Cómo reservar directamente un recurso en Outlook

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Resumen

Outlook puede programar automáticamente el uso de recursos para salas de conferencias, vehículos o equipamientos de antivirus. Esto proporciona el envío automático de confirmaciones y permite la reserva mediante mensajes de correo electrónico en oposición a requerir una conexión de red directa.

Más información

Cómo definir una cuenta de recursos

  1. Cree una nueva cuenta de correo electrónico para el recurso mediante la cuenta de administrador de Microsoft Exchange Server.
  2. Inicie Outlook utilizando la cuenta de recurso nuevo para crear las carpetas predeterminadas en el buzón del servidor.
  3. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones .
  4. Haga clic en Opciones del calendario y, a continuación, haga clic en Programación de recursos .
  5. Haga clic para seleccionar las tres opciones Convocatoria y, a continuación, haga clic en Establecer permisos .
  6. Haga clic en Agregar para agregar los usuarios que podrán utilizar el recurso.
  7. Asignar crear al menos permisos para cada usuario.
  8. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y, a continuación, salga de Outlook.

Cómo una cita en el recurso de Direct-Libreta

Puede reservar el recurso al mismo tiempo que se crea la reunión. Puede ver la información de disponibilidad de la cuenta del recurso en el formulario Organizar una reunión .

Utilice los pasos siguientes para invitar a asistentes y recursos a una reunión:
  1. Haga clic en Calendario.
  2. En el menú acciones , haga clic en Planear una reunión .
  3. En el cuadro de diálogo Plan A reuniones , haga clic en Invitar A otros .
  4. En el cuadro Escriba el nombre o seleccionar de la lista , escriba el nombre de la persona o recurso que desee en la reunión.
  5. Para cada nombre escrito, haga clic en requerido , opcional o recursos .

    Nota : como una regla, los usuarios deben ser invitados como requerido u opcional , y los recursos deben ser invitados como recursos . La invitación de reunión dirigida con los asistentes necesarios y opcionales que aparece en el cuadro para , en la ficha cita , y los recursos aparecen en el cuadro ubicación .
  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, utilice las barras de desplazamiento para ver la disponibilidad de los invitados.
  7. Haga clic en una hora cuando están disponibles todos los invitados. Puede utilizar Autoselección para buscar la siguiente hora libre disponible para todos los invitados.
  8. Haga clic en Crear reunión .
Nota Cuando se dirige a un recurso de libro, actualizar la información libre/ocupada para el recurso.

Propiedades

Id. de artículo: 291616 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 5.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbaccounts kbinfo KB291616 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 291616

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