Cara untuk meminimalkan metadata di Word 2002

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 290945 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk versi Microsoft Word 97 artikel ini, lihat 223790.

Untuk versi Microsoft Word 2000 artikel ini, Lihat 237361.

Untuk versi Microsoft Word 2003 dari artikel ini, Lihat 825576.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Microsoft Word.

Setiap kali Anda membuat, membuka, atau menyimpan dokumen di Word 2002, dokumen mungkin berisi konten bahwa Anda mungkin tidak ingin berbagi dengan orang lain ketika Anda mendistribusikan dokumen elektronik. Informasi ini dikenal sebagai metadata. Metadata digunakan untuk berbagai tujuan untuk meningkatkan mengedit, melihat, pengajuan dan pengambilan Dokumen Microsoft Office.

Beberapa metadata mudah diakses melalui antarmuka pengguna kata. Metadata hanya dapat diakses melalui luar biasa berarti, seperti sebagai dengan membuka dokumen di tingkat rendah berkas biner Editor. Berikut adalah beberapa contoh metadata yang dapat disimpan dalam Anda dokumen:
  • Namamu
  • Inisial Anda
  • Nama perusahaan atau organisasi
  • Nama komputer
  • Nama server jaringan atau hard disk di mana Anda disimpan dokumen
  • Informasi properti dan ringkasan file lain
  • Bagian-bagian non-terlihat dari OLE objek
  • Nama penulis dokumen sebelumnya
  • Dokumen revisi
  • Versi dokumen
  • Template informasi
  • Teks tersembunyi
  • Komentar
Metadata yang dibuat dalam berbagai cara dalam dokumen Word. Sebagai Akibatnya, ada tidak ada satu metode untuk menghapus semua konten dari Anda dokumen. Bagian berikut menjelaskan daerah di mana metadata mungkin disimpan di Dokumen Word.

Artikel ini menjelaskan berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Word Anda.


PELEPASAN TANGGUNG JAWAB

Microsoft menyediakan pemrogaman hanya untuk ilustrasi, tanpa garansi baik tersurat maupun tersirat, termasuk, namun tidak terbatas pada, jaminan tersirat mengenai keadaan yang dapat diperjualbelikan dan/atau kesesuaian untuk tujuan tertentu. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah familiar dengan bahasa pemrograman yang ditunjukkan dan alat-alat yang digunakan untuk membuat dan memperbaiki prosedur. Profesional dukungan Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, tetapi mereka tidak akan mengubah contoh tersebut untuk menyediakan fungsionalitas tambahan atau membuat prosedur untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Jika Anda memiliki terbatas pengalaman pemrograman, Anda mungkin ingin menghubungi Microsoft Certified Partner atau Microsoft Advisory Services. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs Web Microsoft ini:

Microsoft Certified Partner- https://Partner.Microsoft.com/global/30000104

Microsoft Advisory Services- http://support.Microsoft.com/GP/advisoryservice

Untuk informasi lebih lanjut tentang opsi dukungan yang tersedia dan tentang cara menghubungi Microsoft, kunjungi Website Microsoft berikut:http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=Fh;EN-US;CNTACTMS Untuk informasi tambahan tentang cara menggunakan kode contoh dalam artikel ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
290140OFFXP: Bagaimana untuk menjalankan kode contoh dari artikel Basis Pengetahuan

Bagaimana untuk secara otomatis menghapus informasi pribadi ketika Anda menyimpan

Sekarang Anda dapat secara otomatis menghapus informasi pribadi dari kata dokumen saat Anda menyimpan dokumen. Untuk mengaktifkan opsi ini, ikuti langkah-langkah:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi.
  2. Pada Keamanan tab, klik untuk memilihHapus informasi pribadi dari file ini di simpan kotak centang di bawah Pilihan privasi, lalu klikOke.
Catatan Ini adalah metode paling disarankan untuk menghapus informasi pribadi Ketika Anda menyimpan dokumen Word 2002.

