文書番号: 291608 - 最終更新日: 2003年4月9日 - リビジョン: 1.0 [OL2002] Outlook で自動仕訳ウィザードを使用する方法目次概要
Microsoft Outlook の自動仕訳ウィザードは、Outlook のメッセージング マネージャです。自動仕訳ウィザードでは、各アカウントまたはすべてのアカウントに対して受信メールと送信メールの処理を定義できます。
この資料では以下の事項について説明します。
詳細
自動仕訳ウィザードでは、ウィザードのガイドに従ってルールを作成します。ルールはテンプレートから作成するか、空のルールから作成するかを選択できます。
たとえば、自動仕訳ウィザードを使用して以下の操作ができます。
以前の Outlook のルールを変換する方法最初に自動仕訳ウィザードを起動すると、次のメッセージが表示されます。以前のバージョンの Outlook で作成されたルールが検出されました。以前のバージョンの Outlook を使用しない場合は、よりよいパフォーマンスのため、ルールをアップグレードすることをお勧めします。以前のバージョンの Outlook を使用してルールを変更する場合は、アップグレードしないでください。 今すぐアップグレードしますか?
別のバージョンの Outlook を使用してルールを変更しない場合は、[はい] をクリックします。
別のバージョンの Outlook を使用してルールを変更している場合は、[いいえ] をクリックします。たとえば、ラップトップ コンピュータでは Outlook 2002 にアップグレードしていても、デスクトップ コンピュータではまだ Outlook 2000 を使用していて、今後アップグレードする予定がない場合などです。この事例では、Outlook 2002 で作成された新しいルールは、すべて以前のバージョンの Outlook と互換性があります。 [今後このダイアログを表示しない] をクリックしてから [いいえ] をクリックしても、後でルールをアップグレードすることは可能です。受信トレイを選択した状態で、[ツール] メニューの [自動仕訳ウィザード] をクリックします。[オプション] をクリックして、[今すぐアップグレード] をクリックします。 ルールを作成する方法以下に示す 3 つのいずれかの方法を使用してルールを作成できます。
ルールを変更する方法
テンプレートを変更すると、以前の情報が削除されます。続行しますか?
ルールを作成するのに使用したテンプレートを引き続き使用する場合は、[いいえ] をクリックします。
ルールを削除する方法
ルールを適用する方法ルールを作成するときは、ルールを受信トレイにメッセージが配信されたときに適用するか、またはメッセージを送信するときに適用するかを検討します。作成したルールは、自動仕訳ウィザードの [以下の順番で仕訳ルールを適用します] ボックスに表示される順番で適用されます。このボックスでルールを選択して、[上へ移動] または [下へ移動] をクリックしてルールの順序を調整できます。 Exchange Server でルールを実行する方法Exchange Server を使用している場合、ルールは Exchange ストア内の「Outlook メッセージ マネージャ」という名前の非表示のメッセージに保存されます。新機能 : [このコンピュータで送受信を行った場合のみ] オプション特定のコンピュータに固有のルールを作成する必要のある場合があります。たとえば、一定の条件を満たすメッセージをローカルに保存されている個人用フォルダ (.pst) ファイルに移動するルールなどです。このようなルールの場合、ルールの作成時に [このコンピュータで送受信を行った場合のみ] オプションを使用します。この条件は、ルールを作成したコンピュータからメールボックスに接続したときにのみ適用されますが、ルールは Exchange Server 上に保存されており、任意のコンピュータから参照または変更できます。 関連情報関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。291633?
(http://support.microsoft.com/kb/291633/EN-US/
)
OL2002: How to Troubleshoot the Outlook Rules Wizard
関連情報
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