Artikel-id: 291621 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

Internet Ledig/optaget er en funktion i Microsoft Office Outlook, der gør det muligt at se, når andre er ledige eller optaget, så du nemt og effektivt kan planlægge møder. Outlook-brugere har mulighed for at udgive deres ledig/optaget-oplysninger på en brugerdefineret URL-filserver (Uniform Resource Locator). Du kan dele denne URL-filserver med alle brugere eller begrænse den til bestemte brugere.

Funktionen Internet Ledig/optaget bygger på en IETF-standard (Internet Engineering Task Force) ved navn iCal. Funktionen Internet Ledig/optaget bruger den del af iCal-standarden, der kaldes iCalendar, som er en standard for formatering og lagring af oplysninger om tidsplaner. iCalendar definerer en struktur for gengivelse af oplysninger om ledig/optaget tid på en standardiseret måde.

I denne artikel beskrives følgende:
  • Sådan udgives oplysninger om ledig/optaget tid på internettet.
  • Sådan får du vist oplysninger om andre personers ledig/optaget tid på internettet.
  • Sådan indstilles det globale ledig/optaget-søgemønster for alle kontaktpersoner.
  • Sådan indstilles ledig/optaget-søgemønsteret for en bestemt kontaktperson.
  • Sådan planlægger du et møde ved hjælp af oplysninger om ledig/optaget tid på internettet.

Yderligere Information

Sådan udgives oplysninger om ledig/optaget tid på internettet

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på Kalenderindstillinger under fanen Indstillinger.
  3. Klik på Indstillinger for ledig/optaget tid.
  4. Indtast den fulde sti til den server, hvor du vil udgive oplysninger om ledig/optaget tid, i Udgiv på min placering. Du kan bruge ethvert gyldigt URL-format, f.eks.: http://..., fil://\\..., eller ftp://.... Det følgende er et eksempel på et gyldigt format:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    Filer med ledig/optaget tid har filtypenavnet .vfb.

  5. Klik tre gange på OK for at lukke alle dialogbokse.
Bemærk! I forbindelse med FTP-servere, som kræver godkendelse, skal du konfigurere FTP-webstedet i Outlook ved at benytte denne fremgangsmåde:
  1. Start Outlook.
  2. Klik på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.
  3. Vælg Tilføj/skift FTP-steder i feltet Søg i.
  4. Skriv adressen på FTP-webstedet i feltet Navn på FTP-sted i dialogboksen Tilføj/skift FTP-steder. Adressen har formatet ftp.sted.com, hvor adressen er adressen til FTP-stedet. Bemærk, at ftp:// ikke er obligatorisk.
  5. Klik på Bruger under Log på som, og indtast brugernavnet.
  6. Indtast adgangskoden under Adgangskode.
  7. Klik på Tilføj for at føje webstedet til din liste med FTP-websteder. Når indstillingen konfigureres, bevares logonoplysningerne med henblik udgivelse på webstedet.
  8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilføj/skift FTP-placeringer.
  9. Klik på Annuller for at lukke dialogboksen Åbn Outlook-datafil.
  10. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  11. Klik på Kalenderindstillinger under fanen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for ledig/optaget tid.
  12. Marker feltet Udgiv på min placering, og indtast derefter den fulde sti til den server, hvor du vil udgive oplysninger om ledig/optaget tid. Du kan bruge ethvert gyldigt URL-format, f.eks. http://..., fil://\\..., eller ftp://.... Filer med ledig/optaget tid har filtypenavnet .vfb. Det følgende er et eksempel på et gyldigt URL-format:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Sådan får du vist oplysninger om andre personers ledig/optaget tid på internettet

Du kan få vist oplysninger om ledig/optaget tid for alle de kontaktpersoner, der udgiver disse data på internettet. Hvis alle dine kontaktpersoner gemmer disse oplysninger på samme ledig/optaget-server, kan du indstille søgemønsteret for disse oplysninger globalt for alle kontaktpersoner. Hvis placeringen af disse oplysninger er forskellig fra kontaktperson til kontaktperson, kan du i stedet indstille søgemønsteret specifikt for hver kontaktperson.

Sådan indstilles det globale ledig/optaget-søgemønster for alle kontaktpersoner

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på Kalenderindstillinger under fanen Indstillinger.
  3. Klik på Indstillinger for ledig/optaget tid.
  4. Klik på Udgiv og søg ved hjælp af Microsoft Office Internet Ledig/optaget-tjenesten.
  5. Skriv den fulde sti til den server, hvor du vil søge efter oplysninger om ledig/optaget tid, i feltet Søgeplaceringer. Du kan bruge ethvert gyldigt URL-format, f.eks.: http://..., fil://\\..., eller ftp://....

    Outlook understøtter udskiftninger af typen %NAME% og %SERVER%.

    Det følgende er et eksempel på brugen af disse udskiftninger:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    I en SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) erstatter Outlook %NAME% med alle de tegn, der er før @-symbolet, og %SERVER% med alle de tegn, der er efter @-symbolet.
  6. Klik tre gange på OK for at lukke alle dialogbokse.

Sådan indstilles ledig/optaget-søgemønsteret for en bestemt kontaktperson

  1. Dobbeltklik for at åbne en kontaktperson i mappen Kontaktpersoner.
  2. Klik på fanen Detaljer.
  3. Indtast den komplette sti til den placering, hvor du vil søge efter oplysninger om denne kontaktpersons ledig/optaget tid, under teksten Internet ledig/optaget i feltet Adresse. Du kan bruge ethvert gyldigt URL-format, f.eks.: http://..., fil://\\..., eller ftp://....

    Det følgende er et eksempel på et gyldigt format:
    ftp://Kontaktpersonserver/Ledigoptaget/Kontaktnavn.vfb
    Oplysninger om Internet Ledig/optaget vises under fanen Planlægning for aftalerne og møderne.

Sådan planlægges et møde ved hjælp af oplysninger om Internet Ledig/optaget tid

  1. Klik på Ny mødeindkaldelse i menuen Handlinger i mappen Kalender.
  2. Under fanen Planlægning skal du indtaste navnet på hver enkelt deltager i feltet Alle deltagere.
Outlook følger den URL-sti, du tidligere har angivet, for de personer, du inviterer, og indsætter automatisk oplysninger om personernes ledig/optaget tid i planlægningsværktøjet.

Outlook udgiver og henter som standard oplysninger om ledig/optaget tid hvert 15. minut. Du kan tilsidesætte dette opdateringsinterval manuelt ved at pege på Send og modtag i menuen Funktioner og derefter klikke på Oplysninger om ledig/optaget tid. Oplysninger om ledig/optaget tid opdateres straks.

Guiden Webudgivelse version 1.6 kan i visse tilfælde bruges sammen med Microsoft Windows 2000, afhængigt af netværkskonfigurationen. Guiden er dog ikke blevet testet og understøttes ikke. Du kan hente version 1.6 af guiden på følgende Microsoft-websted:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=63c2db9b-c616-46c2-8713-af9bb83c8d89&DisplayLang=en

Egenskaber

Artikel-id: 291621 - Seneste redigering: 13. maj 2010 - Redigering: 6.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøgleord: 
kbdownload kbhowto KB291621

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com