Cara menghapus nama pengguna dari dokumen

Untuk melihat atau mengubah nama pengguna Anda, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi, lalu klik Informasi penggunatab.

    Kotak teks berikut muncul:

    Nama
    Inisial
    Mailing Alamat
  2. Jika Anda tidak ingin informasi ini muncul di dokumen Anda, masukkan non-mengidentifikasi string atau ruang dalam teks sesuai kotak, dan kemudian klik Oke untuk menerima perubahan.
Catatan Dokumen baru yang Anda buat akan berisi informasi ini, Alih-alih nilai-nilai default yang dimasukkan ketika Anda menginstal Office. Namun, ada mungkin sudah mengandung dokumen ini informasi.

Cara menghapus informasi ringkasan pribadi

Ketika Anda membuat atau menyimpan dokumen di Word, ringkasan informasi dapat disimpan dalam dokumen. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengakses informasi ini:
  • Buka dokumen. Pada Berkas menu, klikProperti.

    The Ringkasan,Statistik, Isi, danCustom tab mungkin semuanya mengandung berbagai properti seperti Anda nama, nama manajer Anda, dan nama perusahaan Anda.
  • Di Microsoft Windows Explorer, klik kanan dokumen, kemudian klik Properti.

    Tab diProperti kotak dialog mungkin berisi informasi.
  • Anda dapat menggunakan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro atau kode program lain untuk membaca properti yang ditampilkan dalamProperti kotak dialog.
Untuk menghapus informasi ringkasan dari dokumen yang ada atau template, ikuti langkah berikut:
  1. Buka dokumen atau template.
  2. Pada Berkas menu, klikProperti.
  3. Pada Ringkasan tab, klik untuk menghapusPenulis, Manajer, Perusahaan, dan setiap kotak teks lain bahwa Anda tidak ingin mendistribusikan.
  4. Pada Custom tab, menghapus setiap properti yang berisi informasi yang Anda tidak ingin untuk mendistribusikan.
  5. Klik Oke.

    PadaBerkas menu, klik Simpan, lalu klikTutup.
Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, dokumen tidak akan berisi Ringkasan properti.

Cara menghapus informasi ringkasan pribadi ketika terhubung ke jaringan

Jika Anda masuk ke jaringan, nama pengguna jaringan Anda dapat muncul di Penulis kotak di Ringkasan tab dan dalam Terakhir diselamatkan oleh lapangan di Statistik tab saat Anda menyimpan dokumen. Masalah ini dapat terjadi bahkan jika Anda telah menghapus semua informasi pribadi dari Anda komputer.

Untuk menghapus informasi ringkasan dari dokumen ketika Anda pada jaringan, ikuti langkah berikut:
  1. Jika dokumen disimpan pada server jaringan, Salin ke hard disk lokal Anda.
  2. Mulai menjalankan komputer Anda, tetapi melakukan tidak log on ke jaringan Anda. Ketika Anda melihat kotak dialog logon jaringan kotak, klik Batalkan atau tekan melarikan diri.

    Catatan Jika Anda tidak dapat mulai menjalankan Windows dengan menekan melarikan diri (misalnya, Anda komputer menjalankan Microsoft Windows NT), Anda tidak dapat melanjutkan ini langkah-langkah.
  3. Buka dokumen.
  4. Pada Berkas menu, klikProperti.
  5. Pada Ringkasan tab, klik untuk menghapusPenulis, Manajer, Perusahaan, dan kotak teks lain yang berisi informasi yang Anda tidak ingin mendistribusikan.
  6. Pada Custom tab, menghapus setiap properti yang berisi informasi yang Anda tidak ingin untuk mendistribusikan.
  7. Klik Oke.

    Pada TheBerkas menu, klik Simpan, lalu klikTutup.
Ketika Anda log on ke jaringan, tidak membuka file. Jika Anda melakukannya, nama pengguna jaringan dapat ditulis dalam file. Namun, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin file ke baik jaringan server atau disket.

Cara menghapus komentar dalam dokumen

Kata menawarkan kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Biasanya, Komentar berisi nama orang yang menciptakan mereka, sehingga Anda dapat memberitahu Siapa yang menulis mereka.

Komentar biasanya muncul sebagai bagian yang disorot dari teks; Anda dapat klik kanan komentar, dan kemudian klik Hapus Komentar.

Komentar baru yang Anda buat tidak akan berisi nama pengguna Anda, karena Anda telah dihapus dari Anda Opsikotak dialog, seperti yang dijelaskan dalam "bagaimana untuk secara manual menghapus nama pengguna dari Dokumen Anda"bagian dari artikel ini.

Cara menghapus header dan footer dari dokumen

Header dan footer di dokumen mungkin berisi mengidentifikasi informasi. Untuk menghapus informasi dari header dan footer, ikuti langkah-langkah:
  1. Pada Lihat menu, klik Header dan Footer.
  2. Header dan footer muncul di bagian atas dan bawah dari masing-masing Page dalam dokumen Anda.

    Mengubah mereka seperti yang Anda inginkan.
  3. Pada Header dan Footer toolbar, klikTutup.

Cara menghapus revisi tanda

Dokumen dapat berisi tanda revisi. Revisi tanda memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang membuat perubahan spesifik untuk dokumen. Ketika Anda menerima atau menolak revisi tanda, teks revisi disimpan dalam dokumen, dan revisi tanda akan dihapus.

Untuk menerima atau menolak revisi, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, titik Lagu Perubahan, lalu klik Menerima atau menolak Perubahan.
  2. Dalam Menerima atau menolak perubahan dialog kotak, menggunakan dua Menemukan tombol untuk mencari revisi tertentu untuk secara individual menerima atau menolak, atau klik Menerima semua atauMenolak semua.
  3. Setelah selesai, klikTutup.
Catatan Jika Anda mengubah pengaturan "Show" di Reviewing toolbar, revisi tidak dihapus.

Cara mematikan cepat Saves

Fitur cepat menyimpan mempercepat proses menyimpan dokumen dengan menyimpan hanya perubahan yang dibuat untuk dokumen.

Karena desain cepat menyimpan fitur, teks yang dihapus dari dokumen mungkin tetap dalam dokumen, bahkan setelah Anda menyimpan dokumen. Jika Anda prihatin tentang teks yang dihapus dalam dokumen Anda, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi.
  2. Klik Simpan tab.
  3. Klik untuk menghapus Memungkinkan menyimpan cepat Periksa kotak.

    Klik Oke.
Untuk informasi tambahan tentang cepat menyimpan, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Microsoft Basis Pengetahuan:
290945Cara untuk meminimalkan metadata dalam Microsoft Word 2002
291181 WD2002: Pertanyaan yang sering diajukan tentang "Memungkinkan menyimpan cepat"

Bagaimana untuk mencari dan menghapus teks yang diformat sebagai tersembunyi

Dalam dokumen Word, Anda dapat memformat teks sebagai tersembunyi. Karena tersembunyi teks dapat berisi informasi yang Anda mungkin tidak ingin untuk mendistribusikan, Anda mungkin ingin unhide dan menghapusnya. Untuk menghapus semua teks di dokumen yang diformat sebagai tersembunyi, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi, lalu klik Lihattab.
  2. Klik untuk memilih Teks tersembunyi kotak centang, kemudian klik Oke.
  3. Pada Mengedit menu, klikGanti.
  4. Klik Lebih untuk memperluas dialog kotak.
  5. Klik di manapun dalam kotak teks di sebelah Menemukan Apa.
  6. Klik Format tombol, dan kemudian klikFont.

