Τρόπος απευθείας κράτηση ενός πόρου στο Outlook

Αναγν. άρθρου: 291616 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα180424.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Το Outlook μπορούν να προγραμματίσουν αυτόματα τη χρήση των πόρων για αίθουσες συσκέψεων, οχήματα ή AV εξοπλισμό. Αυτό παρέχει την αυτόματη αποστολή επιβεβαιώσεων και επιτρέπει την κράτηση μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να απαιτείται μια απευθείας σύνδεση δικτύου.

Περισσότερες πληροφορίες

Πώς μπορείτε να ορίσετε ένα λογαριασμό πόρου

  1. Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πόρο, χρησιμοποιώντας το λογαριασμό διαχειριστή του Microsoft Exchange Server.
  2. Ξεκινήστε το Outlook χρησιμοποιώντας τον νέο λογαριασμό πόρου για να δημιουργήσετε τους προεπιλεγμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο στον διακομιστή.
  3. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  4. Κάντε κλικΕπιλογές ημερολογίου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΠρογραμματισμός πόρων.
  5. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα τρίαΑίτηση σύσκεψηςεπιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικΟρισμός δικαιωμάτων.
  6. Κάντε κλικADDΓια να προσθέσετε τους χρήστες που επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τον πόρο.
  7. Εκχώρηση συντάκτης τουλάχιστον δικαιώματα για κάθε χρήστη.
  8. Κάντε κλικOkΓια να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και, στη συνέχεια, κλείστε το Outlook.

Τρόπος συνάντησης τον πόρο βιβλίο Direct

Μπορείτε να κράτηση του πόρου, την ίδια στιγμή που δημιουργείτε για τη σύσκεψη. Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας του λογαριασμού πόρου με τοΣχεδιασμός σύσκεψηςMAPI.

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να προσκαλέσετε συμμετεχόντων και πόρων σε μια σύσκεψη:
  1. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο.
  2. Στο διακομιστήΕνέργειεςμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣχεδιασμός μιας σύσκεψης.
  3. ΣτοΣχεδιασμός μιας σύσκεψηςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΓια να προσκαλέσετε άλλους.
  4. ΣτοΠληκτρολογήστε όνομα ή επιλέξτε από τη λίσταΠληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή του πόρου που θέλετε στη σύσκεψη.
  5. Για κάθε όνομα που πληκτρολογείτε, κάντε κλικ σε έναΑπαιτείται;,Προαιρετικό, ήΠόροι.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά κανόνα, οι χρήστες πρέπει να κληθούν ωςΑπαιτείται;ήΠροαιρετικό, και τους πόρους που πρέπει να κληθούν ωςΠόροι. Απευθύνεται η πρόσκληση σε σύσκεψη με τις απαιτούμενες και προαιρετικές συμμετέχοντες εμφανίζονται στο στοToπλαίσιο από τοΣυνάντησηκαρτέλα και τους πόρους που εμφανίζονται στο στοΘέση"Τύπος" (Type).
  6. Κάντε κλικOk, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να δείτε το χρόνο διαθεσιμότητας των προσκεκλημένων.
  7. Κάντε κλικ μια φορά όταν όλοι οι προσκεκλημένοι είναι διαθέσιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετεΑυτόματη επιλογήΓια να βρείτε την επόμενη διαθέσιμη ελεύθερη ώρα για όλους τους προσκεκλημένους.
  8. Κάντε κλικΔημιουργία σύσκεψης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΌταν κατευθύνετε το βιβλίο έναν πόρο, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας του πόρου.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 291616 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 21 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbaccounts kbinfo kbmt KB291616 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:291616

Αποστολή σχολίων