Làm th? nào đ? s? d?ng gián tuy?n c?p (OST) t?p tin Outlook 2002

D?ch tiêu đ? D?ch tiêu đ?
ID c?a bài: 290857 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Đ?i v?i m?t phiên b?n Microsoft Outlook 2000 c?a bài vi?t này, xem 197651.
Đ?i v?i m?t phiên b?n Microsoft Outlook 98 c?a bài vi?t này, xem 181149.
Đ?i v?i m?t phiên b?n Microsoft Outlook 97 c?a bài vi?t này, xem 177511.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

TÓM T?T

Khi b?n s? d?ng Outlook v?i Microsoft Exchange Server D?ch v? thông tin, b?n có kh? năng làm vi?c v?i c?p gián tuy?n. Đi?u này bài th?o lu?n v? cách b?n có th? thay đ?i t? vi?c s? d?ng t?p tin thư m?c cá nhân (.pst) đ? b?ng cách s? d?ng gián tuy?n c?p (OST) t?p tin, và làm th? nào đ? t?o, s? d?ng và đ?ng b? hóa gián tuy?n c?p (OST) t?p tin.

THÔNG TIN THÊM

B?n có th? t?o và c?t gi? các t?p .pst vào đ?a c?ng khác hơn máy ch? h?p thư c?a b?n. B?n thêm t?p .pst như m?t d?ch v? vào h? sơ và cho nó m?t tên t?p tin.

S? d?ng t?p tin OST, b?n ph?i thay đ?i thư giao hàng t? các c?p T?p .pst máy ch? h?p thư c?a b?n.

Làm th? nào đ? thay đ?i đ?a đi?m giao hàng c?a b?n

S? d?ng các bư?c sau đ? thay đ?i đ?a đi?m giao hàng c?a b?n:
  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Các tài kho?n e-mail.
  2. Nh?p vào Xem ho?c thay đ?i hi?n t?i E-mail Tài kho?n, b?m Ti?p theo, b?m Cung c?p thư m?i như sau v? trí, b?m vào h?p thư Microsoft Exchange Server và b?mK?t thúc.
  3. Trên các Tệp tr?nh đơn, nh?p vào L?i ra.
  4. Kh?i đ?ng l?i Outlook.

Làm th? nào đ? sao chép thư m?c vào h?p thư

S? d?ng các bư?c sau đây đ? sao chép thư t? c?a b?n .pst h?p thư đ?n h?p thư c?a b?n trên máy ch?:
  1. Trong danh sách thư m?c, nh?p vào h?p thư đ?n là trong .pst c?a b?n t?p tin.
  2. Nh?n vào đây đ? ch?n thư mà b?n mu?n sao chép. N?u b?n mu?n sao chép t?t c? các thư đ?n h?p thư đ?n, nh?n vào đây đ? ch?n m?t tin nh?n, và sau đó Nh?p vào Ch?n t?t c? trên các Ch?nh s?a tr?nh đơn.
  3. Trên các Ch?nh s?a tr?nh đơn, nh?p vào Sao vào c?p.
  4. Nh?n vào đây đ? ch?n thư m?c mà b?n mu?n các thư sao chép vào, và sau đó nh?p vào Ok.
Sao các kho?n m?c t? l?ch c?a b?n, liên h?, nhi?m v?, ghi chú ho?c T?p chí thư m?c vào thư m?c khác, b?n trư?c tiên ph?i hi?n th? t?t c? các m?c trong m?t Xem b?ng. Đ? hi?n th? các m?c trong thư m?c trong d?ng xem b?ng, b?n có th? s? d?ng m?t trong hai cách sau:

  • T?m th?i xoá b? l?c t? m?t l?n xem b?ng hi?n có.
  • Xác đ?nh m?t thư?ng trú, b?ng xem m?i c?a t?t c? các kho?n m?c.


- hay -

Làm th? nào đ? xóa các b? l?c t? m?t l?n xem hi?n t?i

S? d?ng các bư?c sau đ? xoá b? l?c t? m?t hi?n có b?ng xem c?a c?p:
  1. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, sau đó b?m đ? ch?n m?t trong nh?ng, b?ng đi?m như, Theo th? lo?i.
  2. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, sau đó b?m Tùy ch?nh d?ng xem hi?n th?i.
  3. Nh?p vào Bộ lọc, b?m Xóa t?t c?, sau đó b?m Ok hai l?n.

