Come prenotare direttamente una risorsa in Outlook

Traduzione articoli Traduzione articoli
Identificativo articolo: 291616 - Visualizza i prodotti a cui si riferisce l?articolo.
Per la una versione di Microsoft Outlook 98 (CW) di questo articolo, vedere 180424.
Espandi tutto | Chiudi tutto

In questa pagina

Sommario

Outlook automaticamente possibile pianificare l'utilizzo di risorse per sale, veicoli o attrezzatura AV. Questo consente l'invio automatico di conferme e consente di prenotazione tramite messaggi di posta elettronica invece di richiedere una connessione diretta alla rete.

Informazioni

Definizione di un account di risorsa

  1. Creare un nuovo account di posta elettronica per la risorsa utilizzando l'account di amministrazione di Microsoft Exchange Server.
  2. Avviare Outlook utilizzando il nuovo account della risorsa per creare le cartelle predefinite nella cassetta postale sul server.
  3. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti .
  4. Fare clic sul pulsante Opzioni calendario e quindi fare clic su Pianificazione risorse .
  5. Fare clic per selezionare tutte le tre opzioni Convocazione e quindi fare clic su Imposta autorizzazioni .
  6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere gli utenti che saranno autorizzati a utilizzare la risorsa.
  7. Assegnare Author almeno di autorizzazioni per ogni utente.
  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e quindi uscire da Outlook.

Come per un appuntamento alla risorsa Direct-Book

È possibile prenotare la risorsa allo stesso tempo che si crea la riunione. È possibile visualizzare le informazioni sulla disponibilità dell'account risorse nel modulo Pianifica riunione .

Attenersi alla seguente procedura per invitare i partecipanti e risorse a una riunione:
  1. Fare clic su Calendario.
  2. Nel menu Azioni , fare clic su Piano A riunioni .
  3. Nella finestra di dialogo Piano A riunioni , fare clic su Invita altri .
  4. Nella casella tipo nome o selezionare dall'elenco , digitare il nome della persona o della risorsa che si desidera invitare alla riunione.
  5. Per ciascun nome immesso, fare clic su obbligatorio , facoltativo o risorse .

    Nota : come regola generale, gli utenti devono essere invitati come necessari o facoltativi e le risorse devono essere invitate come risorse . L'invito alla riunione viene risolto con i partecipanti obbligatori e facoltativi visualizzati nella casella a della scheda appuntamento e le risorse vengono visualizzati nella casella percorso .
  6. Fare clic su OK e quindi utilizzare le barre di scorrimento per visualizzare il periodo di disponibilità degli invitati.
  7. Fare clic una volta quando tutti gli invitati sono disponibili. Selezione automatica consente di trovare il successivo orario disponibile per tutti gli invitati.
  8. Fare clic su Organizza riunione .
Nota Quando è in modo manuale una risorsa, aggiornare le informazioni di disponibilità per la risorsa.

Proprietà

Identificativo articolo: 291616 - Ultima modifica: mercoledì 31 gennaio 2007 - Revisione: 5.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Chiavi: 
kbmt kbaccounts kbinfo KB291616 KbMtit
Traduzione automatica articoli
Il presente articolo è stato tradotto tramite il software di traduzione automatica di Microsoft e non da una persona. Microsoft offre sia articoli tradotti da persone fisiche sia articoli tradotti automaticamente da un software, in modo da rendere disponibili tutti gli articoli presenti nella nostra Knowledge Base nella lingua madre dell?utente. Tuttavia, un articolo tradotto in modo automatico non è sempre perfetto. Potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli, più o meno allo stesso modo di come una persona straniera potrebbe commettere degli errori parlando una lingua che non è la sua. Microsoft non è responsabile di alcuna imprecisione, errore o danno cagionato da qualsiasi traduzione non corretta dei contenuti o dell?utilizzo degli stessi fatto dai propri clienti. Microsoft, inoltre, aggiorna frequentemente il software di traduzione automatica.
Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 291616
LE INFORMAZIONI CONTENUTE NELLA MICROSOFT KNOWLEDGE BASE SONO FORNITE SENZA GARANZIA DI ALCUN TIPO, IMPLICITA OD ESPLICITA, COMPRESA QUELLA RIGUARDO ALLA COMMERCIALIZZAZIONE E/O COMPATIBILITA' IN IMPIEGHI PARTICOLARI. L'UTENTE SI ASSUME L'INTERA RESPONSABILITA' PER L'UTILIZZO DI QUESTE INFORMAZIONI. IN NESSUN CASO MICROSOFT CORPORATION E I SUOI FORNITORI SI RENDONO RESPONSABILI PER DANNI DIRETTI, INDIRETTI O ACCIDENTALI CHE POSSANO PROVOCARE PERDITA DI DENARO O DI DATI, ANCHE SE MICROSOFT O I SUOI FORNITORI FOSSERO STATI AVVISATI. IL DOCUMENTO PUO' ESSERE COPIATO E DISTRIBUITO ALLE SEGUENTI CONDIZIONI: 1) IL TESTO DEVE ESSERE COPIATO INTEGRALMENTE E TUTTE LE PAGINE DEVONO ESSERE INCLUSE. 2) I PROGRAMMI SE PRESENTI, DEVONO ESSERE COPIATI SENZA MODIFICHE, 3) IL DOCUMENTO DEVE ESSERE DISTRIBUITO INTERAMENTE IN OGNI SUA PARTE. 4) IL DOCUMENTO NON PUO' ESSERE DISTRIBUITO A SCOPO DI LUCRO.

Invia suggerimenti

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com