Как уменьшить метаданных в Microsoft Word 2002

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 290945 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Для a Microsoft Word 97, версии данной статьи, см.223790.

Версия для a Microsoft Word 2000 в данной статье содержатся в разделе237361.

Версия для a Microsoft Word 2003 в данной статье содержатся в разделе825576.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описаны различные методы, которые можно использовать для минимизации метаданных в документах Microsoft Word.

Всякий раз, когда можно создать, открыть или сохранить документ в Word 2002, документ может содержать содержимое, которое может быть нежелательно другим пользователям при распространении документа в электронном виде. Эти сведения называются метаданными и. Метаданных используется для различных целей, для улучшения, редактирования, просмотра, хранения и извлечение документов Microsoft Office.

Некоторые метаданные, легко доступны через пользовательский интерфейс Word. К другим метаданным получить доступ гораздо сложнее. Например, иногда для этого требуется открыть документ в низкоуровневом редакторе двоичных файлов.. Ниже приведены примеры метаданных, которые могут храниться в документах:
  • Имя пользователя
  • Инициалы
  • Название вашей компании или организации
  • Имя компьютера
  • Имя сетевого сервера или жесткого диска, сохранения документа
  • Другие свойства файла и сводные данные
  • Non видимой части внедренные объекты OLE
  • Имена авторов предыдущего документа
  • Версии документа
  • Версии документа
  • Сведения о шаблоне
  • Скрытый текст
  • Комментарии
Метаданных будет создан различными способами в документах Word. поэтому нет единой методики, позволяющей удалять из документов сразу все метаданные.. В следующих разделах описаны области, где метаданные могут быть сохранены в документах Word.

В данной статье описаны различные методы, которые можно использовать для минимизации метаданных в документах Word.


Отказ от ответственности

Корпорация Майкрософт предлагает примеры программного кода только для иллюстрации и или подразумеваемых, включая, но не ограничиваясь только ими, подразумеваемые гарантии товарности или пригодности для определенной цели. Примеры в данной статье рассчитаны на пользователя, имеющего достаточный уровень знаний соответствующего языка программирования, а также необходимых средств разработки и отладки.. Специалисты служб технической поддержки Майкрософт могут пояснить назначение тех или иных конструкций кода в конкретном примере, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не поддерживается..
, Если имеют ограниченный опыт программирования, может потребоваться обратиться к партнеру корпорации Майкрософт или консультационной службе корпорации Майкрософт. Для получения дополнительных сведений посетите следующие веб-узел Майкрософт:

Корпорация Майкрософт Сертифицированные партнеры-https://Partner.Microsoft.com/Global/30000104

Рекомендации корпорации Майкрософт службы-http://support.Microsoft.com/gp/advisoryservice

Для получения дополнительных сведений о поддержке, которые доступны, а также о том, как связаться с корпорацией Майкрософт, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMSДля получения дополнительных сведений о том, как использовать образец кода в этой статье, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
290140OFFXP: как для выполнения примера кода из статьи базы знаний

Автоматическое удаление личных сведений при сохранении

Можно теперь автоматически удалять личные сведения из слова документа при сохранении документа. Чтобы включить этот параметр, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры.
  2. НаБезопасностьтабуляции, установитеУдалить личные сведения из свойств файла при сохранениив группеПараметры конфиденциальности, а затем нажмите кнопкуОК.
ПримечаниеЭто предпочтительный способ удаления личных сведений при сохранении документа Microsoft Word 2002.

Удаление вашего имени пользователя из документов вручную

Чтобы просмотреть или изменить имя пользователя, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры, а затем нажмите кнопкуСведения О пользователевкладку.

    Отображаются следующие поля:

    Имя
    Инициалы
    Почтовый адрес
  2. Если нежелательно, чтобы все эти сведения отображаются в документах, введите - определение строки и пробелы в соответствующие текстовые поля и нажмите кнопкуОКЧтобы принять изменения.
ПримечаниеНовые документы, созданные будет содержать эту информацию, вместо значения по умолчанию, которые используются в процессе установки Office. Тем не менее, существующие документы уже может содержать сведения о.

