Αναγν. άρθρου: 290945 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0

Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Word 2002

Παράλληλη προβολήΠροβολή του πρωτότυπου αγγλικού άρθρου και της ελληνικής μετάφρασης αντικριστά
Μηχανικά μεταφρασμένοΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Για μια έκδοση του Microsoft Word 97, αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/ ) .

Για την έκδοση αυτού του άρθρου Microsoft Word 2000, ανατρέξτε στο θέμα237361  (http://support.microsoft.com/kb/237361/ ) .

Για μια έκδοση του Microsoft Word 2003 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα825576  (http://support.microsoft.com/kb/825576/ ) .

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε τα μετα-δεδομένα στα έγγραφα του Microsoft Word.

Κάθε φορά που δημιουργείτε, ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word 2002, το έγγραφο μπορεί να περιέχει περιεχόμενο που ίσως δεν θέλετε για κοινή χρήστη όταν διανέμετε ηλεκτρονικά το έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες είναι γνωστές ως μετα-δεδομένα. Τα μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, προκειμένου να βελτιωθεί η επεξεργασία, η προβολή, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office.

Η πρόσβαση σε κάποια μετα-δεδομένα είναι εύκολη μέσα από το περιβάλλον εργασίας του Word. Η πρόσβαση σε άλλα μετα-δεδομένα είναι δυνατή μόνο μέσα από ασυνήθιστα μέσα, όπως το άνοιγμα εγγράφου σε πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στα έγγραφά σας:
  • Το όνομά σας
  • Τα αρχικά σας
  • Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας
  • Το όνομα του υπολογιστή σας
  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή του σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο
  • Άλλες ιδιότητες αρχείων και συνοπτικές πληροφορίες
  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  • Τα ονόματα των προηγούμενων συντακτών του εγγράφου
  • Αναθεωρήσεις εγγράφων
  • Εκδόσεις εγγράφων
  • Πληροφορίες προτύπων
  • Κρυφό κείμενο
  • Σχόλια
Τα μετα-δεδομένα δημιουργούνται με διάφορους τρόπους σε έγγραφα του Word. Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει μεμονωμένη μέθοδος για την κατάργηση όλου αυτού του περιεχομένου από τα έγγραφά σας. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν περιοχές όπου μπορεί να έχουν αποθηκευτεί μετα-δεδομένα σε έγγραφα του Word.

Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για να ελαχιστοποιήσετε τα μετα-δεδομένα στα έγγραφα του Word.


Επιστροφή στην αρχή

ΑΠΟΠΟΊΗΣΗ ΕΥΘΥΝΏΝ

Η Microsoft παρέχει παραδείγματα προγραμματισμού μόνο για επεξήγηση, χωρίς να παρέχει καμία εγγύηση, είτε σιωπηρή είτε ρητή, περιλαμβανομένων, ενδεικτικά, των σιωπηρών εγγυήσεων εμπορευσιμότητας ή/και καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό. Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη γλώσσα προγραμματισμού που παρουσιάζεται, καθώς και με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και τον εντοπισμό σφαλμάτων διαδικασιών. Οι μηχανικοί υποστήριξης της Microsoft μπορούν να σας εξηγήσουν τη λειτουργικότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, αλλά δεν θα τροποποιήσουν αυτά τα παραδείγματα για να παράσχουν πρόσθετες λειτουργίες, ούτε θα δημιουργήσουν διαδικασίες, για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία προγραμματισμού, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με κάποιον πιστοποιημένο συνεργάτη της Microsoft (Microsoft Certified Partner) ή να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλευτικές υπηρεσίες Microsoft Advisory Services. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε αυτές τις τοποθεσίες της Microsoft στο Web:

Πιστοποιημένοι συνεργάτες της Microsoft -https://partner.microsoft.com/global/30000104 (https://partner.microsoft.com/global/30000104)

Συμβουλευτικές υπηρεσίες της Microsoft-http://support.Microsoft.com/GP/advisoryservice (http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές υποστήριξης που είναι διαθέσιμες και τον τρόπο επικοινωνίας με τη Microsoft, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMS (http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMS) Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του δείγματος κώδικα σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base):
290140  (http://support.microsoft.com/kb/290140/ ) OFFXP: Τρόπος για την εκτέλεση του δείγματος κώδικα από άρθρα της Γνωσιακής Βάσης
Επιστροφή στην αρχή

