Cara menggunakan Wisaya aturan dalam Outlook

Microsoft Outlook aturan Wizard adalah manajer pesan untuk Outlook. Dengan aturan Wizard, Anda dapat menentukan petunjuk untuk tindakan pada masuk dan keluar pesan untuk setiap account atau semua account.

Artikel ini membahas informasi berikut:

• Cara mengubah aturan Outlook sebelumnya.
• Cara membuat aturan.
• Cara mengubah aturan.
• Bagaimana menghapus aturan.
• Bagaimana aturan diterapkan.
• Bagaimana menjalankan aturan pada Microsoft Exchange Server.

Untuk informasi lebih lanjut tentang aturan-aturan Outlook, ketik aturan wizard dalam Mengajukan pertanyaan kotak pada bilah menu, tekan ENTER, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik kembali.

Wisaya aturan menggunakan proses yang sistematis untuk memandu Anda melalui aturan proses penciptaan. Anda dapat memilih untuk baik membuat aturan dari template, atau untuk mulai dari aturan kosong.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan Wisaya aturan untuk melakukan tindakan berikut:

• Menetapkan kategori untuk masuk atau keluar pesan yang didasarkan pada isi.
• Mengatur pemberitahuan, seperti kotak pesan atau suara, ketika penting pesan tiba.
• Memindahkan pesan ke folder, berdasarkan pengirim.
• Menghapus pesan dalam percakapan.
• Bendera pesan dalam percakapan.
• Menunda pengiriman pesan dengan jumlah tertentu dari waktu.

Cara mengubah aturan Outlook sebelumnya

Ketika Anda pertama kali memulai Wisaya aturan, Anda akan menerima saran berikut ini:Klik Meng-upgrade my aturan Jika Anda tidak menggunakan versi lain dari Outlook untuk membuat perubahan ke aturan.

Klik Tidak meng-upgrade my aturan Jika Anda menggunakan versi lain dari Outlook untuk membuat perubahan ke aturan. Sebagai contoh, jika Anda telah mengupgrade laptop Anda ke Outlook 2002 tetapi Anda memiliki desktop yang menggunakan Microsoft Outlook 2000, yang Anda tidak berencana untuk meng-upgrade belum. Dalam skenario ini setiap aturan baru yang dibuat di Outlook 2002 kompatibel dengan versi sebelumnya dari Outlook.

Jika Anda mengklik Tidak meng-upgrade my aturan, lalu klik Jangan tanya saya lagi, Anda mungkin masih upgrade aturan Anda nanti. Dalam kotak masuk, klik Alat menu, klik Aturan Wizard, klik Opsi tombol, dan kemudian klik Upgrade sekarang.

Cara membuat aturan

Anda dapat membuat aturan dengan salah satu dari tiga metode berikut:

• Membuat aturan baru.
  1. Dalam kotak masuk Outlook, di Alat menu, klik Aturan Wizard.
  2. Klik Baru.
  3. Klik salah satu Mulai menciptakan aturan dari template atau Mulai dari aturan kosong.
  4. Ikuti petunjuk dalam Wisaya aturan.
• Menyalin dan mengubah aturan yang ada.
  1. Dalam kotak masuk Outlook, di Alat menu, klik Aturan Wizard.
  2. Dalam Menerapkan perubahan ke folder ini kotak, klik map yang berisi aturan yang ingin Anda salin.
  3. Dalam Menerapkan aturan dalam urutan berikut kotak, klik aturan yang ingin Anda salin, dan kemudian klik Salin.
  4. Klik map yang ingin Anda salin aturan untuk, dan kemudian klik Oke
  5. Klik Memodifikasi, dan ikuti petunjuk dalam Wisaya aturan untuk mengubah kondisi yang diperlukan.
• Berdasarkan aturan pesan.
  1. Klik kanan pesan yang ingin Anda berdasarkan aturan.
  2. Klik Membuat aturan
  3. Wisaya aturan sudah diisi dengan informasi dasar dari pesan. Ikuti petunjuk dalam Wisaya aturan untuk mengubah kondisi yang diperlukan.
  -atau-
  
  
  1. Buka pesan yang ingin Anda berdasarkan aturan.
  2. Pada Tindakan menu, klik Membuat aturan.

Cara mengubah aturan

1. Dalam kotak masuk Outlook, di Alat menu, klik Aturan Wizard.
2. Dalam Menerapkan aturan dalam urutan berikut kotak, klik aturan yang Anda ingin memodifikasi.
3. Klik Memodifikasi.
4. Klik Berikutnya.
5. Ikuti petunjuk dalam Wisaya aturan.
6. Jika Anda pilih template lain atau klik Mulai dari aturan kosong, Anda akan menerima saran berikut ini:

Klik Tidak Jika Anda ingin terus menggunakan template yang aturan diciptakan dengan.

Bagaimana menghapus aturan

1. Dalam kotak masuk Outlook, di Alat menu, klik Aturan Wizard.
2. Dalam Menerapkan aturan dalam urutan berikut kotak, klik aturan yang ingin Anda hapus.
3. Klik Hapus.

Bagaimana aturan diterapkan

Ketika Anda membuat aturan, Anda menetapkan apakah akan berlaku bila pesan yang diterima dalam kotak masuk, atau bila Anda mengirim pesan.

Aturan diterapkan dalam urutan di mana mereka muncul dalam Menerapkan aturan dalam urutan berikut kotak di Wizard aturan. Anda dapat bergerak aturan atau ke dalam kotak dengan mengklik untuk memilih aturan, lalu mengklik Naikatau Pindahkan ke bawah.

Bagaimana menjalankan aturan pada Exchange Server

Jika Anda menggunakan Exchange Server, aturan yang disimpan dalam pesan tersembunyi yang bernama Outlook pesan Manager di toko Exchange.

Fitur baru: mesin hanya pilihan ini

Ada saat-saat ketika Anda mungkin perlu untuk membuat aturan yang khusus untuk satu komputer. Misalnya, aturan bergerak pesan yang memenuhi kriteria tertentu ke lokasi dalam file disimpan secara lokal folder pribadi (.pst).

Untuk jenis aturan, menggunakan Pada mesin ini hanya pilihan bila Anda membuat aturan. Meskipun kondisi ini hanya berlaku ketika Anda tersambung ke kotak pesan Anda dari komputer di mana aturan ini dibuat, aturan masih disimpan di Exchange toko dan karena itu dapat dilihat dan bahkan diubah dari komputer manapun.

Referensi

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.