Удаление кратких личных сведений вручную

При создании или сохранении документа в Word, сведения могут быть сохранены в документе. Существует несколько методов, которые можно использовать для доступа к этой информации:
  • Открытый документ. НаФайлменю, нажмите кнопкуСвойства.

    Сводка,Статистика,Содержимое, иПользовательскийвкладки всегда могут содержать различные свойства, такие как имя, имя для руководителя и название компании.
  • В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши документ и нажмите кнопкуСвойства.

    Вкладок вСвойствадиалоговое окно может содержать данные.
  • Можно использовать Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) макрос или другие программы для чтения свойства, показанные вСвойствадиалоговое окно.
Чтобы удалить сведения из существующего документа или шаблона, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ или шаблон.
  2. НаФайлменю, нажмите кнопкуСвойства.
  3. НаСводкавкладки, снимите флажокАвтор,Руководитель,Компанияи другие текстовые поля, которые не требуется распределить.
  4. НаПользовательскийвкладки, удалите все свойства, которые содержат сведения, которые требуется распределить.
  5. Нажмите кнопкуОК.

    НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить, а затем нажмите кнопкуЗакрыть.
После выполнения этих действий документ не содержит итоговые свойства.

Удаление кратких личных сведений при подключении к сети вручную

При входе сеть, сетевое имя пользователя, могут отображаться вАвторполе наСводкавкладки иПоследний раз сохраненполеСтатистикаВкладка «» при сохранении документа. Это может произойти даже в том случае, если другие личные сведения были удалены с компьютера.

Чтобы удалить сведения из документа при работе в сети, выполните следующие действия:
  1. Если документ хранится на сетевом сервере, скопируйте его на локальном жестком диске.
  2. Запустите компьютер, но сделатьнеВход в сеть. Когда появится диалоговое окно входа в сеть, нажмите кнопкуОтменаили нажмите клавишу ESCAPE.

    ПримечаниеПри невозможности запуска Windows, нажав клавишу ESCAPE (например, компьютер работает под управлением Microsoft Windows NT), не может продолжить работу этих шагов.
  3. Откройте документ.
  4. НаФайлменю, нажмите кнопкуСвойства.
  5. НаСводкавкладки, снимите флажокАвтор,Руководитель,Компанияи другие текстовые поля, содержащие сведения, которые требуется распределить.
  6. НаПользовательскийвкладки, удалите все свойства, которые содержат сведения, которые требуется распределить.
  7. Нажмите кнопкуОК.

    НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить, а затем нажмите кнопкуЗакрыть.
При входе в сетьне открывайте этот файл. Если сделать это, в файл может быть записано сетевое имя пользователя.. Тем не менее, можно использовать проводник Windows для копирования файла на сетевом сервере или дискету.

Как вручную удалить комментарии в документах

Word предлагает возможность добавления комментариев к документам. Обычно примечания содержат имя пользователя, создавшего их таким образом, чтобы определить, кто их написал.

Обычно примечания отображались как выделенный фрагмент текста, щелкните правой кнопкой мыши комментарий и нажмите кнопку можноУдалить комментарий.

Новые комментарии, созданные не будет содержать ваше имя пользователя, так как были удалены из вашейПараметрыдиалоговое окно, как описано в разделе «как для вручную удалить базы пользователя имя из вашей документы» этой статьи.

Удаление колонтитулов из документов вручную

Верхние и нижние колонтитулы в документы могут содержать идентифицирующие сведения. Чтобы удалить сведения из верхних и нижних колонтитулов, выполните следующие действия:
  1. НаПредставлениеменю, нажмите кнопкуВерхний и нижний колонтитул.
  2. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в верхней и нижней части каждой страницы в документе.

    Изменить их в виде.
  3. НаВерхний и нижний колонтитулпанель инструментов, нажмите кнопкуЗакрыть.

