Het gebruik van off line mappen (. OST)-bestand in Outlook 2002

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 290857 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Voor een Microsoft Outlook 2000-versie van dit artikel Zie197651.
Voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel Zie181149.
Voor een Microsoft Outlook 97-versie van dit artikel Zie177511.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

Wanneer u Outlook gebruikt met Microsoft Exchange Server Informatieservice, hebt u de mogelijkheid om te werken met off line mappen. Dit artikel wordt beschreven hoe u kunt wijzigen van een bestand met persoonlijke mappen (. PST) te gebruiken bestand met offline mappen (. OST) en het maken, gebruiken en synchroniseren bestand met offline mappen (. OST).

Meer informatie

U kunt maken en opslaan van PST-bestanden op een vaste schijf die andere dan uw post vak server. U toevoegen PST-bestanden als een service aan de gebruikersprofiel en geef een bestandsnaam.

OST-bestanden wilt gebruiken, moet u het e-mailbericht wijzigen levering van uw mappen PST-bestand naar uw post vak server.

Het wijzigen van de bezorgings locatie

Gebruik de volgende stappen de bezorgings locatie wijzigen:
  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opE-mailaccounts.
  2. Klik opBestaande E-mail weer geven of wijzigen Accounts, klik opVolgende, klik opNieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie, klik op de Microsoft Exchange Server-postbus en klik vervolgens opVoltooien.
  3. Op deBestandmenu, klikt u opAfsluiten.
  4. Start Outlook opnieuw.

Mailitems kopiëren naar het post vak

U volgt berichten uit uw post vak in. pst kopiëren naar uw post vak op de server:
  1. Klik op het post vak in in uw PST-bestand in de mappenlijst bestand.
  2. Klik op de berichten die u wilt kopiëren. Als u alle berichten kopiëren naar het post vak in, selecteer een bericht en Klik opAlles selecterenop deBewerkenmenu.
  3. Op deBewerkenmenu, klikt u opKopieer naar map.
  4. Selecteer de gewenste berichten map gekopieerd, en klik vervolgens opOK.
Kopiëren van items uit uw agenda, contact personen, taken, notities of Log boek mappen naar een andere map, u moet eerst alle weer gegeven items in een tabel weergave. De items worden weer gegeven in de map in een tabel weergave die kunt u een van de volgende twee methoden:

  • Schakel tijdelijk het filter in een bestaande tabel weergave uit.
  • Definieer een nieuwe permanente tabel weergave van alle de items.


- of -

Het Filter in een bestaande weergave wissen

Gebruik de volgende stappen uit het filter in een bestaande tabel weergave van een map:
  1. Op deWeergavehet menuHuidige weergave, en klik vervolgens op een van de in tabel weergaven, zoalsPer categorie.
  2. Op deWeergavehet menuHuidige weergave, en klik vervolgens opHuidige weergave aanpassen.
  3. Klik opFilter, klik opAlles wissen, en klik vervolgens opOKtweemaal.

Een nieuwe tabel weergave definiëren

Gebruik de volgende stappen uit om een nieuwe tabel weergave definiëren:
  1. Op deWeergavehet menuHuidige weergave, en klik vervolgens opWeergaven definiëren.
  2. Klik op een van de tabelweergaven te selecteren en klik vervolgens opKopiëren.
  3. Typ een beschrijvende naam voor de nieuwe weergave en klik vervolgens opOK.
  4. InOverzicht weer geven, klik opFilter, klik opAlles wissen, en klik vervolgens opOK.
  5. Klik opOK, en klik vervolgens opWeergave toepassen.

Andere Items kopiëren naar het post vak

Gebruik de volgende stappen om de agenda, contact personen, taken, kopiëren Notities of log boek items uit het PST-bestand naar uw post vak op de server:
  1. Klik op de map in de lijst met persoonlijke mappen de items die u wilt kopiëren naar de server.
  2. Klik op de items die u wilt kopiëren. Als u alle items kopiëren naar de server, klik om een item te selecteren en vervolgens Klik opAlles selecterenop deBewerkenmenu.
  3. Op deBewerkenmenu, klikt u opKopieer naar map.
  4. Klik op de map waarin u de gekopieerde items wilt selecteren in, en klik vervolgens opOK.

    OPMERKING: Als de items kopiëren naar een map niet wordt weer gegeven, klikt u opNieuwein deItems kopiërenhet dialoog venster, type een beschrijvende naam voor de nieuwe map, klik op Selecteer het type items die worden gekopieerd, selecteer een locatie voor de nieuwe map en klik opOKtweemaal.

