Tom, ako minimalizovať metaúdaje v programe Word 2002

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 290945 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Program Microsoft Word 97 verziu tohto článku, pozri 223790.

Program Microsoft Word 2000 verziu tohto článku, pozri 237361.

Program Microsoft Word 2003 verziu tohto článku, pozri 825576.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok popisuje rôzne metódy, ktoré môžete použiť na minimalizovať metaúdajov v dokumentoch programu Microsoft Word.

Vždy, keď ste vytvoriť, otvoriť alebo uložiť dokument v programe Word 2002, dokument môže obsahovať obsah že môžu nechcete zdieľať s ostatnými používateľmi pri rozosielaní dokumentu elektronicky. Táto informácia je známy ako metaúdaje. Metaúdaje sa používa pre rôzne účely zvýšiť strih, prezeranie, podania a vyhľadávanie Dokumenty balíka Microsoft Office.

Niektoré metaúdaje je ľahko prístupný prostredníctvom používateľské rozhranie programu Word. Ďalšie metaúdaje je prístupná cez iba mimoriadne znamená, také ako otvorením dokumentu v nižšej úrovne binárny súbor Editor. Nasledujú niektoré príklady metaúdaje, ktoré môžu byť uložené v vaše dokumenty:
  • vaše meno
  • Vaše iniciály
  • Názov spoločnosti alebo organizácii
  • Názov počítača
  • Názov sieťového servera alebo pevný disk, kde ste uložili dokument
  • Iných súbor vlastností a súhrn informácií
  • Non-viditeľné časti vloženými objektmi OLE
  • Názvy predchádzajúcich autori dokumentu
  • Revízie dokumentu
  • Verzie dokumentov
  • Informácie o šablóne
  • Skrytý text
  • Komentáre
Metaúdaje sa vytvorí v rôznymi spôsobmi v dokumentoch programu Word. Ako v dôsledku, neexistuje jednotný spôsob odstrániť všetky takéto obsah z vášho dokumenty. Nasledujúce časti popisujú oblastí, kde metadáta môžu byť uložený v Dokumenty programu Word.

Tento článok popisuje rôzne metódy, ktoré mô?ete Použite minimalizovať metaúdaje v dokumentoch programu Word.


VYHLÁSENIE

Spoločnosť Microsoft poskytuje príklady programovacieho základňa, bez záruky buď vyjadrenej alebo implicitnej záruky, vrátane, ale nie výlučne, implicitných záruk obchodovateľnosti a vhodnosti na konkrétny účel. Tento článok predpokladá, že ovládate predvádzaný programovací jazyk a nástroje na vytváranie a ladenie procedúr. Microsoft podporu odborníkov môže pomôcť vysvetliť funkčnosť konkrétny postup, ale nie modifikuje tieto príklady poskytovať pridanú funkčnosť alebo výstavbe postupy vašim špecifickým potrebám.
Ak máte obmedzené programovania skúsenosti, budete chcieť kontaktovať Microsoft Certified Partner alebo Microsoft poradenských služieb. Pre viac informácií, navštívte týchto webových lokalít spoločnosti Microsoft:

Microsoft certifikované partneri- https://partner.Microsoft.com/Global/30000104

Poradenské služby Microsoft- http://support.Microsoft.com/GP/advisoryservice

Ďalšie informácie o možnosti podpory, ktoré sú k dispozícii a o tom, ako kontaktovať spoločnosť Microsoft, navštívte nasledujúcu webovú lokalitu spoločnosti Microsoft:http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=FH;EN-US;CNTACTMS Ďalšie informácie o používaní vzorky kód v tomto článku, kliknite na nasledovné číslo článku zobrazte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
290140OFFXP: Ako spustiť vzorového kódu z článkov databázy Knowledge Base

Ako automaticky odstrániť osobné informácie, keď uložíte

Teraz môžete automaticky odstrániť osobné informácie zo slova dokument pri ukladaní dokumentu. Chcete zapnúť túto možnosť, nasledovať tieto kroky:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti.
  2. Na Zabezpečenie karta, kliknutím vyberte možnosťOdstrániť osobné údaje z tohto súboru uložiť políčko podľa Možnosti ochrany osobných údajov, a potom kliknite na tlačidlook.
Poznámka: Toto je preferovaný spôsob odstránenie osobných informácií Keď uložíte dokument programu Word 2002.

Manuálne odstránenie meno používateľa z dokumentov

Ak chcete zobraziť alebo zmeniť meno používateľa, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti, a potom kliknite na tlačidlo Informácie o používateľovikartu.

    Tieto bloky textu objavujú:

    programu
    Iniciály
    Konferencie Adresa
  2. Ak nechcete, aby ktorúkoľvek z týchto informácií sa zobrazia v vaše dokumenty, zadajte-identifikácie reťazce alebo medzier v príslušného textu políčka a potom kliknite na tlačidlo ok aby sa prijali zmeny.
Poznámka: Vo všetkých nových dokumentoch, ktoré vytvoríte bude obsahovať tieto informácie, namiesto na predvolené hodnoty, ktoré sú zapísané pri inštalácii balíka Office. Existujúce dokumenty môžu však už bude obsahovať, toto information.

Manuálne odstránenie osobných súhrnné informácie

Keď vytvoríte alebo uložiť dokument v programe Word, súhrnné informácie môžu byť uložené v dokumente. Existuje niekoľko spôsobov, ktoré môžete použiť na prístup k týmto informáciám:
  • Otvorte dokument. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloVlastnosti.

    V Súhrn,Štatistiky, Obsah, aVlastné karty môžu obsahovať rôzne vlastnosti, ako vaše meno, meno vášho manažéra a názov vašej spoločnosti.
  • V programe Microsoft Windows Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši v doklade, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.

    Karty vVlastnosti dialógové okno môže obsahovať údaje.
  • Môžete použiť program Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro alebo kód iných programu na čítanie vlastnosti uvedené vVlastnosti dialógové okno.
Zrušte súhrnné informácie z existujúceho dokumentu alebo šablónu, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument alebo šablónu.
  2. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloVlastnosti.
  3. Na Súhrn karta, kliknutím zrušte začiarknutie políčkaAutora, Správca, Spoločnosť, a všetky ostatné bloky textu, ktoré chcete distribuovať.
  4. Na Vlastné kartu, odstrániť akékoľvek vlastnosti ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.
  5. Kliknite na položku ok.

    NaSúbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť, a potom kliknite na tlačidloZatvorte.
Po vykonaní týchto krokov, dokument nebude obsahovať súhrnné vlastnosti.

Manuálne odstránenie osobných súhrnné informácie pri pripojení na sieť

Ak ste prihlásení na sieť, vaše meno používateľa siete môže zobrazia v Autora rámček na Súhrn kartu a v Naposledy uložil pole na Štatistiky kartu pri ukladaní dokumentu. Tento problém môže nastať dokonca aj keď ste odstránili všetky osobné informácie z vášho počítač.

Ak chcete odstrániť súhrnné informácie z dokumentu, keď ste v sieti, postupujte nasledovne:
  1. Ak je dokument uložený na sieťovom serveri, skopírujte ho do lokálny pevný disk.
  2. Spustite počítač, ale urobiť nie Prihláste sa k sieti. Keď vidíte prihlasovacom dialógovom okne sieť kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo stlačte kláves ESCAPE.

    Poznámka: Ak systém Windows nemôže spustiť stlačením únikové cesty (napríklad vaše počítač je spustený systém Microsoft Windows NT), nemôžete pokračovať, tieto kroky.
  3. Otvorte dokument.
  4. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloVlastnosti.
  5. Na Súhrn karta, kliknutím zrušte začiarknutie políčkaAutora, Správca, Spoločnosť, a akékoľvek iné textové polia, ktoré obsahujú informácie, ktoré nechcete, aby sa distribuovať.
  6. Na Vlastné kartu, odstrániť akékoľvek vlastnosti ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.
  7. Kliknite na položku ok.

    Na TheSúbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť, a potom kliknite na tlačidloZatvorte.
Pri prihlasovaní na sieť Neotvárajte súbor. Ak budete robiť, vaše meno používateľa siete sa môžu zapísať do súboru. Však môžete použiť program Windows Prieskumník skopírujte súbor buď siete servera alebo diskety.

