Metodi per recuperare i dati da file di Microsoft Excel 2002 danneggiati

Esistono vari metodi per recuperare le informazioni da file danneggiati. In questo articolo vengono discussi i metodi disponibili e vengono riportati articoli della Microsoft Knowledge Base in cui tali metodi vengono affrontati nel dettaglio.

Metodi per recuperare i dati da file di Microsoft Excel danneggiati

• Utilizzare una copia recuperata del documento.
• Utilizzare il comando Apri e ripristina.
• Salvare il file in formato HTML (Hypertext Markup Language).
• Utilizzare i riferimenti esterni per accedere al file danneggiato.
• Se non è possibile aprire il file, salvarlo in formato SYLK.
• Utilizzare il comando che consentedi tornare al documento salvato.
• Se al file danneggiato è collegato un grafico, utilizzare una macro per estrarre i dati.
• Utilizzare la macro di recupero dei file di Microsoft Excel.
• Aprire il file in Microsoft Word.
• Aprire il file in Microsoft Excel Viewer.

Utilizzo di una copia recuperata del documento

Se si verifica il blocco di Microsoft Excel durante l'utilizzo di una cartella di lavoro, impiegare il programma Ripristino applicazioni di Microsoft Office per ripristinare Excel e la cartella di lavoro. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Programmi, quindi Strumenti di Office e infine Ripristino applicazioni di Microsoft Office.
2. Nell'elenco dei programmi Applicazione fare clic su Microsoft Excel, quindi scegliere Ripristina applicazione.
   
   NOTA: Se si sceglie Termina applicazione, le modifiche recenti apportate alla cartella di lavoro andranno perse
3. Aprire Excel.
   
   I file elencati nel riquadro attività Ripristino documenti includono la cartella di lavoro recuperata.
4. Per aprire o salvare la cartella di lavoro, fare clic sulla freccia collocata accanto alla cartella di lavoro nel riquadro delle attività.

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di Salvataggio automatico di Excel, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:

Utilizzo del comando "Apri e ripristina"

1. Avviare Excel. Scegliere Apri dal menu File.
2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il file da aprire. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri, quindi scegliere Apri e ripristina.
3. Quando richiesto, fare clic su Ripristina per tentare di recuperare le modifiche più recenti
   
   NOTA: se non è possibile ripristinare la cartella di lavoro in Excel, scegliere Estrai dati anziché Ripristina.
   1. Se la cartella di lavoro contiene delle formule, verrà richiesto di scegliere se utilizzare il comando Converti in valori o Recupera formule.
   2. Se viene visualizzato il messaggio di errore riportato di seguito, scegliere Sì:
      Si è verificato un grave errore l'ultima volta che è stato aperto il documento "nomefile". Continuare?
      Per ulteriori informazioni su questo messaggio di errore, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
      286017  (http://support.microsoft.com/kb/286017/ ) OFFXP: Messaggio di errore: Si è verificato un grave errore l'ultima volta che è stato aperto
4. Salvare la cartella di lavoro recuperata.

Salvataggio del file in formato HTML (Hypertext Markup Language)

Se è possibile aprire il file di Excel danneggiato, è anche possibile filtrarne i dati salvando il file in formato HTML, chiudere il file e quindi riaprirlo. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Salva come pagina Web dal menu File.
2. Nella casella Salva fare clic su Tutta la cartella, quindi scegliere Salva.
3. Chiudere il file.
4. Riaprire il file in Excel.
5. Scegliere Salva con nome dal menu File. Nell'elenco Tipo file selezionare Cartella di lavoro di Microsoft Excel. Cambiare il nome del file in modo da crearne una copia filtrata senza sostituire l'originale.

NOTA: salvando il file in formato HTML alcune funzioni potrebbero andare perse. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (il contenuto potrebbe essere in inglese):

Utilizzo dei riferimenti esterni per recuperare i dati

Il metodo più comune per recuperare le informazioni da un file danneggiato è quello di estrarre i valori dal file utilizzando i riferimenti esterni per connettersi al file. Tuttavia in questo caso la struttura del file deve essere completa o non sarà possibile leggere le informazioni.