    Klik untuk memilih TersembunyiPeriksa kotak, dan kemudian klik Oke.
  7. Klik Mengganti semua.
Semua teks tersembunyi dihapus dari dokumen. Untuk mematikan menampilkan teks tersembunyi, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi, lalu klik Lihattab.
  2. Klik untuk menghapus Teks tersembunyi Periksa kotak.

    Klik Oke.

Bagaimana menghapus hyperlink dari dokumen

Dokumen dapat berisi hyperlink ke dokumen lain atau halaman Web pada intranet atau Internet. Hyperlink biasanya muncul sebagai biru digarisbawahi teks string.

Untuk secara manual menghapus hyperlink tunggal dari sebuah dokumen, Klik kanan hyperlink, arahkan ke Hyperlink, lalu klik Hapus Hyperlink.

Jika Anda ingin menghapus semua hyperlink dalam sebuah dokumen, Anda dapat menggunakan makro VBA untuk melakukan hal ini. Berikut contoh makro VBA menghapus semua hyperlink dalam dokumen.

Catatan Dalam contoh makro berikut, hanya link dihapus. Teks tetap hyperlink dalam dokumen.

Penting Sebelum Anda menggunakan contoh makro berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.
Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next



End Sub
				
Untuk menghapus semua jejak kedua hyperlink dan teks hyperlink dari dokumen, Anda dapat menggunakan contoh makro berikut sebaliknya.
Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub
				

Bagaimana menghapus gaya dari dokumen

Dokumen mungkin termasuk gaya yang berisi metadata. Kamu bisa menghapus gaya ini atau mengubah nama mereka. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka dokumen yang berisi gaya.
  2. Pada Format menu, klikGaya.
  3. Pilih gaya yang ingin Anda Hapus atau Ubah nama.

    Klik Hapus untuk menghapus gaya, atau klikMemodifikasi untuk mengubah nama itu.

Bagaimana menghapus versi berkas lama dari dokumen

Kata mencakup fitur versi file yang memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa versi dari dokumen yang sama dalam berkas yang sama. Anda mungkin ingin menghapus Versi dokumen sebelum Anda berbagi dengan orang lain.

Pada menghapus satu atau beberapa versi dokumen, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Berkas menu, klikVersi.
  2. Pilih versi dokumen yang ingin Anda hapus.

    Anda dapat memilih lebih dari satu versi dengan menekan CTRL ketika Anda Pilih versi.
  3. Klik Hapus.
  4. Ketika Anda selesai menghapus versi lama dokumen, klik Simpan pada Berkasmenu.

Bagaimana untuk menghapus link dari kode lapangan

Terkait gambar dan objek lain dalam dokumen Word mungkin berisi menghubungkan informasi, seperti jalan terkait gambar atau objek. Kamu bisa menghapus menghubungkan informasi dari dokumen Anda dengan mengedit lapangan kode.

Untuk menampilkan kode lapangan, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klikOpsi, lalu klik Lihattab.
  2. Klik untuk memilih Kode lapangan kotak centang.

    Klik Oke.
Setelah kode lapangan terlihat, Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah salah mereka berisi informasi identitas.

Untuk menghapus menghubungkan informasi dari gambar terkait atau objek lain, ikuti langkah berikut:
  1. Pilih gambar terkait atau objek, atau pilih kode lapangan untuk gambar atau objek jika kode lapangan terlihat.
  2. Tekan CTRL + SHIFT + F9.
Gambar atau objek adalah sekarang dibatalkan. Ketika Anda menghapus tautan gambar atau objek, Anda tidak dapat mengedit itu.

Bagaimana menghapus nama Template dan lokasi

Semua dokumen yang dibuat di Word didasarkan pada template. Secara default, ini adalah file template Normal.dot yang terletak dalam template folder. Namun, Anda dapat membuat dokumen yang didasarkan pada yang berbeda template di lokasi lain. Path dan nama template ini disimpan dalam dokumen properti.

Untuk melihat nama template dan lokasi, Klik Properti pada Berkas menu, kemudian Klik Ringkasan tab.

Bahkan jika Anda tidak mengirim template dengan dokumen, dokumen mempertahankan nama dan lokasi template. Untuk mengubah nama template dan lokasi untuk non-mengidentifikasi nilai-nilai, Ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klik Pola acu dan tambahan.
  2. Klik Melampirkan.
  3. Pilih template yang memiliki nama dan lokasi yang tidak sensitif atau unik.

    Sebagai contoh, karena setiap komputer yang memiliki Word terinstal di atasnya termasuk Normal.dot, Anda mungkin ingin pilih Normal.dot.
  4. Klik Terbuka, lalu klikOke.
Catatan Template mungkin berisi makro, entri AutoTeks, gaya kustom, dan toolbar kustom. Dengan mengubah template, Anda dapat membuat beberapa item tidak tersedia untuk dokumen Anda.

Bagaimana menghapus informasi Slip Routing

Jika Anda mengirim dokumen melalui e-mail dengan menggunakan routing slip, informasi routing yang dapat dilampirkan ke dokumen. Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, Anda harus menyimpan dokumen dalam format yang tidak mempertahankan informasi slip routing.

Dalam kata, menyimpan dokumen Anda baik kaya Format teks Format (RTF) atau HTML. Menutup dokumen, dan kemudian buka kembali baru file. Karena informasi slip routing tidak lagi sekarang, Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam Word format.

Anda juga dapat mengikuti ini langkah-langkah:
  1. Matikan Memungkinkan menyimpan cepat dengan menggunakan petunjuk sebelumnya dalam artikel ini.
  2. Pada Berkas menu, titik Kirim untuk, lalu klik Lain Routing Penerima.
  3. Klik Jelas untuk menghapus routing slip, kemudian klik Oke.
  4. Pada Berkas menu, klikSimpan.
Dokumen sekarang disimpan tanpa slip setiap routing informasi.

Bagaimana menghapus E-mail penerima informasi

Word 2002 mempertahankan kepada, CC, dan Bcc alamat e-mail jika Anda mengirim dokumen dengan menggunakan Kirim ke perintah pada Berkas menu, dan kemudian klik Penerima e-mail dan e-mail header diaktifkan untuk sebuah dokumen. Informasi dapat dihapus secara otomatis seperti yang dijelaskan dalam "bagaimana untuk secara manual menghapus nama pengguna dari Dokumen Anda"bagian.

Microsoft Visual Basic for Applications Makro (VBA) dapat digunakan untuk mengaktifkan "Hapus informasi pribadi dari file properti di Simpan"pengaturan.

Penting Sebelum Anda menggunakan contoh makro berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.

Sub RemoveInformation()
ActiveDocument.RemovePersonalInformaation = True
End Sub

Bagaimana menghapus nama penulis sebelumnya

Kata toko nama terakhir 10 orang-orang yang bekerja pada dokumen dalam dokumen. Ini adalah fitur otomatis yang Anda tidak dapat mengubah off.

Anda dapat menghapus nama penulis terakhir 10 dari dokumen dengan menggunakan salah satu metode berikut:
  • Simpan dokumen dalam format yang tidak mempertahankan seperti informasi. Sebagai contoh, jika Anda menyimpan dokumen dalam RTF atau HTML format, authoring informasi hilang. Anda dapat kemudian menutup dan membuka kembali RTF atau HTML dokumen, dan kemudian menyimpannya dalam Word format.
  • Membuat dokumen baru dan kemudian masukkan isi dokumen yang ada ke dokumen baru. Untuk melakukannya, klikMasukkan, dan kemudian Berkas.
  • Menggunakan pilihan Hapus informasi pribadi yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel. Opsi menghapus informasi pribadi akan menghapus nama-nama ini.
Catatan Informasi ini tidak disimpan oleh Word 2003.