Làm th? nào đ? xác đ?nh xem m?t b?ng m?i

S? d?ng các bư?c sau đ? xác đ?nh xem m?t b?ng m?i:
  1. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, sau đó b?m Xác đ?nh lư?t xem.
  2. Nh?n vào đây đ? ch?n m?t trong nh?ng đi?m b?ng, và sau đó nh?p vào Sao.
  3. G? tên mô t? cho xem m?i, và sau đó nh?p vào Ok.
  4. Trong Xem b?n tóm t?t, b?m Bộ lọc, b?m Xóa t?t c?, sau đó b?m Ok.
  5. Nh?p vào Ok, sau đó b?m Áp d?ng d?ng xem.

Làm th? nào đ? sao chép các m?t hàng khác vào h?p thư

S? d?ng các bư?c sau đây đ? sao chép l?ch, liên h?, nhi?m v?, Ghi chú ho?c t?p chí ghi t?p .pst c?a b?n h?p thư c?a b?n trên máy ch?:
  1. Trong danh sách thư m?c cá nhân, nh?n vào đây đ? ch?n c?p c?a các m?c mà b?n mu?n sao vào h? ph?c v?.
  2. Nh?n vào đây đ? ch?n các m?c b?n mu?n sao. N?u b?n mu?n sao chép t?t c? các m?c vào máy ch?, nh?n vào đây đ? ch?n m?t m?c, và sau đó Nh?p vào Ch?n t?t c? trên các Ch?nh s?a tr?nh đơn.
  3. Trên các Ch?nh s?a tr?nh đơn, nh?p vào Sao vào c?p.
  4. Nh?n vào đây đ? ch?n thư m?c mà b?n mu?n các m?t hàng sao chép vào, sau đó b?m Ok.

    LƯU ?: Đ? sao chép các m?c vào m?t thư m?c không đư?c li?t kê, b?m M?i trong các Sao kho?n m?c h?p tho?i, lo?i tên mô t? cho thư m?c m?i, nh?n vào đây đ? ch?n lo?i m?t hàng mà có đư?c sao chép, nh?n vào đây đ? ch?n m?t đ?a đi?m cho thư m?c m?i, và sau đó nh?p vào Ok hai l?n.

Làm th? nào đ? sao thu?c tính tùy ch?nh thư m?c vào thư m?c m?i

B?n có th? sao chép các đ?c tính thi?t k? thư m?c cá nhân:
  • Quy?n - b?n quy?n đ? truy c?p các thư m?c.
  • N?i quy - sao chép b?t k? quy t?c đ?nh ngh?a đ? x? l? đ?c bi?t c?a tin nh?n.
  • Mô t? - sao chép b?t k? mô t? đ?c bi?t đư?c áp d?ng cho các thư m?c.
  • Các h?nh th?c & Views - sao chép b?t k? h?nh th?c tùy ch?nh và quan đi?m cho thư m?c.
S? d?ng các bư?c sau đ? sao thu?c tính tùy ch?nh c?p:
  1. Nh?n vào đây đ? ch?n thư m?c mà b?n mu?n sao tu? ch?nh b?t đ?ng s?n.
  2. Trên các Tệp tr?nh đơn, đi?m đ?n Cặp, sau đó b?m Sao chép thư m?c thi?t k?.
  3. Trong các Sao chép thi?t k? t? h?p, b?m vào c?p mà b?n mu?n sao chép các tùy ch?nh b?t đ?ng s?n.
  4. Nh?n vào đây đ? ch?n nh?ng thu?c tính mà b?n mu?n sao chép, và sau đó b?m Ok.
  5. Nh?p vào Có khi b?n nh?n đư?c d?u nh?c sau đây:
    N?u b?t k? thư m?c thi?t k? xung đ?t tài s?n, tài s?n hi?n có s? đư?c thay th? v?i các thu?c tính c?a c?p b?n đang sao t?. B?n có mu?n ti?p t?c?

