Код статьи: 290859 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Для a Microsoft Outlook 98 версии данной статьи, см.179556.
Версия для a Microsoft Outlook 2000 в данной статье содержатся в разделе243476.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается использование импорта и экспорта для импорта текстовых данных в Microsoft Outlook и экспортировать данные в текстовый файл.

С помощью текстового файла полезно, если конвертеры, поставляемые с Microsoft Outlook не соответствуют непосредственно формат данных, который требуется импортировать. Импорт и экспорт текстовых файлов поддерживается большинством программ, поэтому часто можно использовать текстовый файл в качестве общего формата файлов для экспорта и импорта данных..

Дополнительная информация

The Outlook импорта и экспорта можно импортировать и экспортировать следующие типы текстовых данных:
  • Текстовый, разделители запятые (MS-DOS)
  • Текстовый, разделители запятые (Windows)
  • Текст с разделителями табуляцией (MS-DOS)
  • Текст с разделителями табуляцией (Windows)

MS-DOS и Microsoft Windows

Необходимо использование конвертера MS-DOS или Windows, в зависимости от набора символов текста, используемый в данных. Большинством программ MS-DOS используется набор символов ASCII, а большинством программ Windows используется набор символов ANSI.. Основное отличие ASCII и ANSI состоит в верхних 128 символах; нижние 128 символов одинаковые.. Верхние 128 символов часто называются расширенными символами.. Расширенные символы ASCII включают символы рисования линий, тогда как расширенные символы ANSI включают международные символы и символы для печати..

Запятая или вкладка разделитель

Знак, используемый для разделения или разделители для каждого поля данных определяет, использовать запятую или вкладки разделены преобразователь. Если при открытии данных в Microsoft Word 97 между всеми полями находятся запятые — это разделенные запятыми данные (CSV).. Если между полями находятся пробелы — это разделенные табуляцией данные или данные с полями фиксированной ширины.. Конвертер программы Outlook с разделителем табуляцией выполняет поиск знака табуляции между полями.. В Microsoft Word 97, можно выбратьОтображение и скрытиепараметр; вкладки отображаются в виде стрелки, которые указывают справа, и пробелы, как небольших точек.

Примечание: Не сохранить файл как документ Microsoft Word так, как используется файл другого формата.

Перед тем, как импортировать данные из текстового файла, бывает необходимо проверить запись заголовка, чтобы обеспечить соответствие Outlook внутренние имена элементов, хранящихся в текстовом файле. Запись заголовка является первой записью в текстовом файле.. Она определяет способ систематизации данных.. Если эти поля не соответствуют, данные не будут имортированы..

, Чтобы узнать, какие стандартные Outlook имена полей, вы может создать образец этих полей в Outlook.

Как создать образец полей в Outlook

Прежде чем изменить источник данных, он может оказаться полезным создать образец полей, используемых в Outlook. Для этого:

Для Microsoft Outlook 2010:
  1. , Если это представление, удалите текущий файл двоичных сопоставления, «.adr значения Separated запятыми (Windows)», расположенный в папке Windows\Application данных. После удаления этого файла, файл будет перестроен.  
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку Outlook, которую требуется использовать, а затем нажмите кнопкуНовая папкав контекстном меню.
  3. Нажмите кнопкуФайлвкладка, а затем выберитеПараметры.
  4. ВыберитеДополнительнов области переходов (левая область).
  5. ВЭкспортраздел, нажмите кнопкуЭкспорткнопка.
  6. Нажмите кнопкуЭкспорт в файл, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  7. ВСоздать файл следующего типащелкнитеТекстовый, разделители запятые (Windows), а затем нажмите кнопкуСледующий.
  8. ВВыберите папку для экспортасписок, выберите папку, созданную на шаге 2 и нажмите кнопкуСледующий.
  9. ВСохранить экспортируемый файл какполе ввода имени файла, а затем нажмите кнопкуОбзорЧтобы выбрать папку для сохранения файла в .
  10. Нажмите кнопкуОКЧтобы сохранить экспортированный файл, нажмите кнопкуСледующий, а затем нажмите кнопкуОкончание.
Для Microsoft Outlook 2007 и Microsoft Outlook 2003:
  1. , Если это представление, удалите текущий файл двоичных сопоставления, "финансовый .adr Separated значения (Windows)» в папке Windows\Application. Эта процедура перестраивает файл.
  2. НаПредставлениеменю, нажмите кнопкуСписок папокЕсли он еще не отображено.
  3. В список папок, щелкните правой кнопкой мыши папку Outlook, которую требуется использовать, а затем нажмите кнопкуНовая папкав контекстном меню.
  4. Присвойте этой временной папке описательное имя и нажмите кнопкуОК. После создания файла образца полей эту папку можно удалить.
  5. НаФайлменю, нажмите кнопкуИмпорт И Экспорт.
  6. Нажмите кнопкуЭкспорт в файл, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  7. ВСоздать файл следующего типащелкнитеТекстовый, разделители запятые (Windows), а затем нажмите кнопкуСледующий.
  8. ВВыберите папку для экспортаЧтобы выбрать папку, созданную на шаге 2 и нажмите кнопкуСледующий.
  9. ВСохранить экспортируемый файл какВведите имя для файла и нажмите кнопкуОбзорЧтобы выбрать папку для сохранения файла дюймов
  10. Нажмите кнопкуОКЧтобы сохранить экспортированный файл, нажмите кнопкуСледующий, а затем нажмите кнопкуОкончание.
Результирующего файла с разделителями-запятыми содержит поля, используемый Outlook для выбранной папки. При необходимости повторите это действие для всех типов данных для импорта.. При изучении меток полей программы Outlook обратите внимание на необходимость точного соблюдения написания.. Например, при определении адресов электронной почты программа Outlook использует орфографию «e-mail» (без кавычек)..

