Ako používať súbor priečinkov offline (.ost) v programe Outlook 2002

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 290857 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Pre Microsoft Outlook 2000 verziu tohto článku, pozri 197651.
Pre Microsoft Outlook 98 verziu tohto článku, pozri 181149.
Pre verziu programu Microsoft Outlook 97 tohto článku, pozri 177511.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Keď používate program Outlook so serverom Microsoft Exchange Informačnú službu, máte možnosť pracovať s priečinkami v režime offline. Toto článok popisuje, ako možno zmeniť pomocou súboru osobných priečinkov (.pst) na pomocou súboru priečinkov offline (.ost) a ako vytvoriť, používať a synchronizovať súbor priečinkov offline (.ost).

DALSIE INFORMACIE

Môžete vytvárať a ukladať súbory .pst na pevný disk iných ako poštovou schránkou na serveri. Do profilu používateľa, pridáte súbory .pst ako služba a dať mu názov súboru.

Ak chcete použiť súbory .ost, musíte zmeniť mail dodávky z priečinkov súboru .pst s poštovou schránkou na serveri.

Ako zmeniť umiestnenie doručovanie

Zmeniť umiestnenie doručovanie použite nasledujúce kroky:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo E-mailové kontá.
  2. Kliknite na tlačidlo Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailové Účty, kliknite na tlačidlo Budúci, kliknite na tlačidlo Doručovať nové e-maily na nasledujúce umiestnenie, kliknite na poštovej schránky servera Microsoft Exchange, a potomDokončiť.
  3. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Výstupu.
  4. Reštartujte program Outlook.

Ako skopírovať poštové položky do schránky

Použiť nasledovný postup na kópiu správy z vášho .pst doručenej pošty na poštovej schránke na serveri:
  1. V zozname priečinkov kliknite na priečinok Doručená pošta, čiže vaše .pst súbor.
  2. Kliknutím vyberte správy, ktoré chcete kopírovať. Ak ste chcete kopírovať všetky správy do priečinka Doručená pošta, kliknite na tlačidlo vybrať jednu správu, a potom kliknite na tlačidlo Vyberte všetky na Upraviť ponuka.
  3. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Skopírujte do priečinka.
  4. Kliknite na položku Vybrať priečinok chcete správy skopíruje do a potom kliknite na tlačidlo ok.
Ak chcete kopírovať položky z vášho kalendára, kontaktu, úlohy, poznámky alebo Vestníku priečinkov do iného priečinka, musíte najskôr zobraziť všetky položky v tabuľkového zobrazenia. Ak chcete zobraziť položky v priečinku v tabuľkovej zobrazenie môžete použiť jedným z nasledujúcich dvoch metód:

  • Dočasne vymažte filter z existujúceho tabuľkového zobrazenia.
  • Definovať nové trvalé, tabuľkové zobrazenie všetkých položky.


- alebo -

Ako Clear Filter z existujúceho zobrazenia

Použiť nasledovný postup vymažte filter z existujúcich tabuľkového zobrazenia priečinka:
  1. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, a potom vyberte jednu z tabuľkového zobrazenia, ako Podľa kategórie.
  2. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, a potom kliknite na tlačidlo Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.
  3. Kliknite na tlačidlo Filter, kliknite na tlačidlo Vymazať všetky, a potom kliknite na tlačidlo ok dvakrát.

Ako definovať nového tabuľkového zobrazenia

Na definovanie nového tabuľkového zobrazenia použite nasledujúce kroky:
  1. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, a potom kliknite na tlačidlo Definovať zobrazenia.
  2. Kliknutím začiarknite jedno zo zobrazení tabuľky a potom kliknite na tlačidlo Kópia.
  3. Zadajte popisný názov pre nové zobrazenie a potom kliknite na tlačidlo ok.
  4. V Zobraziť súhrn, kliknite na tlačidlo Filter, kliknite na tlačidlo Vymazať všetky, a potom kliknite na tlačidlo ok.
  5. Kliknite na tlačidlo ok, a potom kliknite na tlačidlo Použiť zobrazenie.

