Использование файла автономных папок (.ost) в Outlook 2002

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 290857 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версия для a Microsoft Outlook 2000 в данной статье содержатся в разделе197651.
Для a Microsoft Outlook 98 версии данной статьи, см.181149.
Версия для a Microsoft Outlook 97 в данной статье содержатся в разделе177511.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

При использовании Microsoft Outlook к серверу Microsoft Exchange информационную службу, имеется возможность работы с папками в автономном режиме. В данной статье описывается, как можно изменить с помощью файла личных папок (PST) с использованием файла автономных папок (.ost), а также для создания, использования и синхронизации файла автономных папок (.ost).

Дополнительная информация

Можно создавать и сохранять файлы .pst на жестком диске не почтовом ящике на сервере. Добавить PST-файлы как службу в профиль пользователя и присвойте ему имя файла.

Чтобы использовать файлы .ost, необходимо изменить доставку почты в папках файла .pst на сервере почтовых ящиков.

Изменение на место доставки

Выполните следующие действия, чтобы изменить место доставки:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуУчетные записи электронной почты.
  2. Нажмите кнопкуПросмотреть или изменить существующий электронная почта учетные записищелкнитеСледующийщелкнитеДоставка новых сообщений в папкепочтового ящика Microsoft Exchange Server и нажмите кнопкуОкончание.
  3. НаФайлменю, нажмите кнопкуВыход.
  4. Перезапустите Outlook.

Как копировать элементы почты в почтовый ящик

Выполните следующие действия, чтобы скопировать сообщения из вашей папки «Входящие» PST-файл в ваш почтовый ящик на сервере:
  1. В список папок щелкните папку «Входящие», который находится в файле PST-файл.
  2. Выберите сообщения, которые требуется скопировать. Если вы хотите скопировать все сообщения в почтовый ящик, выберите одно сообщение и нажмите кнопкуВыберите «все»наИзменитьменю.
  3. НаИзменитьменю, нажмите кнопкуКопировать в папку.
  4. Чтобы выбрать папку сообщений, скопировать и нажмите кнопкуОК.
Для копирования элементов из ваших папок Календарь, контакты, задачи, заметки или журнала в другую папку, необходимо сначала отобразить все элементы в табличном представлении. Для отображения элементов в папке в виде таблицы, можно использовать один из следующих способов:

  • Временно удалить фильтр из существующего табличного представления.
  • Определение нового постоянными, табличных представления всех элементов.


- или -

Как очистить фильтр из существующего представления

Выполните следующие действия, чтобы удалить фильтр из существующего табличного представления папки:
  1. НаПредставлениевыберите пункт менюТекущее представлениеи выберите один из табличных представлений, таких какПо категории.
  2. НаПредставлениевыберите пункт менюТекущее представление, а затем нажмите кнопкуНастроить текущее представление.
  3. Нажмите кнопкуФильтрщелкнитеОчистить все, а затем нажмите кнопкуОКдважды.

Как определить новое представление таблицы

Выполните следующие действия для определения табличных представления:
  1. НаПредставлениевыберите пункт менюТекущее представление, а затем нажмите кнопкуОпределение представления.
  2. Выберите одно из представлений, таблиц, а затем нажмите кнопкуКопия.
  3. Введите описательное имя для нового представления, а затем нажмите кнопкуОК.
  4. ВПросмотр сводкищелкнитеФильтрщелкнитеОчистить все, а затем нажмите кнопкуОК.
  5. Нажмите кнопкуОК, а затем нажмите кнопкуПрименить представление.

Копирование других элементов в почтовый ящик

Выполните следующие действия для копирования элементов календаря, контактов, задач, заметки или журнала из файла PST в ваш почтовый ящик на сервере:
  1. В личные папки списка, выберите папку элементы, которые требуется скопировать на сервер.
  2. Выберите элементы, которые требуется скопировать. Если вы хотите копировать все объекты на сервере, нажмите кнопку, чтобы выбрать один элемент и нажмите кнопкуВыберите «все»наИзменитьменю.
  3. НаИзменитьменю, нажмите кнопкуКопировать в папку.
  4. Выберите папку, в которой элементы копируются в, а затем нажмите кнопкуОК.

