Création de formulaires personnalisés pour des versions différentes de Microsoft Outlook

Cet article propose une vue d'ensemble de la création de formulaires Outlook pour une utilisation avec différentes versions de Microsoft Outlook.

Les formulaires Outlook changent légèrement à chaque nouvelle version d'Outlook, tant au niveau des formulaires Outlook standard que des fonctionnalités disponibles lors de la personnalisation des formulaires. Le nombre de modifications varie en fonction du type de formulaire que vous utilisez. Par exemple, le formulaire Publication a subi très peu de modifications, tant au niveau du formulaire standard que des fonctionnalités personnalisables. En revanche, le formulaire Contact a lui, beaucoup plus évolué. Dans Outlook 98, vous pouvez personnaliser la première page du formulaire Contact. Dans Outlook 2000, le formulaire comporte une page Activités. Les modifications correspondantes ont également été apportées au modèle d'objet Outlook.

Les solutions de formulaires Outlook personnalisés varient considérablement car différents types de fonctionnalités et de technologies de programmation Outlook peuvent être utilisés pour créer un formulaire personnalisé. Lorsque vous créez un formulaire personnalisé à utiliser avec différentes versions d'Outlook, il est important de prendre en considération les points suivants :

• savoir dans quelles versions d'Outlook le formulaire sera utilisé ;
• créer le formulaire à l'aide de la version la plus ancienne d'Outlook ;
• prendre en compte les groupes de fonctionnalités d'Outlook ;
• tester le formulaire dans toutes les versions d'Outlook.

Savoir dans quelles versions d'Outlook le formulaire sera utilisé

Avant de commencer à créer un formulaire, nous vous recommandons de faire des recherches sur les versions d'Outlook qui sont utilisées dans votre organisation.

Si plusieurs versions d'Outlook sont utilisées, vous voudrez peut-être effectuer une mise à niveau des versions antérieures d'Outlook vers des versions plus récentes. Cela permet de vous assurer que votre formulaire sera compatible et la complexité de l'environnement dans lequel le formulaire sera utilisé sera réduite. De plus, vous pourrez peut-être réduire le temps nécessaire pour développer et tester le formulaire.

Créer le formulaire à l'aide de la version la plus ancienne d'Outlook

En général, vous pouvez utiliser tout type de formulaire personnalisé Outlook avec n'importe quelle version d'Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser un formulaire Contact personnalisé d'Outlook 98, d'Outlook 2000 ou d'Outlook 2002 dans Outlook 97.

Presque tous les formulaires personnalisés fonctionnent avec toutes les versions d'Outlook comme les champs standard, les champs définis par l'utilisateur, les contrôles personnalisés, les expressions de champ calculé, Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript), etc. Le seul problème susceptible de se produire est si vous utilisez un formulaire personnalisé ou une fonctionnalité de modèle objet qui est disponible dans une version d'Outlook mais pas dans une autre ou si vous utilisez une fonctionnalité qui a évolué entre deux versions.

Pour vous assurer de la compatibilité entre les versions d'Outlook, nous vous recommandons de créer vos formulaires personnalisés à l'aide de la dernière version d'Outlook qui utilisera le formulaire. Par exemple, si votre organisation utilise Outlook 98, Outlook 2000 et Outlook 2002 et si le formulaire est utilisé dans un dossier public sur un ordinateur Microsoft Exchange Server, utilisez Outlook 98 pour créer le formulaire personnalisé.

Les versions plus récentes d'Outlook sont conçues spécifiquement pour être compatibles avec les versions antérieures d'Outlook. Toutefois, les versions antérieures d'Outlook ne peuvent peut-être pas interagir avec toutes les nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées dans une version plus récente d'Outlook.

Si vous utilisez un formulaire personnalisé qui a été créé avec une ancienne version d'Outlook, telle qu'Outlook 98, il fonctionnera correctement avec une version plus récente d'Outlook telle qu'Outlook 2000 mais peut-être incorrectement avec une version antérieure, telle qu'Outlook 97.

Prendre en compte les groupes de fonctionnalités Outlook

Lorsque vous créez un formulaire personnalisé pour plusieurs versions d'Outlook, prenez en compte l'évolution des fonctionnalités entre les versions. Si votre formulaire personnalisé est créé avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité entre les différentes versions d'Outlook.

Par exemple, Outlook 2000 présente une nouvelle fonctionnalité de liaison des contacts et une collection correspondante Links dans le modèle objet Outlook. Si vous créez un formulaire personnalisé dans Outlook 2000 et si vous utilisez VBScript pour accéder à la collection Links, le formulaire ne fonctionne pas dans Outlook 98 car le modèle objet de la version antérieure d'Outlook ne prend pas en charge la collection Links.

Tester le formulaire dans toutes les versions d'Outlook

Si le formulaire personnalisé que vous créez est utilisé avec les différentes versions d'Outlook, nous vous recommandons de tester le formulaire avec chaque version d'Outlook qui l'utilisera.

Pour plus d'informations sur les ressources disponibles et les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les solutions Microsoft Outlook, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.