如何在 Word 中的电子邮件形式发送一个 Word 文档

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本文内容

概要

本文介绍如何直接从 Microsoft Word 作为电子邮件发送文档。

直接从 Word 将文档作为电子邮件发送

若要可将文档发送直接从 Word 作为电子邮件,请按照下列步骤操作:
  1. 如果您使用 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003,指向 文件 菜单上的 发送到,然后单击 邮件收件人,将文档作为邮件正文发送。

    或者,指向 邮件收件人 (以附件形式),将文档作为邮件附件发送。

    如果使用的 Microsoft Office Word 2007,您可以单击 Microsoft Office 按钮,指向 发送,,然后单击 电子邮件

    : 如果 发送到发送 不可用 文件 菜单上,您必须安装 Microsoft Outlook、 Microsoft Outlook 速成版或为邮件应用程序编程接口 (MAPI)-兼容的第三方电子邮件程序。

    有关 Outlook 和 Outlook Express 的详细信息请参阅本文的 Install an e-mail program 部分。
  2. 如果将出现 选择配置文件 框选择 默认的 Outlook 配置文件 或 $ 另一种有效的配置文件已创建的然后单击 确定

    Word 会将电子邮件头添加到文档中。
  3. 收件人 行中键入收件人的电子邮件名称或从您的 通讯簿 中选择电子邮件名称。
  4. 主题 行上键入电子邮件的主题。
  5. 如果要将文档作为电子邮件正文发送,请单击 发送副本。或者,单击 发送 如果要将文档作为附件发送。

安装电子邮件程序

这两个最常见的 Microsoft 的电子邮件程序是 Outlook 和 Microsoft Outlook Express,这两个支持在 Word 中的 发送到 命令的使用。本节说明 Microsoft Outlook 的安装。

有关如何安装 Outlook Express 的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
270696如何获取和安装 Outlook Express

安装 Outlook

以下说明仅适用于 Word 2002 作为 Microsoft Office XP 的一部分。

若要安装 Microsoft Outlook,请按照下列步骤操作:
  1. 请退出所有 Office 程序。
  2. 请执行以下任一操作:
    • 在 Microsoft Windows 98,Microsoft Windows Millennium 版 (Me)、 Microsoft Windows NT 4.0,或 Microsoft Windows 2000 中,单击 开始,指向 设置,然后单击 控制面板
    • 在 Microsoft Windows XP 中,单击 开始,然后单击 控制面板
  3. 双击 添加/删除程序
  4. 请执行以下任一操作:
    • 在 Windows 98 Windows Me,或 Windows NT 4.0:

      安装/卸载 选项卡上单击已安装的程序的列表中的 Microsoft Office XP,然后单击 添加/删除
    • 在 Windows 2000 或 Windows XP 中:

      当前安装的组件 列表中单击 Microsoft Office XP,然后单击 更改
  5. Microsoft Office XP 安装程序 对话框中单击 添加或删除功能,然后单击 下一步
  6. Microsoft Outlook 为 Windows,单击图标,然后在出现的菜单上单击 从本机运行
  7. 单击 更新

在 Word 中的在发送邮件命令疑难解答

如果您从 Word 通过 Outlook 发送电子邮件时出现 MAPI 错误,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
291152当您尝试在 Word 2002 中的电子邮件附件形式发送一个 Word 文档时,您会收到一个"word 无法发送邮件由于的 MAPI 失败"错误消息
293431当从 Word 发送的附件时收到未指定的 MAPI 错误消息
如果 Outlook Express 将作为您的默认电子邮件程序进行安装,但您缺少一个或两个在 Word 中的 发送 命令单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290797文件、 发送、 邮件收件人或缺少在 Outlook Express 中的邮件收件人 (以附件形式)
有关 Outlook 和 Outlook Express 之间差异的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
257824Outlook 和 Outlook Express 之间的差异

属性

文章编号: 290936 - 最后修改: 2007年1月31日 - 修订: 1.4
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Word 2007
关键字:?
kbmt kbemail kbfaq kbhowtomaster kbinterop KB290936 KbMtzh
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