Τρόπος χρήσης του αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) στο Outlook 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 290857 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου το Microsoft Outlook 2000, ανατρέξτε στο θέμα197651.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου το Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο θέμα181149.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 97, αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα177511.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook με τον Microsoft Exchange Server υπηρεσίας πληροφόρησης, έχετε τη δυνατότητα να εργαστείτε με φακέλους χωρίς σύνδεση. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να αλλάξετε από τη χρήση του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) με χρήση του αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε και να συγχρονίσετε το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost).

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε αρχεία .pst στον σκληρό δίσκο εκτός από το γραμματοκιβώτιο του διακομιστή. Προσθέστε αρχεία .pst ως υπηρεσία στο προφίλ χρήστη και να δώσετε ένα όνομα αρχείου.

Για να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία .ost, πρέπει να αλλάξετε την παράδοση αλληλογραφίας στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή από τους φακέλους σας αρχείο .pst.

Τρόπος αλλαγής της θέσης παράδοσης

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να αλλάξετε τη θέση παράδοσης:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικΠροβολή Ή Αλλαγή υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμώνΚάντε κλικΕπόμενοΚάντε κλικΠαράδοση νέας αλληλογραφίας στην ακόλουθη θέση, κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΈξοδος (Exit).
  4. Κάντε επανεκκίνηση του Outlook.

Τρόπος αντιγραφής στοιχεία αλληλογραφίας στο γραμματοκιβώτιο

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να αντιγράψετε τα μηνύματα από το φάκελο "Εισερχόμενα" του .pst με το γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή:
  1. Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα" που βρίσκεται στο αρχείο .pst.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα μηνύματα που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν θέλετε να αντιγράψετε όλα τα μηνύματα στα Εισερχόμενα, κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα μήνυμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογή όλωνΣτο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήΜενού (Menu).
  3. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑντιγραφή σε φάκελο.
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε τα μηνύματα αντιγράφονται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
Για να αντιγράψετε τα στοιχεία από τους φακέλους Ημερολόγιο, επαφών, εργασιών, σημειώσεων ή εγγραφών σε έναν άλλο φάκελο, θα πρέπει πρώτα να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία σε μια προβολή πίνακα. To display the items in the folder in a tabular view you can use one of the following two methods:

  • Temporarily clear the filter from an existing tabular view.
  • Define a new permanent, tabular view of all the items.


-ή-

How to Clear the Filter from an Existing View

Use the following steps to clear the filter from an existing tabular view of a folder:
  1. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΤρέχουσα προβολή, and then click to select one, of the tabular views such as,By Category.
  2. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΤρέχουσα προβολή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΠροσαρμογή της τρέχουσας προβολής.
  3. Κάντε κλικΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)Κάντε κλικClear All, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOkδύο φορές.

How to Define a New Tabular View

Use the following steps to define a new tabular view:
  1. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΤρέχουσα προβολή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟρισμός προβολών.
  2. Click to select one of the Table views, and then clickΑντιγραφή.
  3. Type a descriptive name for the new view, and then clickOk.
  4. ΣτοView SummaryΚάντε κλικΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)Κάντε κλικClear All, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  5. Κάντε κλικOk, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίApply View.

How to Copy Other Items to the Mailbox

Use the following steps to copy the Calendar, Contact, Task, Notes or Journal items from your .pst file to your mailbox on the server:
  1. In the Personal Folders List, click to select the folder of the items that you want to copy to the server.
  2. Click to select the items that you want to copy. If you want to copy all the items to the server, click to select one item, and then clickΕπιλογή όλωνΣτο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήΜενού (Menu).
  3. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίCopy to Folder.
  4. Click to select the folder that you want the items copied into, and then clickOk.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: To copy the items to a folder not listed, clickΝέαΣτοCopy Itemsdialog box, type a descriptive name for the new folder, click to select the type of items that are being copied, click to select a location for the new folder, and then clickOkδύο φορές.

How to Copy Custom Folder Properties to New Folders

You can copy these personal folder design properties:
  • Permissions - copies access permissions to the folder.
  • Rules - copies any rules defined for special handling of messages.
  • Description - copies any special description applied to the folder.
  • Forms & Views - copies any custom forms and views for the folder.
Use the following steps to copy the custom folder properties:
  1. Click to select the folder to which you want to copy custom properties.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, σημείοΦάκελος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίCopy Folder Design.
  3. ΣτοCopy Design Frombox, click the folder from which you want to copy the custom properties.
  4. Click to select the attributes that you want to copy, and then clickOk.
  5. Κάντε κλικYESwhen you receive the following prompt:
    If any of the folder design properties conflict, the existing properties will be replaced with the properties of the folder you are copying from. Do you want to continue?

Offline Folders

Offline folders (.ost) files are stored on your computer and are available even when the network is down. The default location for the .ost is your current Windows folder. Like personal folders (.pst) files, .ost files can be compacted to save space on your computer.

The difference between an .ost file and a set of .pst files is that the .ost file starts as a mirror image of your folders on the Exchange Server, and works in conjunction with the Exchange Serve during synchronization. A set of .pst files, on the other hand, is simply a storage location on your hard disk or a server other than the Exchange Server.

When you work offline, you can add, delete, and modify the contents of an .ost file exactly as you would with a folder on a server. For example, you can change and move items in your offline Inbox, send messages that are placed in your offline Outbox, and read your offline public folders. In the meantime, information on the server is still processing. You continue to receive new messages in your mailbox while other users can add, delete, and change items in public folders. However, you are not be aware of these changes on the server until you connect to the network.

