Come importare ed esportare i dati di testo tramite Outlook

In questo articolo viene descritto come utilizzare l'importazione / esportazione guidata per importare i dati di testo in Microsoft Outlook e per esportare i dati di Outlook in un file di testo.

Utilizzando un file di testo è utile quando i convertitori forniti con Outlook non direttamente corrisponde al formato dei dati che si desidera importare. La maggior parte dei programmi possono esportare e importare file di testo, pertanto è spesso possibile utilizzare un file di testo come un comune formato di file di esportazione e importazione dei dati.

Outlook importazione / esportazione guidata di possibile importare ed esportare le seguenti operazioni tipi di dati di testo:

• Valori (MS-DOS) separati da virgola
• (Windows) di valori separati da virgola
• Valori (MS-DOS) separati da tabulazione
• Valori (Windows) separati da tabulazione

MS-DOS o Microsoft Windows

Prendere la decisione di utilizzare il convertitore MS-DOS o Windows in base sul set di caratteri di testo utilizzato nei dati. ASCII è un set di caratteri utilizzato per MS-DOS di molti programmi e ANSI è un set di caratteri utilizzato dal numero di finestre programmi. La principale differenza tra ASCII e ANSI sono i 128 superiore caratteri; i 128 caratteri inferiori sono identici. I 128 caratteri superiori vengono spesso definiti caratteri estesi. Caratteri estesi ASCII includere caratteri di tracciamento linea, mentre i caratteri ANSI estesi includono caratteri internazionali e i simboli di pubblicazione.

Virgola o tabulazione come delimitatore

Il carattere utilizzato per separare o delimitare ciascun campo dei dati determina se utilizzare la virgola o tabulazione convertitore. Se si apre i dati in Microsoft Word 97 e si notano virgole tra tutti i campi, i dati sono separati da virgole (CSV). Se viene visualizzato uno spazio tra i campi, i dati sono separati da tabulazione o utilizza un campo a larghezza fissa. Il convertitore separati da tabulazione Outlook ricerca un carattere di tabulazione tra i campi. In Word 97, è possibile selezionare il Mostra/Nascondi opzione; schede vengono visualizzate come frecce che puntano verso destra e caratteri di spazio vengono visualizzate come piccoli punti.

NOTA: Non salvare il file come documento di Microsoft Word perché Word viene utilizzato un formato di file diverso.

Prima di tentare di importare dati da un file di testo, è necessario Esaminare il record di intestazione per garantire che gli elementi memorizzati nel file di testo corrispondono ai nomi interni di Outlook. Il record di intestazione è il primo record del file di testo. Definisce il modo che i dati sono organizzati. Se queste i campi non corrispondono, i dati non vengono importati.

Per conoscere quali standard Outlook nomi di campo è possibile generare un esempio di tali campi di Outlook.

Come generare un esempio di campi di Outlook

Prima di modificare l'origine dati, può essere utile generare un campione i campi che vengono utilizzati in Outlook. Per eseguire questa operazione:

Per Microsoft Outlook 2010:

1. Se è presente, rimuovere il file di mapping binario corrente, "ADR con valori separati da virgola (Windows)", che si trova nella cartella Windows\Dati dati. Dopo la rimozione di questo file, il file viene ricreato.
2. Fare clic sulla cartella di Outlook che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Nuova cartella dal menu di scelta rapida.
3. Scegliere il File scheda, quindi selezionareOpzioni.
4. Selezionare Avanzate nel riquadro di spostamento (riquadro a sinistra).
5. Nel Esportazione sezione, selezionare la Esportazione pulsante.
6. Fare clic su Esportare in un File, quindi fare clic su Avanti.
7. In Creare un file di tipo, fare clic su (Windows) di valori separati da virgola, quindi fare clic su Avanti.
8. Nel Selezionare la cartella da cui esportare elenco, fare clic per selezionare la cartella creata nel passaggio 2 e quindi fare clic su Avanti.
9. Nel Salva file esportato con nome Digitare un nome per il file, quindi fare clic suSfoglia Per selezionare una cartella in cui salvare il file.
10. Fare clic su OK Per salvare il file esportato, fare clic su Avanti, quindi fare clic su Fine.

Per Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2003:

1. Se è presente, rimuovere il file di mapping binario corrente, virgola" Separato da ADR valori (Windows)"che si trova nella cartella Windows\Application.. Questa procedura consente di ricreare il file.
2. Nel Visualizzazione menu, fare clic su Elenco cartelle Se non è già visualizzata.
3. Nell'elenco delle cartelle destro la cartella di Outlook che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Nuova cartella dal menu di scelta rapida.
4. Assegnare alla cartella temporanea un nome descrittivo e quindi fare clic su OK. Dopo aver creato il file di campi di esempio, è possibile eliminare questa cartella.
5. Nel File menu, fare clic su Importazione ed esportazione.
6. Fare clic su Esportare in un File, quindi fare clic su Avanti.
7. In Creare un file di tipo, fare clic su (Windows) di valori separati da virgola, quindi fare clic su Avanti.
8. In Selezionare la cartella da cui esportare, fare clic per selezionare la cartella creata nel passaggio 2 e quindi fare clic su Avanti.
9. Nel Salva file esportato con nome, digitare un nome per il file, quindi scegliere Sfoglia Per selezionare una cartella in cui salvare il file.
10. Fare clic su OK Per salvare il file esportato, fare clic su Avanti, quindi fare clic su Fine.

Il file di valori separati da virgola risultante contiene i campi di Outlook viene utilizzato per la cartella selezionata. Ripetere questo passaggio per ogni tipo di dati che si desidera importare. Mentre per acquisire familiarità con le etichette di campo di Outlook, si noti che l'ortografia è necessario. Ad esempio, quando si definiscono gli indirizzi di posta elettronica, Outlook utilizza il controllo ortografico, "e-mail" (senza virgolette).

Come importare dati di testo

Per importare dati da un file di testo, attenersi alla seguente procedura:

Per il 2010 Outlook:

1. Scegliere il File scheda, quindi selezionareApri.
2. SelezionareImportazione.
3. Nel Scegliere un'azione da eseguire Fare clic su Importare da altri programmi o file, quindi fare clic su Avanti.
4. Nel Selezionare il tipo di file da importare elenco, fare clic sul tipo di file corrispondente ai dati e quindi fare clic su Avanti.
5. Nel File da importare digitare il percorso e il nome del file che si desidera importare oppure fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi fare clic suAvanti.
6. Nel Selezionare la cartella di destinazione elenco, fare clic sulla cartella che si desidera importare, quindi fare clic su Avanti.
7. Verificare che la cartella di destinazione sia corretta e quindi fare clic su Fine.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003:

1. Nel File menu, fare clic su Importazione ed esportazione.
2. In Scegliere un'azione da eseguire, fare clic su Importare da altri programmi o file, quindi fare clic su Avanti.
3. In Selezionare il tipo di file da importare, fare clic sul tipo di file corrispondente ai dati e quindi fare clic su Avanti.
4. In File da importare, digitare il percorso e il nome del file che si desidera importare oppure fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi fare clic su Avanti.
5. In Selezionare la cartella di destinazione, fare clic sulla cartella che si desidera importare, quindi fare clic su Avanti.
6. Verificare che la cartella di destinazione sia corretta e quindi fare clic su Fine.

Esportazione dei dati di testo

Per esportare i dati di testo, attenersi alla seguente procedura:

Per il 2010 Outlook:

1. Scegliere il File scheda, quindi selezionareOpzioni.
2. Selezionare Avanzate nel riquadro di spostamento (riquadro a sinistra).
3. Nel Esportazione sezione, selezionare la Esportazione pulsante.
4. Nel Scegliere un'azione da eseguire Fare clic su Esportare in un file, quindi fare clic su Avanti.
5. Nel Creare un file di tipo elenco, fare clic per selezionare un formato per il file che si desidera esportare e quindi fare clic su Avanti.
6. Nel Selezionare la cartella da cui esportareelenco, fare clic sulla cartella che si desidera esportare, quindi scegliereAvanti.
7. Nel Salva file esportato con nome digitare il percorso e il nome del file che si desidera esportare, quindi scegliere Avanti.
8. Confermare l'azione e quindi fare clic su Fine.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003:

1. Nel File menu, fare clic su Importazione ed esportazione.
2. In Scegliere un'azione da eseguire, fare clic su Esportare in un file, quindi fare clic su Avanti.
3. In Creare un file di tipo, fare clic per selezionare un formato per il file che si desidera esportare e quindi fare clic su Avanti.
4. In Selezionare la cartella da cui esportare, fare clic sulla cartella che si desidera esportare e quindi fare clic su Avanti.
5. In Salva file esportato con nome, digitare il percorso e il nome del file che si desidera esportare e quindi fare clic su Avanti.
6. Confermare l'azione e quindi fare clic su Fine.