Hvordan du kan importere og eksportere tekstdata ved hjelp av Outlook

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 290859 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis en Microsoft Outlook 98-versjon av denne artikkelen, kan du se 179556.
Hvis en Microsoft Outlook 2000-versjon av denne artikkelen, kan du se 243476.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker Import og eksport til å importere tekstdata i Microsoft Outlook og eksporterer Outlook-data til en tekstfil.

Ved hjelp av en tekstfil er nyttig når konverteringsprogrammene som følger med Outlook donot direkte samsvarer med formatet på dataene som du vil importere. De fleste programmer kan du eksportere og importere tekstfiler, slik at du kan ofte bruke en tekstfil som et vanlig filformat eksportere og importere data.

Mer informasjon

Outlook importerer og eksporterer veiviseren kan importere og eksportere followingtypes med tekstdata:
  • Kommadelte verdier (MS-DOS)
  • Kommadelte verdier (Windows)
  • Tabulatordelte verdier (MS-DOS)
  • Tabulatordelte verdier (Windows)

MS-DOS eller Microsoft Windows

Du bør gjøre beslutningen om å bruke basert på MS-DOS eller Windows-konvertering på teksten tegnsettet som brukes i dataene. ASCII er et tegnsett usedby mange MS-DOS-programmer, og ANSI er et tegnsett som brukes av mange Windowsprograms. Den viktigste forskjellen mellom ASCII og ANSI er den øvre 128characters; lavere 128 tegnene er de samme. Den øvre 128 charactersare ofte referert til som spesialtegn. Utvidet charactersinclude linje ASCII tegn tegn, mens ANSI utvidede tegn includeinternational tegn og symboler for publisering.

Komma- eller Tab skilletegn

Tegnet som brukes til å skille eller avgrense hvert felt i dataene bestemmer Hvis du bruker komma eller tabulator separerte konverteringsprogrammet. Hvis du åpner dataene i Microsoft Word 97 og se kommategn mellom hvert felt, er dataene kommadelt (CSV). Hvis du ser et mellomrom mellom feltene, dataene er atskilt med tabulator, eller bruker en fast bredde-feltet. Atskilt med tabulator konverteringsprogrammet for Outlook ser etter et tabulatortegn mellom feltene. I Word 97, kan du velge alternativet Vis/Skjul ; kategoriene vises asarrows som peker mot høyre, og mellomrom vises som små prikker.

Merknad: ikke lagre filen som en Microsoft Word-dokument fordi Word bruker et annet format.

Før du prøver å importere data fra en tekstfil, er det nødvendig toinspect overskriftsposten til å sikre at elementer som er lagret i de interne navnene for tekst filematch Outlook. Hovedposten er den første posten i thetext-filen. Den definerer hvordan dataene organiseres. Hvis thesefields ikke samsvarer, importeres ikke dataene.

Hvis du vil vite kan er hva standard Outlook feltnavnene du generere asample av disse feltene i Outlook.

Slik lager du et utvalg av Outlook-felt

Før du kan redigere datakilden, kan det være nyttig å generere et sampleof felt som brukes i Outlook. Å gjøre dette:

For Microsoft Outlook 2010:
  1. Hvis den finnes, må du fjerne den gjeldende binære Tilordningsfilen, "Verdier atskilt med komma (Windows) .adr," som er plassert i mappen Windows\Application Data. Når du fjerner denne filen, bygges filen.
  2. Høyreklikk Outlook-mappen som du vil bruke, og klikk deretter mappen på hurtigmenyen.
  3. Klikk den filen kategorien, og velg deretterAlternativer.
  4. Velg Avansert i navigasjonsruten (venstre rute).
  5. I den eksportere klikker du eksportere knappen.
  6. Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  7. I Opprett en fil av typenKlikk Verdier atskilt med komma (Windows), og klikk deretter Neste.
  8. I Velg mappen du vil eksportere fra -listen klikker du for å velge mappen du opprettet i trinn 2.
  9. I den Lagre eksportert fil som -boksen, Skriv inn et navn for filen, og klikk deretterBla gjennom å velge en mappe å lagre filen i.
  10. Klikk OK Hvis du vil lagre den eksporterte filen, klikk Neste, og klikk deretter Fullfør.
For Microsoft Outlook 2007 og Microsoft Outlook 2003:
  1. Hvis den finnes, kan du fjerne gjeldende binære Tilordningsfilen, "Verdier atskilt med komma (Windows) .adr" ligger i mappen Windows\Application. Dette bygger denne filen.
  2. Klikk MappelisteVis -menyen hvis den ikke allerede vises.
  3. I mappelisten høyreklikker du Outlook-mappen som du vil bruke, og klikk deretter Ny mappe på hurtigmenyen.
  4. Gi et beskrivende navn for denne midlertidige mappen, og klikk deretter OK. Du kan slette denne mappen etter felt eksempelfilen er opprettet.
  5. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  6. Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  7. I Opprett en fil av typenKlikk Verdier atskilt med komma (Windows), og klikk deretter Neste.
  8. I Velg mappen du vil eksportere, klikk for å velge mappen du opprettet i trinn 2.
  9. I den Lagre eksportert fil som, skriver du inn et navn for filen, og klikk deretter Bla gjennom for å velge en mappe å lagre filen i.
  10. Klikk OK for å lagre den eksporterte filen, klikk Nesteog deretter Fullfør.
Den resulterende filen med kommadelte verdier inneholder feltene som Outlookuses til mappen du har valgt. Gjenta dette trinnet etter behov for hver type data som du vil importere. Legg merke til at nøyaktige stavemåten er nødvendig når du gjør deg kjent med Outlook-feltetiketter. Når du definerer e-postadresser, bruker Outlook, for eksempel stavekontroll, "e-post" (uten anførselstegn).

Hvordan du importerer tekstdata

Hvis du vil importere data fra en tekstfil, følger du denne fremgangsmåten:

For Outlook 2010:
  1. Klikk den filen kategorien, og velg deretterÅpne.
  2. VelgImporter.
  3. I den velge en handling du vil utføre -listen, klikker du Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
  4. Velg filtypen som samsvarer med dataene i listen Velg filtypen du vil importere fra , og klikk deretter Neste.
  5. I den filen til å importere skriver du inn banen og filnavnet til filen du vil importere, eller klikk Bla gjennom til å finne filen, og klikk deretterNeste.
  6. I den Velg målmappen -listen, klikker du mappen du vil importere til, og klikk deretter Neste.
  7. Bekreft at målmappen er riktig, og klikk deretter Fullfør.
I Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  2. I Velg en handling som skal utføres, klikker du Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
  3. I Velg filtypen du vil importere fra, klikker du filtypen som samsvarer med dataene, og klikk deretter Neste.
  4. I Importer fil, skriver du inn banen og navnet på filen du vil importere, eller klikk Bla gjennom for å navigere til filen, og klikk deretter Neste.
  5. I Velg mål-mappe, klikker du mappen du vil importere til.
  6. Bekreft at målmappen er riktig, og klikk deretter Fullfør.

Eksportere tekstdata

Hvis du vil eksportere tekstdata, gjør du følgende:

For Outlook 2010:
  1. Klikk den filen kategorien, og velg deretterAlternativer.
  2. Velg Avansert i navigasjonsruten (venstre rute).
  3. I den eksportere klikker du eksportere knappen.
  4. I den velge en handling du vil utføre -listen, klikker du Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  5. I den opprette en fil av typen -listen, klikk for å velge et format for filen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  6. I Velg mappen du vil eksportere fra-listen klikker du mappen du vil eksportere.
  7. I den Lagre eksportert fil som skriver du inn banen og filnavnet for filen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  8. Bekrefte handlingen, og klikk deretter Fullfør.
I Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  2. I Velg en handling som skal utføres, klikker du Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  3. I Opprett en fil av typenKlikk for å velge et format for filen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  4. I boksen Velg mappen du vil eksportere, klikker du mappen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  5. I boksen Lagre eksportert fil som, skriver du inn banen og filnavnet for filen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  6. Bekrefte handlingen, og klikk deretter Fullfør.

Egenskaper

Artikkel-ID: 290859 - Forrige gjennomgang: 16. november 2013 - Gjennomgang: 3.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Nøkkelord: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 290859

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com