Verwenden der Frei/Gebucht-Funktion "Internet" in Outlook

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    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

Ursprüngliche KB-Nummer: 291621

Zusammenfassung

Internet Free/Busy (IFB) ist ein Feature von Microsoft Outlook, mit dem Sie sehen können, wann andere frei oder ausgelastet sind, sodass Sie Besprechungen effizient planen können. Outlook-Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Frei/Gebucht-Informationen auf einem vom Benutzer angegebenen URL-Dateiserver (Uniform Resource Locator) zu veröffentlichen. Sie können diesen URL-Dateiserver für alle Benutzer freigeben oder auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern beschränken.

Ein IETF-Standard (Internet Engineering Task Force) namens iCal ist die Grundlage für IFB. IFB verwendet einen Teil des iCal-Standards namens iCalendar, einen neuen Standard für das Format und die Speicherung von Zeitplaninformationen. iCalendar definiert eine Struktur zum standardisierten Darstellen von Frei/Gebucht-Informationen.

In diesem Artikel werden die folgenden Informationen erläutert:

Veröffentlichen von Frei/Gebucht-Informationen im Internet

Für Microsoft Outlook 2010 oder höhere Versionen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Kalender und dann die Schaltfläche Frei/Gebucht-Optionen aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen und dann Andere Frei/Gebucht aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An meinem Speicherort veröffentlichen im Abschnitt Frei/Gebucht für Internet , und geben Sie dann den vollqualifizierten Pfad des Servers ein, auf dem Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B. http://... , file://\\... oder ftp://... . Frei/Gebucht-Dateien haben die Dateinamenerweiterung .vfb. Es folgt ein Beispiel für ein gültiges URL-Format:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Hinweis

    Wenn der FTP-Server eine Authentifizierung erfordert und Outlook unter Windows Vista oder Windows 7 installiert ist, müssen Sie das folgende Format verwenden:

    ftp:// benutzername:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Dabei steht benutzername:password für Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort.

Für Microsoft Outlook 2007 und Microsoft Office Outlook 2003:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Kalenderoptionen aus.

  3. Wählen Sie Frei/Gebucht-Optionen aus.

  4. Geben Sie unter An meinem Speicherort veröffentlichen den vollqualifizierten Pfad zu dem Server ein, auf dem Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B.: http://... , file://\\... oder ftp://... . Es folgt ein Beispiel für ein gültiges Format:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Frei/Gebucht-Dateien haben die Erweiterung .vfb.

    Hinweis

    Wenn der FTP-Server eine Authentifizierung erfordert und Sie Outlook 2007 unter Windows Vista oder Windows 7 verwenden, müssen Sie das folgende Format verwenden:

    ftp:// benutzername:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Dabei steht benutzername:password für Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort.

  5. Wählen Sie dreimal OK aus, um alle Dialogfelder zu schließen.

Wenn Ihre FTP-Server eine Authentifizierung erfordern und Outlook unter Windows XP installiert ist, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um die FTP-Website zu konfigurieren:

Für Outlook 2010:

  1. Starten Sie Outlook 2010, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Datei aus.
  2. Wählen Sie Öffnen und dann Outlook-Datendateien aus.
  3. Wählen Sie in der Liste Suchen in die Option FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern aus.
  4. Geben Sie im Dialogfeld FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern die Adresse Ihrer FTP-Website in das Feld Name des FTP-Standorts ein. Das Format für die Adresse ist ftp. site_name.com, wobei die Adresse die FTP-Standortadresse ist. Beachten Sie, dass ftp:// nicht erforderlich ist.
  5. Wählen Sie unter Anmelden als die Option Benutzer aus, und geben Sie dann Ihren Benutzernamen ein.
  6. Geben Sie unter Kennwort das Kennwort ein.
  7. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Website ihrer Liste der FTP-Websites hinzuzufügen. Wenn Sie diese Option konfigurieren, werden die Anmeldeinformationen für die Veröffentlichung auf der Website beibehalten.
  8. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern zu schließen.
  9. Wählen Sie Abbrechen aus, um das Dialogfeld Outlook-Datendatei öffnen zu schließen.
  10. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.
  11. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Kalenderoptionen und dann Frei/Gebucht-Optionen aus.
  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An meinem Speicherort veröffentlichen , und geben Sie dann den vollqualifizierten Pfad des Servers ein, auf dem Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B. http://... , file://\\... oder ftp://... . Frei/Gebucht-Dateien haben die Dateinamenerweiterung .vfb. Es folgt ein Beispiel für ein gültiges URL-Format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Für Outlook 2007 und Outlook 2003:

  1. Starten Sie Outlook.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen und dann Outlook-Datendatei aus.

  3. Wählen Sie im Feld Suchen in die Option FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern die Adresse Ihrer FTP-Website in das Feld Name des FTP-Standorts ein. Das Format für die Adresse ist ftp.site.com, wobei die Adresse die FTP-Standortadresse ist. Beachten Sie, dass ftp:// nicht erforderlich ist.

  5. Wählen Sie unter Anmelden als die Option Benutzer aus, und geben Sie dann den Benutzernamen ein.

  6. Geben Sie unter Kennwort das Kennwort ein.

  7. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Website ihrer Liste der FTP-Websites hinzuzufügen. Wenn Sie diese Option konfigurieren, werden die Anmeldeinformationen für die Veröffentlichung auf der Website beibehalten.

  8. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld FTP-Speicherorte hinzufügen/ändern zu schließen.

  9. Wählen Sie Abbrechen aus, um das Dialogfeld Outlook-Datendatei öffnen zu schließen.

  10. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

  11. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Kalenderoptionen und dann Frei/Gebucht-Optionen aus.

  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An meinem Speicherort veröffentlichen , und geben Sie dann den vollqualifizierten Pfad des Servers ein, auf dem Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B. http://... , file://\\... oder ftp://... . Frei/Gebucht-Dateien haben die Dateinamenerweiterung .vfb. Es folgt ein Beispiel für ein gültiges URL-Format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Anzeigen der Frei/Gebucht-Informationen anderer Personen im Internet

Sie können die Frei/Gebucht-Informationen für jeden Ihrer Kontakte anzeigen, die diese Daten im Internet veröffentlichen. Wenn alle Ihre Kontakte diese Informationen auf demselben Frei/Gebucht-Server speichern, können Sie den Suchpfad für diese Informationen global für alle Kontakte festlegen. Wenn der Speicherort dieser Informationen je nach Kontakt variiert, können Sie den Suchpfad speziell für jeden Kontakt festlegen.

Festlegen des globalen Frei/Gebucht-Suchpfads für alle Kontakte

Für Microsoft Outlook 2010 oder höhere Versionen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Kalender aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Frei/Gebucht-Optionen aus, wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen und dann Andere Frei/Gebucht aus.

  4. Geben Sie im Abschnitt Internet Frei/Gebucht im Feld Speicherorte suchen den vollqualifizierten Pfad des Speicherorts ein, den Sie nach den Frei/Gebucht-Informationen suchen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B.: http://... , file://\\... oder ftp://... .

    Outlook unterstützt %NAME%- und %SERVER%-Ersetzungen.

    Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Verwendung dieser Ersetzungen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In einer SMTP-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) ersetzt Outlook %NAME% durch alle Zeichen vor dem @-Symbol und ersetzt %SERVER% durch alle Zeichen, die dem @-Symbol folgen.

  5. Wählen Sie OK aus, um den Vorgang zu beenden.

Für Outlook 2007:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Kalenderoptionen aus.

  3. Wählen Sie Frei/Gebucht-Optionen, dann die Registerkarte Berechtigungen und dann Andere Frei/Gebucht aus.

  4. Geben Sie im Abschnitt Internet Frei/Gebucht im Feld Speicherorte suchen den vollqualifizierten Pfad zu dem Speicherort ein, den Sie nach den Frei/Gebucht-Informationen suchen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B.: http://... , file://\\... oder ftp://... .

    Outlook unterstützt %NAME%- und %SERVER%-Ersetzungen.

    Es folgt ein Beispiel für die Verwendung dieser Ersetzungen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In einer SMTP-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) ersetzt Outlook %NAME% durch alle Zeichen vor dem @-Symbol und ersetzt %SERVER% durch alle Zeichen, die dem @-Symbol folgen.

  5. Wählen Sie OK aus, um den Vorgang zu beenden.

Für Outlook 2003:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Kalenderoptionen aus.

  3. Wählen Sie Frei/Gebucht-Optionen aus.

  4. Wählen Sie Veröffentlichen aus, und suchen Sie mit microsoft Office Internet Free/Gebucht-Dienst.

  5. Geben Sie im Feld Speicherorte suchen den vollqualifizierten Pfad zu dem Speicherort ein, den Sie nach den Frei/Gebucht-Informationen suchen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B.: http://... , file://\\... oder ftp://... .

    Outlook unterstützt %NAME%- und %SERVER%-Ersetzungen.

    Es folgt ein Beispiel für die Verwendung dieser Ersetzungen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In einer SMTP-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) ersetzt Outlook %NAME% durch alle Zeichen vor dem @-Symbol und ersetzt %SERVER% durch alle Zeichen, die dem @-Symbol folgen.

  6. Wählen Sie dreimal OK aus, um alle Dialogfelder zu schließen.

Festlegen des Frei/Gebucht-Suchpfads für einen bestimmten Kontakt

Für Microsoft Outlook 2013 oder höhere Versionen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start unter Aktuelle Ansicht die Option Visitenkarte aus.

  2. Doppelklicken Sie, um einen Kontakt zu öffnen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt unter Anzeigendie Option Details aus.

  4. Geben Sie unter dem Text internet Free-Busy im Feld Adresse den vollqualifizierten Pfad des Speicherorts ein, den Sie nach den Frei/Gebucht-Informationen dieses Kontakts suchen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B. das folgende: http://... , file://\\... oder ftp://... .

    Es folgt ein Beispiel für ein gültiges Format:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Frei/Gebucht-Internetinformationen werden auf der Registerkarte Terminplanung von Terminen und Besprechungen angezeigt.

Für Outlook 2010, 2007 und 2003:

  1. Doppelklicken Sie im Ordner Kontakte, um einen Kontakt zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Details aus.

  3. Geben Sie unter dem Text internet Free-Busy im Feld Adresse den vollqualifizierten Pfad des Speicherorts ein, den Sie nach den Frei/Gebucht-Informationen dieses Kontakts suchen möchten. Sie können ein beliebiges gültiges URL-Format verwenden, z. B. das folgende: http://... , file://\\... oder ftp://... .

    Es folgt ein Beispiel für ein gültiges Format:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Frei/Gebucht-Internetinformationen werden auf der Registerkarte Terminplanung von Terminen und Besprechungen angezeigt.

Planen einer Besprechung mithilfe von Frei/Gebucht-Informationen im Internet

  1. Wählen Sie im Ordner Kalender im Menü Aktionen die OptionNeue Besprechungsanfrage aus.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Planung den Namen der einzelnen Teilnehmer in das Feld Alle Teilnehmer ein.

Outlook folgt dem URL-Pfad (wie zuvor angegeben) für die Personen, die Sie einladen, und fügt ihre Frei/Gebucht-Informationen automatisch in den Planner ein.

Outlook veröffentlicht und ruft frei/gebucht-Informationen standardmäßig alle 15 Minuten ab. Sie können dieses Zeitinkrement manuell überschreiben, indem Sie im Menü Extras auf Senden und Empfangen zeigen und dann Frei/Gebucht-Informationen auswählen. Dadurch werden die Frei/Gebucht-Informationen sofort aktualisiert.

Die Version 1.6 des Webveröffentlichungs-Assistenten funktioniert je nach Netzwerkkonfiguration in einigen Fällen mit Microsoft Windows 2000. Es ist jedoch nicht getestet und wird nicht unterstützt.