Verwendung des Regel-Assistenten in Outlook

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Zusammenfassung

Microsoft Outlook-Regelassistent ist ein messaging-Manager für Outlook. Mit dem Regel-Assistenten können Sie die Anweisungen für Aktionen auf eingehende und ausgehende Nachrichten für jedes Konto oder alle Konten definieren.

Dieser Artikel behandelt die folgende Informationen:
  • Wie Sie Ihre früheren Outlook-Regeln zu konvertieren.
  • Erläutert das Erstellen von Regeln.
  • Zum Ändern von Regeln.
  • Zum Löschen von Regeln.
  • Wie Regeln angewendet werden.
  • Wie Sie Regeln auf dem Microsoft Exchange Server ausführen.
Weitere Informationen zum Outlook-Regeln, Typ Regeln Assistenten in das Feld Frage eingeben auf der Menüleiste drücken Sie die EINGABETASTE und anschließend auf Suchen klicken, um die zurückgegebenen Themen anzuzeigen.

Weitere Informationen

Regel-Assistenten verwendet einen systematischen Prozess, um Sie durch den Erstellungsprozess Regel führt. Sie können entweder eine Regel aus einer Vorlage erstellen oder zum Starten von einer leeren Regel auswählen.

Regel-Assistenten können Sie die folgenden Aktionen:
  • Eingehende oder ausgehende Nachrichten basierend auf deren Inhalt weisen Sie Kategorien .
  • Legen Sie eine Benachrichtigung, z. B. ein Meldungsfeld oder Sound, wenn wichtige Nachrichten ankommen.
  • Verschieben Sie Nachrichten in einen Ordner, basierend auf den Absender.
  • Löschen Sie Nachrichten in einer Unterhaltung.
  • Kennzeichnen von Nachrichten in einer Unterhaltung.
  • Zurückstellen der Übermittlung Nachrichten nach einer angegebenen Zeitspanne.

Das Konvertieren von früheren Outlook-Regeln

Wenn Sie zuerst den Regel-Assistenten starten, wird die folgende Meldung angezeigt:
Outlook hat Regeln mit einer früheren Version von Outlook erstellt festgestellt. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Regeln für eine bessere Leistung, aktualisieren, sofern Sie auch eine frühere Version von Outlook verwenden. Wenn Sie Änderungen an Regeln vornehmen, wenn Sie eine frühere Version von Outlook verwenden möchten, dürfen nicht aktualisiert. Möchten Sie jetzt aktualisieren?
Klicken Sie auf Regeln aktualisieren , wenn Sie nicht eine andere Version von Outlook verwenden, um Ihre Regeln zu ändern.

Klicken Sie auf Regeln nicht aktualisieren , wenn Sie eine andere Version von Outlook verwenden, um Ihre Regeln zu ändern. Beispielsweise wenn Sie Ihren Laptop auf Outlook 2002 aktualisiert haben, aber einen Desktop, der Microsoft Outlook 2000, die Sie nicht beabsichtigen verwendet, noch aktualisiert haben. In diesem Szenario sind alle neuen Regeln in Outlook 2002 erstellt mit früheren Versionen von Outlook kompatibel.

Wenn Sie keine Regeln aktualisieren klicken und dann auf werden nicht mehr nachfragen erneut klicken, können Sie weiterhin Ihre Regeln zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren. Klicken Sie im Posteingang im Menü Extras , klicken Sie auf Regel-Assistenten , klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und klicken Sie dann auf Jetzt aktualisieren .

