Cómo crear dos combinaciones de numeración de páginas en un documento en Word 2003 y Word 2002

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Resumen

Microsoft Word no proporciona un método integrado para aplicar dos combinaciones diferentes de numeración de páginas en un documento. En este artículo se describe cómo crear una combinación de numeración de páginas para todo el documento y otra combinación en cada sección del documento.

Documento de muestra

Por ejemplo, un documento 10-page tiene 3 secciones con el número siguiente de páginas en cada sección:
4 páginas en sección 1 (páginas físicas 1 a 4)
2 páginas en sección 2 (páginas físicas 5 a 6)
4 páginas de sección 3 (páginas físicas 7 a 10)
Utilizando el método siguiente, puede crear dos combinaciones de numeración de páginas de modo siguiente:

El encabezado muestra el esquema de numeración de:
Número de página de Total Number of Pages in Section
El pie de página muestra el esquema de numeración de:
Número total de páginas del documento
Por ejemplo, en página 3 de sección 1 (la página por último física de total del documento), el encabezado muestra Page 3 of 4 y el pie de página muestra 3. En página 2 de sección 3 (la página ocho física de total del documento), el encabezado muestra Page 2 of 4 y el pie de página muestra 8.

NOTA: Este proceso presupone que tiene un documento con varias secciones y que está familiarizado por usted con insertar códigos de campo.

Para crear un esquema de numeración que utiliza la numeración consecutiva en el documento y un segundo esquema de numeración de numeración del cada principio de sección en 1, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Utiliza campos SEQ

  1. Coloque los dos códigos siguientes de campo de la primera página del documento:
    { { <B> } } <B> \h \r variable1 SEQ </B> SectionPages </B>

    { <B> \h \r0 variable2 SEQ </B>}} </B>
    NOTES:

    • El \r se sigue del número cero no la "letra".
    • Los campos de secuencia incluyen el parámetro \h de formato de los campos como oculta. Aunque puede mostrar texto oculto haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar de la barra estándar de herramientas, asegúrese de que desactiva texto oculto antes que imprima, el texto oculto afecta a salto de página, puede producir la numeración de páginas incorrectas.
  2. Coloque los códigos siguientes de campo después de la primera sección al principio de cada sección:
    { { </B> } } <B> \h \r variable2 SEQ </B> = <B> {<B> \c variable1 SEQ </B>}

    <B> \h \r variable1 SEQ </B> { { </B> { <B> } } } = <B> SectionPages </B> <B> </B>+ {<B> \c variable2 SEQ </B>}
  3. Coloque su punto de inserción en la parte superior del documento. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
  4. En el encabezado, sitúe su punto de inserción en el lugar donde desea que el número de página aparezca, que escriba la palabra página y un espacio y que a continuación, haga clic en Insertar número de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
  5. En el menú Insertar, haga clic en Números de página y a continuación, haga clic en Formato.
  6. Bajo En Numeración, hace clic en Iniciar en ( 1 debería aparecer en el cuadro Iniciar en). Haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Cerrar.
  8. Coloque el punto de inserción detrás del campo de página, escriba <USERINPUT> de </USERINPUT> (un espacio incluido antes de y después de la palabra) y en el menú Insertar, a continuación, haga clic en Campo. En Categorías, haga clic en Numeración. Bajo nombre de campo, haga clic en SectionPages y a continuación, haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

    NOTA: Debería ver Header-Section 2 en el área de encabezado del documento.
  10. En el menú Insertar, haga clic en Números de página y a continuación, haga clic en Formato. Bajo En Numeración, hace clic en Iniciar en ( 1 debería aparecer en el cuadro Iniciar en). Haga clic en Aceptar.
  11. Haga clic en Cerrar.
  12. Repita paso 9 a 11 para cada sección de su documento.
  13. Haga clic en Mostrar el anterior en la barra de herramientas Encabezado y pie de página hasta que muestre Header-Section 1 en la sección Encabezado del documento. Haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

    NOTA: Debería ver Footer-Section 1 en el área de pie de página de su documento.
  14. Inserte el código siguiente de campo en el pie de página para mostrar los números de página del número total de páginas en el documento:
    { </B> } = <B> </B>+ <B> {<B> \c variable2 SEQ </B>} {</B> pagina <B>}
  15. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Método 2: Utiliza campos PAGEREF

Para crear la combinación section-numbering Encabezado, siga estos pasos.

NOTA: Numeración de página comienza en 1 para cada sección y el campo PAGEREF produce el número de páginas en cada sección. Numeración de página aparece como "página de S X" en cada página en la que X es la página actual de la sección actual y donde S es el número de páginas de la sección actual.
  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En Header-Section 1, sitúe su punto de inserción en el lugar donde desea que el número de página aparezca y a continuación, haga clic en el Insertar número de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
  3. En el menú Insertar, haga clic en Números de página y a continuación, haga clic en Formato.
  4. Bajo En Numeración, hace clic en Iniciar en ( 1 debería aparecer en el cuadro Iniciar en). Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar.
  5. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar.
  6. Para insertar un marcador al final de cada sección de su documento, siga estos pasos.

    NOTA: Si su documento tiene tres secciones, insertará tres marcadores.
    1. Seleccione texto al final de la última página de una sección.
    2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
    3. Escriba un nombre de marcador tal como Sec1 for Section 1 y a continuación, haga clic en Agregar.
  7. Presione CTRL+INICIO para volver al principio del documento.
  8. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página y a continuación, siga estos pasos:
    1. Haga clic detrás del campo de página que insertó en paso 2 y a continuación, escriba <USERINPUT> de </USERINPUT> (un espacio incluido antes de y después de la palabra).
    2. En el menú Insertar, haga clic en Campo. En Categorías, haga clic en (All). Bajo nombre de campo, haga clic en PAGEREF. En el cuadro Propiedades de campo, haga clic en el nombre de la marca que insertó para marcar el final de la sección actual.
    3. Haga clic en Aceptar.
    4. Haga clic en Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Debería ver Header-Section 2 en el área de encabezado del documento.

      Hace clic en el botón Igual que el anterior en la barra de herramientas Encabezado y pie de página si Igual que el anterior está activado (verá las palabras Igual que el anterior en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras Igual que el anterior desaparecerán del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
    5. En el menú Insertar, haga clic en Números de página y a continuación, haga clic en Formato.
    6. Bajo En Numeración, hace clic en Iniciar en ( 1 debería aparecer en el cuadro Iniciar en). Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
    7. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos. Con códigos activados de campo, el código siguiente debería aparecer
      { </B> <B> PAGE}} </B> { \ * } de <B> NombreMarcador PAGEREF </B> <B> COMFORMATO
      donde es NombreMarcador el nombre del marcador que insertó en paso 6.
    8. Cambie NombreMarcador en el campo PAGEREF al nombre del marcador que eligió para la sección actual.

      NOTA: Para recordar de qué sección está funcionando usted, hace referencia al área superior izquierda del borde discontinuo alrededor del encabezado.
    9. Repita d de pasos a través de h en cada sección de su documento.
    10. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

      NOTA: Puede tener que actualizar el campo (clic en el campo y a continuación, presionar F9) de que aparece correctamente.
Para crear la combinación footer-numbering, siga estos pasos:
  1. Coloque su punto de inserción en la parte superior del documento. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie.
  2. En Footer-Section 1, haga clic en el botón Insertar número de página de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
  3. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos. Elimina cualquier <B> {</B> <B> PAGE} </B> lo campa en el pie de página.
  4. Haga clic en Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

    NOTA: Debería ver Footer-Section 2 en el área de pie de página del documento.

    Hace clic en el botón Igual que el anterior en la barra de herramientas Encabezado y pie de página si Igual que el anterior está activado (verá las palabras Igual que el anterior en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras Igual que el anterior desaparecen del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
  5. Entre en el campo siguiente en el pie de página de sección 2
    { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)}
    donde es NombreMarcador el nombre del marcador que utilizó en la sección anterior.
  6. Haga clic en el botón Mostrar siguiente de la barra de herramientas Encabezado y pie de página y a continuación, siga estos pasos:
    1. Debería ver Footer-Section 3 en el área de pie de página del documento. Hace clic en el botón Igual que el anterior en la barra de herramientas Encabezado y pie de página si Igual que el anterior está activado (verá las palabras Igual que el anterior en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras Igual que el anterior desaparecerán del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
    2. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos.
    3. Cambie el campo por lo siguiente:
      { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 2)}
  7. Repita paso 6 en cada sección de su documento.

    NOTA: Tendrá que modificar el campo colocado en pie de la página de cada sección adicional agregando lo siguiente del código existente de campo entre las llaves de dos extremos ( {})
    +<B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección anterior de x)} </B>
    donde representa la x el número anterior de sección.

    Por tanto, si tiene cuatro secciones, sección 4 será similar a lo siguiente:
    { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 2)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 3)}
  8. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Propiedades

Id. de artículo: 291283 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 2.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbnumbering kbfield kbhowtomaster kbprint KB291283 KbMtes kbmt
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 291283

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