Artikkelin tunnus: 291621 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Microsoft Outlookin Internet-varaustietotoiminnon avulla voit nähdä, milloin toiset käyttäjät ovat vapaina tai varattuina, mikä mahdollistaa kokousten tehokkaan ajoittamisen. Outlook-käyttäjät voivat julkaista varaustietonsa käyttäjän määrittämään URL (Uniform Resource Locator) -tiedostopalvelimeen. Voit jakaa tämän URL-tiedostopalvelimen kaikkien käyttäjien kanssa tai voit rajata sen käytön tietylle käyttäjäjoukolle.

Internet-varaustietotoiminto perustuu IETF:n (Internet Engineering Task Force) iCal-standardiin. Internet-varaustietotoiminto käyttää iCal-standardin iCalendar-osaa. Tämä standardi on aikataulutietojen muodon ja varastoinnin vakiintuva standardi. iCalendar määrittää varaustietojen ilmaisemisrakenteen standardin.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia tietoja:
  • varaustietojen julkaiseminen Internetissä
  • muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä
  • yleisen varaustietojen hakupolun määrittäminen kaikille yhteyshenkilöille
  • yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen
  • kokouksen suunnitteleminen Internetissä olevien varaustietojen avulla.

Enemmän tietoa

Varaustietojen julkaiseminen Internetissä

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Kirjoita Julkaise omassa sijainnissa -kohdassa sen palvelimen koko polku, johon julkaiset varaustietosi. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten seuraavia: http://..., file://\\... tai ftp://.... Seuraavassa on esimerkki kelvollisesta muodosta:
    ftp://Omapalvelin/Varaustiedot/Omanimi.vfb
    Varaustietotiedostojen tunniste on .vfb.

  5. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.
Huomautus Jos FTP-palvelin edellyttää todennusta, sinun on määritettävä FTP-palvelin Outlookissa seuraavasti:
  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Kohde-luettelossa Lisää tai muuta FTP-polkuja.
  4. Kirjoita Lisää tai muuta FTP-polkuja -valintaikkunassa FTP-palvelimen osoite FTP-palvelimen nimi -ruutuun. FTP-palvelimen osoitteen muoto on ftp.palvelin.com. Huomaa, että merkkijonoa ftp:// ei tarvita.
  5. Valitse Kirjautuminen nimellä -kohdassa Käyttäjä ja kirjoita sitten käyttäjänimi.
  6. Kirjoita Salasana-kohdassa salasana.
  7. Lisää palvelin FTP-palvelinten luetteloon valitsemalla Lisää. Tämän asetuksen määrittäminen säilyttää kirjautumistiedot palvelimeen julkaisemista varten.
  8. Sulje Lisää tai muuta FTP-polkuja -valintaikkuna valitsemalla OK.
  9. Sulje Avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkuna valitsemalla Peruuta.
  10. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  11. Valitse Asetukset-välilehdessä Kalenterin asetukset ja valitse sitten Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  12. Valitse Julkaise omassa sijainnissa -valintaruutu ja kirjoita sitten sen palvelimen koko polku, johon julkaiset varaustietosi. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten http://..., file://\\... tai ftp://.... Varaustietotiedostojen tunniste on .vfb. Seuraavassa on esimerkki kelvollisesta URL-muodosta:
    ftp://Omapalvelin/Varaustiedot/Omanimi.vfb

Muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä

Voit tarkastella sellaisen yhteyshenkilösi varaustietoja, joka on julkaissut tietonsa Internetissä. Jos kaikki yhteyshenkilösi säilyttävät näitä tietoja samassa varaustietopalvelimessa, voit määrittää yleisen hakupolun kaikille yhteyshenkilöille. Jos näiden tietojen sijainti vaihtelee, voit määrittää hakupolun yhteyshenkilökohtaisesti.

Yleisen varaustietojen hakupolun määrittäminen kaikille yhteyshenkilöille

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Valitse Julkaise ja etsi tietoja Microsoft Officen Internet-varaustietopalvelun avulla.
  5. Kirjoita Etsintäkohde-ruutuun sen sijainnin koko polku, josta haluat etsiä varaustietoja. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten seuraavia: http://..., file://\\... tai ftp://....

    Outlook tukee %NAME%- ja %SERVER%-korvauksia.

    Seuraavassa on esimerkki näiden korvausten käyttämisestä:
    ftp://%SERVER%/Varaustiedot/%NAME%.vfb
    Outlook korvaa SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -osoitteessa merkkijonon %NAME% kaikilla ennen @-merkkiä olevilla merkeillä ja merkkijonon %SERVER% @-merkin jälkeen olevilla merkeillä.
  6. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.

Yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen

  1. Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä Yhteystiedot-kansiossa.
  2. Valitse Tiedot-välilehti.
  3. Kirjoita Vapaat ja varatut ajat Internetissä -tekstin alla olevaan Osoite-ruutuun sen sijainnin koko polku, josta haluat etsiä kyseisen yhteyshenkilön varaustietoja. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten seuraavia: http://..., file://\\... tai ftp://....

    Seuraavassa on esimerkki kelvollisesta muodosta:
    ftp://Yhteystietopalvelin/Varaustiedot/YhteyshenkilönNimi.vfb
    Internet-varaustiedot näkyvät tapaamisten ja kokousten Aikataulu-välilehdessä.

Kokouksen suunnitteleminen Internetissä olevien varaustietojen avulla

  1. Valitse Kalenteri-kansion Toimet-valikosta Uusi kokouspyyntö.
  2. Kirjoita Aikataulu-välilehden Kaikki osallistujat -ruutuun kaikkien osallistujien nimet.
Outlook käyttää URL-polkua (kuten aiemmin määritettiin) kutsumillesi henkilöille, ja se lisää yhteyshenkilöiden varaustiedot automaattisesti suunnitteluun.

Outlook julkaisee ja noutaa varaustiedot oletusarvon mukaan 15 minuutin välein. Voit ohittaa tämän ajoituksen manuaalisesti valitsemalla Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota ja valitsemalla sitten Varaustiedot. Tämän tekeminen päivittää varaustiedot heti.

Ohjatun Web-julkaisutoiminnon versio 1.6 toimii Microsoft Windows 2000:n kanssa verkon määrityksistä riippuen joissakin tapauksissa. Sitä ei kuitenkaan ole testattu, eikä sitä tueta. Toiminnon versio 1.6 voidaan ladata seuraavasta Microsoftin verkkosivustosta:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=63c2db9b-c616-46c2-8713-af9bb83c8d89&DisplayLang=en

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 291621 - Viimeisin tarkistus: 13. toukokuuta 2010 - Versio: 6.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbdownload kbhowto KB291621

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com