WD2002:「允許快速儲存」的常見問題集

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如需本文件的 Microsoft Word 2000 版本,請參閱 197978
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結論

本文件是用來回答關於 Microsoft Word 的「允許快速儲存」功能最常見的問題。

其他相關資訊

  1. 快速儲存和完整儲存之間的差異在哪裡?

    在使用快速儲存功能儲存的 Word 文件中,存放在檔案中的字元實體順序與檔案所代表文件中的字元邏輯順序不符。換句話說,對檔案的變更是附加到檔案結尾的。

    在使用完整儲存功能儲存的 Word 文件中,檔案中儲存的字元實體順序則與檔案所代表文件中的字元邏輯順序相同。換句話說,對檔案的變更會根據變更的特定位置加入檔案的內容。

    注意:當「允許快速儲存」功能是開啟時,檔案大小可能會增加。
  2. 如何變更「允許快速儲存」功能的設定?

    [工具] 功能表中,按一下 [選項]。在 [儲存] 索引標籤上,按一下來選取或清除 [允許快速儲存] 核取方塊,然後再按一下 [確定]

    注意:依預設值,這個版本的 Microsoft Word 是沒有選取「允許快速儲存」功能的。但是,較早版本的 Word 則有不同的預設設定。
  3. Word 何時會執行快速儲存?

    「允許快速儲存」功能被選取時,Word 可能會在您將變更儲存到文件時執行快速儲存。當您按一下 [儲存檔案] (或在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存檔案]),Word 可能會快速儲存或完整儲存文件。
  4. Word 何時會執行完整儲存?

    發生下列任何事件時,Word 會完整儲存文件:
    • 第 15 次快速儲存文件時。通常 Word 在執行完整儲存前,會執行 14 次快速儲存作業。

      -或-
    • 當您按一下 [儲存檔案] 而文件中已經進行了許多編輯動作時。

      注意:您無法判斷或變更文件中的編輯次數。當變更被持續地附加到實體文件檔的尾端時,會產生實體文件需要被重新寫入的狀況,這樣才能根據進行變更的特定位置,將對檔案所做的變更重新加入檔案的內容中。

      -或-
    • 當您按一下 [儲存檔案][允許快速儲存] 核取方塊沒有被選取 (已經關閉)。

      -或-
    • 當您以其他格式儲存文件時,例如 Rich Text Format (RTF)。
  5. 為什麼要讓 Word 執行快速儲存?

    如果您開啟「允許快速儲存」功能,則 Word 會將任何變更附加到文件檔的結尾,而不是重新寫入整個檔案。因此,「允許快速儲存」功能所花的時間要比完整儲存文件來得少。只有在使用非常大的文件時,時間的差異才會變得明顯。
  6. 何時不該使用「允許快速儲存」功能?

    如果您要共用的文件包含已被刪除的敏感資訊,則您應該強迫 Word 執行文件的完整儲存。若要強迫 Word 執行完整儲存,請關閉「允許快速儲存」功能,然後按一下 [儲存]。 如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
    287081 WD2002:Opening File in Text Editor Displays Deleted Text
  7. 當我從網路位置使用文件時,為什麼無論我怎麼設定「允許快速儲存」功能,Word 花在儲存文件上的時間好像都相同呢?

    這項功能是經過設計規劃的。快速儲存無法透過網路執行。如果「允許快速儲存」功能是開啟的,則當您透過網路儲存文件時,Word 會忽略這項功能。 在使用網路磁碟機上的檔案時,如需某項功能的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
    277010 WD2002:Make Local Copy of Files Stored on Network Drives
  8. 當我開啟「建立備份」功能時,為何「允許快速儲存」功能會被關閉?

    當 Word 執行文件的快速儲存作業時,無法儲存 (建立) 文件的備份。當您按一下 [建立備份] 時,Word 會自動關閉「允許快速儲存」 功能。所以,當您選取 [允許快速儲存] 時,Word 會自動關閉「建立備份」功能 (如果有選取的話)。
  9. 什麼是「允許幕後儲存檔案」功能?

    這項功能可在幕後儲存文件,好讓您在儲存文件 (無論是完整儲存或快速儲存) 時繼續使用 Word。當 Word 在幕後執行完整儲存或快速儲存時,狀態列上會顯示一個推進的磁碟圖示。

    注意:依預設值,在這個版本的 Word 中,「允許幕後儲存檔案」功能是選取的 (開啟的);但是,在較早版本的 Word 中,這個功能依預設是關閉的。

?考

本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q291181 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q291/1/81.asp

屬性

文章編號: 291181 - 上次校閱: 2001年5月26日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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