    Примечание: Для копирования элементов в папке, не отображается, нажмите кнопкуНовыйвКопировать элементыдиалоговое окно, введите описательное имя для новой папки, выберите тип элементов, которые будут скопированы, выберите расположение новой папки и нажмите кнопкуОКдважды.

Копирование настраиваемых свойств папки для новой папки

Можно скопировать эти свойства конструктора личных папок:
  • Разрешения - копий доступ разрешения для папки.
  • Правила - копии, все правила, определенные для специальной обработки сообщений.
  • Описание - копирует все специальные описания к папке.
  • Формы и представления - копирует все пользовательские формы и представления для папки.
Выполните следующие действия для копирования свойств специальной папки:
  1. Выберите папку, в которую необходимо скопировать пользовательские свойства.
  2. НаФайлвыберите пункт менюПапка, а затем нажмите кнопкуКопирование структуры папки.
  3. ВКопирование структуры изполе, щелкните папку, из которого необходимо скопировать пользовательские свойства.
  4. Выберите атрибуты, которые требуется скопировать, а затем нажмите кнопкуОК.
  5. Нажмите кнопкуДапри появлении следующего сообщения:
    Любой папки, в разработке конфликт свойства, существующие свойства будут заменены свойствами копируются из папки. Продолжить??

Автономные папки

Файлы автономных папок (.ost) хранятся на вашем компьютере и доступны, даже если сеть не работает. По умолчанию файл OST является текущий каталог Windows. Как и файлы личных папок (.pst) OST может быть сжатие для экономии места на локальном компьютере.

Разницу между OST-файла и набора PST-файлов в том, что OST-файла начинается в зеркальном папок на сервере Exchange и работает совместно с Exchange, обслуживания во время синхронизации. Набор файлов PST-файл, с другой стороны, — это просто сохраняются на жестком диске или на сервере, отличном от сервера Exchange.

, Когда при работе в автономном режиме, можно добавлять, удалять и изменять содержимое OST-файл точно так же, как это делается с папкой на сервере. Например можно изменить и переместить элементы в автономной папке, отправлять сообщения, помещенные в автономную папку Исходящие и прочитать общие автономные папки. Тем временем по-прежнему обрабатывается данные на сервере. Вы продолжаете получать новые сообщения в почтовом ящике в то время как другим пользователям возможность добавления, удаления и изменения элементов в общих папках. Тем не менее невозможно знать об этих изменениях на сервере до подключения к сети.

При необходимости обновите содержимое файла OST и соответствующую папку сервера, таким образом, чтобы все они идентичны, синхронизация папок, а затем продолжить работу в автономном режиме. В Outlook 2002, это выполняется с помощью отправки и получения групп. Синхронизация подключается к серверу посредством удаленного доступа, копирования, изменения, внесенные в каждую папку в другую папку и затем отключите. Элемент, удалите из файла OST или в соответствующую папку сервера удаляется из обоих после синхронизации.

Создание файла автономных папок для Exchange Server

Примечание: Необходимо подключение к серверу Exchange для первоначального создания и синхронизации файла .ost.

Выполните следующие действия для создания OST-файла:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуУчетные записи электронной почтыщелкнитеПросмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  2. ВПроцессы электронной почты в Outlook для этих учетных записей в следующем порядке:поле, нажмите кнопкуMicrosoft Exchange Server, а затем нажмите кнопкуИзменение.
  3. Нажмите кнопкуДополнительные параметры.
  4. НаДополнительновкладки, щелкнитеНастройка файлов автономных папок.
  5. ВФайлВведите путь к файлу, который требуется использовать в качестве файл OST, файл. Имя по умолчанию — Outlook.ost. Если этот файл уже существует, выводится приглашение для ввода нового имени.
Все стандартные папок Outlook (папки «Входящие», «Исходящие», удаленные, отправленные, календарь, контакты, журнал, заметки и задачи) на сервере Exchange теперь готовы для автономного использования.

Как установить вверх автономная Post Office Protocol 3 (POP3), Internet Message Access протокол (IMAP), и серверы электронной почты HTTP

Можно переключиться между оперативным и в автономном режиме в любое время, нажав кнопкуРабота в автономном режименаФайлменю.

Как включить Outlook для работы в автономном режиме

  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры отправки и получения, а затем нажмите кнопкуОпределить группы отправки и получения.
  2. Нажмите кнопкуВсе учетные записи, а затем нажмите кнопкуИзменитькнопка.
  3. Для выбора папки, доступные автономно включая любой общей папки в папку «Избранное» щелкните папку.
  4. Нажмите кнопкуОК, а затем нажмите кнопкуЗакрыть.