Удаление метки версия вручную

Документы могут содержать записи исправлений. Записи исправлений позволяют определить, кто выпускает определенных изменений в документ. Если принять или отклонить исправления, измененный текст сохраняется в документе и пометки исправлений будут удалены.

Принять или отклонить исправления, выполните следующие действия:
  1. НаСредствавыберите пункт менюОтслеживать изменения, а затем нажмите кнопкуПринять или отклонить изменения.
  2. ВПринять или отклонить изменениядиалоговое окно, с помощью двухНайтикнопки, чтобы найти определенные исправления по отдельности принять или отклонить или нажмите кнопкуПринять всеилиОтменить все.
  3. Закончив, нажмите кнопкуЗакрыть.
ПримечаниеПри изменении параметров «Показать» на панели инструментов Рецензирование, изменения не удаляются.

Отключение файлов сохраняет

Быстрого сохранения скорости функция процесс сохранения документа, сохраняя только изменения, которые вносятся в документ.

Из-за функции быстрого сохранения макета, текст, который можно удалить из документа может остаться в документе, даже после сохранения документа. Если имеются опасения относительно удаленный текст в документе, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры.
  2. Нажмите кнопкуСохранитьвкладку.
  3. СнимитеРазрешить быстрое сохранениефлажок в поле.

    Нажмите кнопкуОК.
Для получения дополнительных сведений о быстрого сохранения щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
290945Как уменьшить метаданных в Microsoft Word 2002
291181WD2002: часто задаваемые вопросы о программе «Разрешить кэширование файлов сохраняет»

Поиск и удаление, имеет формат как скрытый текст

Word в документах, можно форматировать текст как скрытые. Скрытый текст может содержать конфиденциальные сведения, поэтому иногда его целесообразно сделать видимым и удалить.. Чтобы удалить весь текст в документе, отформатированный как скрытый, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры, а затем нажмите кнопкуПредставлениевкладку.
  2. УстановитеСкрытый текстфлажок в поле, а затем нажмите кнопкуОК.
  3. НаИзменитьменю, нажмите кнопкуЗаменить.
  4. Нажмите кнопкуБольшеЧтобы развернуть в диалоговом окне.
  5. Щелкните в текстовом поле рядомНайти.
  6. Нажмите кнопкуФорматкнопка, а затем нажмите кнопкуШрифт.

    УстановитеСкрытьфлажок в поле, а затем нажмите кнопкуОК.
  7. Нажмите кнопкуЗаменить все.
Весь скрытый текст будет удален из документа. Чтобы отключить режим отображения скрытого текста, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры, а затем нажмите кнопкуПредставлениевкладку.
  2. СнимитеСкрытый текстфлажок в поле.

    Нажмите кнопкуОК.

Удаление гиперссылок из документов

Документы могут содержать гиперссылки на другие документы или веб-страницы в интрасети или Интернета. Гиперссылки обычно отображаются как синий подчеркнутый текст строки.

Чтобы вручную удалить из документа одну гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите последовательно пунктыГиперссылка, а затем нажмите кнопкуУдалить гиперссылку.

, Если вы хотите удалить все гиперссылки в документе, можно использовать макрос VBA для этого. Следующий образец макроса VBA удаляет все гиперссылки в документе.

ПримечаниеВ приведенный ниже макрос, удаляется только ссылка. Текст гиперссылки останется в документе.

ВажноПеред использованием в следующем примере макроса просмотрите отказ от ответственности, ранее в этой статье.
Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next



End Sub
				
Чтобы удалить все следы и гиперссылки и текст гиперссылки из документа, можно вместо этого использовать приведенный ниже макрос.
Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub
				

Удаление стилей из документов

Документы могут включать стили, содержащие метаданные. Эти стили можно удалить или переименовать.. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ, содержащий стили.
  2. НаФорматменю, нажмите кнопкуСтиль.
  3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать .

    Нажмите кнопкуУдалитьЧтобы удалить стиль, или нажмите кнопкуИзменитьЧтобы переименовать его.

Удаление старых версий файлов из документов

Microsoft Word включены средства версии файла, можно сохранить несколько версий одного и того же документа в одном файле. Возможно, потребуется удалить старые версии документа, прежде чем использовать совместно с другими пользователями.

Для удаления одного или нескольких версий документа, выполните следующие действия:
  1. НаФайлменю, нажмите кнопкуВерсии.
  2. Выберите версию документа, который требуется удалить.

    Можно выбрать более одной версии, нажав клавишу CTRL при выборе версий.
  3. Нажмите кнопкуУдалить.
  4. После завершения удаления старых версий документа, нажмите кнопкуСохранитьнаФайлменю.

Удаление связей из кодов полей

Связанные рисунки и другие объекты в документы Microsoft Word может содержать связанные сведения, такие как путь, связанный рисунок или объект. Связывания данных можно удалить из документа, изменив коды полей.

Для отображения кодов полей, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры, а затем нажмите кнопкуПредставлениевкладку.
  2. УстановитеКоды полейфлажок.

    Нажмите кнопкуОК.
После коды полей отображаются проверить, можно увидеть, если ни один из них содержит идентификационные сведения.

Удалить связанные данные из связанного изображения или другого объекта, выполните следующие действия:
  1. Выберите связанный рисунок или объект, выделите код поля для рисунка или объекта, если коды полей отображаются.
  2. Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + F9.
Теперь является рисунок или объект несвязанные. После разрыва связи изображение или объект нельзя редактировать.

Удаление шаблона имя и расположение

Все документы, созданные в Microsoft Word на основе шаблона. По умолчанию в качестве шаблона используется файл Normal.dot, хранящийся в папке Templates,. однако документ можно создать и на основе другого шаблона.. Путь и имя данного шаблона, которые хранятся в свойствах документа.

Чтобы просмотреть имя шаблона и расположение, нажмите кнопкуСвойстванаФайлменю, а затем нажмите кнопкуСводкавкладку.

Даже если шаблон с документом не рекомендуется посылать , данный документ содержит имя и расположение шаблона. Для изменения шаблона имя и расположение для идентификации без значения, выполните следующие действия:
  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуШаблоны и надстройки.
  2. Нажмите кнопкуПрисоединение.
  3. Выберите шаблон, имеющий имя и расположение, которые не являются важной или уникальный.

    Например так как каждый компьютер с установленной на нем Word включает в себя Normal.dot, может возникнуть необходимость выбрать Normal.dot.
  4. Нажмите кнопкуОткрыть, а затем нажмите кнопкуОК.
ПримечаниеШаблон может содержать макросы, записи автотекста, пользовательские стили и пользовательские панели инструментов. При смене шаблона некоторые из этих элементов могут стать недоступны..

Удаление сведений О маршрутизации маршрут

При отправке документа по электронной почте, используя маршрут, сведения о маршрутизации могут быть присоединены к документу. Чтобы удалить эту информацию из документа, необходимо сохранить документ в формате, который не сохраняет маршрутизации данных накладной.

В Word, сохраните документ в формате RTF (RTF) или формата HTML. Закройте документ и откройте сохраненный файл.. Поскольку сведений о маршруте отсутствует, можно теперь сохранить документ в формате Word.

Выполните следующие действия:
  1. ОтключитьРазрешить быстрое сохранениес помощью инструкции ранее в этой статье.
  2. НаФайлвыберите пункт менюОтправить, а затем нажмите кнопкуДругой адресат.
  3. Нажмите кнопкуОчиститьЧтобы удалить маршрут и нажмите кнопкуОК.
  4. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить.
Сохранить документ сейчас без любого маршрутизации данных накладной.

Удаление сведений для получателя почты

Сохраняет Microsoft Word 2002, Кому, копия и СК при отправке документа с помощью адреса электронной почтыОтправитькоманды наФайлменю, а затем нажмите кнопкуСообщениеи заголовок электронного сообщения для документа. Данные могут быть удалены автоматически, как описано в разделе «Как для вручную удалить базы пользователя имя из вашей документы».

Microsoft Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) макрос можно использовать для включения “ удалять личные сведения из свойств файла при сохранении ” параметр.

