Cikk azonosítója: 291621 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

A Microsoft Outlook alkalmazás internetes elfoglaltságjelző (IFB) szolgáltatásával megtekinthető mások elfoglaltsági állapota, így hatékonyan ütemezhetők az értekezletek. Az Outlook felhasználóinak lehetőségük van elfoglaltsági adataikat közzétenni egy felhasználó által meghatározott URL-fájlkiszolgálón. Ez az URL-fájlkiszolgáló megosztható minden felhasználóval, vagy korlátozható felhasználók egy adott csoportjára.

Az IFB szolgáltatás alapját az Internet Engineering Task Force (IETF) szabványa, az iCal képezi. A szolgáltatás az iCal szabvány iCalendar nevű alkotóelemét használja, amely az ütemezési adatok formátumának és tárolásának egyre inkább elterjedt szabványa. Az iCalendar szabványos módon határozza meg az elfoglaltsági adatok megjelenítésére szolgáló struktúrát.

Ez a cikk a következő tudnivalókat ismerteti:
  • Az elfoglaltsági adatok közzététele az interneten
  • Mások elfoglaltsági adatainak megtekintése az interneten
  • Az összes kapcsolattartó elfoglaltsági adatára vonatkozó globális keresési út megadása
  • Az elfoglaltsági adatok keresési útjának megadása kapcsolatonként
  • