Outlook 2002 でオフライン フォルダー (.ost) ファイルを使用する方法

文書翻訳 文書翻訳
文書番号: 290857
この資料の Microsoft Outlook 2000 バージョンについては、参照してください。 197651.
Microsoft Outlook 98 のバージョンこの資料の参照してください。 181149.
この資料の Microsoft Outlook 97 バージョンは、参照してください。 177511.
すべて展開する | すべて折りたたむ

目次

概要

Outlook は、Microsoft Exchange Server を使用すると、インフォメーション サービスは、オフライン フォルダーを操作する機能があります。これ個人用フォルダー (.pst) ファイルを使用して変更する方法の説明します。オフライン フォルダー (.ost) ファイル、および作成、使用、および同期方法オフライン フォルダー (.ost) ファイルです。

詳細

作成したり、他のハード ディスク上の .pst ファイルを格納します。サーバーのメールボックスより。サービスとして .pst ファイルを追加するには、ユーザー プロファイルに使用、また、ファイル名を付けます。

.Ost ファイルを使用するには、メールを変更する必要があります。サーバーのメールボックスに、.pst ファイルのフォルダーからの配信。

配信場所を変更する方法

配信場所を変更するのには、次の手順を使用します。
  1. で、 ツール メニューをクリックして 電子メール アカウント.
  2. クリックしてください。 表示または変更既存の電子メールアカウントをクリックして 次へをクリックして 新着メールは、次のように実現します。場所は、Microsoft Exchange Server のメールボックス] をクリックし、をクリックして終了日.
  3. で、 ファイル メニューをクリックして 終了.
  4. Outlook を再起動します。

メールボックスにメール アイテムをコピーする方法

メッセージを .pst の受信トレイからコピーするのには、次の手順を使用するのにはサーバー上のメールボックス:
  1. .Pst を受信トレイ フォルダー] ボックスの一覧をクリックします。ファイルです。
  2. コピーするメッセージを選択する] をクリックします。場合は、受信トレイに 1 つのメッセージを選択する] をクリックしますすべてのメッセージをコピーするし、。クリックしてください。 すべてを選択します。 で、 編集 メニューです。
  3. で、 編集 メニューをクリックして フォルダーにコピーします.
  4. メッセージの対象となるフォルダーを選択する] をクリックします。コピーしをクリックして [OK].
このアイテムをコピーする、予定表、連絡先、仕事からのメモまたは履歴のフォルダーを別のフォルダーをする必要がありますまず表示のすべてのアイテムには、表形式で表示します。使用できる表形式のビューでフォルダーにアイテムを表示するには次の 2 つの方法のいずれかです。

  • 既存の表形式ビューからフィルターを一時的にオフにします。
  • すべての新しい恒久、表形式ビューを定義する、項目。


- または -

既存のビューからフィルターをクリアする方法

次の手順を使用して、既存のフィルターをクリアするのにはフォルダーの表形式で表示します。
  1. で、 ビュー メニューのポイント 現在のビュー、、など、表形式のビューのいずれかを選択する] をクリックし、 カテゴリ別.
  2. で、 ビュー メニューのポイント 現在のビュー、し 現在のビューをカスタマイズします。.
  3. クリックしてください。 フィルターをクリックして すべてクリアします。、し [OK] 2 回します。

新しい表形式ビューを定義する方法

新しい表形式ビューを定義するのには、次の手順を使用します。
  1. で、 ビュー メニューのポイント 現在のビュー、し ビューを定義します。.
  2. 表形式ビューのいずれかを選択する] をクリックしをクリックしてください コピー.
  3. 新しいビューの名前を入力しをクリックしてください [OK].
  4. [ビューのカスタマイズをクリックして フィルターをクリックして すべてクリアします。、し [OK].
  5. クリックしてください。 [OK]、し ビューを適用します。.

その他のアイテムをメールボックスにコピーする方法

次の手順を使用して、予定表、連絡先、タスクをコピーするのにはメモ、または履歴を .pst ファイルから、サーバー上のメールボックスにアイテムします。
  1. 個人フォルダー] ボックスの一覧で、フォルダーを選択. します。サーバーにコピーする項目。
  2. コピーするアイテムを選択する] をクリックします。場合は、サーバーには、1 つの項目を選択する] をクリックしますすべてのアイテムをコピーするし、。クリックしてください。 すべてを選択します。 で、 編集 メニューです。
  3. で、 編集 メニューをクリックして フォルダーにコピーします.
  4. コピーした項目を目的のフォルダーを選択する] をクリックします。[ [OK].

    メモ: が表示されていないフォルダーにアイテムをコピーするには、をクリックしてください。 新しい で、 アイテムをコピーします。 ダイアログ ボックスで、種類が新しいフォルダーの名前を. します。コピーされるアイテムの種類の場所を選択しますを選択します。新しいフォルダーとクリック [OK] 2 回します。

カスタム フォルダーのプロパティを新しいフォルダーにコピーする方法

これらの個人用フォルダー デザインのプロパティをコピーできます。
  • アクセス許可のコピーにアクセス許可をフォルダーです。
  • ルール - の特別な処理を定義されているルールをコピーします。メッセージです。
  • 説明 - コピーを適用するのには、特別な記述、フォルダーです。
  • フォーム ビューで & コピーしたユーザー設定フォームとビューフォルダーです。
カスタム フォルダーのプロパティをコピーするのには、次の手順を使用します。
  1. コピーするカスタム フォルダーを選択します.[プロパティ] します。
  2. で、 ファイル メニューのポイント フォルダー、し フォルダー デザインのコピー.
  3. で、 デザインのコピー元 ボックスで、[ユーザー設定をコピーするフォルダーをクリックします。[プロパティ] します。
  4. コピーする属性を選択する] をクリックし、をクリックして、 [OK].
  5. クリックしてください。 [はい] 次のプロンプトが表示されたら。
    フォルダーのプロパティの競合をデザインする場合は、コピー元フォルダーのプロパティを持つ既存プロパティが置き換えられます。続行しますか。

オフライン フォルダー

オフライン フォルダー (.ost) ファイルをコンピューターに保存されているし、は場合でも、ネットワークがダウンしている場合に使用できます。.Ost ファイルのデフォルトの場所です。現在の Windows フォルダー。個人用フォルダー (.pst) ファイルと同じように、.ost ファイルことができます。コンピューター上の領域を節約する圧縮を行います。

違い.ost ファイルおよび .pst ファイルのセットは、.ost ファイルをミラーとして起動します。イメージの上のフォルダーに、Exchange Server と組み合わせて、Exchange の機能の同期中にします。一方の .pst ファイルのセット、ハード_ディスク上またはサーバー上の格納場所は以外には、Exchange Server。

削除、追加、オフラインで作業する場合、ちょうどフォルダーのように、.ost ファイルの内容を変更します。サーバーです。変更して、オフラインの受信トレイにアイテムを移動、送信するなど、メッセージが、オフライン送信トレイ内に配置され、オフライン パブリックの読み取りフォルダー表示されます。その間、サーバー上の情報がまだ処理中です。、他のユーザーを追加することができますが、メールボックスで新しいメッセージを受信するために引き続き、削除、およびパブリック フォルダー内のアイテムを変更します。しかしとは、認識まで、サーバーに変更内容がネットワークに接続します。

時.ost ファイルとその対応するサーバーの内容を更新する必要があります。フォルダーが同じように、フォルダーを同期し、オフラインで作業する続行します。Outlook 2002 では、この送信/受信を行いますグループ。同期、ダイヤル アップ ネットワーク、コピーを介してサーバーに接続します。変更は、他のフォルダーを各フォルダーで行ったし、切断します。は、.ost ファイルまたは対応するサーバーから削除する項目フォルダーは、同期後の両方から削除されます。

Exchange Server は、オフライン フォルダー ファイルを作成する方法

メモ:、Exchange Server、最初に接続する必要があります作成し、.ost ファイルの同期をします。

次を使用します。.ost ファイルを作成する手順:
  1. で、 ツール メニューをクリックして 電子メール アカウントをクリックして 表示または既存の電子メール アカウントを変更します。,し 次へ.
  2. で、 これらのアカウントは outlook プロセスの電子メール次の順序で ボックスで、をクリックしてください Microsoft Exchange Server、し 変更.
  3. クリックしてください。 その他の設定.
  4. で、 高度な タブで、クリックしてください オフライン フォルダー ファイルの設定.
  5. で、 ファイル ボックスに、.ost ファイルとして使用するファイルへのパスを入力、ファイルです。既定の名前は Outlook.ost です。このファイルが既に存在する場合は、新しい名前を求めるメッセージが表示します。
すべての標準的な Outlook フォルダー (受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテム、アイテム、予定表、連絡先、履歴、メモ、および仕事を送信する) をExchange Server はオフラインで使用できます。

設定をオフライン作業は、ポスト オフィス プロトコル 3 (POP3)、インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP)、および HTTP 電子メール サーバーにする方法

オンラインとオフラインでいつでもでも切り替えることがあります。クリックすると オフラインでの作業します。 で、 ファイル メニューです。

作業を Outlook のオフラインを有効にするには、方法

  1. で、 ツール メニューをクリックして 送信/受信の設定、し 送受信グループを定義します。.
  2. クリックしてください。 すべてのアカウント、し、 編集 ボタン クリックします。
  3. 選択してフォルダーを選択する] をクリックします利用可能な。オフラインのお気に入りが、パブリック フォルダーを含むフォルダーです。
  4. クリックしてください。 [OK]、し 閉じる.

スケジュールされた同期を有効にする方法

  1. で、 ツール メニューをクリックして 送受信グループを定義します。.
  2. クリックしてください。 すべてのアカウント.
  3. 下にあります。 Outlook がオフラインであるとき、.SELECT スケジュールおよび自動送受信 X 分ごと.どのような時間を選択します。
  4. クリックしてください。 閉じる.

主にオフラインのプロファイルを設定する方法

  1. で、 ツール メニューをクリックして 電子メール アカウント.
  2. クリックしてください。 表示または変更の既存の電子メール資産と負債、し 次へ.
  3. で、 これらのアカウントは outlook プロセスの電子メール次の順序で ボックスで、をクリックしてください Microsoft Exchange Server、し 変更.
  4. クリックして、 その他の設定 ボタン クリックします。
  5. クリックしてください。 開始時をクリックして、 手動で接続状態をコントロール オプション、し、 オフライン作業し、ダイアル アップを使用します。ネットワーク 下にあります。 既定の接続の状態.
  6. で、 接続 タブで、ことを確認、 [ローカル エリア接続します。(LAN) 選択されていることを確認します。
  7. Outlook が実行されている場合をクリックします。 終了 で、 ファイル メニューの [し、[オフラインで作業を開始するように Outlook を再起動します。そこ小さいアイコン小さい-、オフラインを示す右になります状態です。
メモ前に使用されている .ost ファイルを使用することはできませんが別のメールボックス。場合は、次のエラー メッセージを受け取ることがあります。
ファイルの<filename>するため .ost はアクセスできません別のメールボックスを使用構成されています。<b00></b00></filename>

パブリック フォルダーをオフラインで作業する方法

パブリック フォルダーをオフライン作業には、次の手順を使用します。
  1. 使用するパブリック フォルダーを右クリックし、し コピー<foldername></foldername> ショートカット メニューの。
  2. で、 フォルダーをコピーします。 ダイアログ ボックスを [お気に入り] フォルダーを選択する] をクリックしをクリックして [OK].
  3. ビュー、 Outlook でオフライン作業を有効にします。オフライン時にこれらのフォルダーが使用できるようにするセクションです。
パブリック フォルダー オフライン使用ことができます。各フォルダーに[お気に入り] フォルダーがオフラインで使用できる選択して設定できますをコピーします。

特定のフォルダーを同期する方法

特定のフォルダーを同期するをクリックしてフォルダーを選択するのには、ポイントを同期します。 送信/受信 で、 ツール メニューのとクリック このフォルダー.