Salvataggio del file in formato SYLK

Se è possibile aprire il file di Excel danneggiato, è anche possibile filtrarne i dati salvando il file in formato SYLK, chiudere il file e riaprirlo.

Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (il contenuto potrebbe essere in inglese):

Utilizzo del comando per tornare al documento salvato per recuperare i dati

Se mentre si sta modificando un foglio di lavoro di Microsoft Excel il file viene accidentalmente danneggiato prima di averlo potuto salvare, sarà possibile recuperare il foglio di lavoro originale attenendosi alla seguente procedura:

1. Scegliere Apri dal menu File e selezionare il nome del file da modificare. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio che richiede una conferma per il ripristino del documento salvato.
2. Scegliere OK.
   
   Il file che si sta modificando verrà riportato all'ultima versione salvata.

Utilizzo di una macro per estrarre i dati da un grafico

In Microsoft Excel versione 5.0 e successive è possibile recuperare i dati da un grafico anche quando questi si trovano in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro esterna. Ciò può risultare utile nelle situazioni in cui il grafico è stato creato o collegato a un altro file che non è disponibile o che è stato danneggiato in qualche modo.

Quando l'origine dei dati di un grafico è andata perduta, è comunque possibile recuperare i dati dal grafico utilizzando una macro di Visual Basic, Applications Edition (VBA).

Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (il contenuto potrebbe essere in inglese):

Utilizzo della macro di recupero dei file di Microsoft Excel per recuperare i dati

Se è possibile aprire la cartella di lavoro in Microsoft Excel, è anche possibile utilizzare la macro di recupero dei file di Microsoft Excel per ricreare fogli di lavoro di Excel, fogli macro XLM e fogli modulo in una nuova cartella di lavoro. Questa macro consente anche di creare un file di registro tramite il quale identificare gli elementi che causano problemi quando si utilizza la macro per trasferirli al nuovo foglio di lavoro. Se la macro di recupero file di Microsoft Excel non ha successo, visualizzare l'ultima voce del file di registro per determinare quale elemento causa il problema, quindi ricreare la cartella di lavoro senza tale elemento.

NOTA: se si desidera ricreare i componenti VBA nella cartella di lavoro, selezionare la casella di controllo Considera attendibile l'accesso al progetto Visual Basic prima di eseguire la macro. Scegliere Macro dal menu Strumenti, scegliere Protezione nella scheda Fonti attendibili.

Per trovare informazioni relative a questa macro o per scaricare la macro, fare riferimento al Microsoft Office Resource Kit disponibile nel seguente sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese):

Apertura del file in Microsoft Word o nel Blocco note

Se è installato il Convertitore per Microsoft Excel, potrebbe essere possibile aprire la cartella di lavoro di Excel in Microsoft Word. Se il file non può essere aperto in Microsoft Word, non sarà possibile recuperare fogli modulo, fogli dialogo, fogli grafici, fogli macro o qualsiasi grafico incorporato. Inoltre non sarà nemmeno possibile recuperare le formule, ma solo i risultati delle formule attualmente contenuti nelle celle.

È anche possibile aprire la cartella di lavoro di Microsoft Excel nel Blocco note. Se il file si apre, potrebbe essere possibile recuperare il codice Visual Basic contenuto nei moduli e nei moduli di classe. Per trovare il codice, cercare i termini "Sub" o "Function".

Apertura del file in Microsoft Excel Viewer.

Se è installato Microsoft Excel Viewer, potrebbe essere possibile utilizzarlo per aprire la cartella di lavoro e per copiare le celle e incollarle in una nuova cartella di lavoro. Non sarà tuttavia possibile recuperare fogli modulo, dialogo, grafico o macro. Non sarà nemmeno possibile recuperare le formule, ma solo i risultati delle formule attualmente contenuti nelle celle.

Per ulteriori informazioni su Microsoft Excel Viewer, visitare il seguente sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese):