Як імпортувати та експортувати дані текст за допомогою Outlook

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 290859 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Для Microsoft Outlook 98 версія цієї статті див. 179556.
Для Microsoft Outlook 2000 версія цієї статті див. 243476.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Ця стаття описує як використовувати в майстрі імпорту й експорту для імпортування текстових даних в Microsoft Outlook а також експортувати в текстовий файл даних Outlook.

Текстовий файл використовується при перетворювачі забезпечені Outlook не допускайте попадання безпосередньо відповідає формату даних, які потрібно імпортувати. Більшість програм можуть експорт та імпорт текстові файли, так що часто використовується текстовий файл як звичайний формат файлу для експорту та імпорту даних.

Додаткові відомості

Outlook імпорт і експорт майстра можна імпортувати та експортувати followingtypes текстових даних:
  • Розділювачі коми (MS-DOS)
  • Розділювачі коми (Windows)
  • Розділені табуляцією (MS-DOS) значення
  • (Windows) значення, розділені табуляцією

MS-DOS або Microsoft Windows

Ви повинні прийняти рішення, щоб використовувати конвертер basedon MS-DOS або Windows текст набір, що використовуються в даних символів. ASCII є персонаж встановити usedby багато програм MS-DOS, і ANSI є набір символів, який використовується багато Windowsprograms. Основна відмінність між ASCII і ANSI є верхній 128characters; нижче 128 символів однакові. Верхній 128 charactersare часто називають розширені символи. ASCII extended charactersinclude лінії залучити символи під Вільний час ANSI розширені символи includeinternational символів та публікації символів.

Коми або табуляції роздільник

Символ, використовуваний для окремих або кожного розмежувати полів у даних визначає, якщо використовується кома або вкладку розділених конвертер. Якщо відкрити ваші дані в Microsoft Word 97 і побачити кома між кожного поля, дані є із роздільниками комами (CSV). Якщо відображається пробілу між полями даних є або розділені табуляцією, або використовує поля фіксованої ширини. Перспективи конвертер розділені табуляцією шукає символ табуляції між полями. У Word 97 ви можете вибрати опцію Показати/приховати ; вкладки з'являються asarrows, які вказують праворуч, і простір символи відображаються як маленькі крапки.

Примітка: не зберегти файл як документ Microsoft Word, оскільки Microsoft Word використовує інший формат файлу.

Перед тим, як імпорт даних із текстового файлу, це необхідні toinspect заголовку вибраного джерела даних для забезпечення того, що зберігаються у внутрішній імена Outlook filematch тексту. Заголовку вибраного джерела даних — перший запис А у файлі thetext. Вона визначає спосіб що дані. Якщо thesefields не збігаються, не імпорту.

Щоб дізнатися, що стандартний Outlook імена полів чи ви може генерувати asample ці поля Outlook.

Як генерувати вибірку з полями Microsoft Outlook

Перш ніж редагувати джерело даних, це може бути корисно створити на sampleof поля, які використовуються в Outlook. Для цього виконайте такі інтерактивні елементи.

Для Microsoft Outlook 2010:
  1. Якщо він присутній, видалити поточний двійковий відображення файлу, "Кома відокремленого значень (Windows) .adr", що міститься в папці Windows\Application даних. Знявши цей файл, відновлений файл.
  2. Клацніть правою кнопкою миші каталог вхідних повідомлень Outlook, який потрібно використати і натисніть кнопку нову каталог вхідних повідомлень у контекстному меню.
  3. Натисніть на файл і на вкладці виберітьПараметри.
  4. Виберіть Додатково в області переходів (ліва область).
  5. У на експортувати розділ, натисніть на експортувати кнопка.
  6. Виберіть команду експортувати у файлі натисніть кнопку Далі.
  7. У створення файлу типунатисніть Значень, відокремлених комами (Windows)і натисніть кнопку Далі.
  8. У списку Виберіть каталог вхідних повідомлень для експорту з натисніть, щоб вибрати каталог вхідних повідомлень, яку ви створили в кроці 2 і натисніть кнопку Далі.
  9. У на Зберегти експортований файл як полі введіть ім'я для файлу та натисніть кнопкуПерегляд щоб вибрати каталог вхідних повідомлень для збереження файлу в.
  10. Натисніть кнопку ОК Зберегти експортований файл, натисніть кнопку Даліа потім натисніть кнопку Готово.
На Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2003:
  1. Якщо він присутній, видалити поточний двійковий відображення файлу, "Кома відокремленого значень (Windows) .adr» розташована в папці Windows\Application. Ця процедура відновлює цей файл.
  2. У меню вигляд виберіть команду список папок , якщо вони вже не відображаються.
  3. У списку папок клацніть правою кнопкою миші каталог вхідних повідомлень Outlook, які потрібно використати і виберіть команду Створити каталог вхідних повідомлень у контекстному меню.
  4. Дати цій тимчасовій папці описове ім'я і натисніть кнопку ОК. Ви можете видалити цю каталог вхідних повідомлень, після того, як зразок полів файлу створюється.
  5. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.
  6. Виберіть команду експортувати у файлі натисніть кнопку Далі.
  7. У створення файлу типунатисніть Значень, відокремлених комами (Windows)і натисніть кнопку Далі.
  8. У вибрати папкинатисніть, щоб вибрати каталог вхідних повідомлень, яку ви створили в кроці 2 і натисніть кнопку Далі.
  9. У на Зберегти експортований файл яквведіть ім'я файлу та натисніть Перегляд щоб вибрати каталог вхідних повідомлень для збереження файлу в.
  10. Натисніть кнопку ОК , щоб зберегти експортований файл, натисніть кнопку Даліі потім натисніть кнопку Готово.
Отриманий файл даних із роздільниками-комами з полями що Outlookuses для вибраній папці. Повторюйте ці інтерактивні елементи як необхідний для кожного типу даних, який потрібно імпортувати. Хоча вам ознайомитися з Outlook підписи полів, увагу, що точного написання необхідні. Наприклад, при визначенні адреси електронна пошта, Outlook використовує написання, «електронна пошта» (без лапок).

Як імпортувати текстові дані

Імпорт даних із текстового файлу, виконайте такі дії:

Для Outlook 2010:
  1. Натисніть на файл і на вкладці виберіть пунктВідкрити.
  2. Виберітьімпортувати.
  3. У на вибрати потрібну дію список, натисніть кнопку Імпорт з іншої програми або файлуі натисніть кнопку Далі.
  4. У списку Виберіть тип файлу для імпорту клацніть тип файлу, який відповідає ваших даних і натисніть кнопку Далі.
  5. У на файл для імпорту введіть шлях та ім'я файлу, який потрібно імпортувати, або натисніть кнопку Перегляд щоб знайти файл і натисніть кнопкуДалі.
  6. В за Виберіть каталог вхідних повідомлень призначення список, клацніть каталог вхідних повідомлень, яку потрібно імпортувати і натисніть кнопку Далі.
  7. Підтвердити, що папка місця призначення є правильним а потім натисніть кнопку Готово.
Для Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.
  2. У вибрати потрібну діюнатисніть кнопку Імпорт з іншої програми або файлута натисніть кнопку Далі.
  3. У Виберіть тип файлу для імпортунатисніть кнопку тип файлу, який відповідає вашому даних і натисніть кнопку Далі.
  4. У Файл для імпортуваннявведіть шлях та ім'я файлу, який потрібно імпортувати, або натисніть кнопку Огляд перейдіть на файл і натисніть кнопку Далі.
  5. Виберіть каталог вхідних повідомлень призначенняклацніть каталог вхідних повідомлень, яку потрібно імпортувати і натисніть кнопку Далі.
  6. Підтвердити, що папка місця призначення є правильним а потім натисніть кнопку Готово.

Як експорт текстових даних

Щоб експортувати текст даних, виконайте такі дії:

Для Outlook 2010:
  1. Натисніть на файл і на вкладці виберітьПараметри.
  2. Виберіть Додатково в області переходів (ліва область).
  3. У на експортувати розділ, натисніть на експортувати кнопка.
  4. У на вибрати потрібну дію список, виберіть команду експортувати у файлі натисніть кнопку Далі.
  5. У на створити файл типу список, виберіть формат файлу, який потрібно експортувати і натисніть кнопку Далі.
  6. У списку Виберіть папкиклацніть каталог вхідних повідомлень, яку потрібно експортувати і натисніть кнопкуДалі.
  7. У на Зберегти експортований файл як введіть шлях та ім'я для файлу, що ви хочете експорт і натисніть кнопку Далі.
  8. Підтвердження інтерактивні елементи а потім натисніть кнопку Готово.
Для Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.
  2. У вибрати потрібну діюнатисніть кнопку експортувати файлі натисніть кнопку Далі.
  3. У створити файл текствиберіть формат файлу, який потрібно експортувати і натисніть кнопку Далі.
  4. Виберіть папкиклацніть каталог вхідних повідомлень ви, які потрібно експортувати а потім клацніть Далі.
  5. У Зберегти експортований файл яквведіть шлях та ім'я для файлу, що ви хочете експорт і натисніть кнопку Далі.
  6. Підтвердження інтерактивні елементи а потім натисніть кнопку Готово.

Властивості

Номер статті: 290859 - Востаннє переглянуто: 16 листопада 2013 р. - Редакція: 1.0
Застосовується до:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключові слова: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 290859

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com