ВажноПеред использованием в следующем примере макроса просмотрите отказ от ответственности, ранее в этой статье.

Sub RemoveInformation()
ActiveDocument.RemovePersonalInformaation = True
End Sub

Как удалить имена предыдущие авторы

Word хранит имена последних 10 пользователей, которые работали над документом в документе. Это автоматическое отключение не может включать функция

Имена авторов, последние 10 можно удалить из документа с помощью одного из следующих способов:
  • Сохранить документ в формате, который не сохраняет эти сведения. Например при сохранении документа в формате RTF или HTML, разработки данные теряются. Можно затем закрыть и повторно откройте документ RTF или HTML и сохраните его в формате Word.
  • При создании нового документа и вставьте содержимое существующего документа в новый документ. Для этого щелкнитеВставка, а затемФайл.
  • Параметр используется удалить личные сведения, описанные ранее в статье. Параметр «удалять личные сведения» приведет к удалению этих имен.
ПримечаниеЭти данные не сохраняются в Word 2003.

Как удалить имя вашего кода Visual Basic

ВажноПеред использованием в следующем примере макроса просмотрите отказ от ответственности, ранее в этой статье.

Во время записи макроса VBA в Microsoft Word, записанного макроса начинается с заголовка, похожее на следующее:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				
Чтобы удалить свое имя, записанные макросы, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ, содержащий макросы.
  2. НаСредствавыберите пункт менюМакрос, а затем нажмите кнопкуРедактор Visual Basicили нажмите клавиши ALT + F11.
  3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержащий макросы.
  4. Удалить свое имя из кода записанного макроса.
После завершения удаления свое имя, нажмите клавиши ALT + Q, вернитесь в приложение, а затем нажмите кнопкуСохранитьнаФайлменю.

Удаление ссылки на Visual Basic для других файлов

В Visual Basic редактор , можно создать ссылку на другой файл. Если пользователь открывает документ, содержащий ссылки на другие файлы, он может просматривать имена файлов на которую указывает ссылка.

Удалить эти ссылки, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ, содержащий ссылки.
  2. НаСредствавыберите пункт менюМакрос, а затем нажмите кнопкуРедактор Visual Basicили нажмите клавиши ALT + F11.
  3. НаСредстваменю, нажмите кнопкуСсылки.
  4. Снимите флажок рядом с указанного файла или файлов.

    Закончив, нажмите кнопкуОК.
  5. Нажмите сочетание клавиш ALT + в.:
  6. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить.
ПримечаниеПосле удаления ссылки на другие файлы, это может существенно повлиять на способность макросов в документе для правильного функционирования.

Удаление сведений О жестком диске или сети

При сохранении документа на локальном жестком диске или на сетевом сервере, информация, которая указывает на локальный жесткий диск или сетевой сервер может быть записан в документе.

Для удаления этих сведений из документа, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ.
  2. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить как.

    Сохранить документ в дисковод для гибких дисков (обычно диск A).
  3. НаФайлменю, нажмите кнопкуЗакрыть.
  4. Извлеките дискету из дисковода гибких дисков.
Теперь можно использовать проводник Windows, чтобы скопировать документ с дискеты, жесткого диска или сетевого сервера.

ПримечаниеИз-за ограничения пространства гибкого диска (обычно 1.44 мегабайт [МБ]) этот метод нельзя использовать, если размер файла превышает свободное место на гибком диске.

Внедренные объекты в документы могут содержать метаданные

При внедрении объекта в документе, по-прежнему сохраняет свои собственные свойства, независимо от того, следует в документ объект. Например, при внедрении в книгу Microsoft Excel в документ Word, документ и книги имеет собственные свойства.

Удалить метаданные из внедренного объекта, активировать объект, удалите все метаданные, как описано в предыдущем разделе, повторная активация документ-контейнер и сохраните контейнер документа.

