如何导入和导出文本数据，通过使用 Outlook

文章编号: 290859 - 查看本文应用于的产品
机器翻译查看机器翻译免责声明
对于在 Microsoft Outlook 98 版本的这篇文章，请参阅179556
(http://support.microsoft.com/kb/179556/ )
。
在 Microsoft Outlook 2000 的版本的这篇文章，请参阅243476
(http://support.microsoft.com/kb/243476/ )
。
展开全部 | 关闭全部

本页

概要

本文介绍如何使用导入和导出向导导入 Microsoft Outlook 中的文本数据，并将 Outlook 数据导出到一个文本文件。

与 Outlook 一起提供的转换器并不直接匹配要导入数据的格式时使用文本文件是很有帮助。 大多数程序可以导出和导入文本的文件，因此您通常可以使用文本文件作为一种通用文件格式导出和导入数据。
回到顶端 | 提供反馈

更多信息

，Outlook 导入和导出向导可以导入和导出以下类型的文本数据：
  • 以逗号分隔值 (MS-DOS)
  • 以逗号分隔值 (Windows)
  • 选项卡分隔值 (MS-DOS)
  • 选项卡分隔值 (Windows)

MS-DOS 或 Microsoft Windows

应做出决定使用基于文本字符集，用于在您的数据在 MS-DOS 或 Windows 转换器。 ASCII 是由许多的 MS-DOS 程序使用的字符集和 ANSI 是许多 Windows 程序所使用的字符集。 ASCII 和 ANSI 之间的区别是上部的 128 个字符 ； 较低的 128 个字符相同。 上部的 128 个字符通常称为扩展字符。 扩展的 ASCII 字符包括行绘制字符，而 ANSI 扩展字符包括国际字符和发布的符号。

以逗号或制表符分隔符

字符用于分隔，或分隔每个字段在数据中的确定您使用了逗号或选项卡分隔的转换器。 如果在 Microsoft Word 97 中打开您的数据，并且每个字段之间的逗号，请参阅您的数据是以逗号分隔 (CSV)。 如果您看到该字段之间的空间，您的数据是制表符分隔或使用固定的宽度的字段。 Outlook 制表符分隔转换器查找字段之间的制表符。 在 Word 97 中，您可以选择在显示/隐藏选项 ； 选项卡显示为箭头，指向右和空格字符显示为小点。

注： 不将文件保存为 Word 文档因为 Word 会使用 不同的文件格式。

尝试从文本文件导入数据之前 ，就需要检查域名记录，以确保存储在文本文件中的项与 Outlook 的内部名称相匹配。 域名记录是在文本文件中的第一个记录。 它定义了数据的组织方式。 如果这些字段不匹配，是不会导入数据。

以找出哪些标准 Outlook 字段名称是您可以在 Outlook 中生成这些字段的示例。

如何生成 Outlook 字段的示例

编辑您的数据源之前，它可能有助于在 Outlook 中生成的字段使用的一个示例。 要这样做：

为 Microsoft Outlook 2010：
  1. 如果存在，请删除当前的二进制映射文件、"逗号分隔值 (Windows).adr，位于 Windows\Application Data 文件夹中的 。 删除此文件后，重新生成该文件。 ?
  2. 用鼠标右键单击您要使用，然后单击 Outlook 文件夹新文件夹在快捷菜单。
  3. 单击该文件，选项卡，然后选择选项
  4. 选择高级在导航窗格 （左窗格） 中
  5. 中将导出部分中，单击在导出按钮
  6. 单击导出到文件，然后单击下一个。
  7. 在创建文件的类型请单击以逗号分隔值 (Windows)，然后单击下一个。
  8. 中将选择导出文件夹的位置单击以选择您在步骤 2 中，创建该文件夹，然后单击时列表下一个。
  9. 中将保存为导出文件为该文件中，键入名称，然后单击时框浏览若要选择一个文件夹保存在文件 。
  10. 单击确定单击保存导出的文件下一个，然后单击完成。
Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Outlook 2003：
  1. 如果存在，请删除当前的二进制映射文件的 "逗号分隔值 (Windows).adr"Windows\Application 文件夹中。 此过程将重新生成 此文件。
  2. 上该视图单击菜单，文件夹列表如果它尚未显示
  3. 在在文件夹列表，用鼠标右键单击您要使用，然后单击 Outlook 文件夹新文件夹在快捷菜单。
  4. 为此临时文件夹指定一个描述性的名称，然后单击确定。 创建示例字段文件后，您可以删除此文件夹
  5. 上该文件单击菜单，导入和导出
  6. 单击导出到文件，然后单击下一个
  7. 在创建文件的类型请单击以逗号分隔值 (Windows)，然后单击下一个
  8. 在选择导出文件夹的位置单击以选中您在步骤 2 中，创建该文件夹，然后单击下一个
  9. 中将保存为导出文件类型的文件，然后单击名称浏览若要选择一个文件夹来保存文件英寸
  10. 单击确定单击保存导出的文件下一个，然后单击完成
所产生的以逗号分隔值文件包含 Outlook 用于所选文件夹的域。 重复此步骤中根据需要为每个要导入的数据类型。 虽然您熟悉 Outlook 字段标签，请注意精确的拼写是必要。 例如对于在定义电子邮件地址时 Outlook 使用进行拼写"电子邮件"（不带引号）。