Manuálne odstránenie poznámok v dokumentoch

Program Word ponúka možnosť pridať komentáre k dokumentom. Typicky, Komentáre obsahovať meno osoby, ktorá vytvorila, takže môžete povedať kto ich napísal.

Poznámky sa zvyčajne zobrazujú ako zvýraznená časť textu; môžete kliknite pravým tlačidlom na komentár a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť Komentár.

Žiadne nové pripomienky, ktoré vytvoríte nebude obsahovať vaše používateľské meno, pretože ste ju z odstrániť vaše Možnostidialógové okno, ako je popísané v "ako odstrániť manuálne meno používateľa z Vaše dokumenty"časti tohto článku.

Manuálne odstránenie hlavičiek a piat z dokumentov

Hlavičky a päty v dokumentoch môžu obsahovať identifikáciu information. Chcete odstrániť informácie z hlavičky a päty, postupujte podľa týchto kroky:
  1. Na View ponuky, kliknite na tlačidlo Hlavička a Päta.
  2. Hlavičky a päty sa zobrazia v hornej a dolnej časti každej strany v dokumente.

    Ich zmeniť, ako chcete.
  3. Na Hlavička a päta panel s nástrojmi, kliknite na tlačidloZatvorte.

Manuálne odstránenie revízne značky

Doklady môžu obsahovať revízne značky. Revízne značky umožňujú určiť, kto robí špecifické zmeny do dokumentu. Keď prijať alebo odmietnuť revízne značky, revidovaný text sa uloží v dokumente a revízia značky sú odstránené.

Ak chcete prijať alebo odmietnuť revízie, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuku, ukážte na Trať Zmeny, a potom kliknite na tlačidlo Prijať alebo odmietnuť Zmeny.
  2. V Prijať alebo odmietnuť zmeny dialógové okno rámček, použite dve Nájsť tlačidlá na vyhľadanie špecifických revízie individuálne prijať alebo odmietnuť, alebo kliknite na Prijať všetky aleboOdmietnuť všetky.
  3. Keď skončíte, kliknite na tlačidloZatvorte.
Poznámka: Ak zmeníte nastavenia "Show" na paneli s nástrojmi Revízia revízie sa neodstránia.

Ako vypnúť rýchle ukladanie

Funkciu rýchle ukladanie zrýchľuje proces ukladania dokumentu uložením len zmeny, ktoré sú vykonané v dokumente.

Z dôvodu dizajn funkciu rýchle ukladanie, text, ktorý môžete odstrániť z dokumentu môže zostanú v dokumente aj po uložení dokumentu. Ak vás znepokojuje o odstránený text zostávajúce v dokumentoch, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti.
  2. Kliknite na Uložiť kartu.
  3. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka Umožniť rýchle ukladanie kontrola rámček.

    Kliknite na položku ok.
Ďalšie informácie o rýchle ukladanie, kliknite na nasledovné číslo článku, čím zobrazíte články v Microsoft Knowledge Base:
290945Tom, ako minimalizovať metaúdaje v programe Microsoft Word 2002
291181 WD2002: Často kladené otázky O "Umožní rýchle ukladanie"

Ako vyhľadať a odstrániť Text, ktorý je formátovaný ako skrytý

V dokumentoch programu Word, môžete formátovať text ako skryté. Pretože skryté text môže obsahovať informácie, ktoré môžu nie chcete distribuovať, môžete chcieť odkryť a odstránite ho. Ak chcete odstrániť celý text v dokumente, ktorý je formátovaný ako skrytý, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti, a potom kliknite na tlačidlo Viewkartu.
  2. Kliknutím vyberte možnosť Skrytý text políčko, a potom kliknite na tlačidlo ok.
  3. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidloNahradiť.
  4. Kliknite na položku Viac chcete rozbaliť dialógové okno rámček.
  5. Kliknite na ľubovoľné miesto v textovom poli vedľa Nájsť čo.
  6. Kliknite na Formátovanie tlačidlo a potom kliknite naPísmo.

