Artikli ID: 290859 - Vaadake tooteid, millega see artikkel seostub.
Selle artikli Microsoft Outlook 98 jaoks leiate artiklinumbriga 179556.
Selle artikli Microsoft Outlook 2000 jaoks leiate artiklinumbriga 243476.
Laienda kõik | Ahenda kõik

Sellel veebilehel

Kokkuvõte

Selles artiklis kirjeldatakse kasutage impordi- ja ekspordiviisardi teksti andmeid Microsoft Outlook importida ja eksportida Outlooki andmed tekstifaili.

Kasutades teksti faili on kasulik, kui otse Outlook donot varustatud muundurid Mänguvormi importida andmeid. Enamikes programmides saab eksportida ja importida tekstifaile, siis te sageli kasutada tekstifaili ühise failivorminguna eksportida ja importida andmeid.

Lisateave

Outlooki impordi- ja ekspordiviisardi saab importida ja eksportida teksti followingtypes:
  • Komaeraldusega väärtused (MS-DOS)
  • Komaga eraldatud väärtused (Windows)
  • Tabelduskohaga eraldatud väärtused (MS-DOS)
  • Tabelduskohaga eraldatud väärtused (Windows)

MS-DOS või Microsoft Windows

Tuleks teha otsus kasutada MS-DOS-i või Windowsi converter läbiviimine. andmed kasutatud märgistik teksti. ASCII on märk määrata usedby paljud MS-DOS-i programmid ja ANSI on palju Windowsprograms märgistikust. Peamine erinevus ASCII ja ANSI on ülemise 128characters; madalama 128 tähemärki on samad. Ülemine 128 charactersare sageli viidatakse kui laiendatud tähemärki. ASCII laiendatud charactersinclude joone joonistada märke samas ANSI laiendatud tähemärki includeinternational märke ja avaldades sümbolid.

Koma või vahekaarti eraldaja

Sümboli, mida kasutatakse eraldi või eraldavad iga teie andmed väljal määratletakse kui kasutada koma või tab eraldatud converter. Avamisel andmeid Microsoft Word 97 ja komade vahel iga välja näha, on teie andmed komaeraldusega (CSV). Kui ruumi vahel, teie andmed on kas tabeleraldusega, või kasutab fikseeritud laiusega välja. Outlooki tabeleraldusega converter otsib tabeldusmärgi väljade vahel. Word 97, saate valida suvandi Kuva/peida ; vahekaardid kuvatakse asarrows, mis osutavad paremale ja tühikumärke ilmuvad väikesed täpid.

Märkus: salvestage fail Microsoft Wordi dokumendina, kuna Word kasutab teistsugust failivormingut.

Enne kui proovite importida andmed tekstifailist, on vajalik toinspect tagada, et tekst filematch Outlooki sisemised nimed salvestatud üksused päisekirjes. Päise kirje on thetext faili esimeses kirjes. See määratleb andmete organiseeritud viisil. Kui thesefields ei vasta, andmeid ei imporditud.

Välja selgitada, mida standard Outlook välja nimed kas võib tekitada nende väljade asample Outlook.

Kuidas luua proovi Outlook väljad

Enne oma andmeallikat redigeerida võib aidata luua ka sampleof välju kasutatakse Outlook. Selleks toimige järgmiselt.

Microsoft Outlook 2010:
  1. Kui see on olemas, Eemalda praeguse binaarne kaardistamise pilt, "Comma Separated väärtused (Windows) .adr", mis asub kaustas Windows\Application andmeid. Pärast selle faili eemaldada fail luuakse.
  2. Paremklõpsake Outlooki kausta, mida soovite kasutada ja seejärel klõpsake uue kausta otseteemenüü.
  3. Klõpsake selle faili sakk ja valigeValikud.
  4. Valige Täpsemalt navigeerimispaanil (vasakpoolne paan).
  5. Linnas on ekspordi käsul on ekspordi nuppu.
  6. Klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  7. Loo fail tüüpnuppu Komaeraldusega väärtused (Windows)ja klõpsake nuppu edasi.
  8. Loendis Vali ekspordi lähtekaust märkige juhises 2 loodud kausta ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  9. Linnas on Salvesta eksporditud fail nimega , tippige faili nimi ja seejärel nuppusirvida valige kaust, kuhu soovite faili salvestada.
  10. Klõpsake OK Salvesta eksporditud fail, nuppu edasija seejärel nuppu Finish.
Microsoft Outlook 2007 ja Microsoft Outlook 2003:
  1. Kui see on olemas, eemaldage praegune binaarne kaardistamise pilt, "Comma Separated väärtused (Windows) .adr" asuvad Windows\Application kaustas. See protseduur ehitab selle faili.
  2. Klõpsake menüü Vaade käsku Kaustaloend kui see pole juba kuvatud.
  3. Kausta loendis Paremklõpsake Outlooki kausta, mida soovite kasutada ja klõpsake kiirmenüü käsku Uus kaust .
  4. Anna see ajutine kaust kirjeldav nimi ja klõpsake nuppu OK. Pärast väljade näidisfaili loomist võib seda kausta kustutada.
  5. Valige menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  6. Klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  7. Loo fail tüüpnuppu Komaeraldusega väärtused (Windows)ja klõpsake nuppu edasi.
  8. Valige kaust, kust eksportida, märkige juhises 2 loodud kaust ja klõpsake nuppu edasi.
  9. Ning Salvesta eksporditud fail nimega, tippige failile ja kliki sirvida valige kaust, kuhu soovite faili salvestada.
  10. Klõpsake OK , et Salvesta eksporditud fail, klõpsake nuppu edasija seejärel nuppu Finish.
Tulemuseks CSV-fail sisaldab välju, mis Outlookuses jaoks valitud kausta. Korrake seda toimingut vastavalt vajadusele iga tüüpi andmeid, mida soovite importida. Kui sa end kurssi Outlook välja sildid, tähele täpseid õigekirja on vaja. Näiteks e-posti aadressid määratlemisel Outlook kasutab õigekirja, "kiri", (ilma jutumärkideta).

Andmete importimine

Tekstifaili andmete importimine toimige järgmiselt.

Outlook 2010:
  1. Klõpsake selle faili sakk ja valigeAva.
  2. ValigeImport.
  3. Linnas on Valige sooritatav toiming nimekirja, seejärel käsku impordi teisest programmist või failistja klõpsake nuppu edasi.
  4. Loendis valige failitüüp, millest importida Klõpsake failitüüpi, mis sobib teie andmeid ja klõpsake nuppu edasi.
  5. Aastal selle faili importida tippige tee ja faili nimi faili, mida soovite importida, või klõpsake sirvida fail ja klõpsake nuppuedasi.
  6. Linnas on Valige kaust, kuhu loend, klõpsake kausta, mida soovite importida ja klõpsake nuppu edasi.
  7. Kinnitada, et sihtkaust on õiged ja klõpsake nuppu Lõpeta.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Valige menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  2. Valige sooritatav toimingkäsku impordi teisest programmist või failistja klõpsake nuppu edasi.
  3. Valige failitüüp, millest importida, klõpsake failitüüpi, mis sobib teie andmeid ja klõpsake nuppu edasi.
  4. Faili importimisekstippige faili tee ja nimi faili, mida soovite importida, või klõpsake Sirvi liikumiseks ja klõpsake nuppu edasi.
  5. Valige kaustklõpsake kausta, mida soovite importida ja klõpsake nuppu edasi.
  6. Kinnitada, et sihtkaust on õiged ja klõpsake nuppu Lõpeta.

Kuidas eksportida andmed tekstiks

Andmete eksportimiseks järgige neid samme:

Outlook 2010:
  1. Klõpsake selle faili sakk ja valigeValikud.
  2. Valige Täpsemalt navigeerimispaanil (vasakpoolne paan).
  3. Linnas on ekspordi käsul on ekspordi nuppu.
  4. Linnas on Valige sooritatav toiming loend, klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  5. Linnas on luua faili tüüp loend, valige vorming ekspordi faili ja klõpsake nuppu edasi.
  6. Loendis Vali ekspordi lähtekaustkaustal, mida soovite eksportida ja klõpsake nuppuedasi.
  7. Linnas on Salvesta eksporditud fail nimega tippige faili tee ja nimi faili soovite eksportida ja klõpsake nuppu edasi.
  8. Toimingu kinnituseks ja klõpsake siis nuppu valmis.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Valige menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  2. Valige sooritatav toiming, klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  3. Loo fail tüüpvalige vorming ekspordi faili ja klõpsake nuppu edasi.
  4. Valige kaust, kust eksportida, klõpsake kausta teile, mida soovite eksportida ja klõpsake nuppu Järgmine.
  5. Tippige väljale Salvesta eksporditud fail, tee ja faili nimi faili soovite eksportida ja klõpsake nuppu edasi.
  6. Toimingu kinnituseks ja klõpsake siis nuppu valmis.

Atribuudid

Artikli ID: 290859 - Viimati läbi vaadatud: 18. november 2013 - Redaktsioon: 3.0
Kehtib järgmise lõigu kohta:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Märksõnad: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtet
Masintõlgitud
NB! Artikkel on tõlgitud Microsofti masintõlketarkvaraga ja seda saab parandada Kogukonnapõhise tõlkeraamistiku (CTF) tehnoloogiaga. Microsoft pakub masintõlgitud, kogukonna järeltöödeldud ja inimtõlgitud artikleid, et anda mitmekeelne juurdepääs kõigile meie teabebaasi artiklitele. Masintõlgitud ja järeltöödeldud artiklites võib olla sõnavara-, süntaksi- ja/või grammatikavigu. Microsoft ei vastuta mingite ebatäpsuste, tõrgete ega kahjude eest, mis on tulenenud sisu valest tõlkest või selle kasutamisest meie klientide poolt. Lisateavet CTF-i kohta leiate aadressilt http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/et.
Artikli ingliskeelse versiooni kuvamiseks klõpsake siin: 290859

Andke tagasisidet

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com