Αυτόματος τρόπος κατάργησης προσωπικών πληροφοριών κατά την αποθήκευση

Μπορείτε να τώρα αυτόματα καταργήσετε προσωπικές πληροφορίες από το Word ένα έγγραφο κατά την αποθήκευση του εγγράφου. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  2. Στο διακομιστήSecurityκαρτέλα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο σε αποθήκευσηκάτω από το πλαίσιο ελέγχουΕπιλογές απορρήτου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτή είναι η προτιμώμενη μέθοδος κατάργησης προσωπικών πληροφοριών κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου του Word 2002.

Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης ονόματος χρήστη από τα έγγραφά σας

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΣτοιχεία χρήστηTAB.

    Εμφανίζονται τα ακόλουθα πλαίσια κειμένου:

    NAME
    Αρχικά (Initials)
    Ταχυδρομική διεύθυνση
  2. Εάν δεν θέλετε κάποια από αυτές τις πληροφορίες εμφανίζονται στα έγγραφά σας, πληκτρολογήστε συμβολοσειρές ή κενά διαστήματα μη αναγνώριση στα κατάλληλα πλαίσια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOkΓια να αποδεχθείτε τις αλλαγές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΌλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε θα περιέχουν αυτές τις πληροφορίες, αντί για τις προεπιλεγμένες τιμές που εισάγονται κατά την εγκατάσταση του Office. Ωστόσο, μπορεί υπάρχοντα έγγραφα να περιέχουν ήδη αυτές τις πληροφορίες.

Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών

Όταν δημιουργείτε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word, ενδέχεται να αποθηκευτούν συνοπτικές πληροφορίες στο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους για πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες:
  • Ανοίξτε το έγγραφο. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).

    Για ναΠερίληψη,Statistics,Περιεχόμενα (Contents)ANDΠροσαρμογήΟι καρτέλες ενδέχεται να όλα περιέχουν διάφορες ιδιότητες, όπως το όνομά σας, το όνομα του διαχειριστή σας και το όνομα της εταιρείας σας.
  • Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).

    Οι καρτέλες στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) μακροεντολή ή κώδικα άλλου προγράμματος για να διαβάσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου.
Για να καταργήσετε τις συνοπτικές πληροφορίες από υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο ή πρότυπο.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  3. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΣυντάκτης,manager,Εταιρεία, και άλλα πλαίσια κειμένου που δεν θέλετε να διανείμετε.
  4. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  5. Κάντε κλικOk.

    Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο δεν θα περιέχει ιδιότητες σύνοψης.

Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών όταν είστε συνδεδεμένοι με δίκτυο

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο, το όνομα χρήστη του δικτύου σας μπορεί να εμφανίζονται στο στοΣυντάκτηςπλαίσιο από τοΠερίληψηκαρτέλα και με τοΤελευταία αποθήκευση απόπεδίο τουStatisticsκαρτέλα όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει ακόμη και αν έχετε καταργήσει όλες τις άλλες προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας.

Για να καταργήσετε τις συνοπτικές πληροφορίες από έγγραφο όταν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Αν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή δικτύου, αντιγράψτε το στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.
  2. Ξεκινήστε τον υπολογιστή σας, αλλά ναNotσυνδεθείτε με το δίκτυό σας. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου σύνδεσης δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπίΆκυρο (Cancel)ή πατήστε το πλήκτρο ESCAPE.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν δεν είναι δυνατή η εκκίνηση των Windows, πιέζοντας το πλήκτρο ESCAPE (για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας εκτελεί τα Microsoft Windows NT), δεν μπορείτε να συνεχίσετε τα εξής βήματα.
  3. Ανοίξτε το έγγραφο.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  5. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΣυντάκτης,manager,Εταιρεία, και άλλα πλαίσια κειμένου που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  6. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  7. Κάντε κλικOk.

    Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Για να συνδεθείτε στο δίκτυοΜην ανοίξετε το αρχείο. Αν το ανοίξετε, το όνομα χρήστη δικτύου μπορεί να έχει εγγραφεί στο αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows (Windows Explorer) για να αντιγράψετε το αρχείο είτε σε διακομιστή δικτύου είτε σε δισκέτα.

Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης σχολίων σε έγγραφα

Το Word προσφέρει τη δυνατότητα να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα. Τα σχόλια συνήθως περιέχουν το όνομα του ατόμου που τα δημιούργησε, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε το συντάκτη τους.

Τα σχόλια εμφανίζονται συνήθως ως μια ενότητα με επισήμανση του κειμένου, μπορείτε να κάντε δεξί κλικ στο σχόλιο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγραφή σχολίου.

Νέα σχόλια που δημιουργείτε δεν θα περιέχει το δικό σας όνομα χρήστη, επειδή έχετε καταργήσει από τοOptionsπαράθυρο διαλόγου, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Πώς να με μη αυτόματο τρόπο κατάργησης του χρήστη όνομα από σας έγγραφα" αυτού του άρθρου.

Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης κεφαλίδων και υποσέλιδων από έγγραφα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα σε έγγραφα μπορεί να περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας. Για να καταργήσετε στοιχεία από κεφαλίδες και υποσέλιδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήViewμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΚεφαλίδα και υποσέλιδο.
  2. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζονται στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου σας.

    Αλλάξτε τα όπως επιθυμείτε.
  3. Στο διακομιστήΚεφαλίδα και υποσέλιδογραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματος τρόπος κατάργησης σημαδιών αναθεώρησης

Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν τα σημάδια αναθεώρησης. Σημάδια αναθεώρησης σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποιος κάνει συγκεκριμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο. Όταν αποδέχεστε ή απορρίπτετε σημάδια αναθεώρησης, το αναθεωρημένο κείμενο αποθηκεύεται στο έγγραφο και τα σημάδια αναθεώρησης καταργούνται.

Για να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αναθεωρήσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.
  2. ΣτοΑποδοχή ή απόρριψη αλλαγώνπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο, χρησιμοποιήστε δύοΕύρεσηΓια να εντοπίσετε συγκεκριμένες αναθεωρήσεις για μεμονωμένα αποδοχή ή απόρριψη ή κάντε κλικ σε κουμπιάΑποδοχή όλωνήΑπόρριψη όλων.
  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις "Εμφάνιση" στη γραμμή εργαλείων Αναθεωρήσεις, δεν καταργούνται οι αναθεωρήσεις.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος απενεργοποίησης της γρήγορης αποθήκευσης

Η δυνατότητα γρήγορης αποθηκεύει επιταχύνει τη διαδικασία αποθήκευσης ενός εγγράφου, αποθηκεύοντας μόνο τις αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο.

Εξαιτίας της σχεδίασης της δυνατότητας "Γρήγορη αποθήκευση" (Fast Saves), το κείμενο που διαγράφετε από ένα έγγραφο ίσως παραμείνει στο έγγραφο ακόμη και μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Αν ανησυχείτε μήπως έχει παραμείνει διαγραμμένο κείμενο στα έγγραφά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλαΑποθήκευση (Save)TAB.
  3. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΕπιτρέπει τη γρήγορη αποθήκευσηΠλαίσιο ελέγχου.

    Κάντε κλικOk.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα να αποθηκεύει, κάντε κλικ στο παρακάτω αριθμούς άρθρων για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
290945  (http://support.microsoft.com/kb/290945/ ) Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Microsoft Word 2002
291181  (http://support.microsoft.com/kb/291181/EN-US/ ) WD2002: Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την "Να επιτρέπεται Γρήγορες αποθηκεύσεις"
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος αναζήτησης και κατάργησης κειμένου που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό

Σε έγγραφα του Word, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο ως κρυφές. Το κρυφό κείμενο μπορεί να περιέχει πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε, επομένως ίσως να θέλετε να το εμφανίσετε και να το καταργήσετε. Για να καταργήσετε όλο το κείμενο εγγράφου που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοViewTAB.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚρυφό κείμενοπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  3. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑντικαταστήστε το τμήμα.
  4. Κάντε κλικπερισσότεραΓια να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου.
  5. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο πλαίσιο κειμένου δίπλαΒρείτε τι.
  6. Κάντε κλικ στην καρτέλαΜορφή (Format)κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικγραμματοσειρά.

    Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚρυφό (Hidden)πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  7. Κάντε κλικΑντικατάσταση όλων.
Όλο το κρυφό κείμενο καταργείται από το έγγραφο. Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφού κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοViewTAB.
  2. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΚρυφό κείμενοΠλαίσιο ελέγχου.

    Κάντε κλικOk.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης υπερ-συνδέσεων από έγγραφα

Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν υπερ-συνδέσεις σε άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες σε ένα intranet ή στο Internet. Οι υπερ-συνδέσεις εμφανίζονται ως μπλε υπογραμμισμένες συμβολοσειρές κειμένου.

Για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μεμονωμένη υπερ-σύνδεση από ένα έγγραφο, κάντε δεξιό κλικ στην υπερ-σύνδεση, τοποθετήστε το δείκτηΥπερ-σύνδεση (Hyperlink), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚατάργηση υπερ-σύνδεσης.

Αν θέλετε να διαγράψετε όλες τις υπερ-συνδέσεις εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολή της VBA για αυτό το σκοπό. Το ακόλουθο δείγμα μακροεντολής VBA καταργεί όλες τις υπερ-συνδέσεις σε ένα έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΣτο ακόλουθο δείγμα μακροεντολής, καταργείται μόνο η σύνδεση. Το κείμενο της υπερ-σύνδεσης παραμένει στο έγγραφο.

ΣημαντικόΓια να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω παράδειγμα μακροεντολής, εξετάστε την αποκήρυξη παραπάνω σε αυτό το άρθρο.
Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next



End Sub
Για να καταργήσετε όλα τα ίχνη του τόσο την υπερ-σύνδεση και το κείμενο της υπερ-σύνδεσης από το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο δείγμα μακροεντολής.
Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης στυλ από έγγραφα

Έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνει στυλ, τα οποία περιέχουν μετα-δεδομένα. Μπορείτε να καταργήσετε αυτά τα στυλ ή να τα μετονομάσετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τα στυλ.
  2. Στο διακομιστήΜορφή (Format)μενού, κάντε κλικ στο κουμπίστυλ.
  3. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε.

    Κάντε κλικDeleteΓια να διαγράψετε το στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπίΤροποποίηση (Modify)Για να το μετονομάσετε.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης παλιών εκδόσεων αρχείου από έγγραφα

Το Word περιλαμβάνει μια δυνατότητα έκδοσης αρχείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου στο ίδιο αρχείο. Ίσως θέλετε να διαγράψετε παλιότερες εκδόσεις του εγγράφου πριν το διαθέσετε για κοινή χρήση με άλλους.

Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες εκδόσεις ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκδόσεις.
  2. Επιλέξτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε.

    Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία εκδόσεις, πιέζοντας το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τις εκδόσεις.
  3. Κάντε κλικDelete.
  4. Όταν ολοκληρωθεί η διαγραφή των παλιών εκδόσεων του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης συνδέσεων από κωδικούς πεδίων

Συνδεδεμένες εικόνες και άλλα αντικείμενα σε έγγραφα του Word ενδέχεται να περιέχει πληροφορίες σύνδεσης, όπως τη διαδρομή για τη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο. Μπορείτε να καταργήσετε πληροφορίες σύνδεσης από το έγγραφό σας με επεξεργασία των κωδικών πεδίων.

Για να εμφανίσετε κωδικούς πεδίων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοViewTAB.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚωδικοί πεδίωνΠλαίσιο ελέγχου.

    Κάντε κλικOk.
Όταν εμφανιστούν οι κωδικοί πεδίων, μπορείτε να ελέγξετε αν περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας.

Για να καταργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης από συνδεδεμένη εικόνα ή άλλο αντικείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο ή επιλέξτε τον κωδικό πεδίου για την εικόνα ή αντικείμενο, εάν οι κωδικοί πεδίων είναι ορατοί.
  2. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+F9.
Έχει τώρα καταργηθεί η σύνδεση της εικόνας ή του αντικειμένου. Όταν αποσυνδέετε μια εικόνα ή αντικείμενο, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης του ονόματος και θέσης προτύπου

Όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word, βασίζονται σε ένα πρότυπο. Από προεπιλογή, πρόκειται για το αρχείο προτύπου Normal.dot, που υπάρχει στο φάκελο "Πρότυπα" (Templates). Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που βασίζεται σε διαφορετικό πρότυπο σε άλλη θέση. Η διαδρομή και το όνομα αυτού του προτύπου αποθηκεύονται στις ιδιότητες του εγγράφου.

