Bagaimana untuk mengimpor dan mengekspor data teks dengan menggunakan Outlook

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 290859 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk versi Microsoft Outlook 98 pada artikel ini, lihat 179556.
Untuk versi Microsoft Outlook 2000 artikel ini, lihat 243476.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan impor dan ekspor Wizard Impor data teks dalam Microsoft Outlook, dan ekspor Outlook data ke file teks.

Menggunakan file teks membantu ketika konverter yang disediakan dengan Outlook melakukan tidak langsung sesuai format data yang Anda ingin impor. Sebagian besar program dapat ekspor dan impor file teks, sehingga Anda dapat sering menggunakan file teks sebagai format berkas umum untuk ekspor dan impor data.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Outlook impor dan ekspor Wizard dapat mengimpor dan mengekspor berikut jenis data teks:
  • Comma Separated Values (MS-DOS)
  • Comma Separated Values (Windows)
  • Tab Separated Values (MS-DOS)
  • Tab Separated Values (Windows)

MS-DOS atau Microsoft Windows

Anda harus membuat keputusan untuk menggunakan konverter MS-DOS atau Windows berbasis pada set karakter teks yang digunakan di data Anda. ASCII adalah rangkaian karakter yang digunakan oleh banyak MS-DOS program, dan ANSI adalah rangkaian karakter yang digunakan oleh banyak Windows program. Perbedaan utama antara ASCII dan ANSI adalah 128 atas karakter; 128 karakter lebih rendah adalah sama. 128 Karakter atas sering disebut sebagai karakter perluasan. Diperpanjang karakter ASCII termasuk baris menarik karakter karakter ANSI diperpanjang meliputi karakter internasional dan penerbitan simbol.

Comma atau Tab Delimiter

Karakter yang digunakan untuk memisahkan, atau membatasi masing-masing bidang dalam data Anda menentukan jika Anda menggunakan tanda koma atau tab konverter terpisah. Jika Anda membuka data Anda di Microsoft Word 97 dan melihat koma antara masing-masing bidang, data yang dipisahkan koma (CSV). Jika Anda melihat ruang antara bidang, data adalah salah satu tab-separated, atau menggunakan lapangan tetap lebar. Outlook tab-separated konverter mencari karakter tab antara bidang. Di Word 97, Anda dapat memilih Tampilkan/Sembunyikan pilihan; tab muncul sebagai panah yang menunjuk ke kanan, dan ruang karakter muncul sebagai titik-titik kecil.

CATATAN: Tidak menyelamatkan file sebagai dokumen Microsoft Word karena kata menggunakan format file yang berbeda.

Sebelum Anda mencoba untuk mengimpor data dari file teks, diperlukan untuk memeriksa record header untuk memastikan bahwa item yang disimpan dalam file teks sesuai nama internal Outlook. Header record adalah catatan pertama di file teks. Ini menjelaskan cara bahwa data diatur. Jika ini bidang tidak cocok, data tidak diimpor.

Untuk mengetahui apa standar Outlook nama kolom yang Anda dapat menghasilkan contoh dari bidang-bidang ini di Outlook.

Cara menghasilkan sampel Outlook bidang

Sebelum Anda mengedit sumber data Anda, mungkin akan membantu untuk menghasilkan sampel bidang yang digunakan dalam Outlook. Untuk melakukannya:

Untuk Microsoft Outlook 2010:
  1. Jika hadir, menghapus berkas biner pemetaan sekarang, "Nilai-nilai dipisahkan koma (Windows) .adr," yang terletak di folder Windows\Application Data. Setelah Anda menghapus berkas ini, file dibangun.
  2. Klik kanan folder Outlook yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Folder baru pada menu jalan pintas.
  3. Klik Berkas tab dan kemudian pilihOpsi.
  4. Pilih Lanjutan di panel navigasi (pane kiri).
  5. Dalam Ekspor Klik Ekspor tombol.
  6. Klik Ekspor ke File, lalu klik Berikutnya.
  7. Dalam Membuat file jenis, klik Comma Separated Values (Windows), lalu klik Berikutnya.
  8. Dalam Pilih folder untuk mengekspor dari Daftar, klik untuk memilih folder yang Anda buat di langkah 2, dan kemudian klik Berikutnya.
  9. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai kotak, ketik nama untuk file, dan kemudian klikPeople untuk memilih direktori untuk menyimpan file dalam.
  10. Klik Oke Simpan file yang diekspor, klik Berikutnya, lalu klik Menyelesaikan.
Untuk Microsoft Outlook 2007 dan Microsoft Outlook 2003:
  1. Jika hadir, menghapus berkas biner pemetaan saat ini, "koma Dipisahkan .adr nilai-nilai (Windows)"terletak di map Windows\Application. Prosedur ini membangun kembali file ini.
  2. Pada Lihat menu, klik Daftar folder Jika tidak ditampilkan.
  3. Dalam daftar Folder, klik kanan folder Outlook yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Folder baru pada menu jalan pintas.
  4. Beri folder ini sementara nama deskriptif, dan kemudian klik Oke. Anda dapat menghapus folder ini setelah berkas bidang sampel dibuat.
  5. Pada Berkas menu, klik Impor dan ekspor.
  6. Klik Ekspor ke File, lalu klik Berikutnya.
  7. Dalam Membuat file jenis, klik Comma Separated Values (Windows), lalu klik Berikutnya.
  8. Dalam Pilih folder untuk mengekspor dari, klik untuk memilih folder yang Anda buat di langkah 2, dan kemudian klik Berikutnya.
  9. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, ketik nama untuk file, dan klik People untuk memilih direktori untuk menyimpan file dalam.
  10. Klik Oke Simpan file yang diekspor, klik Berikutnya, lalu klik Menyelesaikan.
Comma separated values dihasilkan file berisi bidang bahwa Outlook menggunakan untuk map yang Anda pilih. Ulangi langkah ini yang diperlukan untuk setiap jenis data yang Anda ingin impor. Sementara Anda membiasakan diri dengan Outlook bidang label, perhatikan bahwa ejaan yang tepat diperlukan. Sebagai contoh, ketika menentukan alamat e-mail, Outlook menggunakan ejaan, "e-mail" (tanpa tanda kutip).

Cara impor Data teks

Untuk mengimpor data dari file teks, ikuti langkah berikut:

Untuk Outlook 2010:
  1. Klik Berkas tab dan kemudian pilihTerbuka.
  2. PilihImpor.
  3. Dalam Memilih tindakan untuk melakukan Daftar, klik Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.
  4. Dalam Pilih jenis berkas untuk impor dari Daftar, klik jenis berkas yang cocok dengan data Anda, dan kemudian klik Berikutnya.
  5. Dalam File untuk impor Ketik jenis jalur dan nama file dari file yang ingin Anda impor, atau klik People untuk mencari file, dan kemudian klikBerikutnya.
  6. Dalam Pilih Folder tujuan Daftar, klik map yang ingin diimpor ke, dan kemudian klik Berikutnya.
  7. Mengkonfirmasi bahwa folder tujuan benar, dan kemudian klik Menyelesaikan.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada Berkas menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Dalam Memilih tindakan untuk melakukan, klik Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.
  3. Dalam Pilih jenis berkas untuk impor dari, klik jenis berkas yang cocok dengan data Anda, dan kemudian klik Berikutnya.
  4. Dalam File untuk impor, ketik lintasan dan nama berkas yang ingin Anda impor, atau klik People untuk menavigasi ke file, lalu klik Berikutnya.
  5. Dalam Pilih Folder tujuan, klik map yang ingin Anda impor untuk, dan kemudian klik Berikutnya.
  6. Mengkonfirmasi bahwa folder tujuan benar, dan kemudian klik Menyelesaikan.

Cara mengekspor Data teks

Untuk mengekspor data teks, ikuti langkah berikut:

Untuk Outlook 2010:
  1. Klik Berkas tab dan kemudian pilihOpsi.
  2. Pilih Lanjutan di panel navigasi (pane kiri).
  3. Dalam Ekspor Klik Ekspor tombol.
  4. Dalam Memilih tindakan untuk melakukan Daftar, klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.
  5. Dalam Membuat file jenis Daftar, klik untuk memilih format file yang ingin diekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  6. Dalam Pilih folder untuk mengekspor dariDaftar, klik map yang ingin diekspor, dan kemudian klikBerikutnya.
  7. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai kotak, ketik lintasan dan nama berkas untuk berkas yang Anda ingin ekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  8. Mengkonfirmasi tindakan, dan kemudian klik Menyelesaikan.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada Berkas menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Dalam Memilih tindakan untuk melakukan, klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.
  3. Dalam Membuat file jenis, klik untuk memilih format file yang ingin diekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  4. Dalam Pilih folder untuk mengekspor dari, klik folder Anda yang ingin ekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  5. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, ketik lintasan dan nama berkas untuk berkas yang Anda ingin ekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  6. Mengkonfirmasi tindakan, dan kemudian klik Menyelesaikan.

Properti

ID Artikel: 290859 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Kata kunci: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:290859

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com