如何直接预订在 Outlook 中的资源

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概要

outlook 可以自动安排为会议室、 汽车,或 AV 设备资源的使用。这提供的确认信息,自动发送,并允许通过电子邮件,相对于需要直接网络连接的预订。

更多信息

如何定义一个资源帐户

  1. 通过使用 Microsoft Exchange 服务器管理员帐户创建一个新的电子邮件帐户,为该资源。
  2. 启动 Outlook,通过使用新的资源帐户在服务器上邮箱中创建默认文件夹。
  3. 工具 菜单上单击 选项
  4. 单击 日历选项,然后单击 资源调度
  5. 单击以选中所有三个 会议要求 选项,然后单击 设置权限
  6. 单击 添加 以添加将允许使用该资源的用户。
  7. 分配至少作者为每个用户的权限。
  8. 单击 确定 以关闭该对话框框,然后退出 Outlook。

如何直接簿为该资源的约会

您可以在同一时间您创建会议预定资源。在 安排会议 窗体中,您可以查看资源帐户的忙/闲信息。

若要邀请与会者和资源的会议中使用以下步骤:
  1. 单击日历。
  2. 操作 菜单上单击 计划 A 会议
  3. 计划 A 会议 对话框中单击 邀请其他人
  4. 类型名称或从列表中选择 框中键入在会议的与会者或资源所需的名称。
  5. 对于输入的每个名称单击 必选可选,或 资源

    : 为一个规则的用户应被邀请为 必选可选,和资源应该被邀请为 资源。与出现在 约会 选项卡上的 收件人 框中的必选和可选与会者发送会议邀请和该资源将显示在 位置 框中。
  6. 单击 确定,然后使用滚动条查看被邀请者的忙/闲时间。
  7. 单击所有与会者都都有一个时间。使用 自动选取 可以查找所有与会者的下一个可用的空闲时间。
  8. 单击 设为会议
注意当您将简介册资源时,您更新资源的忙/闲信息。

属性

文章编号: 291616 - 最后修改: 2007年1月31日 - 修订: 5.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000
关键字:?
kbmt kbaccounts kbinfo KB291616 KbMtzh
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