Ako skopírovať iných položiek do schránky

Použiť nasledovný postup na skopírovanie kalendár, kontaktu, úlohy, Poznámky alebo denník položky zo súboru .pst do poštovej schránky na serveri:
  1. V zozname osobných priečinky, kliknutím vyberte v priečinku položky, ktoré chcete skopírovať na server.
  2. Kliknutím vyberte položky, ktoré chcete kopírovať. Ak ste chcete kopírovať všetky položky na server, kliknite na tlačidlo vybrať jednu položku, a potom kliknite na tlačidlo Vyberte všetky na Upraviť ponuka.
  3. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Skopírujte do priečinka.
  4. Kliknutím vyberte priečinok, do ktorého chcete položky kopírovať do, a potom kliknite na tlačidlo ok.

    POZNÁMKA: Ak chcete kopírovať položky do priečinka nie sú uvedené, kliknite na tlačidlo Nové v Kopírovať položky dialógové okno, zadajte popisný názov nového priečinka, kliknite na Vyberte typ položky, ktoré sa kopírujú, kliknutím vyberte umiestnenie pre nový priečinok a potom kliknite na ok dvakrát.

Ako skopírovať vlastné vlastnosti priečinkov na nové priečinky

Môžete kopírovať tieto vlastnosti návrhu priečinka Osobné priečinok:
  • Povolenia - kópie prístupové povolenia na priečinok.
  • Pravidlá - skopíruje všetky pravidlá definované pre zvláštne spracovanie správy.
  • Opis - skopíruje akéhokoľvek osobitného popisu uplatňovať na priečinok.
  • Formuláre & zobrazení - skopíruje všetky vlastné formuláre a zobrazenia pre priečinok.
Kopírovať vlastnosti vlastný priečinok použite nasledujúce kroky:
  1. Kliknutím vyberte priečinok, do ktorého chcete kopírovať vlastné vlastnosti.
  2. Na Súbor ponuku, ukážte na Priečinok, a potom kliknite na tlačidlo Skopírovať návrh priečinka.
  3. V Kopírovať dizajn kliknite na tlačidlo priečinok, z ktorého chcete kopírovať vlastné vlastnosti.
  4. Kliknutím vyberte možnosť atribúty, ktoré chcete kopírovať, a kliknite na tlačidlo ok.
  5. Kliknite na tlačidlo áno keď sa zobrazí nasledovná výzva:
    Ak konštrukčná niektorého priečinka kolidovať, existujúce vlastnosti bude nahradená Vlastnosti priečinka kopírujete z. Chcete pokračovať?

Priečinky offline

Súbory priečinkov offline (.ost) sú uložené v počítači a sú k dispozícii, aj keď sieť je dole. Predvolené umiestnenie pre .ost je Váš aktuálny priečinok systému Windows. Podobne ako súbory osobných priečinkov (.pst), môžete súbory .ost Zhutniť ušetriť miesto vo vašom počítači.

Rozdiel medzi súbor .ost a súbor súbory .pst je, že súbor .ost začína ako zrkadlo obrázok z priečinkov na serveri Exchange Server, a pracuje v spojení s Výmena slúžiť počas synchronizácie. Súbor súbory .pst, na strane druhej, je jednoducho ukladací priestor na pevnom disku alebo serveri iná než Exchange Server.