Thư m?c gián tuy?n

Gián tuy?n c?p (OST) t?p tin đư?c lưu tr? trên máy tính c?a b?n và đư?c có s?n ngay c? khi m?ng down. V? trí m?c đ?nh cho OST là c?p c?a s? hi?n th?i c?a b?n. Gi?ng như các t?p tin thư m?c cá nhân (.pst), OST t?p tin có th? đư?c compacted lưu v? tr? trên máy tính c?a b?n.

S? khác bi?t gi?a m?t t?p tin OST và m?t b? các t?p tin .pst là OST file b?t đ?u như m?t máy nhân b?n h?nh ?nh c?a các c?p c?a b?n vào Exchange Server và các công tr?nh k?t h?p v?i các Trao đ?i ph?c v? trong th?i gian đ?ng b? hóa. M?t t?p h?p các t?p .pst, m?t khác, là ch? đơn gi?n là m?t v? trí lưu tr? trên đ?a c?ng c?a b?n ho?c m?t máy ch? khác ngoài các Exchange Server.

Khi b?n làm vi?c gián tuy?n, b?n có th? thêm, xóa, và S?a đ?i n?i dung c?a t?p tin OST chính xác như b?n s? có m?t thư m?c trên m?t h? ph?c v?. Ví d?, b?n có th? thay đ?i và di chuy?n kho?n m?c trong h?p thư đ?n gián tuy?n c?a b?n, g?i thư đư?c đ?t trong h?p thư đi ngo?i tuy?n c?a b?n, và đ?c c?a b?n công c?ng gián tuy?n thư m?c. Cùng lúc ?y, thông tin trên máy ch? v?n c?n là ch? bi?n. B?n ti?p t?c nh?n đư?c thư m?i trong h?p thư c?a b?n trong khi nh?ng ngư?i dùng khác có th? thêm, xóa b?, và thay đ?i kho?n m?c trong thư m?c công c?ng. Tuy nhiên, b?n đang không đư?c nh?n th?c c?a nh?ng thay đ?i trên h? ph?c v? cho đ?n khi b?n k?t n?i vào m?ng.

Khi b?n c?n ph?i c?p nh?t các n?i dung c?a các t?p tin OST và máy ch? tương ?ng c?a nó thư m?c do đó h? là gi?ng h?t nhau, b?n đ?ng b? hóa các thư m?c, và sau đó ti?p t?c làm vi?c gián tuy?n. Trong Outlook 2002, đi?u này đư?c th?c hi?n thông qua g?i/nh?n Các nhóm. Đ?ng b? hóa k?t n?i t?i h? ph?c v? thông qua m?ng quay, b?n sao nh?ng thay đ?i đư?c th?c hi?n trong m?i thư m?c vào thư m?c khác, và sau đó ng?t k?t n?i. M?t kho?n m?c b?n xóa t? t?p tin OST ho?c máy ch? tương ?ng thư m?c s? b? xóa t? c? hai sau khi đ?ng b? hóa.

Làm th? nào đ? t?o m?t t?p tin thư m?c Offline cho Exchange Server

LƯU ?: B?n ph?i k?t n?i t?i h? ph?c v? Exchange cho ban đ?u sáng t?o và đ?ng b? hóa các OST file.

S? d?ng sau đây các bư?c đ? t?o m?t t?p tin OST:
  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Các tài kho?n e-mail, b?m Xem ho?c thay đ?i tài kho?n thư hi?n t?i, sau đó b?m Ti?p theo.
  2. Trong các Outlook quy tr?nh thư đi?n t? cho các tài kho?n này theo th? t? sau h?p, b?m vào Máy ch? Microsoft Exchange, sau đó b?m Thay đổi.
  3. Nh?p vào Cài đ?t thêm.
  4. Trên các Nâng cao tab, b?m vào Thi?t đ?t t?p c?p gián tuy?n.
  5. Trong các Tệp h?p, g? đư?ng d?n đ?n t?p tin mà b?n mu?n s? d?ng như là OST, t?p tin. Tên m?c đ?nh là Outlook.ost. N?u t?p này đ? t?n t?i, b?n s? nh?c nh?p tên m?i.
T?t c? các thư m?c Outlook tiêu chu?n (h?p thư đ?n, h?p thư đi, đ? b? xoá M?c, g?i bài, l?ch, đ?a ch? liên l?c, t?p chí, ghi chú và công vi?c) vào các H? ph?c v? Exchange s?n sàng cho s? d?ng gián tuy?n.