ПримечаниеПри активизации внедренного объекта в документе, только часть внедренного объекта отображается в документе; объект может содержать дополнительную информацию, которая не отображается. Если документ содержит только преобразования внедренного объекта, а не фактическое содержимое, использоватьВырезаниекоманды наИзменитьменю, чтобы удалить объект, а затем использоватьВставить специальныйкоманда , чтобы вставить объект в документ, используя формат метафайла. После этого можно изменить не внедренного объекта; тем не менее, он не будет содержать метаданные.

Переменные документа может содержать метаданные

ВажноПрежде чем использовать приведенный ниже макрос, просмотрите отказ от ответственности, ранее в этой статье.

Для удаления переменных документа, содержащегося в документе Word, используйте приведенный ниже макрос:
Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
            
      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
            
   MsgBox "There are no variables in the document."
   
End Sub
				
Дополнительные сведения о переменных, в редакторе Visual BasicСправка по Microsoft Visual BasicнаСправкаменю, типСвойства переменныхв поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопкуПоискдля просмотра раздела.

Как удалить свойство AdHocReviewCycleID из документов

При отправке по электронной почте документ Word 2002AdHocReviewCycleIDв документ добавляется свойство и свойства назначается случайным образом созданное значение идентификатора GUID. При открытии документа сAdHocReviewCycleIDзначение , значение сравнивается с GUID документов, которые ранее были созданы на локальном компьютере. Если идентификатор GUID совпадает с GUID на компьютере, появится следующее диалоговое окно:
Вы действительно хотите внести изменения вDocumentNameвFilePathDocumentName?
УдалитьAdHocReviewCycleIDсвойство, выполните следующие действия:
  1. Откройте документ.
  2. Нажмите кнопкуФайлщелкнитеСвойства, а затем нажмите кнопкуПользовательскийвкладку.
  3. Свойств в окне в группеИмязаголовок, нажмите кнопку_AdHocReviewCycleID, а затем нажмите кнопкуУдалить.
  4. Нажмите кнопкуОК.

Общие рекомендации О безопасности

Ниже приведены некоторые общие рекомендации, которые можно использовать для повышения уровня безопасности в вычислительной среде вашего компьютера:
  • Каждый раз, когда вы находитесь не в компьютере, помогут защитить его, используя защищенную паролем экранную заставку, включение пароля или Windows NT блокировки функции.
  • При наличии общих папок, убедитесь, что установить пароли на их таким образом, чтобы только авторизованные пользователи имеют доступ к к общим ресурсам. Для усовершенствовании безопасности используйте управление доступом на уровне пользователя, таким образом, чтобы можно было управлять, точно так же, может получить доступ к общим ресурсам на компьютере.
  • При удалении файла немедленно очистить корзину. Возможно, потребуется рассмотреть программу, которая полностью стирает или перезаписывает файлы, если они не будут удалены.
  • При создании резервной копии данных, сохранять файлы резервных копий в надежном месте, таких как сейф, окно депозит безопасности или заблокированного CAB-файл. Храните одну копию резервными копиями в безопасном удаленном месте, в случае, если основной склад не может использоваться.
  • Убедитесь, что это важные документы защищенные паролем таким образом, чтобы только авторизованные пользователи могут открывать их. Храните пароли отдельно, в надежном месте.. Обратите внимание на то, что если вы не помните пароль, не существует способа для восстановления содержимого, защищенного паролем документа.
  • Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатывайте их.. Не следует использовать идентификационные элементы, такие как отдельные шрифты, водяные знаки, эмблемы или Специальная бумага, если не требуется (например, для презентации).
  • Электронная почтанеанонимный. Не почты документ, если есть сомнения в подлинности присоединяемой любым способом, в документ.
  • Не отправляйте документ через Интернет с помощью протокола HTTP или File Transfer Protocol (FTP). Сведения, отправляемые через эти протоколы отправляется в «открытым текстом». Это означает, что технически возможно (Однако маловероятно), для того чтобы быть перехвачены.

Свойства

Код статьи: 290945 - Последний отзыв: 18 сентября 2011 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbconfig kbdta kbhowtomaster kbmt KB290945 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:290945

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com