    Kliknutím vyberte možnosť Skrytépolíčko a potom kliknite na tlačidlo ok.
  7. Kliknite na položku Nahradiť všetky.
Všetky skrytý text sa odstráni z dokumentu. Ak chcete vypnúť Zobrazenie skrytého textu, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti, a potom kliknite na tlačidlo Viewkartu.
  2. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka Skrytý text kontrola rámček.

    Kliknite na položku ok.

Ako odstrániť hypertextové prepojenia z dokumentov

Dokumenty môžu obsahovať hypertextové odkazy na iné dokumenty alebo webové stránky na intranete alebo na internete. Hypertextové prepojenia sa zvyčajne zobrazia ako modré podčiarknuté textové reťazce.

Ak chcete manuálne odstrániť hypertextové z dokumentu, Kliknite pravým tlačidlom na hypertextový odkaz, ukážte na Hypertextové prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo Odstránenie hypertextového prepojenia.

Ak chcete odstrániť všetky hypertextové prepojenia v dokumente, môžete použiť VBA makro to urobiť. Nasledujúce vzorky VBA makro odstráni všetky hypertextové odkazy v dokumente.

Poznámka Tieto vzorky makra sa odstráni len prepojenie. Text zostáva hypertextového prepojenia v dokumente.

Dôležité Pred použitím makra príklade si recenzi Disclaimer skôr v tomto článku.
Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next



End Sub
				
Ak chcete odstrániť všetky stopy aj prepojenie a text hypertextové prepojenie z dokumentu, môžete použiť nasledovné makro vzorky namiesto.
Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub
				

Ako odstrániť štýly z dokumentov

Doklady môžu obsahovať štýly, ktoré obsahujú metaúdaje. môžeš odstráňte tieto štýly alebo premenovať. Chcete urobiť, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje štýly.
  2. Na Formát ponuky, kliknite na tlačidloŠtýl.
  3. Vyberte štýl, ktorý chcete odstrániť ani premenovať.

    Kliknite na tlačidlo Odstrániť chcete odstrániť štýl, alebo kliknite naUpraviť Ak ho chcete premenovať.

Ako odstrániť staré verzie súborov z dokumentov

Word zahŕňa funkciu verziu súboru, ktorá umožňuje uložiť viaceré verzie toho istého dokumentu v rovnakom súbore. Možno budete chcieť odstrániť staršie verzie dokumentu pred vami zdieľať s ostatnými.

Na odstránenie jedného alebo viacerých verzií dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloVerzie.
  2. Vyberte verziu dokumentu, ktorý chcete odstrániť.

    Môžete vybrať viacero verzií stlačením klávesu CTRL a budete Vyberte verzie.
  3. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.
  4. Keď skončíte, odstraňujú sa staré verzie dokument, kliknite na tlačidlo Uložiť na Súborponuka.

Ako odstrániť odkazy z kódov polí

Môže obsahovať prepojené obrázky a iné objekty v dokumentoch programu Word spájajúcej informácie, ako napríklad cesta prepojený obrázok alebo objekt. môžeš spájajúcej údaje z dokumentu odstrániť úpravou oblasti kódy.

Ak chcete zobraziť kódy polí, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloMožnosti, a potom kliknite na tlačidlo Zobrazeniekartu.
  2. Kliknutím vyberte možnosť Kódy polí začiarkavacie políčko.

    Kliknite na tlačidlo ok.
Po sú zobrazené kódy polí, môžete kontrolovať, či niektorá z ich obsahovať identifikačné údaje.

Ak chcete odstrániť prepojenie informácie z prepojený obrázok alebo iný objekt, postupujte nasledovne:
  1. Vyberte prepojený obrázok alebo objekt, alebo vyberte kód poľa pre obrázok alebo objekt, ak sú zobrazené kódy polí.
  2. Stlačte CTRL + SHIFT + F9.
Obrázok alebo objekt je teraz neprepojená. Keď zrušíte prepojenie obrázka alebo objekt, nie je možné upravovať.

Ako odstrániť šablónu názov a umiestnenie

Všetky dokumenty, ktoré sú vytvorené v programe Word sú založené na šablóne. V predvolenom nastavení je súbor šablóny Normal.dot, nachádza v šablónach priečinok. Avšak, môžete vytvoriť dokument, ktorý je založený na iný šablónu v inom umiestnení. Cesta a názov tejto šablóny sú uložené v vlastnosti dokumentu.

Ak chcete zobraziť názov šablóny a umiestnenia, kliknite na tlačidlo Vlastnosti na Súbor menu, a potom kliknite na tlačidlo Zhrnutie kartu.

Dokonca aj vtedy, ak neodošlete šablónu spolu s dokumentom, dokument si zachová názov a umiestnenie šablóna. Ak chcete zmeniť názov šablóny a umiestnenia na non-identifikácie hodnôt, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Šablóny a doplnky.
  2. Kliknite na tlačidlo Pripojiť.
  3. Vyberte šablónu, ktorá má názov a umiestnenie, ktoré nie sú citlivé alebo jedinečný.

    Napríklad, pretože každý počítač, ktorý má Nainštalovaný na to Word zahŕňa Normal.dot, možno budete chcieť vybrať Normal.dot.
  4. Kliknite na tlačidlo Otvorené, a potom kliknite na tlačidlook.
Poznámka Šablóna môže obsahovať makrá, položky automatického textu, vlastné štýly, a vlastné panely s nástrojmi. Zmenou šablóny, môžete urobiť niektoré z týchto položiek nedostupné do dokumentu.

Ako odstrániť informácie o smerovaní protokolu Slip

Ak odošlete dokument prostredníctvom e-mailu pomocou smerovania, informácie o smerovaní môže byť pripojený k dokumentu. Ak chcete odstrániť tieto informácie z dokumentu, musíte dokument uložiť vo formáte, ktorý sa nezachová informácie o smerovaní protokolu slip.

V programe Word, uložiť dokument v buď Rich Formát text (RTF) alebo HTML formáte. Zavrite dokument a znovu otvoriť nové súbor. Pretože smerovacích informácií sklzu už nie je prítomný, môžete teraz uložiť dokument vo formáte programu Word.

Môžete tiež sledovať tieto kroky:
  1. vypnúť Umožniť rýchle ukladanie pomocou pokyny skôr v tomto článku.
  2. Na Súbor ponuku, ukážte na Odoslať na, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie smerovanie Príjemca.
  3. Kliknite na tlačidlo Jasné Ak chcete odstrániť smerovania, a potom kliknite na tlačidlo ok.
  4. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloUložiť.
Sa dokument uloží teraz bez akejkoľvek smerovania informácie.

Ako odstrániť informácie príjemcovi pošty

Word 2002 zachováva Komu, Kópia a Skrytá e-mailové adresy, ak posielate dokumentu pomocou Odoslať príkaz na Súbor menu a potom kliknite na tlačidlo Príjemca pošty a hlavičku elektronickej pošty je povolený pre dokument. Informácie môžu byť odstránené automaticky ako je popísané v "ako odstrániť manuálne meno používateľa z Vaše dokumenty"sekcii.

Microsoft Visual Basic for Applications Makro (VBA) môžu byť použité na umožniť „odstrániť osobné údaje zo súboru vlastnosti na uložiť"nastavenie.

Dôležité Pred použitím makra príklade si recenzi Disclaimer skôr v tomto článku.

Sub RemoveInformation()
ActiveDocument.RemovePersonalInformaation = True
End Sub

Ako odstrániť názvy predchádzajúcich Autori

Program Word ukladá mená posledných 10 ľudí, ktorí pracovali na dokument v dokumente. Toto je automatickou funkciou, ktoré nemôže obrátiť vypnúť.

Môžete odstrániť mená posledných 10 autorov z dokumentu pomocou jednej z nasledujúcich metód:
  • Uložte dokument vo formáte, ktorý sa nezachová, takéto informácie. Napríklad, ak uložíte dokument vo formáte RTF alebo HTML formát zdrojovej informácie sa stratí. Môžete potom Zavrieť a znova otvoriť Dokument RTF alebo HTML, a potom ju uložte vo formáte programu Word.
  • Vytvoriť nový dokument a potom vložte obsah existujúceho dokumentu do nového dokumentu. Chcete urobiť, kliknite na tlačidloVložiť, a potom Súbor.
  • Použite možnosť odstrániť osobné informácie opísané skôr v článku. Možnosť odstrániť osobné informácie sa odstránia tieto názvy.
Poznámka Tieto informácie neukladajú Word 2003.

Ako odstrániť svoje meno z kódu jazyka Visual Basic

Dôležité Pred použitím makra príklade si recenzi Disclaimer skôr v tomto článku.

Keď zaznamenávate makro VBA v programe Word zaznamenané makro začne s hlavičkou, ktoré je podobné nasledovnému:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				
Ak chcete odstrániť svoje meno z makrá, ktoré ste zaznamenali, postupujte tieto kroky:
  1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje makrá.
  2. Na Nástroje ponuku, ukážte naMakro, a potom kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic alebo stlačte klávesy ALT + F11.
  3. V okne projektu, dvakrát kliknite na modul, obsahuje makrá.
  4. Svoje meno odstrániť z zaznamenané makro kód.
Keď skončíte s odstránením vaše meno, stlačte ALT + Q vrátiť na program a potom kliknite na tlačidlo Uložiť na Súbor ponuka.

Ako odstrániť program Visual Basic odkazmi na iné súbory

V editore jazyka Visual Basic môžete vytvoriť odkaz na iný súbor. Ak používateľ otvorí dokument, ktorý obsahuje odkazy na iné súbory užívateľ vidí mená odkazovaného súboru.

Ak chcete odstrániť tieto odkazy, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje odkazy.
  2. Na Nástroje ponuku, ukážte naMakro, a potom kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic alebo stlačte klávesy ALT + F11.
  3. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidloOdkazy.
  4. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka vedľa odkazovaný súbor alebo súbory.

    Keď skončíte, kliknite na tlačidlo ok.
  5. Stlačte klávesy ALT + Q.
  6. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloUložiť.
Poznámka Ak odstránite odkazmi na iné súbory, môže to nepriaznivo ovplyvniť schopnosť makrá v dokumente funkcie správne.

Ako odstrániť siete alebo pevný Disk informácie

Keď uložíte dokument na lokálny pevný disk alebo sieť Server, informácie, ktoré identifikuje lokálny pevný disk alebo sieťový server môže byť napísané v dokumente.

Tieto informácie od odstrániť dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument.
  2. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť Ako.

    Uloženie dokumentu do disketovej jednotky (všeobecne jednotky A).
  3. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidloZatvorte.
  4. Vyberte disketu z diskety jednotku.
Teraz môžete používať program Windows Prieskumník skopírujte dokumentu z disketu na pevnom disku alebo sieťovom serveri.

Poznámka Z dôvodu obmedzenia priestoru diskety (všeobecne 1.44 megabajtov (MB)), táto metóda nemôže byť použitá, ak prekračuje veľkosť súboru dokumentu voľné miesto na disketu.

Vložené objekty v dokumentoch môžu obsahovať metadáta

Ak vložíte objekt v dokumente, objekt stále zachováva vlastné vlastnosti, bez ohľadu na to, čo robíte v dokumente. Napríklad, ak vložíte zošit programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word, dokument a zošit každý má svoje vlastné vlastnosti.

Na odstránenie metaúdajov z vložený objekt, aktivovať objekt, odstránenie akejkoľvek metaúdajov, ako je opísané v predchádzajúcich častiach, opätovná aktivácia kontajnerový dokument a uložte kontajnerový dokument.

Poznámka Keď aktivujete vložený objekt v dokumente, len časť vložený objekt zobrazí v dokumente; objekt môže obsahovať dodatočné informácie, ktoré sa nezobrazí. Ak chcete dokument bude obsahovať iba renderovanie vložený objekt a nie skutočný obsah, použite Vystrihnúť príkaz na Upraviť ponuka na odstránenie objekt a potom použite Prilepenie špeciálne príkaz Prilepiť objekt do dokumentu pomocou formátu metasúboru. Po urobíte, môžete už upravovať vložený objekt; Avšak nebude obsahovať žiadne metadáta.

Premenných dokumentu môžu obsahovať metadáta

Dôležité Pred použitím nasledovné makro vzorky, preskúmanie Disclaimer skôr v tomto článku.