Làm th? nào đ? Set Up làm vi?c Offline cho Post Office Protocol 3 (POP3), giao th?c truy c?p thông đi?p Internet (IMAP) và máy ch? e-mail HTTP

B?n có th? chuy?n đ?i gi?a làm vi?c tr?c tuy?n và offline t?i b?t c? lúc nào b?i cách nh?n vào Làm vi?c gián tuy?n trên các Tệp tr?nh đơn.

Làm th? nào đ? kích ho?t Outlook đ? làm vi?c gián tuy?n

  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào G?i/nh?n thi?t đ?t, sau đó b?m Xác đ?nh các nhóm g?i/nh?n ti?n.
  2. Nh?p vào T?t c? tài kho?n, sau đó b?m các Ch?nh s?a nút.
  3. Nh?n vào đây đ? ch?n c?p mà b?n mu?n có s?n gián tuy?n bao g?m b?t k? thư m?c công c?ng mà b?n có trong yêu thích c?a b?n thư m?c.
  4. Nh?p vào Ok, sau đó b?m Đóng.

Làm th? nào đ? b?t đ?ng b? hóa theo l?ch bi?u

  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Xác đ?nh các nhóm g?i/nh?n ti?n.
  2. Nh?p vào T?t c? tài kho?n.
  3. Dư?i Khi Outlook là không tr?c tuy?n, nh?n vào đây đ? ch?n Th?i khóa bi?u và t? đ?ng g?i/nh?n m?i phút x. Ch?n b?t k? th?i gian mà b?n mu?n.
  4. Nh?p vào Đóng.

Làm th? nào đ? thi?t l?p m?t h? sơ ch? y?u gián tuy?n

  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Các tài kho?n e-mail.
  2. Nh?p vào Xem ho?c thay đ?i hi?n t?i e-mail tài kho?n, sau đó b?m Ti?p theo.
  3. Trong các Outlook quy tr?nh thư đi?n t? cho các tài kho?n này theo th? t? sau h?p, b?m vào Máy ch? Microsoft Exchange, sau đó b?m Thay đổi.
  4. B?m vào các Cài đ?t thêm nút.
  5. Nh?p vào Khi b?t đ?u, b?m vào các T? ki?m soát tr?ng thái k?t n?i tùy ch?n, và sau đó nh?p vào Làm vi?c Offline và s? d?ng quay m?ng dư?i Tr?ng thái k?t n?i m?c đ?nh.
  6. Trên các Kết nối tab, xác minh r?ng các K?t n?i s? d?ng khu v?c đ?a phương c?a tôi (LAN) tùy ch?n đư?c ch?n.
  7. N?u ch?y Outlook, Click vào L?i ra trên các Tệp tr?nh đơn, và sau đó kh?i đ?ng l?i Outlook đ? b?t đ?u làm vi?c Offline. Có s? có m?t bi?u tư?ng nh? ? góc phía dư?i bên ph?i-ch? ra s? gián tuy?n nhà nư?c.
LƯU ?: B?n không th? s? d?ng m?t t?p tin OST trư?c đó đ? đư?c s? d?ng v?i m?t h?p thư khác nhau. N?u b?n làm th?, b?n có th? nh?n đư?c thông báo l?i sau:
<filename>T?p tin OST không th? đư?c truy c?p b?i v? nó đ? đư?c c?u h?nh đ? s? d?ng v?i m?t h?p thư khác nhau.<b00></b00></filename>

Làm th? nào đ? làm vi?c v?i các thư m?c công c?ng gián tuy?n

S? d?ng các bư?c sau đ? làm vi?c v?i các thư m?c công c?ng gián tuy?n:
  1. Nh?p chu?t ph?i vào thư m?c công c?ng mà b?n mu?n làm vi?c v?i, sau đó b?m Sao<foldername></foldername> trên menu phím t?t.
  2. Trong các Sao c?p h?p tho?i, b?m đ? ch?n c?p ưa chu?ng và sau đó b?m Ok.
  3. Xem các Vi?c kích ho?t Outlook làm vi?c Offlineph?n đ? làm cho các thư m?c này có s?n khi b?n đang gián tuy?n.
B?n có th? bây gi? dùng b?n công c?p gián tuy?n. M?i thư m?c đó b?n sao chép vào ưa chu?ng c?p bây gi? đư?c ch?n l?c thi?t cho s? d?ng gián tuy?n.