When you need to update the contents of the .ost file and its corresponding server folder so that they are identical, you synchronize the folders, and then continue to work offline. In Outlook 2002, this is done through Send/Receive Groups. Synchronization connects to the server through Dial-Up Networking, copy the changes made in each folder to the other folder, and then disconnect. An item that you delete from either the .ost file or the corresponding server folder is deleted from both after synchronization.

How to Create an Offline Folder File for Exchange Server

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: You must be connected to the Exchange Server for the initial creation and synchronization of the .ost file.

Use the following steps to create an .ost file:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΚάντε κλικView or change existing mail accounts, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  2. ΣτοOutlook processes email for these accounts in the following orderπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίMicrosoft Exchange Server, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑλλαγή.
  3. Κάντε κλικΠερισσότερες ρυθμίσεις.
  4. Στο διακομιστήΓια προχωρημένους (Advanced)καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίΡυθμίσεις αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση.
  5. ΣτοFILEΠληκτρολογήστε τη διαδρομή για το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το αρχείο .ost, το αρχείο. Το προεπιλεγμένο όνομα είναι Outlook.ost. Εάν αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη, θα σας ζητηθεί ένα νέο όνομα.
Όλα τα τυπικά φακέλους του Outlook ("Εισερχόμενα", "Εξερχόμενα", Διαγραμμένα, απεσταλμένα, ημερολόγιο, επαφές, χρονικού, σημειώσεις και εργασίες) στον Exchange Server είναι τώρα έτοιμος για χρήση χωρίς σύνδεση.

Τρόπος Set Up εργασία χωρίς σύνδεση για Post Office Protocol 3 (POP3), το Internet Message Access Protocol (IMAP) και οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTTP

You may switch between working online and offline at any time by clickingWork OfflineΣτο διακομιστήFILEΜενού (Menu).

How to Enable Outlook to Work Offline

  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίSend/Receive Settings, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίDefine Send/Receive Groups.
  2. Κάντε κλικAll Accounts, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήτο κουμπί.
  3. Click to select the folders that you would like available offline including any Public folders that you have in your Favorites folder.
  4. Κάντε κλικOk, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).

How to Turn on Scheduled Synchronization

  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίDefine Send/Receive Groups.
  2. Κάντε κλικAll Accounts.
  3. underWhen Outlook is Offline, click to selectSchedule and automatic send/receive every X minutes. Select whatever time that you want.
  4. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο).

How to Set Up a Primarily Offline Profile

  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικView or change existing e-mail accounts, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  3. ΣτοOutlook processes email for these accounts in the following orderπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίMicrosoft Exchange Server, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑλλαγή.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλαMore Settingsτο κουμπί.
  5. Κάντε κλικWhen StartingΚάντε κλικ στην καρτέλαManually Control Connection Stateεπιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικWork Offline and use dial-up networkingunderDefault Connection State.
  6. Στο διακομιστήΣυνδέσειςtab, verify that theConnect using my Local Area (LAN)option is selected.
  7. If Outlook is running, clickΈξοδος (Exit)Στο διακομιστήFILEmenu, and then restart Outlook to begin working Offline. There will be a small icon in the lower right-corner indicating the offline state.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: You cannot use an .ost file that has previously been used with a different mailbox. If you do, you may receive the following error message:
The file <filename>.ost cannot be accessed because it has been configured for use with a different mailbox. </filename>

How to Work with Public Folders Offline

Use the following steps to work with Public folders offline:
  1. Right-click the Public folder that you want to work with, and then clickΑντιγραφή<foldername></foldername>από το μενού συντόμευσης.
  2. ΣτοCopy Folderdialog box, click to select your Favorites folder, and then clickOk.
  3. View theEnabling Outlook to work Offlinesection to make these folders available when you are offline.
You can now use you Public folders offline. Each folder that you copy to your Favorites folder can now be selectively set for offline use.

How to Synchronize a Specific Folder

To synchronize a specific folder, click to select the folder that you want to synchronize, point toSend/ReceiveΣτο διακομιστήΕργαλείαμενού και στη συνέχεια κάντε κλικThis Folder.

How to Synchronize All Folders

To synchronize all your offline folders, you can either click theSend/Receivebutton on the Standard toolbar, and then press the F9 key, or on theΕργαλείαMenu, point toSend/Receive, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίSend and Receive All.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: When you synchronize, a log file appears as a message in your Deleted Items folder. This log file contains information such as the time you synchronized, the names of the folders synchronized, and the number of items added.

How to Automatically Synchronize All Folders When You Quit Outlook

Use the following steps to automatically synchronize all folders when you quit Outlook:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίSend/ReceiveSettings, and then clickDefine Send/Receive Groups.
  2. ΣτοSend/Receive Groupsπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοPerform An Automatic Send/Receive When ExitingΠλαίσιο ελέγχου.
  3. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο).
All folders that are set to be available while are offline are now automatically synchronized according to the options that you set. It is important to synchronize and download the Address book before you log off your Exchange Server when you travel. This is particularly important when you travel for the first time. This ensures that all your offline folders are updated before you leave.

Use the following steps to download your address book:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίSend/Receive, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίDownload Address Book.
  2. Click to select the desired download options, and then clickOk.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 290857 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 21 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbstore kbhowto kbmt KB290857 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:290857

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com