Ak chcete odstrániť dokument premenné obsiahnuté v dokumente programu Word, použite nasledovné makro vzorky:
Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
            
      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
            
   MsgBox "There are no variables in the document."
   
End Sub
				
Ďalšie informácie o premenných v jazyku Visual Basic Kliknite na položku Editor, Pomocník programu Microsoft Visual Basic na pomoc ponuka, typu Premenné nehnuteľnosti v Asistentovi programu Office alebo Sprievodcu odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie Ak chcete zobraziť tému.

Ako odstrániť vlastnosť AdHocReviewCycleID z dokumentov

Keď odošlete dokument Word 2002 e-mailom AdHocReviewCycleID Nehnuteľnosť sa pridajú k dokladu a vlastnosť je priradená náhodne generovaný identifikátor GUID hodnotu. Keď otvoríte dokument s AdHocReviewCycleID hodnota, hodnota je v porovnaní s GUID dokumenty, ktoré ste predtým vytvorili v počítači. Ak identifikátor GUID zodpovedá GUID na vašom počítač sa zobrazí nasledovné dialógové okno:
Urobiť chcete zlúčiť zmeny v DocumentName späť do FilePathDocumentName?
Na odstrániť AdHocReviewCycleID vlastníctva, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument.
  2. Kliknite na tlačidlo Súbor, kliknite na tlačidloVlastnosti, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnékartu.
  3. V okne Vlastnosti podľa menopoložky, kliknite na tlačidlo _AdHocReviewCycleID, a potom kliknite na tlačidloOdstrániť.
  4. Kliknite na tlačidlo ok.

Všeobecné návrhy o zabezpečení

Tu sú niektoré všeobecné návrhy, ktoré môžete použiť na zvýšenie úroveň bezpečnosti vo výpočtovom prostredí:
  • Vždy, keď nie ste pri počítači, pomôcť zabezpečiť ju pomocou šetrič obrazovky chránený heslom, zapnutia heslo alebo Windows NT funkciou zámky klávesnice.
  • Ak váš počítač nemá žiadne zdieľané priečinky, skontrolujte, či ste na ne vzťahujú heslá, tak, že iba oprávnení používatelia prístup k vašej akcií. Ešte lepšie zabezpečenie, použite ovládací prvok prístup na úrovni používateľa, takže môžete kontrolu presne kto má prístup k počítača akcií.
  • Keď odstránite súbor, Vyprázdniť kôš hneď. Možno budete chcieť zvážiť pomôcka, ktorá úplne vymažú alebo prepíšu súbory keď sa vypúšťajú.
  • Ak zálohujete údaje, uloženie zálohovaných súborov na bezpečnom mieste, ako napríklad bezpečnej, zabezpečenia vkladov políčko alebo uzamknuté kabinetu. Uložiť jednu kópiu vašich záloh na bezpečnom mieste mimo miesta v prípade primárne miesto je nepoužiteľný.
  • Uistite že dôležité dokumenty chránené heslom tak, že iba oprávnení používatelia môžu otvárať. Uložiť heslá v bezpečnej, oddelené miesto. Všimnite si, že ak nemôže pripomenúť heslo, neexistuje spôsob, ako obnovenie obsahu heslom chránený dokument.
  • Nedistribuovať dokladov v elektronickej forme. Namiesto toho ich vytlačiť. Nepoužívajte identifikačné prvky ako rozlišovaciu spôsobilosť písma, vodotlačou, logá alebo špeciálneho papiera, ak máte (napríklad pre prezentácia).
  • E-mail je nie anonymné. Neposielať e-maily dokumentu, ak sa obávate vaša totožnosť bola pripojená akýmkoľvek spôsobom k dokumentu.
  • Neposielajte dokumentu cez Internet pomocou buď protokol HTTP alebo File Transfer Protocol (FTP). Informácie odosielané cez tieto protokoly sa odošle "nešifrovaný text,". To znamená, že je to technicky možné (však nepravdepodobné) na to, aby sa zachytený.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 290945 - Posledná kontrola: 29. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbconfig kbdta kbhowtomaster kbmt KB290945 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:290945

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com