Cara menggunakan berkas map offline (.ost) pada Outlook 2002

Ketika Anda menggunakan Outlook dengan Microsoft Exchange Server Layanan informasi, Anda memiliki kemampuan untuk bekerja dengan folder offline. Ini Artikel membahas bagaimana Anda dapat mengubah dari menggunakan file folder pribadi (.pst) menggunakan berkas map offline (.ost), dan bagaimana untuk membuat, menggunakan, dan sinkronisasi berkas map offline (.ost).

Anda dapat membuat dan menyimpan file .pst pada hard disk lain dari kotak server. Anda menambahkan file .pst sebagai layanan untuk profil pengguna, dan memberikannya nama file.

Untuk menggunakan berkas .ost, Anda harus mengubah surat pengiriman dari folder file .pst ke kotak server.

Bagaimana mengubah lokasi pengiriman

Gunakan langkah berikut untuk mengubah lokasi pengiriman:

1. Pada Alat menu, klik Account e-mail.
2. Klik Melihat atau mengubah ada E-mail Account, klik Berikutnya, klik Menyampaikan surat baru sebagai berikut lokasi, klik kotak pesan Microsoft Exchange Server, dan kemudian klikMenyelesaikan.
3. Pada Berkas menu, klik Keluar.
4. Mulai ulang Outlook.

Cara menyalin item E-mail ke kotak pesan

Gunakan langkah berikut untuk menyalin pesan dari Anda .pst kotak masuk untuk kotak pesan di server:

1. Dalam daftar Folder, klik kotak masuk yang ada di dalam berkas .pst Anda file.
2. Klik untuk memilih pesan yang ingin Anda salin. Jika Anda ingin menyalin semua pesan ke kotak masuk, klik untuk memilih satu pesan, dan kemudian Klik Pilih semua pada Mengedit menu.
3. Pada Mengedit menu, klik Salin ke Folder.
4. Klik untuk memilih folder yang akan pesan disalin ke, dan kemudian klik Oke.

Untuk menyalin item dari kalender, kontak, tugas, catatan atau Jurnal folder ke folder lain, Anda harus terlebih dahulu menampilkan semua item di Lihat tabel. Untuk menampilkan item di folder dalam tampilan tabel Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode berikut:

• Sementara jelas filter dari pandangan tabel yang ada.
• Menentukan pandangan permanen, tabel baru dari semua item.

-atau-

Cara menghapus Filter dari pandangan yang ada

Menggunakan langkah-langkah berikut untuk menghapus filter dari yang ada Lihat tabel dari folder:

1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, dan kemudian klik untuk memilih satu, tampilan tabel seperti, Oleh Kategori.
2. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, lalu klik Menyesuaikan tampilan saat ini.
3. Klik Penyaring, klik Hapus semua, lalu klik Oke dua kali.

Bagaimana untuk menentukan tampilan tabel baru

Gunakan langkah berikut untuk menentukan tampilan tabel baru:

1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, lalu klik Mendefinisikan Views.
2. Klik untuk memilih salah satu meja dilihat, dan kemudian klik Salin.
3. Ketik nama deskriptif untuk tampilan baru, dan kemudian klik Oke.
4. Dalam Lihat ringkasan, klik Penyaring, klik Hapus semua, lalu klik Oke.
5. Klik Oke, lalu klik Terapkan.

Cara menyalin item lainnya ke kotak pesan

Gunakan langkah berikut untuk menyalin kalender, kontak, tugas, Catatan atau Journal item dari .pst file ke kotak pesan di server:

1. Dalam daftar folder pribadi, klik untuk memilih folder item yang ingin Anda salin ke server.
2. Klik untuk memilih item yang ingin Anda salin. Jika Anda ingin menyalin semua item ke server, klik untuk memilih salah satu item, dan kemudian Klik Pilih semua pada Mengedit menu.
3. Pada Mengedit menu, klik Salin ke Folder.
4. Klik untuk memilih folder yang Anda inginkan item yang disalin ke dalam, dan kemudian klik Oke.
   
   CATATAN: Untuk menyalin item untuk folder yang tidak tercantum, klik Baru dalam Menyalin item kotak dialog, ketik nama deskriptif untuk folder baru, klik untuk Pilih tipe item yang sedang disalin, klik untuk memilih lokasi untuk folder baru, dan kemudian klik Oke dua kali.

Cara menyalin Custom properti Folder ke folder baru

Anda dapat menyalin folder pribadi desain properti:

• Izin - izin untuk mengakses salinan folder.
• Aturan - salinan setiap aturan yang ditetapkan untuk penanganan pesan.
• Deskripsi - salinan deskripsi apapun khusus yang diterapkan untuk folder.
• Bentuk & dilihat - salinan bentuk kustom dan pandangan untuk folder.

Gunakan langkah berikut untuk menyalin properti folder kustom:

1. Klik untuk memilih folder yang ingin Anda salin kustom properti.
2. Pada Berkas menu, titik Map, lalu klik Salin Folder desain.
3. Dalam Salin desain dari kotak, klik map yang ingin Anda salin kebiasaan properti.
4. Klik untuk memilih atribut yang ingin Anda salin, dan kemudian klik Oke.
5. Klik Ya Ketika Anda menerima saran berikut ini:
   Jika salah satu folder desain konflik properti, properti akan diganti dengan properti folder Anda menyalin dari. Apakah Anda ingin melanjutkan?

Map offline

Berkas map offline (.ost) yang disimpan di komputer Anda dan yang tersedia bahkan ketika jaringan sedang down. Lokasi default untuk .ost adalah map Windows Anda saat ini. Seperti file folder pribadi (.pst), berkas .ost dapat akan dipadatkan untuk menghemat ruang pada komputer Anda.

Perbedaan antara berkas .ost dan set file .pst adalah bahwa berkas .ost dimulai sebagai cermin gambar dari folder pada Exchange Server, dan bekerja bersama dengan Exchange melayani selama sinkronisasi. Set file .pst, di sisi lain, adalah hanya lokasi penyimpanan pada perangkat keras atau server lain selain Exchange Server.

Ketika Anda bekerja secara offline, Anda dapat menambah, menghapus, dan memodifikasi isi berkas .ost persis seperti yang Anda lakukan terhadap map pada server. Sebagai contoh, Anda dapat mengubah dan memindahkan item dalam kotak masuk Anda offline, kirim pesan yang ditempatkan dalam kotak Anda offline, dan membaca publik Anda offline folder. Sementara itu, informasi tentang server masih pengolahan. Anda terus menerima pesan baru dalam kotak pesan sementara pengguna lain dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah item dalam folder publik. Namun, Anda tidak akan menyadari perubahan ini pada server sampai Anda terhubung ke jaringan.

Kapan Anda perlu memperbarui isi berkas .ost dan server sesuai folder sehingga mereka identik, Anda sinkronkan map, kemudian terus bekerja secara offline. Di Outlook 2002, ini dilakukan melalui mengirim/menerima Kelompok-kelompok. Sinkronisasi menghubungkan ke server melalui jaringan Dial-Up, salinan perubahan yang dibuat dalam setiap folder ke folder lain, dan kemudian memutus. An item yang Anda hapus dari berkas .ost atau server sesuai folder dihapus dari kedua setelah sinkronisasi.

Cara membuat Offline Folder File untuk Exchange Server

CATATAN: Anda harus terhubung ke Exchange Server untuk awal penciptaan dan sinkronisasi berkas .ost.

Menggunakan berikut langkah-langkah untuk membuat berkas .ost:

1. Pada Alat menu, klik Account e-mail, klik Melihat atau mengubah account e-mail yang ada, kemudian klik Berikutnya.
2. Dalam Outlook proses email untuk account ini dalam urutan berikut kotak, klik Microsoft Exchange Server, lalu klik Ubah.
3. Klik Lainnya pengaturan.
4. Pada Lanjutan tab, klik Offline Folder File pengaturan.
5. Dalam Berkas kotak, ketik lintasan untuk berkas yang ingin Anda gunakan sebagai .ost, file. Nama default-nya adalah Outlook.ost. Jika file ini sudah ada, Anda adalah diminta untuk nama baru.

Semua standar Outlook folder (kotak masuk, kotak keluar, dihapus Item, dikirim item, kalender, kontak, jurnal, catatan, dan tugas) pada Exchange Server sekarang Anda siap untuk penggunaan offline.

Cara Set Up kerja Offline untuk Post Office Protocol 3 (POP3), protokol akses pesan Internet (IMAP), dan HTTP Server e-mail

Anda dapat beralih antara bekerja online dan offline setiap saat oleh mengklik Bekerja secara Offline pada Berkas menu.

Cara mengaktifkan Outlook untuk bekerja Offline

1. Pada Alat menu, klik Mengirim/menerima pengaturan, lalu klik Mendefinisikan mengirim/menerima kelompok.
2. Klik Semua account, lalu klik Mengedit tombol.
3. Klik untuk memilih folder yang akan tersedia offline termasuk folder publik yang Anda miliki di favorit Anda folder.
4. Klik Oke, lalu klik Tutup.

Cara mengaktifkan jadwal sinkronisasi

1. Pada Alat menu, klik Mendefinisikan mengirim/menerima kelompok.
2. Klik Semua account.
3. Di bawah Ketika Outlook adalah Offline, klik untuk Pilih Jadwal dan otomatis mengirim/menerima setiap menit x. Pilih waktu apa pun yang Anda inginkan.
4. Klik Tutup.

Cara mengatur profil terutama Offline

1. Pada Alat menu, klik Account e-mail.
2. Klik Melihat atau mengubah ada e-mail account, lalu klik Berikutnya.
3. Dalam Outlook proses email untuk account ini dalam urutan berikut kotak, klik Microsoft Exchange Server, lalu klik Ubah.
4. Klik Lainnya pengaturan tombol.
5. Klik Ketika mulai, klik Secara manual kontrol koneksi negara pilihan, dan kemudian klik Bekerja Offline dan menggunakan dial-up jaringan di bawah Default koneksi negara.
6. Pada Sambungan tab, pastikan Menyambung menggunakan daerah saya (LAN) opsi yang dipilih.
7. Jika Outlook berjalan, klik Keluar pada Berkas menu, dan kemudian restart Outlook untuk mulai bekerja Offline. Ada akan menjadi sebuah ikon kecil di sudut kanan bawah menunjukkan offline negara.

CATATAN: Anda tidak dapat menggunakan berkas .ost yang sebelumnya telah digunakan dengan kotak pesan yang berbeda. Jika Anda melakukannya, Anda mungkin menerima pesan galat berikut:

Bagaimana bekerja dengan publik folder Offline

Gunakan langkah-langkah berikut untuk bekerja dengan publik folder offline:

1. Klik kanan folder publik yang Anda ingin bekerja dengan, kemudian klik Salin<foldername></foldername> pada menu jalan pintas.
2. Dalam Menyalin Folder kotak dialog, klik untuk memilih folder favorit Anda, dan kemudian klik Oke.
3. Lihat Mengaktifkan Outlook untuk bekerja Offlinebagian untuk membuat folder ini tersedia saat Anda sedang offline.

Anda sekarang dapat menggunakan Anda folder publik secara offline. Setiap folder yang Anda menyalin ke favorit folder dapat sekarang selektif diatur untuk penggunaan offline.

Bagaimana mensinkronkan Folder tertentu

Untuk menyinkronkan folder tertentu, klik untuk memilih folder yang Anda ingin sinkronisasi, arahkan ke Mengirim/menerima pada Alat menu, dan kemudian klik Folder ini.

Cara mensinkronisasi semua folder

Untuk mensinkronkan semua map offline Anda, Anda dapat klik baik Mengirim/menerima tombol pada toolbar standar, dan kemudian tekan F9, atau The Alat Menu, titik Mengirim/menerima, lalu klik Mengirim dan menerima semua.

CATATAN: Ketika Anda melakukan sinkronisasi, berkas log muncul sebagai pesan dalam Anda Folder item dihapus. File log ini berisi informasi seperti waktu Anda disinkronisasi, nama folder yang disinkronkan, dan jumlah item ditambahkan.

Bagaimana untuk secara otomatis mensinkronisasi semua folder ketika Anda keluar dari Outlook

Gunakan langkah-langkah berikut untuk secara otomatis mensinkronisasi semua folder Ketika Anda keluar dari Outlook:

1. Pada Alat menu, klik Mengirim/menerima Pengaturan, dan kemudian klik Mendefinisikan mengirim/menerima kelompok.
2. Dalam Mengirim/menerima kelompok kotak dialog, klik untuk memilih Melakukan otomatis mengirim/menerima ketika keluar kotak centang.
3. Klik Tutup.

Semua folder yang ditetapkan akan tersedia ketika sedang offline yang sekarang secara otomatis disinkronisasi sesuai dengan pilihan yang Anda tetapkan. Itu penting untuk menyinkronkan dan men-download buku alamat sebelum Anda logoff Anda Exchange Server ketika Anda bepergian. Hal ini sangat penting ketika Anda melakukan perjalanan untuk pertama kalinya. Hal ini memastikan bahwa semua map offline Anda diperbarui sebelum Anda meninggalkan.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk men-download alamat buku:

1. Pada Alat menu, klik Mengirim/menerima, lalu klik Men-download buku alamat.
2. Klik untuk memilih pilihan download yang diinginkan, dan kemudian Klik Oke.