Как включить общий доступ к расписанию синхронизации

  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуОпределить группы отправки и получения.
  2. Нажмите кнопкуВсе учетные записи.
  3. В группеКогда Outlook находится в сетивыберитеРасписание и автоматическая отправка и получение каждые X минут. Выберите любое время, которые.
  4. Нажмите кнопкуЗакрыть.

Инструкции по настройке профиля в первую очередь в автономном режиме

  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуУчетные записи электронной почты.
  2. Нажмите кнопкуПросмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  3. ВПроцессы электронной почты в Outlook для этих учетных записей в следующем порядке:поле, нажмите кнопкуMicrosoft Exchange Server, а затем нажмите кнопкуИзменение.
  4. Нажмите кнопкуДополнительные параметрыкнопка.
  5. Нажмите кнопкуПри запуске, нажмите кнопкуВручную состояние подключения элемента управленияпараметр, а затем нажмите кнопкуАвтономной работы и использование удаленного доступав группеСостояние подключения по умолчанию.
  6. НаПодключениявкладки, проверьте, чтоЧерез Мои локальные сети (LAN)выбран.
  7. Если программа Outlook запущена, нажмите кнопкуВыходнаФайлменю, а затем перезапустить Outlook для начала работы сети. Будет маленький значок в правом нижнем-углу, указывающий на автономном состоянии.
Примечание: Нельзя использовать файл OST, который ранее использовался с другой почтовый ящик. В этом случае появляется следующее сообщение об ошибке:
<filename>Файл .ost невозможен, так как он был настроен для использования в другой почтовый ящик.

Инструкции по работе с общими папками в автономном режиме

Выполните следующие действия для работы с общей папки в автономном режиме:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши общую папку, необходимо работать и нажмите кнопкуКопирование <foldername>в контекстном меню.
  2. ВКопирование папкидиалоговое окно, чтобы выбрать папку «Избранное» и нажмите кнопкуОК.
  3. ПредставлениеВключение Outlook работать автономнораздел, чтобы сделать эти папки доступными в автономном режиме.
Теперь можно использовать общие папки при автономном режиме. Теперь каждой папки, которые вы поместите в папку «Избранное» может быть выборочно установить для автономного использования.

Синхронизация в указанную папку

Для синхронизации в конкретной папке, нажмите кнопку для выбора папки, подлежащие синхронизации, выберите пунктОтправка и получениенаСредстваменю, а затем нажмите кнопкуВ данной папке.

Как синхронизировать все папки

Для синхронизации всех автономных папок, можно щелкнутьОтправка и получениекнопки на панели инструментов Стандартная, а затем нажмите клавишу F9 илиСредстваВыберите пункт менюОтправка и получение, а затем нажмите кнопкуОтправка и получение всех.

Примечание: При синхронизации, в журнале отображается в виде сообщения в папку "Удаленные". Этот файл журнала содержит сведения, такие как время синхронизации, имена папок, синхронизации и количество элементов, добавленных.

Автоматическая синхронизация всех папок при завершении работы Outlook

Выполните следующие действия для автоматической синхронизации всех папок при выходе из Outlook:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуОтправка и получениеПараметры, а затем нажмите кнопкуОпределить группы отправки и получения.
  2. ВГруппы отправки и получениядиалоговое окно, выберитеВыполнение Автоматическая отправка и получение при выходефлажок в поле.
  3. Нажмите кнопкуЗакрыть.
Все папки, будут доступны при работе в автономном режиме теперь автоматически синхронизируются согласно параметрам, которые установлены. Важно синхронизировать и загрузить адресную книгу до выхода сервера Exchange во время путешествий. Это особенно важно при перемещении в первый раз. Это гарантирует, что перед тем как покинуть обновляются все автономные папки.

Выполните следующие действия, чтобы загрузить адресную книгу:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуОтправка и получение, а затем нажмите кнопкуЗагрузить адресную книгу.
  2. Выберите нужный файл параметров, и нажмите кнопкуОК.

Свойства

Код статьи: 290857 - Последний отзыв: 21 сентября 2011 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbstore kbhowto kbmt KB290857 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:290857

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com