如何导入文本数据

从文本文件导入数据，请按照下列步骤：

为 Outlook 2010：
  1. 单击该文件，选项卡，然后选择选项
  2. 选择高级在导航窗格 （左窗格） 中
  3. 中将导出部分中，单击在导出按钮
  4. 中将选择要执行的操作列表单击从其他程序或文件导入，然后单击下一个。
  5. 中将选择要从中导入的文件类型单击与您的数据匹配的文件类型和然后单击的列表下一个。
  6. 中将若要导入的文件键入路径和要导入，或单击该文件的文件名的框浏览若要找到的文件，然后单击下一个。
  7. 中将选择目标文件夹列表，单击要导入到，然后单击文件夹下一个。
  8. 确认目标文件夹是正确的，然后单击完成
为 Outlook 2007 和 Outlook 2003：
  1. 上该文件单击菜单，导入和导出
  2. 在选择要执行的操作请单击从其他程序或文件导入，然后单击下一个
  3. 在选择要从中导入的文件类型单击与您的数据匹配的文件类型，然后单击下一个
  4. 在若要导入的文件中，键入您要导入，或单击该文件的路径和文件名称浏览定位到该的文件，然后单击下一个
  5. 在选择目标文件夹中，单击您要导入到，然后单击文件夹下一个
  6. 确认目标文件夹是正确的，然后单击完成

如何导出文本数据

导出文本数据，请按照下列步骤：

为 Outlook 2010：
  1. 单击该文件，选项卡，然后选择选项
  2. 选择高级在导航窗格 （左窗格） 中
  3. 中将导出部分中，单击在导出按钮
  4. 中将选择要执行的操作列表单击导出到文件，然后单击下一个。
  5. 中将创建文件的类型单击以选择您要导出，该文件的格式，然后单击时列表下一个。
  6. 中将选择导出文件夹的位置列表，单击导出，，然后单击所需的文件夹下一个。
  7. 中将保存为导出文件框中，键入您想导出，然后单击该文件的路径和文件名称下一个。
  8. 确认该的操作，然后单击完成
为 Outlook 2007 和 Outlook 2003：
  1. 上该文件单击菜单，导入和导出
  2. 在选择要执行的操作请单击导出到文件，然后单击下一个
  3. 在创建文件的类型单击以选中您要导出，该文件的格式，然后单击下一个
  4. 在选择导出文件夹的位置中，单击文件夹，您的需要导出，然后单击下一个
  5. 在保存为导出文件中，键入您想导出，然后单击该文件的路径和文件名称下一个
  6. 确认该的操作，然后单击完成
回到顶端 | 提供反馈

属性

文章编号: 290859 - 最后修改: 2010年6月15日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
关键字：?
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtzh
机器翻译
注意：这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇，语法或文法的问题，就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量，但是我们不保证机器翻译的正确度，也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版： 290859
(http://support.microsoft.com/kb/290859/en-us/ )
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性，不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供，而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明，对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任，该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下，在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中，Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。
回到顶端 | 提供反馈

提供反馈

 
回到顶端回到顶端