文章編號: 291608 - 上次校閱: 2007年5月7日 - 版次: 1.3

如何在 Outlook 中使用 [規則精靈

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結論

Microsoft Outlook 規則精靈是為 Outlook 的傳訊管理員。 您可以使用 「 規則精靈 」 定義為每一個帳戶或所有帳戶內送與外寄郵件上動作的指示。

本文將告訴您下列資訊：
  • 如何轉換您先前的 Outlook 規則。
  • 如何建立規則。
  • 如何修改規則。
  • 如何刪除規則。
  • 如何套用規則。
  • 如何在 Microsoft Exchange 伺服器上執行規則。
Outlook 規則在 [功能表] 列上的 [詢問問題] 方塊中的型別 規則精靈 的相關資訊請按 ENTER，然後再按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。
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其他相關資訊

「 規則精靈 」 會使用系統化程序，引導您完成規則建立程序。您可能會選擇或是從一個範本建立規則，或從空白規則開始。

比方說您可以使用 「 規則精靈 」 來執行下列動作：
  • 將類別指派給它們的內容為基礎的傳入或傳出訊息。
  • 設定通知訊息方塊或聲音，等重要郵件到達時。
  • 將郵件移至基礎寄件者資料夾。
  • 刪除在對話中的郵件。
  • 在對話中的訊息的旗標。
  • 根據指定的時間量延遲傳送郵件。
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如何轉換您先前的 Outlook 規則

當您第一次啟動 「 規則精靈 」 時，您會收到下列提示：
Outlook 偵測到以舊版的 Outlook 建立的規則。 建議您較佳的效能將規則升級除非您也使用舊版的 Outlook。 如果想對規則進行變更，使用先前版本的 Outlook 時不要升級。 您要現在升級?
如果您不會使用另一個版本的 Outlook 的變更會套用到您的規則，請按一下 [升級規則]。

如果您使用另一個版本的 Outlook 的變更會套用到您的規則，請按一下 [不要升級我的規則]。例如，您 Outlook 2002 來升級膝上型電腦，但您可以使用 Microsoft Outlook 2000 您不打算尚未升級的桌面。在這種情況下在 Outlook 2002 中建立任何新規則是與舊版的 Outlook 相容。

如果您按一下 [不要升級我的規則，然後按一下 [待辦不問我一次，您可能仍將規則升級在稍後。 在收件匣中按一下 [工具] 功能表]、 按一下 [規則精靈]、 按一下 [選項] 按鈕，再按 立即升級]。
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如何建立規則

您可以使用下列三種方法之一建立規則：
  • 建立新規則。
    1. 在 [工具] 功能表上的 「 Outlook 收件匣 」 中按一下 [規則精靈]。
    2. 按一下 [新增]。
    3. 按一下 [建立規則，以從範本 [開始] 或 [從空白規則開始]。
    4. 遵循規則精靈] 中的指示。
  • 複製並修改現有的規則。
    1. 在 [工具] 功能表上的 「 Outlook 收件匣 」 中按一下 [規則精靈]。
    2. 在 將變更套用到此資料夾] 方塊按一下 [資料夾包含您想要複製的規則]。
    3. 在 [套用規則以下列順序] 方塊按一下您想要複製，規則]，然後按一下 [複製]。
    4. 按一下您想要複製之規則的資料夾，然後按一下 [確定]
    5. 按一下 [修改]，]，然後遵循指令在 「 規則精靈 」 中的修改視條件。
  • 訊息為基礎的規則。
    1. 以滑鼠右鍵按一下您想要根據規則來的郵件。
    2. 按一下 [建立規則
    3. 「 規則精靈 」 已填入郵件的基本資訊。依照指示 「 規則精靈 」 中的修改視條件。
    -或者-

    1. 開啟您想要根據規則來的郵件。
    2. 按一下 [動作] 功能表 建立規則。
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如何修改規則

  1. 在 [工具] 功能表上的 「 Outlook 收件匣 」 中按一下 [規則精靈]。
  2. 在 [套用規則以下列順序] 方塊按一下 [您想要修改的規則]。
  3. 按一下 [修改]。
  4. 按一下 [下一步]。
  5. 遵循規則精靈] 中的指示。
  6. 如果您選取另一個範本，或按一下 [開始] 從空白規則，您將會收到下列提示：
變更範本將會捨棄指定的資訊。 確定您要繼續嗎?
如果您要繼續使用建立規則所使用的範本，請按一下 [否]。
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如何刪除規則

  1. 在 [工具] 功能表上的 「 Outlook 收件匣 」 中按一下 [規則精靈]。
  2. 在 [套用規則以下列順序] 方塊按一下您想要刪除的規則。
  3. 按一下 [刪除]。
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規則的套用方式

當您建立規則時，您可以指定是否要套用郵件送達收件匣中時，或當您傳送訊息時。

按照它們出現在 「 規則精靈 」 中的 [套用規則以下列順序] 方塊會套用規則。您可以移動方塊內的規則向上或向下，選取一個規則]，然後按一下 [上移] 或 [往下移。
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如何執行規則在 Exchange 伺服器上

如果您使用 [Exchange 伺服器規則會儲存在名為 「 Exchange 儲存區中的 [Outlook 郵件管理員 的隱藏訊息。
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新功能： 在此僅機器] 選項

可能有的時間時，您可能需要建立一台電腦的特定的規則。比方說規則會移動符合特定準則來存放於本機個人資料夾 (.pst) 檔案中的一位置的郵件。

此類型的規則使用 在這個機器只有 選項建立規則時。雖然從建立該規則的電腦連線到您的信箱，只會套用此條件，規則會仍然儲存在 [Exchange 儲存，因此可以檢視，甚至修改從任何電腦。
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參考

如需詳細資訊，請按一下下列的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件：
291633? (http://support.microsoft.com/kb/291633/ ) 如何疑難排解 Outlook 規則精靈
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
kbmt kbtemplate kbhowto KB291608 KbMtzh
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