すべてのフォルダーを同期する方法

すべてのオフライン フォルダーを同期するには、いずれかをクリックできます、 送信/受信 [標準] ツールバーと、キーを押して、F9 キーまたは [は、 ツール メニューのポイント 送信/受信、し すべて送受信.

メモ: が同期ログ ・ ファイルのメッセージとして表示されます、削除済みアイテム] フォルダー。このログ ファイルに、時間などの情報が含まれています、同期、同期、フォルダーと項目の数の名前追加します。

Outlook の終了時に自動的にすべてのフォルダーを同期する方法

次の手順を使用して、自動的にすべてのフォルダーを同期するのにはOutlook を終了するとします。
  1. で、 ツール メニューをクリックして 送信/受信 設定し、 送受信グループを定義します。.
  2. で、 グループの送信/受信します。 ダイアログ ボックスをオンにし、 終了時に自動的に送受信を実行します。 チェック ボックスします。
  3. クリックしてください。 閉じる.
ときに利用できるように設定されているすべてのフォルダーはオフラインですこれで、設定したオプションに従ってを自動的に同期します。これです。同期し、ログオフする前に、アドレス帳をダウンロードすることが重要にExchange サーバー、旅行のときです。これは、旅行のとき特に重要です。最初の時間を。これは、すべてのオフライン フォルダーが更新されることを保証します。出発前にします。

次の手順を使用して、アドレスをダウンロードするのには帳:
  1. で、 ツール メニューをクリックして 送信/受信、し アドレス帳をダウンロードします。.
  2. 適切なダウンロード オプションを選択する] をクリックし、クリックしてください。 [OK].

プロパティ

文書番号: 290857 - 最終更新日: 2011年7月24日 - リビジョン: 3.0
キーワード:?
kbhowto kbstore kbmt KB290857 KbMtja
機械翻訳の免責
重要: このサポート技術情報 (以下「KB」) は、翻訳者による翻訳の代わりに、マイクロソフト機械翻訳システムによって翻訳されたものです。マイクロソフトは、お客様に、マイクロソフトが提供している全ての KB を日本語でご利用いただけるように、翻訳者による翻訳 KB に加え機械翻訳 KB も提供しています。しかしながら、機械翻訳の品質は翻訳者による翻訳ほど十分ではありません。誤訳や、文法、言葉使い、その他、たとえば日本語を母国語としない方が日本語を話すときに間違えるようなミスを含んでいる可能性があります。マイクロソフトは、機械翻訳の品質、及び KB の内容の誤訳やお客様が KB を利用されたことによって生じた直接または間接的な問題や損害については、いかなる責任も負わないものとします。マイクロソフトは、機械翻訳システムの改善を継続的に行っています。
英語版 KB:290857
Microsoft Knowledge Base の免責: Microsoft Knowledge Baseに含まれている情報は、いかなる保証もない現状ベースで提供されるものです。Microsoft Corporation及びその関連会社は、市場性および特定の目的への適合性を含めて、明示的にも黙示的にも、一切の保証をいたしません。さらに、Microsoft Corporation及びその関連会社は、本文書に含まれている情報の使用及び使用結果につき、正確性、真実性等、いかなる表明・保証も行ないません。Microsoft Corporation、その関連会社及びこれらの権限ある代理人による口頭または書面による一切の情報提供またはアドバイスは、保証を意味するものではなく、かつ上記免責条項の範囲を狭めるものではありません。Microsoft Corporation、その関連会社 及びこれらの者の供給者は、直接的、間接的、偶発的、結果的損害、逸失利益、懲罰的損害、または特別損害を含む全ての損害に対して、状況のいかんを問わず一切責任を負いません。(Microsoft Corporation、その関連会社 またはこれらの者の供給者がかかる損害の発生可能性を了知している場合を含みます。) 結果的損害または偶発的損害に対する責任の免除または制限を認めていない地域においては、上記制限が適用されない場合があります。なお、本文書においては、文書の体裁上の都合により製品名の表記において商標登録表示、その他の商標表示を省略している場合がありますので、予めご了解ください。

フィードバック

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com