Làm th? nào đ? đ?ng b? hóa thư m?c c? th?

Đ? đ?ng b? hóa thư m?c c? th?, nh?n vào đây đ? ch?n thư m?c đó b?n mu?n đ?ng b? hóa, đi?m đ?n G?i/nh?n ti?n trên các Công cụ tr?nh đơn, và sau đó nh?p vào C?p này.

Làm th? nào đ? đ?ng b? hóa t?t c? các c?p

Đ? đ?ng b? hóa t?t c? các thư m?c gián tuy?n c?a b?n, b?n có th? b?m vào m?t trong hai các G?i/nh?n ti?n nút trên thanh công c? tiêu chu?n, và sau đó b?m F9 phím, ho?c trên các Công cụ Tr?nh đơn, đi?m đ?n G?i/nh?n ti?n, sau đó b?m G?i và nh?n t?t.

LƯU ?: Khi b?n đ?ng b? hóa, m?t t?p s? ghi s? xu?t hi?n như m?t tin nh?n trong c?a b?n Thư m?c m?c đ? xoá. T?p s? ghi này ch?a thông tin như th?i gian b?n đ?ng b? hóa, tên c?a thư m?c đ?ng b? hóa, và s? lư?ng kho?n m?c thêm vào.

Làm th? nào đ? t? đ?ng đ?ng b? hóa t?t c? các c?p khi b?n thoát kh?i Outlook

S? d?ng các bư?c sau đ? t? đ?ng đ?ng b? hóa t?t c? các c?p khi b?n thoát kh?i Outlook:
  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào G?i/nh?n ti?n Thi?t đ?t và sau đó nh?p vào Xác đ?nh các nhóm g?i/nh?n ti?n.
  2. Trong các G?i/nh?n các nhóm h?p tho?i, nh?n vào đây đ? ch?n các Th?c hi?n m?t t? đ?ng g?i/nh?n khi thoát h?p ki?m.
  3. Nh?p vào Đóng.
T?t c? các c?p đư?c thi?t l?p đ? có s?n trong khi đang gián tuy?n đang bây gi? s? t? đ?ng đ?ng b? hóa theo v?i các tùy ch?n mà b?n thi?t l?p. It 's quan tr?ng đ? đ?ng b? hóa và t?i v? s? đ?a ch? trư?c khi b?n đăng xu?t c?a b?n Exchange Server khi b?n đi du l?ch. Đây là đ?c bi?t quan tr?ng khi b?n đi du l?ch l?n đ?u tiên. Đi?u này đ?m b?o r?ng t?t c? các thư m?c gián tuy?n c?a b?n đư?c C?p Nh?t trư?c khi b?n đ? l?i.

S? d?ng các bư?c sau đây đ? t?i v? đ?a ch? c?a b?n cu?n sách:
  1. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào G?i/nh?n ti?n, sau đó b?m T?i v? s? đ?a ch?.
  2. Nh?n vào đây đ? ch?n tùy ch?n b?n mu?n t?i v?, và sau đó Nh?p vào Ok.

Thu?c tính

ID c?a bài: 290857 - L?n xem xét sau cùng: 22 Tháng Chín 2011 - Xem xét l?i: 5.0
Áp d?ng
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
T? khóa: 
kbstore kbhowto kbmt KB290857 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài vi?t này đư?c d?ch b?ng ph?n m?m d?ch máy c?a Microsoft ch? không ph?i do con ngư?i d?ch. Microsoft cung c?p các bài vi?t do con ngư?i d?ch và c? các bài vi?t do máy d?ch đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng ngôn ng? c?a b?n. Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Lo?i bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, gi?ng như m?t ngư?i nư?c ngoài có th? m?c sai sót khi nói ngôn ng? c?a b?n. Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra. Microsoft c?ng thư?ng xuyên c?p nh?t ph?n m?m d?ch máy này.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này:290857

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com