Για να προβάλετε το όνομα του προτύπου και τη θέση, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties)Στο διακομιστήFILEμενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠερίληψηTAB.

Ακόμη και αν δεν στείλετε το πρότυπο με το έγγραφο, το έγγραφο διατηρεί το όνομα και τη θέση του προτύπου. Για να αλλάξετε το όνομα και τη θέση προτύπου σε τιμές που δεν περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΠρότυπα και πρόσθετα.
  2. Κάντε κλικΕπισύναψη.
  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο που έχει όνομα και θέση που δεν είναι μοναδικά και δεν καθιστούν ευαίσθητες πληροφορίες.

    Για παράδειγμα, επειδή κάθε υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Word περιλαμβάνει Normal.dot, ενδέχεται να θέλετε να επιλέξετε το πρότυπο Normal.dot.
  4. Κάντε κλικOpen, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΤο πρότυπο μπορεί να περιέχει μακροεντολές, καταχωρήσεις autotext, προσαρμοσμένα στυλ και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Μπορείτε αλλάζοντας πρότυπα να καταστήσετε μερικά από αυτά τα στοιχεία μη διαθέσιμα για το έγγραφό σας.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης πληροφοριών δελτίου δρομολόγησης

Αν στείλετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας ένα δελτίο δρομολόγησης, πληροφορίες δρομολόγησης μπορεί να είναι συνημμένο στο έγγραφο. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί τις πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο Word σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (Rich Text Format - RTF) ή σε μορφή HTML. Κλείστε το έγγραφο και στη συνέχεια ανοίξτε πάλι το νέο αρχείο. Επειδή οι πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης δεν υπάρχουν πλέον, μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στη μορφή του Word.

Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
  1. Κλείσιμο (Turn Off)Επιτρέπει τη γρήγορη αποθήκευσηχρησιμοποιώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, σημείοΑποστολή σε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΆλλο δρομολόγησης δελτίου.
  3. Κάντε κλικΑπαλοιφήΓια να καταργήσετε το δελτίο δρομολόγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
Το έγγραφο αποθηκεύεται τώρα χωρίς πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης πληροφοριών παραλήπτη αλληλογραφίας

Το Word 2002 διατηρεί το προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν στείλετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τοΑποστολή προςεντολή από τοFILEμενού και στη συνέχεια κάντε κλικΠαραλήπτης αλληλογραφίας (Mail Recipient)και η κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη για ένα έγγραφο. Οι πληροφορίες μπορούν να καταργηθούν αυτόματα, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Πώς να με μη αυτόματο τρόπο κατάργησης του χρήστη όνομα από σας έγγραφα".

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα Microsoft μακροεντολή Visual Basic for Applications (VBA) για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση “ Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αρχείο αποθήκευση ιδιοτήτων σε ”.

ΣημαντικόΓια να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω παράδειγμα μακροεντολής, εξετάστε την αποκήρυξη παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Sub RemoveInformation()
ActiveDocument.RemovePersonalInformaation = True
End Sub

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης των ονομάτων των προηγούμενων συντάκτες

Το Word αποθηκεύει τα ονόματα των τελευταίων 10 ατόμων που λειτουργούσε σε ένα έγγραφο στο έγγραφο. Αυτή είναι μια αυτόματη δυνατότητα που δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε.

Μπορείτε να καταργήσετε τα ονόματα τα τελευταία 10 συντακτών από ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί τέτοιες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή RTF ή HTML, οι πληροφορίες σύνταξης χάνονται. Να έπειτα κλείστε και ανοίξτε ξανά το έγγραφο RTF ή HTML και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε σε μορφή Word.
  • Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και στη συνέχεια εισαγάγετε το περιεχόμενο του υπάρχοντος εγγράφου σε νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπίINSERT, και στη συνέχειαFILE.
  • Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών" που περιγράφεται παραπάνω στο άρθρο. Την επιλογή "Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών", θα καταργηθούν αυτά τα ονόματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτές οι πληροφορίες δεν αποθηκεύονται από το Word 2003.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης του ονόματός σας από κώδικα της Visual Basic