Импорт текстовых данных

Для импорта данных из текстового файла, выполните следующие действия:

Для Outlook 2010:
  1. Нажмите кнопкуФайлвкладка, а затем выберитеПараметры.
  2. ВыберитеДополнительнов области переходов (левая область).
  3. ВЭкспортраздел, нажмите кнопкуЭкспорткнопка.
  4. ВВыберите нужное действие для выполнениясписок, нажмите кнопкуИмпорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  5. ВВыберите тип файла для импортасписок, выберите тип файла, соответствующий данных и нажмите кнопкуСледующий.
  6. ВФайл для импортаполе, введите путь и имя файла, файла, который требуется импортировать, или нажмите кнопкуОбзорНайдите файл, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  7. ВВыберите папку назначениясписок, щелкните папку, в который требуется импортировать и нажмите кнопкуСледующий.
  8. Подтверждение, что конечная папка является правильным, а затем нажмите кнопкуОкончание.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. НаФайлменю, нажмите кнопкуИмпорт И Экспорт.
  2. ВВыберите нужное действие для выполнениящелкнитеИмпорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  3. ВВыберите тип файла для импортаВыберите тип файла, соответствующий данных и нажмите кнопкуСледующий.
  4. ВФайл для импортаВведите путь и имя файла, который требуется импортировать, или нажмите кнопкуОбзорперейдите к файлу, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  5. ВВыберите папку назначениявыберите папку, в который требуется импортировать и нажмите кнопкуСледующий.
  6. Подтверждение, что конечная папка является правильным, а затем нажмите кнопкуОкончание.

Экспорт текстовых данных

Экспорт текстовых данных, выполните следующие действия:

Для Outlook 2010:
  1. Click the File tab, and then select Options.
  2. Select Advanced in the navigation pane (left pane).
  3. In the Export section, click the Export button.
  4. In the Choose an action to perform list, click Export to a file, and then click Next.
  5. In the Create a file of type list, click to select a format for the file that you want to export, and then click Next.
  6. In the Select folder to export fromсписок, щелкните папку, в который требуется экспортировать и нажмите кнопкуСледующий.
  7. ВСохранить экспортируемый файл какВведите путь и имя файла экспорта, необходимо и нажмите кнопкуСледующий.
  8. Подтверждение этого действия, а затем нажмите кнопкуОкончание.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. НаФайлменю, нажмите кнопкуИмпорт И Экспорт.
  2. ВВыберите нужное действие для выполнениящелкнитеЭкспорт в файл, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  3. ВСоздать файл следующего типаЧтобы выбрать формат файла, который требуется экспортировать и нажмите кнопкуСледующий.
  4. ВВыберите папку для экспортавыберите папку, которые требуется экспортировать, а затем нажмите кнопкуСледующий.
  5. ВСохранить экспортируемый файл какВведите путь и имя файла экспорта, необходимо и нажмите кнопкуСледующий.
  6. Подтверждение этого действия, а затем нажмите кнопкуОкончание.

Свойства

Код статьи: 290859 - Последний отзыв: 15 июня 2010 г. - Revision: 1.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключевые слова: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:290859

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com