Bagaimana menghapus nama Anda dari kode Visual Basic

Penting Sebelum Anda menggunakan contoh makro berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.

Ketika Anda merekam makro VBA di Word, makro rekaman dimulai dengan judul yang sama dengan berikut:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				
Untuk menghapus nama Anda dari setiap makro yang sudah Anda Rekam, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka dokumen yang berisi makro.
  2. Pada Alat menu, titikMakro, lalu klik Penyunting Visual Basic atau Tekan ALT + F11.
  3. Di jendela proyek, klik dua kali modul yang berisi makro.
  4. Menghapus nama Anda dari kode tercatat makro.
Ketika Anda selesai menghapus nama Anda, tekan ALT + Q kembali program, dan kemudian klik Simpan pada Berkas menu.

Bagaimana menghapus referensi Visual Basic untuk file lainnya

Di Editor Visual Basic, Anda dapat membuat referensi lain file. Jika pengguna membuka dokumen yang berisi referensi ke file lain, pengguna dapat melihat nama-nama file direferensikan.

Untuk menghilangkan ini referensi, ikuti langkah berikut:
  1. Buka dokumen yang berisi referensi.
  2. Pada Alat menu, titikMakro, lalu klik Penyunting Visual Basic atau Tekan ALT + F11.
  3. Pada Alat menu, klikReferensi.
  4. Klik untuk mengosongkan kotak centang di sebelah berkas yang direferensikan atau file.

    Setelah selesai, klik Oke.
  5. Tekan ALT + Q.
  6. Pada Berkas menu, klikSimpan.
Catatan Jika Anda menghapus referensi ke file lain, ini dapat merugikan mempengaruhi kemampuan makro di dalam dokumen Anda ke fungsi dengan benar.

Bagaimana menghapus jaringan atau Hard Disk informasi

Ketika Anda menyimpan dokumen untuk hard disk lokal Anda atau ke jaringan server, informasi yang mengidentifikasi harddisk lokal atau server jaringan mungkin ditulis dalam dokumen.

Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, ikuti langkah berikut:
  1. Buka dokumen.
  2. Pada Berkas menu, klik Simpan Sebagai.

    Simpan dokumen untuk kandar disk floppy (biasanya kandar A).
  3. Pada Berkas menu, klikTutup.
  4. Menghapus disket dari disket Anda pada komputer.
Anda sekarang dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin dokumen dari floppy disk untuk setiap perangkat keras atau server jaringan.

Catatan Karena dari keterbatasan ruang disk floppy (biasanya 1.44 megabyte [MB]), metode ini tidak dapat digunakan jika melebihi ukuran file dokumen ruang pada disket.

Objek dalam dokumen mungkin berisi Metadata

Jika Anda masukkan objek dalam dokumen, objek masih mempertahankan properti sendiri, terlepas dari apa yang Anda lakukan untuk dokumen. Sebagai contoh, jika Anda masukkan buku kerja Microsoft Excel dalam dokumen Word, dokumen dan buku kerja masing-masing memiliki properti sendiri.

Untuk menghapus metadata dari tertanam objek, mengaktifkan objek, menghapus salah satu metadata seperti yang dijelaskan dalam bagian sebelumnya, mengaktifkan kembali wadah dokumen, dan kemudian simpan wadah dokumen.

Catatan Ketika Anda mengaktifkan objek yang tersimpan dalam dokumen, hanya bagian dari objek tertanam muncul dalam dokumen; objek mungkin berisi tambahan informasi yang tidak muncul. Jika Anda ingin sebuah dokumen berisi hanya render objek tertanam dan tidak isi sebenarnya, menggunakan Memotong perintah pada Mengedit menu untuk menghapus objek, dan kemudian gunakan Paste khusus perintah untuk menyisipkan objek ke dokumen dengan menggunakan Metafile format. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat tidak lagi mengedit tertanam objek; Namun, itu akan tidak berisi metadata.

Dokumen variabel mungkin berisi Metadata

Penting Sebelum Anda menggunakan makro contoh berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.

Untuk menghapus dokumen variabel berisi dalam dokumen Word, gunakan contoh makro berikut:
Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
            
      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
            
   MsgBox "There are no variables in the document."
   
End Sub
				
Untuk informasi lebih lanjut tentang variabel, dalam Visual Basic Editor, klik Microsoft Visual Basic bantuan pada Bantuan menu, jenis Variabel properti di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik.

Bagaimana menghapus properti AdHocReviewCycleID dari dokumen

Ketika Anda mengirim dokumen Word 2002 di e-mail AdHocReviewCycleID properti ditambahkan ke dokumen dan properti ditetapkan acak yang dihasilkan GUID nilai. Ketika Anda membuka dokumen dengan AdHocReviewCycleID nilai, nilai adalah dibandingkan dengan GUID dokumen yang Anda sebelumnya telah dibuat pada komputer Anda. Jika GUID cocok GUID pada Anda komputer, Anda akan diminta dengan dialog berikut:
Melakukan Anda ingin menggabung perubahan di DocumentName kembali ke FilePathDocumentName?
Pada menghapus AdHocReviewCycleID properti, ikuti langkah berikut:
  1. Buka dokumen.
  2. Klik Berkas, klikProperti, lalu klik Customtab.
  3. Pada jendela Properties, di bawah Namamenuju, klik _AdHocReviewCycleID, lalu klikHapus.
  4. Klik Oke.

Saran umum tentang keamanan

Berikut adalah beberapa saran umum yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan komputer Anda:
  • Setiap kali Anda tidak berada di komputer Anda, membantu untuk mengamankan itu oleh menggunakan dilindungi sandi screen saver, power-on sandi, atau Windows NT kunci fitur.
  • Jika komputer Anda memiliki folder bersama, pastikan bahwa Anda Gunakan password untuk mereka sehingga hanya pengguna resmi dapat mengakses saham Anda. Untuk keamanan yang lebih baik, gunakan user level akses kontrol, sehingga Anda dapat mengendalikan tepat yang dapat mengakses komputer Anda saham.
  • Ketika Anda menghapus file, mengosongkan Recycle Bin segera. Anda mungkin ingin mempertimbangkan sebuah utilitas yang benar-benar menghapus atau menimpa file Ketika dihapus.
  • Ketika Anda membuat cadangan data Anda, menyimpan file backup di lokasi yang aman, seperti yang aman, Brankas keamanan, atau kabinet terkunci. Menyimpan satu salinan dari backup di lokasi off-site aman dalam kasus lokasi utama tidak dapat digunakan.
  • Membuat yakin itu penting dokumen dilindungi sandi sehingga hanya pengguna resmi dapat membukanya. Menyimpan password Anda dengan aman, memisahkan lokasi. Perhatikan bahwa jika Anda tidak ingat password, tidak ada cara untuk memulihkan isi dokumen dilindungi sandi.
  • Tidak mendistribusikan dokumen dalam bentuk elektronik. Sebaliknya, mencetak mereka. Tidak menggunakan unsur-unsur identitas seperti khas font, watermarks, logo, atau kertas khusus, kecuali jika Anda (misalnya, untuk presentasi).
  • E-mail tidak anonim. Tidak e-mail dokumen jika Anda prihatin tentang identitas Anda melekat dengan cara apapun ke dokumen.
  • Jangan mengirim dokumen melalui Internet dengan menggunakan baik protokol HTTP atau File Transfer Protocol (FTP). Informasi yang dikirim di Protokol ini dikirim dalam "teks yang jelas,". Ini berarti bahwa secara teknis mungkin (namun tidak mungkin) untuk disadap.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 290945 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbconfig kbdta kbhowtomaster kbmt KB290945 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:290945

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com