ΣημαντικόΓια να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω παράδειγμα μακροεντολής, εξετάστε την αποκήρυξη παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή VBA στο Word, η καταγεγραμμένη μακροεντολή ξεκινά με μια κεφαλίδα ομάδας που είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
Για να καταργήσετε το όνομά σας από οποιαδήποτε μακροεντολή που έχετε καταγράψει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις μακροεντολές.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοMacro, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία της Visual BasicΉ πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F11.
  3. Στο παράθυρο έργου, κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που περιέχει τις μακροεντολές.
  4. Καταργήστε το όνομά σας από τον κώδικα μακροεντολής που έχει καταγραφεί.
Όταν ολοκληρώσετε την κατάργηση του ονόματός σας, πιέστε το πλήκτρο ALT + Q για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης αναφορών της Visual Basic σε άλλα αρχεία

Στην επεξεργασία της Visual Basic, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σε ένα άλλο αρχείο. Εάν ένας χρήστης ανοίξει έγγραφο που περιέχει αναφορές σε άλλα αρχεία, τα ονόματα των αρχείων αυτών θα είναι ορατά στο χρήστη.

Για να καταργήσετε αυτές τις αναφορές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει αναφορές.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοMacro, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία της Visual BasicΉ πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F11.
  3. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑναφορές.
  4. Κάντε κλικ για να απενεργοποιήσετε το πλαίσια ελέγχου δίπλα από το αρχείο ή αρχεία στα οποία γίνεται αναφορά.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  5. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+Q.
  6. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν καταργήσετε αναφορές σε άλλα αρχεία, αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ικανότητα των μακροεντολών στο έγγραφο για να λειτουργήσουν σωστά.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης πληροφοριών δικτύου ή σκληρού δίσκου

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στον τοπικό σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή δικτύου, οι πληροφορίες που προσδιορίζει τον τοπικό σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου ενδέχεται να εγγραφεί στο έγγραφο.

Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.

    Αποθηκεύστε το έγγραφο στη μονάδα δισκέτας (γενικά η μονάδα δίσκου A).
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
  4. Αφαιρέστε τη δισκέτα από τη μονάδα δισκέτας.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows (Windows Explorer) για να αντιγράψετε το έγγραφο από τη μονάδα δισκέτας σε οποιονδήποτε σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΕξαιτίας του περιορισμού χώρου δισκέτας (συνήθως 1.44 megabyte [MB]), αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν υπερβαίνει το μέγεθος αρχείου του εγγράφου, ο ελεύθερος χώρος στη δισκέτα.

Επιστροφή στην αρχή

Ενσωματωμένα αντικείμενα σε έγγραφα μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

Εάν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο σε ένα έγγραφο, το αντικείμενο διατηρεί ακόμη τις δικές τους ιδιότητες, ανεξάρτητα από το τι θα κάνετε στο έγγραφο. For example, if you embed a Microsoft Excel workbook in a Word document, the document and the workbook each has its own properties.

To remove metadata from an embedded object, activate the object, remove any metadata as described in the previous sections, reactivate the container document, and then save the container document.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΌταν ενεργοποιείτε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο σε ένα έγγραφο, εμφανίζεται μόνο ένα μέρος του ενσωματωμένου αντικειμένου στο έγγραφο, το αντικείμενο μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες που δεν εμφανίζεται. Εάν θέλετε ένα έγγραφο να περιέχει μόνο μια απόδοση του ενσωματωμένου αντικειμένου και όχι τα πραγματικά περιεχόμενα, χρησιμοποιήστε τοΑποκοπήεντολή από τοΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού για να διαγράψετε το αντικείμενο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τοΕπικόλληση ειδικήεντολή για να επικολλήσετε το αντικείμενο στο έγγραφο, χρησιμοποιώντας μια μορφή μετα-αρχείου. Μετά από αυτό, δεν θα είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του ενσωματωμένου αντικειμένου. Ωστόσο, δεν θα περιέχει μετα-δεδομένα.