Aangepaste map eigenschappen kopiëren naar de nieuwe mappen

U kunt de eigenschappen van deze persoonlijke map ontwerp kopiëren:
  • Machtigingen - kopieën toegangs machtigingen tot de map.
  • Regels - opgehaald van alle regels die zijn gedefinieerd voor speciale verwerking van berichten.
  • Beschrijving - kopieert alle speciale beschrijving toegepast op de map.
  • & Weergaven van formulieren - kopieert alle aangepaste formulieren en weergaven de map.
Gebruik de volgende stappen de aangepaste map eigenschappen kopiëren:
  1. Klik op de map waarnaar u wilt kopiëren aangepaste eigenschappen.
  2. Op deBestandhet menuMap, en klik vervolgens opMap ontwerp kopiëren.
  3. In deOntwerp kopiëren vanop de map waaruit u wilt kopiëren van de aangepaste eigenschappen.
  4. Selecteer de ken merken die u kopiëren wilt, en Klik vervolgens opOK.
  5. Klik opJaWanneer u het volgende bericht:
    Als een van de map eigenschappen conflict ontwerpt, worden de bestaande eigenschappen vervangen door de eigenschappen van de map die u kopieert. Wilt u doorgaan?

Off line mappen

Bestanden met off line mappen (. OST) op uw computer worden opgeslagen en beschikbare zelfs wanneer het net werk. De standaardlocatie van het OST-bestand is de huidige Windows-map. Bestanden met persoonlijke mappen (. PST), zoals de. OST-bestanden kunt comprimeren om ruimte te besparen op uw computer.

Het verschil tussen een OST-bestand en een set PST-bestanden is dat het OST-bestand wordt gestart als een spiegel afbeelding van uw mappen op de Exchange-Server en werkt in combinatie met de Exchange dienen tijdens de synchronisatie. Een set PST-bestanden, anderzijds, andere dan simpelweg een opslag locatie op de vaste schijf of een server is de Exchange Server.

Wanneer u offline werkt, kunt u toevoegen, verwijderen, en de inhoud van een OST-bestand wijzigen precies zoals u zou doen met een map op een server. Bijvoorbeeld: u kunt wijzigen en items in uw off line Post vak in verplaatsen, verzenden berichten die in uw off line Post vak uit geplaatst, en uw openbare offline lezen mappen. Informatie op de server verwerkt in de tussentijd nog steeds. U Doorgaan met het ontvangen van nieuwe berichten in uw post vak terwijl andere gebruikers toevoegen kunnen, verwijderen en wijzigen van items in openbare mappen. Echter, u bent niet zich bewust zijn van Deze wijzigingen op de server totdat u verbinding met het net werk maakt.

Wanneer u moet de inhoud van het OST-bestand en de bijbehorende server bijwerken map zodanig dat ze identiek zijn, u de mappen synchroniseert en vervolgens off line blijven werken. In Outlook 2002, wordt dit gedaan via verzenden/ontvangen Groepen. Synchronisatie verbinding maakt met de server via een inbelnetwerk, kopiëren de wijzigingen die zijn aangebracht in elke map naar de andere map en vervolgens de verbinding. Een item dat u uit het OST-bestand of de betreffende server verwijdert map wordt verwijderd uit zowel na synchronisatie.

Het maken van een bestand met off line mappen voor Exchange Server

OPMERKING: U moet verbinding maken met de Exchange-Server voor de eerste oprichting en synchronisatie van het OST-bestand.

Gebruik de volgende stappen voor het maken van een OST-bestand:
  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opE-mailaccounts, klik opWeer geven of wijzigen van bestaande e-mailaccounts, en klik vervolgens opVolgende.
  2. In deE-mail van Outlook processen voor deze accounts in de volgende volg ordeklikt u opMicrosoft Exchange Server, en klik vervolgens opWijzigen.
  3. Klik opMeer instellingen.
  4. Op deGeavanceerdeen klik opInstellingen van bestand met off line mappen.
  5. In deBestandTyp het pad naar het bestand dat u wilt gebruiken als het OST-bestand, bestand. De standaard naam is Outlook. OST. Als dit bestand al bestaat, zijn een nieuwe naam opgeven.
Alle standaard Outlook-mappen (post vak in, post vak uit, verwijderde Items, verzonden Items, agenda, contact personen, log boek, notities en taken) op de Exchange Server zijn nu gereed voor off line gebruik.

Het instellen van Offline werken voor Post Office Protocol 3 (POP3), IMAP (Internet Message Access Protocol) en HTTP-e-mailservers

Schakelen tussen on line en off line werken op elk gewenst moment door te klikken opOff line werkenop deBestandmenu.

Off line werken Outlook inschakelen

  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opInstellingen voor verzenden/ontvangen, en klik vervolgens opGroepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
  2. Klik opAlle rekeningen, en klik vervolgens op deBewerkenknop.
  3. Selecteer de mappen die u beschikbaar Inclusief off line openbare mappen die u in uw favorieten hebt map.
  4. Klik opOK, en klik vervolgens opSluiten.

Geplande synchronisatie inschakelen

  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opGroepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
  2. Klik opAlle rekeningen.
  3. OnderAls Outlook Offline is, klik op SelecteerPlanning en automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten. Selecteer de gewenste tijd.
  4. Klik opSluiten.

Het instellen van een voornamelijk Offline profiel

  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opE-mailaccounts.
  2. Klik opWeer geven of wijzigen van bestaande e-mail accounts, en klik vervolgens opVolgende.
  3. In deE-mail van Outlook processen voor deze accounts in de volgende volg ordeklikt u opMicrosoft Exchange Server, en klik vervolgens opWijzigen.
  4. Klik op deMeer instellingenknop.
  5. Klik opBij het starten, klikt u op deVerbindingsstatus handmatig instellenoptie en klik vervolgens opOff line werken en inbelnetwerk gebruiken net werkonderStandaard verbindingsstatus.
  6. Op deVerbindingentab, Controleer deVerbinding maken via mijn LAN (LAN)optie is geselecteerd.
  7. Als Outlook wordt uitgevoerd, klikt u opAfsluitenop deBestandmenu en start Outlook off line werken opnieuw. Er zijn een klein pictogram in de rechter benedenhoek geven het off line worden staat.
OPMERKING: Kan niet u een OST-bestand dat eerder is gebruikt met een andere post bus. Als u dit doet, wordt het volgende foutbericht weer gegeven:
Het bestand <filename>. OST niet openen omdat deze is geconfigureerd voor gebruik met een andere post bus. </filename>

Werken met off line openbare mappen

Gebruik de volgende stappen uit om te werken met off line openbare mappen:
  1. Rechter muis knop op de openbare map die u wilt werken, en klik vervolgens opKopiëren<foldername></foldername>in het snelmenu.
  2. In deMap kopiërenhet dialoog venster Selecteer de map Favorieten en klik vervolgens opOK.
  3. Weergave deHet inschakelen van Outlook off line werkensectie deze mappen beschikbaar maken wanneer u off line bent.
Nu kunt u u openbare mappen off line. Elke map die u kopieert naar uw favoriete mappen nu worden selectief voor off line gebruik instellen kan.

Een specifieke map synchroniseren

Naar een specifieke map wilt synchroniseren, klikt u op de map te selecteren die u wilt synchroniseren, wijst uVerzenden/ontvangenop deHulp programma'sin het menu en klik vervolgens opDeze map.

Alle mappen synchroniseren

Alle off line mappen synchroniseren, kunt u ofwel op deVerzenden/ontvangenknop op de werkbalk Standaard en druk op de F9 toets of op hetHulp programma'sHet menuVerzenden/ontvangen, en klik vervolgens opAlles verzenden en ontvangen.

OPMERKING: Wanneer u synchroniseert bevindt, een log boek bestand wordt weer gegeven als een bericht in uw Map Verwijderde Items. Dit log boek bestand bevat gegevens zoals het tijd stip waarop u gesynchroniseerd, de namen van de mappen gesynchroniseerd en het aantal items toegevoegd.

Automatisch alle mappen synchroniseren wanneer U Outlook afsluit

Gebruik de volgende stappen uit om alle mappen automatisch synchroniseren Wanneer u Outlook afsluit:
  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opVerzenden/ontvangenInstellingen en klik vervolgens opGroepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
  2. In deGroepen verzenden/ontvangenhet dialoog venster, selecteer deAutomatisch verzenden/ontvangen uitvoeren bij afsluitenselectie vakje.
  3. Klik opSluiten.
Alle mappen die beschikbaar zijn terwijl u off line bent zijn nu automatisch gesynchroniseerd op de opties die u instelt. Het is belangrijk om te synchroniseren en het adresboek downloaden voordat u zich afmeldt bij uw Exchange Server wanneer u onderweg bent. Dit is vooral belangrijk wanneer u onderweg bent voor de eerste keer. Dit zorgt ervoor dat alle off line mappen worden bijgewerkt voordat u vertrekt.

Gebruik de volgende stappen voor het downloaden van uw adres boek:
  1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opVerzenden/ontvangen, en klik vervolgens opAdresboek downloaden.
  2. Selecteer de gewenste dow nlo adopties en Klik opOK.

Eigenschappen

Artikel ID: 290857 - Laatste beoordeling: woensdag 21 september 2011 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbstore kbhowto kbmt KB290857 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:290857

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com