WD2002:有关"允许快速保存"的常见问题

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有关本文的 Microsoft Word 98 Macintosh Edition 版本,请参阅 CHS192433
有关本文的 Microsoft Word 97 版本,请参阅 192480
有关本文的 Microsoft Word 2000 版本,请参阅 CHS197978
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概要

本文解答有关 Microsoft Word 中"允许快速保存"功能的一些最常见问题。

更多信息

  1. 快速保存与完全保存之间的区别是什么?

    在快速保存的 Word 文档中,文件中保存的字符物理次序与文件显示的文档中的字符逻辑次序不一样。也就是说,对文档的修改被附加到文件的末尾。

    在完全保存的 Word 文档中,文件中保存的字符物理次序与文件显示的文档中的字符逻辑次序是相同的。也就是说,对文件的修改已在实际修改的位置变成文件的内容。

    备注:打开"允许快速保存"功能时,文件大小会增加。
  2. 如何更改"允许快速保存"功能的设置?

    工具菜单上,单击选项。在保存选项卡上,单击以选中或取消选中"允许快速保存"复选框,然后单击确定

    备注:默认情况下,本 Microsoft Word 版本未选中"允许快速保存"功能。不过,这个默认设置与早期 Word 版本中的设置不一样。
  3. Word 什么时候执行快速保存?

    选中"允许快速保存"功能后,当您将更改保存到文档时,Word 会进行快速保存。单击保存(或文件菜单上的保存)时,Word 会快速保存或完全保存文档。
  4. Word 什么时候执行完全保存?

    发生以下事件时,Word 对文档进行完全保存:
    • 对文档进行第 15 次快速保存时。Word 通常先执行 14 次快速保存,然后进行一次完全保存。

      -或者-
    • 单击保存,而且已经对文档进行了大量编辑时。

      备注:没有什么办法可以确定或改变文档中的编辑次数。由于更改被附加到物理文档文件的末尾,所以达到某一点时,需要重写物理文档,以便将文档更改在进行编辑的地方重新变成文件的内容。

      -或者-
    • 单击保存,而未选中"允许快速保存"复选框(未打开)时。

      -或者-
    • 将文档另存为另一种格式时,例如 Rich Text Format (RTF)。
  5. 为什么要让 Word 进行快速保存?

    如果打开"允许快速保存"功能,Word 会将所有更改都附加到文档文件的末尾,而不是重写整个文件。因此,"允许快速保存"功能所需的时间比完全保存时短。只有在处理非常大的文档时,才能感觉到所需保存时间的区别。
  6. 为什么要用"允许快速保存"功能?

    如果要共享的文档中曾经包含敏感信息,而现在已被删除,则必须命令 Word 完全保存该文档。要命令 Word 进行完全保存,请关闭"允许快速保存"功能,然后单击保存。有关其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
    CHS287081 WD2002:Opening File in Text Editor Displays Deleted Text(在文字编辑器中打开文件时显示已被删除的文字)
  7. 当我处理网络位置上的文档时,为什么不论是否启用了"允许快速保存"功能,Word 好像都需要同样多的时间来保存文档?

    这是设计使然。无法通过网络进行快速保存。如果打开了"允许快速保存"功能,通过网络保存文档时,Word 会忽略这个功能。
  8. 当我打开"保留备份"功能后,为什么会关闭允许快速保存功能?

    当 Word 快速保存文档时,它不能保存(创建)文档的备份副本。单击"保留备份"时,Word 会自动关闭"允许快速保存"功能。因此,当您选择"允许快速保存"时,Word 会自动关闭已经选中的"保留备份"功能。
  9. 什么是"允许后台保存"功能?

    此功能在后台保存文档,因此您可以在(完全或快速)保存文档的同时继续用 Word 进行工作。采用后台保存时,不论是完全保存还是快速保存,Word 都会在状态栏显示一个不断变换大小的磁盘图标。

    备注:在这个 Word 版本中,默认情况下已选中(打开)"允许后台保存"功能,而在早期 Word 版本中这个功能在默认情况下是关闭的。

属性

文章编号: 291181 - 最后修改: 2002年9月5日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2002 标准版
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