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Resumen

Disponibilidad por Internet (IFB) es una característica de Microsoft Outlook que permite ver cuándo otros usuarios están libres u ocupados para poder programar reuniones. Los usuarios de Outlook tienen la opción de publicar su información de disponibilidad en un servidor de archivos de localizador uniforme de recursos (URL) especificado por el usuario. Puede compartir este servidor de archivos URL con todos los usuarios o puede limitarlo a un conjunto específico de usuarios.

Una Internet Engineering Task Force (IETF) estándar denominado iCal es la base para IFB. IFB utiliza una parte del estándar iCal denominada iCalendar, un nuevo estándar para el formato y el almacenamiento de información de programación. iCalendar define una estructura para representar la información de disponibilidad de forma normalizada.

Este artículo describe la siguiente información:
  • Cómo publicar información de disponibilidad en theInternet.
  • Cómo ver la información de disponibilidad de otras personas en theInternet.
  • Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad global para allcontacts.
  • Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad para un specificcontact.
  • Cómo planear una reunión utilizando información de disponibilidad en theInternet.

Más información

Cómo publicar información de disponibilidad en Internet

Para 2013 de Microsoft Outlook y Microsoft Outlook 2010:
  1. Haga clic en el archivo ficha y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en calendarioy, a continuación, haga clic en el Opciones de disponibilidad botón.
  3. Haga clic en el permisos ficha y, a continuación, haga clic en otro disponible.
  4. Haga clic para seleccionar la publicar en mi ubicación en la sección Internet disponible y, a continuación, escriba la ruta de acceso completa del servidor en el que publicará su información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, comohttp://... , File://\\... , o FTP: / /... . Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:

    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

    NotaSi el servidor FTP requiere autenticación y Outlook está instalado en Windows Vista o Windows 7, debe utilizar el siguiente formato:

    FTP: / /nombreDeUsuario: contraseña@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Donde nombreDeUsuario: contraseña es su nombre de usuario y contraseña.
Para Microsoft Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2003:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. En publicar en mi ubicación, escriba la ruta de acceso completo al servidor en el que publicará su libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como: http://..., File://\\..., o FTP: / /.... El siguiente es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
    Archivos de disponibilidad tienen la extensión vfb.

    NotaSi el servidor FTP requiere autenticación y usa Outlook 2007 en Windows Vista o Windows 7, debe utilizar el siguiente formato:

    FTP: / /nombreDeUsuario: contraseña@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Donde nombreDeUsuario: contraseña es su nombre de usuario y contraseña.
  5. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Si los servidores FTP requieren autenticación y Outlook está instalado en Windows XP, debe seguir estos pasos para configurar el sitio FTP:

Para Outlook 2010:
  1. Inicie Outlook 2010 y, a continuación, en, haga clic en la pestaña archivo .
  2. Haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en los archivos de datos de Outlook.
  3. En la lista Buscar en , haga clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.
  4. En el Agregar o modificar ubicaciones FTP cuadro de diálogo, escriba la dirección del sitio FTP en el nombre del sitio FTP cuadro. El formato de la dirección esFTP.nombre_sitio.com, donde la dirección es la dirección del sitio FTP. Tenga en cuenta que ftp: / / no es necesario.
  5. En iniciar sesión como, haga clic en usuarioy, a continuación, escriba su nombre de usuario.
  6. En contraseña, escriba la contraseña.
  7. Haga clic en Agregar para agregar el sitio a la lista de sitios FTP. Al configurar esta opción, se conserva la información de inicio de sesión para publicar en el sitio.
  8. Haga clic en Aceptar para cerrar la Agregar o modificar ubicaciones FTP cuadro de diálogo.
  9. Haga clic en Cancelar para cerrar la Abrir archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo.
  10. En el Herramientas de el menú, haga clic en Opciones.
  11. En el Preferencias de ficha, haga clic en Opciones del calendarioy, a continuación, haga clic en Opciones de disponibilidad.
  12. Haga clic para seleccionar la publicar en mi ubicación casilla de verificación y, a continuación, escriba la ruta de acceso completa del servidor en el que publicará su información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, comohttp://... , File://\\... , o FTP: / /... . Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú archivo , haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en El archivo de datos de Outlook.
  3. En el cuadro Buscar en , seleccione Agregar o modificar ubicaciones FTP.
  4. En el cuadro de diálogo Agregar o modificar ubicaciones FTP , escriba la dirección del sitio FTP en el cuadro Nombre del sitio FTP . El formato de la dirección es FTP.sitio.com, donde la dirección es la dirección del sitio FTP. Tenga en cuenta que ftp: / / no es necesario
  5. En iniciar sesión como, haga clic en usuario y, a continuación, escriba el nombre de usuario.
  6. En contraseña, escriba la contraseña.
  7. Haga clic en Agregar para agregar el sitio a la lista de sitios FTP. Configurar esta opción, conserva la información de inicio de sesión para publicar en el sitio.
  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar o modificar ubicaciones FTP .
  9. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook .
  10. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
  11. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendarioy, a continuación, haga clic en Opciones de disponibilidad.
  12. Haga clic para activar la casilla de verificación publicar en mi ubicación y, a continuación, escriba la ruta de acceso del nombre del servidor en el que publicará su libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como http://..., File://\\..., o FTP: / /.... Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

Cómo ver la información de disponibilidad de otras personas en Internet

Puede ver la información de disponibilidad de cualquiera de sus contactos que publiquen estos datos en Internet. Si todos sus contactos almacenan esta información en el mismo servidor de disponibilidad, puede establecer la ruta de búsqueda de la información globalmente para todos los contactos. O bien, si la ubicación de esta información varía según el contacto, puede establecer la ruta de búsqueda específicamente para cada contacto.

Cómo establecer la ruta de acceso de búsqueda de disponibilidad Global para todos los contactos

Para 2013 de Outlook y Outlook 2010:
  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en calendario.
  3. Haga clic en el botón Opciones de disponibilidad , haga clic en el permisos ficha y, a continuación, haga clic en otro disponible.
  4. En la sección de Internet disponible , en la ubicaciones de búsqueda , escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como:http://... , File://\\... , o FTP: / /... .

    Outlook admite % NAME % y sustituciones de % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo de cómo utilizar estas sustituciones:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb

    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlook reemplaza % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  5. Haga clic en Aceptar para salir.
Para Outlook 2007:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad, haga clic en la ficha permisos y, a continuación, haga clic en otro disponible.
  4. En la sección de Internet disponible , en el cuadro de ubicaciones de búsqueda , escriba la ruta de acceso completa a la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como: http://... , ... file://\\ , o ftp: / /... .

    Outlook admite % NAME % y sustituciones de % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo del uso de estas sustituciones:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlook reemplaza % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  5. Haga clic en Aceptar para salir.
Para Outlook 2003:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. Haga clic en publicar y buscar utilizando el servicio de disponibilidad por Internet de Microsoft Office.
  5. En el cuadro de ubicaciones de búsqueda , escriba la ruta de acceso completo a la ubicación que desea buscar el libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como: http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Outlook admite % NAME % y sustituciones de % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo del uso de thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlookreplaces % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  6. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad para un contacto específico

2013 De Outlook:

  1. En la Inicio ficha, bajo Vista actual, seleccione la tarjeta de presentación.
  2. Haga doble clic para abrir un contacto.
  3. En el contacto ficha, en Mostrar, haga clic en Detalles.
  4. En el texto que se lee la Disponibilidad de Internet, en el cuadro dirección, escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad de este contacto. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como los siguientes:http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Siguientes es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Información de disponibilidad de Internet se muestra en la ficha programación de las citas y reuniones.
Para Outlook 2010, 2007 y 2003:
  1. En la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir un contacto.
  2. Haga clic en la ficha Detalles .
  3. En el texto que se lee la Disponibilidad de Internet, en el cuadro dirección, escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad de este contacto. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como los siguientes:http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Siguientes es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Información de disponibilidad de Internet se muestra en la ficha programación de las citas y reuniones.

Cómo planear una reunión utilizando información de disponibilidad de Internet

  1. En la carpeta Calendario, haga clic en Nueva convocatoria de reunión , en el menú acciones .
  2. En la ficha programación , escriba el nombre de cada asistente en el cuadro de Todos los asistentes .
Outlook sigue la ruta de acceso de dirección URL (como se especificó previamente) para los individuos que invite e inserta automáticamente su información de disponibilidad en el planeador.

Outlook publica y recupera la información de disponibilidad cada 15 minutos de forma predeterminada. Para suplantar este intervalo manualmente puede seleccionar Enviar y recibir en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Información de disponibilidad. Esto actualiza inmediatamente la información de disponibilidad.

En algunos casos, dependiendo de la configuración de red, versión 1.6 del Asistente para la publicación de Web funciona con Microsoft Windows 2000. Sin embargo, se ha comprobado y no compatible.

Propiedades

Id. de artículo: 291621 - Última revisión: sábado, 16 de noviembre de 2013 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 291621

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