Select the product you need help with
วิธีการนำเข้าและส่งออกข้อมูลที่เป็นข้อความโดยการใช้ Outlookหมายเลขบทความ (Article ID): 290859 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 โปรดดูที่ 179556
(http://support.microsoft.com/kb/179556/
)
.
หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2000 โปรดดูที่ 243476
(http://support.microsoft.com/kb/243476/
)
.
เนื้อหาบนหน้านี้สรุป
บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและการส่งออก เพื่อนำเข้าข้อมูลที่เป็นข้อความใน Microsoft Outlook และเพื่อส่งออกข้อมูล Outlook ไปยังแฟ้มข้อความ
การใช้แฟ้มข้อความจะมีประโยชน์เมื่อตัวแปลงที่จัดให้มีพร้อม Outlook ไม่ได้จับคู่โดยตรงกับรูปแบบของข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า โปรแกรมส่วนใหญ่สามารถส่งออกและนำเข้าแฟ้มข้อความได้ ดังนั้นบ่อยครั้งที่คุณสามารถใช้แฟ้มข้อความเป็นรูปแบบแฟ้มทั่วไปได้ เพื่อส่งออกและนำเข้าข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและการส่งออกใน Outlook สามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลที่เป็นข้อความชนิดต่อไปนี้ได้:
MS-DOS หรือ Microsoft Windowsคุณควรตัดสินใจว่าจะใช้ตัวแปลง MS-DOS หรือ Windows โดยยึดตามชุดอักขระข้อความที่ใช้ในข้อมูลของคุณ ASCII คือชุดอักขระที่มีการใช้โดยโปรแกรม MS-DOS จำนวนมาก และ ANSI คือชุดอักขระที่มีการใช้โดยโปรแกรม Windows จำนวนมาก ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง ASCII และ ANSI คืออักขระตัวพิมพ์ใหญ่ 128 ตัว และอักขระตัวพิมพ์เล็ก 128 ตัวเหมือนกัน อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ 128 ตัวมักจะหมายถึงอักขระส่วนเพิ่ม อักขระส่วนเพิ่ม ASCII ประกอบด้วยอักขระรูปวาดที่เป็นเส้น ขณะที่อักขระส่วนเพิ่ม ANSI ประกอบด้วยอักขระสากลและสัญลักษณ์สำหรับพิมพ์จุลภาคหรือตัวคั่นแท็บอักขระที่ใช้เพื่อแยกหรือคั่นแต่ละเขตข้อมูลในข้อมูลของคุณ จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณใช้จุลภาคหรือตัวแปลงแท็บเป็นตัวคั่น หากคุณเปิดข้อมูลใน Microsoft Word 97 และเห็นจุลภาคระหว่างแต่ละเขตข้อมูล แสดงว่าข้อมูลของคุณใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) หากคุณเห็นช่องว่างระหว่างเขตข้อมูล แสดงว่าข้อมูลของคุณใช้แท็บเป็นตัวคั่น หรือใช้เขตข้อมูลที่จำกัดความกว้าง ตัวแปลงแท็บเป็นตัวคั่นใน Outlook จะมองหาอักขระแท็บระหว่างเขตข้อมูล ใน Word 97 คุณสามารถเลือกตัวเลือก แสดง/ซ่อน โดยแท็บจะปรากฏเป็นลูกศรซึ่งชี้ไปที่ด้านขวา และอักขระช่องว่างจะปรากฏเป็นจุดขนาดเล็กหมายเหตุ: อย่าบันทึกแฟ้มของคุณเป็นเอกสาร Microsoft Word เนื่องจาก Word จะใช้รูปแบบแฟ้มที่แตกต่างกัน ก่อนที่คุณจะพยายามนำเข้าข้อมูลจากแฟ้มข้อความ คุณจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบระเบียนแถวหัวเรื่อง เพื่อให้แน่ใจว่ารายการต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในแฟ้มข้อความตรงกับชื่อภายในของ Outlook ระเบียนแถวหัวเรื่องคือระเบียนแรกในแฟ้มข้อความ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดวิธีจัดระเบียบข้อมูล หากเขตข้อมูลเหล่านี้ไม่ตรงกัน ข้อมูลจะไม่ถูกนำเข้า คุณสามารถสร้างตัวอย่างเขตข้อมูลเหล่านี้ใน Outlook ได้ เมื่อต้องการค้นหาว่าชื่อมาตรฐานของเขตข้อมูลของ Outlook คืออะไร วิธีการสร้างตัวอย่างเขตข้อมูลของ Outlookก่อนที่คุณจะแก้ไขแหล่งข้อมูลของคุณ การสร้างตัวอย่างของเขตข้อมูลที่ใช้ใน Outlook เป็นสิ่งที่มีประโยชน์ ด้วยวิธีการดังนี้:สำหรับ Microsoft Outlook 2010:
วิธีการนำเข้าข้อมูลที่เป็นข้อความเมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลจากแฟ้มข้อความ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:สำหรับ Outlook 2010:
วิธีการส่งออกข้อมูลที่เป็นข้อความเมื่อต้องการส่งออกข้อมูลที่เป็นข้อความ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:สำหรับ Outlook 2010:
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500)
for other considerations.คุณสมบัติหมายเลขบทความ (Article ID): 290859 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 16 ธันวาคม 2554 - Revision: 1.0
| การแปลบทความ
 |
กลับไปด้านบน