Pri práci offline, môžete pridať, odstrániť, a upravovať obsah súbor .ost, presne tak, ako by ste s priečinkom na Server. Napríklad, môžete zmeniť a premiestniť položky do priečinka Doručená v režime offline, odoslať správy, ktoré sú umiestnené v priečinku offline pošta na odoslanie a čítať vaše offline verejnosti priečinky. Medzitým sa informácie o serveri stále spracovania. Ste naďalej prijímať nové správy v poštovej schránke, zatiaľ čo ostatní používatelia môžu pridať, odstráňte a zmeniť položky vo verejných priečinkoch. Avšak môžete sú byť vedomí tieto zmeny na serveri, kým sa pripojíte k sieti.

keď, kedy potrebujete aktualizovať obsah súboru .ost a jej zodpovedajúce server priečinok tak, že budú identické, môžete synchronizovať priečinky, a potom naďalej pracovať v režime offline. V programe Outlook 2002, to sa realizuje prostredníctvom odosielania alebo Skupiny. Synchronizácia pripojí na server prostredníctvom Dial-Up Networking, kópia zmeny vykonané v jednotlivých priečinkov do iného priečinka a potom odpojiť. An položky, ktoré odstránite zo súboru .ost alebo zodpovedajúce server priečinok sa odstráni z oboch po synchronizácie.

Ako vytvoriť súbor priečinka Offline pre Exchange Server

POZNÁMKA: Musíte byť pripojení na Server Exchange pre počiatočné vytvorenie a synchronizáciu súboru .ost.

Použiť nasledujúce kroky na vytvorenie súboru .ost:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo E-mailové kontá, kliknite na tlačidlo Zobraziť alebo zmeniť existujúce mail účtov, a potom kliknite na tlačidlo Budúci.
  2. V Program Outlook procesy e-maily pre tieto kontá v nasledovnom poradí kliknite na tlačidlo Program Microsoft Exchange Server, a potom kliknite na tlačidlo Zmena.
  3. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.
  4. Na Rozšírené karte, kliknite na tlačidlo V režime offline nastavenie súboru priečinkov.
  5. V Súbor zadajte cestu k súboru, ktorý chcete použiť ako .ost, súbor. Predvolený názov je Outlook.ost. Ak tento súbor už existuje, ste výzva na nový názov.
Všetky štandardné priečinky programu Outlook (Doručená pošta, pošta na odoslanie, odstránené Položky odoslané položky, kalendár, kontakty, denníka, poznámky a úlohy) na Exchange Server je teraz pripravený na použitie v režime offline.

Ako nastaviť až pracovať Offline Post Office Protocol 3 (POP3), Internet Message Access Protocol (IMAP) a HTTP e-mailových serverov

Môže prepínanie medzi režimom online a offline kedykoľvek Kliknutím na Pracovať v režime Offline na Súbor ponuka.

Ako umožniť programu Outlook na prácu v režime Offline

  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Nastavenie odosielania a prijímania, a potom kliknite na tlačidlo Definovanie odosielanie alebo prijímanie skupín.
  2. Kliknite na tlačidlo Všetky kontá, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť tlačidlo.
  3. Kliknutím vyberte priečinky, ktoré chcete k dispozícii v režime offline vrátane verejných priečinkov, ktoré ste v zozname obľúbených priečinok.
  4. Kliknite na tlačidlo ok, a potom kliknite na tlačidlo Zatvorte.

Ako zapnúť plánovanej synchronizácie

  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Definovanie odosielanie alebo prijímanie skupín.
  2. Kliknite na tlačidlo Všetky kontá.
  3. Podľa Keď je program Outlook Offline, kliknite na Vyberte Harmonogram a automatické odosielanie alebo prijímanie každých x minút. Vyberte čokoľvek čas, ktorý chcete.
  4. Kliknite na tlačidlo Zatvorte.