Επιστροφή στην αρχή

Μεταβλητές εγγράφου μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

ΣημαντικόΓια να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο δείγμα μακροεντολής, εξετάστε την αποκήρυξη παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Για να διαγράψετε τις μεταβλητές εγγράφου που περιέχονται στο έγγραφο του Word, χρησιμοποιήστε το ακόλουθο δείγμα μακροεντολής:
Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
            
      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
            
   MsgBox "There are no variables in the document."
   
End Sub
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεταβλητές, στην επεξεργασία της Visual Basic, κάντε κλικ στο κουμπίΒοήθεια της Microsoft Visual BasicΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, πληκτρολογήστεΙδιότητα μεταβλητώνο Βοηθός του Office ή της "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικΑναζήτησηΓια να προβάλετε το θέμα.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος κατάργησης του AdHocReviewCycleID ιδιοτήτων από έγγραφα

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο του Word 2002 σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στοAdHocReviewCycleIDη ιδιότητα προστίθεται στο έγγραφο και η ιδιότητα έχει αντιστοιχιστεί μια τιμή GUID που δημιουργείται τυχαία. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο με έναAdHocReviewCycleIDτιμή, η τιμή συγκρίνεται με το GUID των εγγράφων που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως στον υπολογιστή σας. Εάν το αναγνωριστικό GUID που να ταιριάζει με ένα αναγνωριστικό GUID του υπολογιστή σας, θα σας ζητηθεί με το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Θέλετε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές στοDocumentNameΕπιστροφή σεΔιαδρομή_αρχείουDocumentName?
Για να καταργήσετε τοAdHocReviewCycleIDη ιδιότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο.
  2. Κάντε κλικFILEΚάντε κλικΙδιότητες (Properties), και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠροσαρμογήTAB.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, υπό τοNAMEεπικεφαλίδα, κάντε κλικ στο κουμπί_AdHocReviewCycleID, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίDelete.
  4. Κάντε κλικOk.

Επιστροφή στην αρχή

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Ακολουθούν ορισμένες γενικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας στο περιβάλλον των υπολογιστών σας:
  • Όταν δεν είστε στον υπολογιστή σας, βοηθήστε στην ασφάλειά του χρησιμοποιώντας προφύλαξη οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κωδικό πρόσβασης ενέργειας ή τη δυνατότητα κλειδώματος των Windows NT.
  • Αν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε σε αυτά κωδικούς πρόσβασης, ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Για ακόμη πιο ενισχυμένη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε με ακρίβεια τους χρήστες που έχουν δυνατότητα πρόσβασης στους κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.
  • Όταν διαγράφετε αρχείο, αδειάστε κατευθείαν τον Κάδο ανακύκλωσης (Recycle Bin). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βοηθητικό πρόγραμμα ολοκληρωτικής κατάργησης ή αντικατάστασης αρχείων όταν διαγράφονται.
  • Όταν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα δεδομένα σας, αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλή θέση, όπως χρηματοκιβώτιο, θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας σας σε μια άλλη ασφαλή θέση στην περίπτωση που η κύρια θέσης σας δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί.
  • Βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά έγγραφα προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ώστε μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μπορούν να τα ανοίξουν. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλή, ιδιαίτερη θέση. Σημειώστε ότι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επαναφέρετε τα περιεχόμενα εγγράφου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Είναι προτιμότερο να τα εκτυπώνετε. Μην χρησιμοποιείτε στοιχεία που προσδιορίζουν ταυτότητα, όπως ξεχωριστές γραμματοσειρές, υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός αν αυτό είναι απαραίτητο (π.χ., για μια παρουσίαση).
  • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναιNotανώνυμη. Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν σας προβληματίζει η επισύναψη στοιχείων ταυτότητας με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.
  • Μην στέλνετε έγγραφο μέσω του Internet χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο HTTP ή FTP (File Transfer Protocol). Πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων αποστέλλεται σε "απλό κείμενο". Αυτό σημαίνει ότι είναι τεχνικά δυνατό (αν και μικρή) να υποκλαπούν.
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbconfig kbdta kbhowtomaster kbmt KB290945 KbMtel
Επιστροφή στην αρχή
Μηχανικά μεταφρασμένοΜηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:290945  (http://support.microsoft.com/kb/290945/en-us/ )
Επιστροφή στην αρχή