如何在 Word 中建立自訂標籤或修改現有標籤

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結論

本文將逐步告訴您,如何建立新的自訂標籤或修改現有標籤。

Microsoft Word 提供許多不同的標籤產品,當您執行下列工作時可以使用:
  • 建立合併列印。若要在 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 執行此動作,請指向 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印]

    若要在 Microsoft Office Word 2007 執行此動作,請按一下 [郵件] 索引標籤上的 [啟動合併列印] 群組中的 [啟動合併列印]
  • 建立單頁或整頁的相同標籤。若要在 Word 2002 或 Word 2003 執行此動作,請指向 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]

    若要在 Word 2007 執行此動作,請按一下 [郵件] 索引標籤上的 [建立] 群組中的 [標籤]
不過,Word 可能沒有您要的標籤供應商或標籤產品編號。

如果 Word 沒有您要的標籤產品編號,您可以建立標籤的自訂標籤描述。本文將告訴您如何建立新的標籤或修改現有標籤。

若要建立新的標籤或修改現有標籤,請針對您的狀況使用下列其中一種方法。

方法 1:建立新的自訂標籤

Word 2002 或 Word 2003

  1. [工具] 功能表上,指向 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [印表機資訊] 底下,選取您的印表機類型 ([點陣式][雷射與噴墨式])。
  4. 按一下 [新增標籤]
  5. [標籤名稱] 方塊中,輸入新自訂標籤的名稱。分別在 [標籤高度][標籤寬度] 方塊中輸入標籤的確實高度和寬度,以及分別在 [橫向數目][縱向數目] 方塊中,輸入一頁的橫向和縱向標籤數目。您也可能必須調整上邊界、側邊界、垂直點數和水平點數設定值。如果要執行這項操作,請使用 [上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數] 等方塊。
  6. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。
  7. 按一下 [確定]

    注意 您在步驟 5 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。

Word 2007

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [標籤選項] 對話方塊中,按一下 [新增標籤]
  4. 進行下列設定:
    • [標籤名稱] 方塊中,輸入新自訂標籤的名稱。
    • [標籤高度] 方塊和 [標籤寬度] 方塊中,輸入標籤的確實高度和寬度。
    • [橫向數目] 方塊和 [縱向數目] 方塊中,輸入一頁的橫向和縱向標籤數目。
    注意 您也可能必須調整上邊界、側邊界、垂直點數和水平點數設定值。如果要執行這項操作,請在 [上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數] 等方塊中輸入適當值。
  5. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。
  6. 按一下 [確定]

    注意 您在步驟 4 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。

方法 2:修改現有標籤

注意 您無法在 Word 中變更預先定義的標籤設定的尺寸。修改現有標籤的設定時,您可以輸入新的標籤名稱,然後將變更另存為新的自訂標籤。

Word 2002 或 Word 2003

  1. [工具] 功能表上,指向 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [印表機資訊] 底下,選取您的印表機類型 ([點陣式][雷射與噴墨式])。
  4. [產品編號] 清單中,選取與自訂標籤的尺寸最接近的標籤。

    注意 確認標籤頁面尺寸與實際紙張大小相符。
  5. 按一下 [詳細資料]
  6. [標籤高度][標籤寬度][橫向數目][縱向數目][上邊界][側邊界][垂直點數][水平點數][頁面大小] 等設定值做任何必要的變更。
  7. [標籤名稱] 方塊中,輸入自訂標籤的名稱。

    注意 如果您並未變更任何預先定義的標籤資訊,[標籤名稱] 方塊將無法使用。
  8. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界沒有超過實際紙張大小。

    您在步驟 7 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。

Word 2007

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]
  2. 按一下 [標籤] 索引標籤上的 [選項]
  3. [產品編號] 清單中,選取與自訂標籤尺寸最接近的標籤。

    注意 確認標籤頁面尺寸與實際紙張大小相符。
  4. 按一下 [詳細資料]
  5. 變更下列設定值 (若有需要):
    • 標籤高度
    • 標籤寬度
    • 橫向數目
    • 縱向數目
    • 上邊界
    • 側邊界
    • 垂直點數
    • 水平點數
    • 頁面大小
  6. [標籤名稱] 方塊中,輸入自訂標籤的名稱。

    注意 如果您並未變更任何預先定義的標籤資訊,[標籤名稱] 方塊將無法使用。
  7. 按一下 [確定]

    注意 如果您收到下列錯誤訊息,請按一下 [確定]
    邊界、標籤大小和縱向數目或橫向數目超過了標籤頁面大小。
    然後確認您的標籤尺寸和頁面邊界加起來沒有超過實際紙張大小。

    您在步驟 6 新增的標籤名稱,會出現在 [產品編號] 清單中。標籤名稱的後面會加上「自訂」,以表示這是自訂的標籤。
如需有關步驟 7 之錯誤訊息的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
315749 Error message:The margins, label size, and number across or down values produce a page that is larger than the label page size

屬性

文章編號: 290966 - 上次校閱: 2007年2月6日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowtomaster KB290966
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