Zum Erstellen von Regeln

Sie können eine Regel mit einem der folgenden drei Methoden erstellen:
  • Erstellen Sie eine neue Regel.
    1. Klicken Sie im Posteingang von Outlook im Menü Extras auf Regel-Assistenten .
    2. Klicken Sie auf neu .
    3. Klicken Sie auf eine Regel aus einer Vorlage erstellen oder mit leerer Regel beginnen .
    4. Folgen Sie den Anweisungen im Regel-Assistenten.
  • Kopieren und Ändern einer vorhandenen Regel.
    1. Klicken Sie im Posteingang von Outlook im Menü Extras auf Regel-Assistenten .
    2. Klicken Sie im Feld Änderungen in diesem Ordner anwenden auf den Ordner, der die Regel enthält, die Sie kopieren möchten.
    3. Klicken Sie im Feld Regeln in der folgenden Reihenfolge anwenden auf die Regel, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren .
    4. Klicken Sie auf den Ordner, dem die Regel kopiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK
    5. Klicken Sie auf Ändern , und folgen Sie die Anweisungen im Regel-Assistenten, um die Bedingungen bei Bedarf ändern.
  • Basieren Sie eine Regel auf eine Nachricht.
    1. Rechts klicken Sie auf die Nachricht, der die Regel basieren soll.
    2. Klicken Sie auf Regel erstellen
    3. Der Regel-Assistent wird bereits mit grundlegenden Informationen aus der Nachricht aufgefüllt. Folgen Sie den Anweisungen im Regel-Assistenten so ändern Sie die Bedingungen bei Bedarf.
    -oder-

    1. Öffnen Sie die Nachricht, der die Regel basieren soll.
    2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Regel erstellen .

Zum Ändern von Regeln

  1. Klicken Sie im Posteingang von Outlook im Menü Extras auf Regel-Assistenten .
  2. Klicken Sie im Feld Regeln in der folgenden Reihenfolge anwenden auf die Regel, die Sie ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten .
  4. Klicken Sie auf Weiter .
  5. Folgen Sie den Anweisungen im Regel-Assistenten.
  6. Wenn Sie ein weiteres Vorlage wählen oder mit leerer Regel klicken Sie auf Start , wird die folgende Meldung angezeigt:
Ändern die Vorlage verwirft angegebenen Informationen. Möchten Sie den Vorgang wirklich fortsetzen?
Klicken Sie auf keine , wenn Sie weiterhin mit der Vorlage, mit der die Regel erstellt wurde möchten.

Zum Löschen von Regeln

  1. Klicken Sie im Posteingang von Outlook im Menü Extras auf Regel-Assistenten .
  2. Klicken Sie im Regeln in der folgenden Reihenfolge anwenden auf die Regel, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Löschen .

Wie Regeln angewendet werden

Wenn Sie eine Regel erstellen, legen Sie fest, ob es angewendet, wenn Nachrichten in Ihrem Posteingang eingehen, oder wenn Sie Nachrichten senden.

Regeln werden in der Reihenfolge angewendet, in denen Sie im Feld Regeln in der folgenden Reihenfolge anwenden des Regel-Assistenten angezeigt werden. Sie können Regeln nach oben oder unten in das Feld verschieben, indem Sie eine Regel aktivieren und dann auf Aufwärts oder Abwärts .

Zum Ausführen von Regeln auf einem Exchange-Server

Wenn Sie Exchange Server verwenden, werden die Regeln in eine versteckte Nachricht mit dem Namen Outlook Message Manager im Exchange-Informationsspeicher gespeichert.

Neues Feature: auf diese Option nur Computer

Kann es vorkommen, dass Sie benötigen möglicherweise eine Regel erstellen, die für einen Computer spezifisch sind. Z. B. wird eine Regel eine Nachricht, die bestimmten Kriterien zu einer Position in einer lokal gespeicherten persönlichen Ordner (. pst) Datei erfüllt verschoben.

Verwenden Sie für diese Art von Regel die auf diesem Computer nur Option, wenn Sie die Regel erstellen. Obwohl dies nur, gilt Wenn Sie mit Ihrem Postfach auf dem Computer verbinden, in dem die Regel erstellt wurde, ist immer noch die Regel auf dem Exchange gespeichert speichern und aus diesem Grund können angezeigt werden und sogar von einem beliebigen Computer geändert.

Informationsquellen

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
291633Problembehandlung bei Outlook-Regelassistent

Eigenschaften

Artikel-ID: 291608 - Geändert am: Montag, 7. Mai 2007 - Version: 1.3
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Keywords: 
kbmt kbtemplate kbhowto KB291608 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 291608
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