Makale numaras�: 290847 - Son G�zden Ge�irme: 08 Aral�k 2006 Cuma - G�zden ge�irme: 2.1

Ar�ivleme, a��klama ve Outlook'taki Otomatik Ar�iv �zelli�i

�ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leme

Buraya t�klayarak �ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leyebilirsiniz.

Otomatik terc�me makalelerin ne oldu�unu a��klayan yaz�y� okumak i�in buraya t�klay�n

Bu makalenin ge�erli oldu�u �r�nleri g�r�n.

Sistem �pucuBu makale, kulland��n�zdan farkl� bir i�letim sistemine y�neliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale i�eri�i devre d�� b�rak�ld�.

Bu makalenin Microsoft Outlook 2003 s�r�m� i�in bkz: 830119 � (http://support.microsoft.com/kb/830119/ ) .

Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 s�r�m� i�in bkz: 239652� (http://support.microsoft.com/kb/239652/ ) .

�zet

Bu makalede, Outlook'un Otomatik Ar�iv �zelli�i a��klan�r ve nas�l kullan�laca��n� a��klar.

�ste

Maddeler, masan�z�n �zerinde raporlar pile ayn� �ekilde olu�turulan Outlook posta kutunuzun b�y�yor. Ka��t-based d�nyas�nda, bazen belgelerinizi kar��k ve kaydedebilirsiniz, �nemli ancak s�k kullan�lmayan. Gazete ve dergi gibi daha az �nemli olan belgeleri atabilirsiniz, ya� �zerinde temel.

Ayn� i�lemi Outlook i�inde h�zl� bir �ekilde tamamlayabilirsiniz. Dosya men�s�ndeki Ar�iv ' i t�klatarak eski ��eleri bir depolama dosyas�na el ile aktarabilir veya Otomatik Ar�iv'i kullanarak otomatik olarak transfer eski ��eleri olabilir. ��eler, belirtti�iniz ya� ula�t��n�zda eski kabul edilir. Otomatik ar�ivlemek i�in silmek veya eski ��eleri ta��y�n. Outlook ��eleri ile ilgili her t�rl� ar�ivleyebilir, ancak Microsoft Excel elektronik tablosu veya bir Microsoft Word belgesi gibi bir e-posta klas�r�nde saklanan dosyalar yaln�zca bulmak bir e-posta iletisine eklenir. E-posta klas�r�nde saklanmayan bir dosya ar�ivlenemez.

Otomatik Ar�iv iki ad�ml� bir i�lemdir. �nce Otomatik Ar�iv'I etkinle�tirin. Ikinci olarak, ar�ivlenmi� istedi�iniz her klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zelliklerini ayarlay�n.

Klas�r d�zeyinde, ar�ivlenmi� ��elerin ve ne s�kl�kta ar�ivlenmi� belirleyebilirsiniz. Ba��ms�z klas�rleri otomatik olarak ar�ivleyebilir veya t�m klas�rler i�in varsay�lan bir Otomatik Ar�iv ayar� yap�land�rabilir ve daha sonra bu varsay�lan Otomatik Ar�iv ayarlar�n� kullanmak istemedi�iniz klas�rler i�in Otomatik Ar�iv ayarlar�n� ba��ms�z olarak yap�land�rabilirsiniz. Outlook'u ba�latt��n�zda Otomatik Ar�iv i�leminin otomatik olarak �al��r. Outlook her klas�r�n Otomatik Ar�iv �zelliklerini tarihe g�re denetler ve eski ��eleri ar�iv dosyan�za ta��r. <a0>Silinmi� ��eler</a0> klas�r�ndeki ��eler silinir.

Birka� Outlook klas�r� a��k bir Otomatik Ar�iv ile ayarlan�r. Bu klas�rler ve onlar�n varsay�lan eskime d�nemleri Takvim (6 ay), <a1>G�revler</a1> (6 ay), <a1>G�nl�k</a1> (6 ay), G�nderilmi� ��eler (2 ay) ve Silinmi� ��eler (2 ay) var. Gelen kutusu, notlar, ki�iler ve Taslaklar klas�rleri Otomatik Ar�iv etkinle�tirilmi� bir otomatik olarak sahip de�ilsiniz. Ki�iler klas�r� i�in Otomatik Ar�iv ayarlanamaz ve bir ar�iv �zelli�i yoktur.

�ste

Verme ve ar�ivleme

Ar�ivledi�inizde, yaln�zca bir Ki�isel Klas�rler dosyas�na ar�ivleyebilirsiniz (PST dosyas�). Verdi�inizde, PST dosyalar�n�n ve s�n�rland�r�lm�� metin dosyalar� da dahil olmak �zere, �ok say�da farkl� dosya t�rleri de verebilirsiniz. Varolan klas�r yap�n�z yeni ar�iv dosyan�zda korunur. Bir ana klas�r�, ar�ivlenmi� klas�r�n �st�nde ise, ana klas�r ar�iv dosyas�nda olu�turulur, ancak ana klas�rdeki ��eler ar�ivlenmez. Bu, bir ayn� klas�r yap�s�n� ar�iv dosyas�nda ve posta kutunuzun aras�nda bulunmaktad�r. Klas�rler bo� olsalar da ar�ivlendikten sonra yerinde kal�r. Yaln�zca, bir dosya t�r�, bir ki�isel klas�r dosyas�na ar�ivleyebilirsiniz.

Verdi�inizde, �zg�n ��eler verme dosyas�na kopyalan�r, ancak ge�erli klas�rden kald�r�l�r. Buna ek olarak, yaln�zca, bir dosya t�r�, bir ki�isel klas�r dosyas�na ar�ivleyebilirsiniz, ancak bir�ok dosya t�r� verebilirsiniz.

Verdi�inizde, bu kay�tlar� tarihler de�i�ir. Bu, �zellikle e-posta ��eleri i�in d��a aktarma tarihi S�f�rla g�nderilen tarihi burada a�m�� durumda �nemlidir.

�ste

Otomatik Ar�iv'I A� nas�l

Ara�lar men�s�nden Se�enekler ' i t�klat�n ve sonra di�er sekmesini t�klat�n.
Otomatik Ar�iv ' i t�klat�n.
Se�mek i�in t�klat�n Otomatik Ar�iv her onay kutusunu i�aretleyin ve sonra da g�n kutusuna bir say� yazarak Otomatik Ar�iv i�leminin s�kl�kta �al��aca��n� belirtin.
Ar�ivlenmi� ��eleri �nce uyar�lmak istiyorsan�z, �nce sor Otomatik Ar�iv</a0> onay kutusunu se�mek i�in t�klat�n.
Varsay�lan ar�iv dosyas� kutusuna ar�ivlenen ��elerin aktar�laca�� dosyan�n ad�n� yaz�n veya listeden se�mek i�in G�zat ' � t�klat�n.
Tamam ' � t�klat�n ve sonra yeniden Se�enekler ' i kapatmak i�in Tamam ' � t�klat�n.

Otomatik Ar�iv'I b�rakm��, art�k, her klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zelliklerini ayarlamal�s�n�z.

�ste

Bir klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zellikleri ayarlama

Klas�r listesi, otomatik ar�ivlemek istedi�iniz klas�r� sa� t�klat�n ve sonra da Properties ' i t�klat�n.
Otomatik Ar�iv</a0> sekmesini t�klat�n.
Bu klas�r i�in Otomatik Ar�iv'i ayarlamak i�in <a0></a0>, Bu tarihten �nceki ��eleri sil ' i se�mek i�in t�klat�n.
Ne zaman ��eleri otomatik olarak ar�iv dosyan�za transfer edilece�ini belirtmek i�in Ay kutusuna bir say� yaz�n.
Ar�ivlenen ��elerin aktar�laca�� dosyay� belirtmek i�in <a0></a0>, Eski ��eleri buraya ta�� ' y� t�klat�n.
Eski ��eleri buraya ta��) kutusunda, ar�ivlenmi� olan ��eler, bir dosya ad� yaz�n veya listeden se�mek i�in G�zat ' � t�klat�n ve sonra Tamam ' � t�klat�n.

Not:, Otomatik Ar�iv ilk kez etkinle�tirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi i�in bu makalenin "otomatik nas�l i�in A�, ar�iv" b�l�m�ne bak�n.

�ste

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum:

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

�ste

kbmt kbhowto KB290847 KbMttr

�ste

Otomatik Terc�me

�NEML�: Bu makale, bir ki�i taraf�ndan �evrilmek yerine, Microsoft makine-�evirisi yaz�l�m� ile �evrilmi�tir. Microsoft size hem ki�iler taraf�ndan �evrilmi�, hem de makine-�evrisi ile �evrilmi� makaleler sunar. B�ylelikle, bilgi bankam�zdaki t�m makalelere, kendi dilinizde ula�m�� olursunuz. Bununla birlikte, makine taraf�ndan �evrilmi� makaleler m�kemmel de�ildir. Bir yabanc�n�n sizin dilinizde konu�urken yapabilece�i hatalar gibi, makale; kelime da�arc��, s�z dizim kurallar� veya dil bilgisi a��s�ndan yanl��lar i�erebilir. Microsoft, i�eri�in yanl�� evrimi veya onun m��teri taraf�ndan kullan�m�ndan do�an; kusur, hata veya zarardan sorumlu de�ildir. Microsoft ayr�ca makine �evirisi yaz�l�m�n� s�k�a g�ncellemektedir.

Makalenin �ngilizcesi a�a��daki gibidir:290847� (http://support.microsoft.com/kb/290847/en-us/ )

�ste

This site in other countries/regions:

Ar�ivleme, a��klama ve Outlook'taki Otomatik Ar�iv �zelli�i

Bu Sayfada

�zet

Daha fazla bilgi

Verme ve ar�ivleme

Otomatik Ar�iv'I A� nas�l

Bir klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zellikleri ayarlama

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum:

Anahtar Kelimeler:�

Di�er Destek Siteleri

Topluluk

Hemen Yard�m Al

Makale �evirileri

�lgili Destek Merkezleri

This site in other countries/regions:

Ar�ivleme, a��klama ve Outlook'taki Otomatik Ar�iv �zelli�i

Bu Sayfada

�zet

Daha fazla bilgi

Verme ve ar�ivleme

Otomatik Ar�iv'I A� nas�l

Bir klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zellikleri ayarlama

Bu makaledeki bilginin uyguland��� durum:

Anahtar Kelimeler:�

Di�er Destek Siteleri

Topluluk

Hemen Yard�m Al

Makale �evirileri

�lgili Destek Merkezleri

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum: