Artigo: 290859 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Para obter uma versão deste artigo do Microsoft Outlook 98, consulte 179556.
Para obter uma versão deste artigo do Microsoft Outlook 2000, consulte 243476.
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Sumário

Este artigo descreve como usar o Assistente para importação e exportação para importar dados de texto no Microsoft Outlook e exportar dados do Outlook para um arquivo de texto.

O uso de um arquivo de texto é útil quando os conversores fornecidos com o Outlook faz não diretamente corresponde ao formato dos dados que você deseja importar. A maioria dos programas pode exportar e importar arquivos de texto, de modo geral, você pode usar um arquivo de texto como um formato de arquivo comum para exportar e importar dados.

Mais Informação

O Assistente para exportação e importar do Outlook podem importar e exportar a seguir. tipos de dados de texto:
  • (MS-DOS) de valores separados por vírgulas
  • (Windows) de valores separados por vírgulas
  • Valores (MS-DOS) separados por tabulações
  • (Windows) de valores separados por tabulações

MS-DOS ou Microsoft Windows

Você deve tomar a decisão de usar o conversor de MS-DOS ou Windows com base em sobre o conjunto de caracteres de texto usado em seus dados. ASCII é um conjunto de caracteres usado pelo MS-DOS muitos programas e ANSI é um conjunto de caracteres usado por muitas janelas programas. A principal diferença entre ASCII e ANSI são os 128 superior caracteres; os 128 caracteres inferiores são iguais. Os 128 caracteres superiores são muitas vezes chamados caracteres estendidos. ASCII de caracteres estendidos incluir caracteres de desenho de linha, enquanto os caracteres estendidos ANSI incluem caracteres internacionais e símbolos de publicação.

Vírgula ou um delimitador de tabulação

O caractere usado para separar ou delimitar cada campo de dados determina se usam a vírgula ou tabulação conversor separado. Se você abre seus dados no Microsoft Word 97 e vírgulas entre cada campo, seus dados estão separados por vírgulas (CSV). Se você vir um espaço entre os campos, seus dados serão separado por tabulação ou usa um campo de largura fixa. O conversor do Outlook separados por tabulações procura por um caractere de tabulação entre os campos. No Word 97, você pode selecionar o Mostrar/ocultar opção; as guias aparecem como setas que aponte para a direita e caracteres de espaço são exibidos como pequenos pontos.

OBSERVAÇÃO: Salve o arquivo como um documento do Microsoft Word como o Word usa um formato de arquivo diferente.

Antes de tentar importar dados de um arquivo de texto, é necessário Inspecione o registro de cabeçalho para garantir que os itens armazenados no arquivo de texto correspondem aos nomes internos do Outlook. O registro de cabeçalho é o primeiro registro a arquivo de texto. Ele define a maneira que os dados são organizados. Se esses campos não coincidem, os dados não serão importados.

Para descobrir quais os Outlook campo nomes padrão são você pode gerar um exemplo de um desses campos no Outlook.

Como gerar uma amostra dos campos do Outlook

Antes de editar sua fonte de dados, talvez seja útil gerar uma amostra os campos que são usados no Outlook. Para fazer isso:

Para 2010 do Microsoft Outlook:
  1. Se ele estiver presente, remova o arquivo atual do mapeamento de binários,. "valores de separados por vírgulas (Windows) adr," que está localizado na pasta Windows\Application dados. Depois de remover esse arquivo, o arquivo é reconstruído.
  2. Clique com o botão direito na pasta do Outlook que você deseja usar e clique em Nova pasta no menu de atalho.
  3. Clique na Arquivo guia e selecioneOpções.
  4. Selecione Avançado no painel de navegação (painel esquerdo).
  5. No Exportar seção, clique no Exportar botão.
  6. Clique em Exportar para um arquivo.e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Em Criar um arquivo do tipo, clique em (Windows) de valores separados por vírgulase, em seguida, clique em Avançar.
  8. No Selecione a pasta de origem lista, clique para selecionar a pasta que você criou na etapa 2 e depois em Avançar.
  9. No Salvar arquivo exportado como caixa, digite um nome para o arquivo e, em seguida, clique emProcurar para selecionar uma pasta para salvar o arquivo.
  10. Clique em OK Para salvar o arquivo exportado, clique em Avançare, em seguida, clique em Concluir.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2003:
  1. Se ele estiver presente, remova o arquivo de mapeamento binário atual, "vírgula Separados. adr de valores (Windows)"localizado na pasta Windows\Application. Esse procedimento recriará esse arquivo.
  2. Sobre o Modo de exibição menu, clique em Lista de pastas Se ainda não estiver exibida.
  3. Na lista de pastas, clique com o botão direito na pasta do Outlook que você deseja usar e clique em Nova pasta no menu de atalho.
  4. Dê um nome descritivo a essa pasta temporária e, em seguida, clique em OK. Você pode excluir essa pasta após a criação do arquivo de exemplo de campos.
  5. Sobre o Arquivo menu, clique em Importar e exportar.
  6. Clique em Exportar para um arquivo.e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Em Criar um arquivo do tipo, clique em (Windows) de valores separados por vírgulase, em seguida, clique em Avançar.
  8. Em Selecione a pasta de origem, clique para selecionar a pasta que você criou na etapa 2 e, em seguida, clique em Avançar.
  9. No Salvar arquivo exportado como, digite um nome para o arquivo e clique em Procurar para selecionar uma pasta para salvar o arquivo.
  10. Clique em OK Para salvar o arquivo exportado, clique em Avançare, em seguida, clique em Concluir.
O arquivo de valores separados por vírgula resultante contém os campos que o Outlook usa-se para a pasta que você selecionou. Repita esta etapa para cada tipo de dados que você deseja importar. Enquanto você se familiarizar com os rótulos de campo do Outlook, observe que a ortografia precisa é necessária. Por exemplo, ao definir os endereços de correio eletrônico, o Outlook usa a ortografia, "e-mail" (sem as aspas).

Como importar dados de texto

Para importar dados de um arquivo de texto, execute estas etapas:

Para 2010 do Outlook:
  1. Clique na Arquivo guia e selecioneAbrir.
  2. SelecioneImportação.
  3. No Escolha uma ação para executar lista, clique em Importar de outro programa ou arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  4. No Selecione o tipo de arquivo de origem lista, clique no tipo de arquivo que corresponda a seus dados e, em seguida, clique em Avançar.
  5. No Arquivo de importação Digite o caminho e o nome do arquivo que você deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo e clique emAvançar.
  6. No Selecione a pasta de destino lista, clique na pasta que você deseja importar e clique em Avançar.
  7. Confirme se a pasta de destino está correta e clique em Concluir.
Para o Outlook 2007 e o Outlook 2003:
  1. Sobre o Arquivo menu, clique em Importar e exportar.
  2. Em Escolha uma ação para executar, clique em Importar de outro programa ou arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  3. Em Selecione o tipo de arquivo de origem, clique no tipo de arquivo que corresponda a seus dados e, em seguida, clique em Avançar.
  4. Em Arquivo de importação, digite o caminho e o nome do arquivo que você deseja importar ou clique em Procurar Navegue até o arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
  5. Em Selecione a pasta de destino, clique na pasta que você deseja importar e clique em Avançar.
  6. Confirme se a pasta de destino está correta e clique em Concluir.

Como exportar dados de texto

Para exportar dados de texto, siga estas etapas:

Para 2010 do Outlook:
  1. Clique na Arquivo guia e selecioneOpções.
  2. Selecione Avançado no painel de navegação (painel esquerdo).
  3. No Exportar seção, clique no Exportar botão.
  4. No Escolha uma ação para executar lista, clique em Exportar para um arquivo.e, em seguida, clique em Avançar.
  5. No Criar um arquivo do tipo lista, clique para selecionar um formato de arquivo que você deseja exportar e clique Avançar.
  6. No Selecione a pasta de origemlista, clique na pasta que você deseja exportar e, em seguida, clique emAvançar.
  7. No Salvar arquivo exportado como Digite o caminho e o nome do arquivo que você deseja exportar e, em seguida, clique em Avançar.
  8. Confirme a ação e, em seguida, clique em Concluir.
Para o Outlook 2007 e o Outlook 2003:
  1. Sobre o Arquivo menu, clique em Importar e exportar.
  2. Em Escolha uma ação para executar, clique em Exportar para um arquivo.e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Em Criar um arquivo do tipo, clique para selecionar um formato de arquivo que você deseja exportar e clique em Avançar.
  4. Em Selecione a pasta de origem, clique na pasta que deseja Exportar e, em seguida, clique em Avançar.
  5. Em Salvar arquivo exportado como, digite o caminho e o nome do arquivo que você deseja exportar e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Confirme a ação e, em seguida, clique em Concluir.

Propriedades

Artigo: 290859 - Última revisão: 8 de junho de 2011 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 290859

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