Ako nastaviť profil primárne Offline

  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo E-mailové kontá.
  2. Kliknite na položku Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailové účty, a potom kliknite na tlačidlo Next.
  3. V Program Outlook procesy e-maily pre tieto kontá v nasledovnom poradí kliknite na tlačidlo Program Microsoft Exchange Server, a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť.
  4. Kliknite na Ďalšie nastavenia tlačidlo.
  5. Kliknite na položku Pri spúšťaní, kliknite na tlačidlo Manuálne ovládať stav pripojenia možnosť a potom kliknite na Pracovať Offline a používať telefonické vytváranie sietí podľa Predvolený stav pripojenia.
  6. Na Pripojenia kartu, skontrolujte Pripojiť sa pomocou mojej miestnej oblasti (LAN) možnosť vybratá.
  7. Ak je spustený program Outlook, kliknite na tlačidlo Výstupu na Súbor menu a potom reštartujte program Outlook začať pracovať Offline. Tam bude malú ikonu v pravej-dolnej uvedením off-line štátu.
POZNÁMKA: Nemôžete použiť súbor .ost, ktorý predtým nebol použitý s inú poštovú schránku. Ak tak urobíte, môže zobraziť nasledujúce chybové hlásenie:
Súbor <filename>je neprístupná .ost, pretože bol konfigurovaný pre použitie s inú poštovú schránku.<b00></b00></filename>

Ako pracovať s verejnými priečinkami v režime Offline

Použite nasledujúce kroky k práci s verejnými priečinkami v režime offline:
  1. Kliknite pravým tlačidlom na verejný priečinok, ktorý chcete pracovať, a potom kliknite na tlačidlo Kópia,<FolderName></FolderName> v kontextovej ponuke.
  2. V Skopírujte priečinok dialógové okno, kliknite na položku Vybrať priečinok Obľúbené položky a potom kliknite na ok.
  3. Zobrazenie Čím programu Outlook pracovať Offlineoddiel sprístupniť tieto priečinky v režime offline.
Teraz môžete používať ste verejné priečinky offline. Každý priečinok, môžete kopírovať obľúbené priečinok, môže sa teraz selektívne nastavený na použitie offline.

Ako chcete synchronizovať určitý priečinok

Ak chcete synchronizovať určitý priečinok, kliknite na položku Vybrať priečinok, chcete synchronizovať, ukážte na Odosielanie a prijímanie na Nástroje menu a potom kliknite na tlačidlo Tento priečinok.

Ako chcete synchronizovať všetky priečinky

Ak chcete synchronizovať všetky priečinky offline, môžete kliknite buď Odosielanie a prijímanie tlačidlo na paneli s nástrojmi Štandardný a potom stlačte F9 kľúč alebo na The Nástroje Ponuku, ukážte na Odosielanie a prijímanie, a potom kliknite na tlačidlo Odosielať a prijímať všetky.

POZNÁMKA: Pri synchronizácii sa súbor denníka sa zobrazí ako správa do vášho Priečinka Odstránené položky. Tento súbor denníka obsahuje informácie, ako napríklad lehota, ktorú synchronizované, názvy priečinkov synchronizované a počet položiek pridané.

Ako sa automaticky synchronizovať všetky priečinky pri ukončení programu Outlook

Použiť nasledovný postup automaticky synchronizovať všetky priečinky pri ukončení programu Outlook:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Odosielanie a prijímanie Nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Definovanie odosielanie alebo prijímanie skupín.
  2. V Odosielanie a prijímanie skupín dialógové okno, vybrať kliknutím Vykonávať automatické odosielanie alebo prijímanie pri odchode začiarkavacie políčko.
  3. Kliknite na položku Zatvorte.
Všetky priečinky, ktoré sú nastavené na byť k dispozícii, zatiaľ čo v režime offline sú teraz automaticky synchronizujú podľa možnosti, ktoré ste nastavili. Je to dôležité synchronizovať a prevziať adresár pred odhlásením vaše Exchange Server, keď cestujete. Toto je obzvlášť dôležité pri cestovaní po prvýkrát. To zaručuje, že všetky priečinky offline sú aktualizované pred odchodom.

Použiť nasledovný postup na stiahnutie vašu adresu kniha:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Odosielanie a prijímanie, a potom kliknite na tlačidlo Prevziať adresár.
  2. Kliknutím vyberte požadovanú stiahnuť možnosti, a potom kliknite na tlačidlo ok.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 290857 - Posledná kontrola: 29. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbstore kbhowto kbmt KB290857 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:290857

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com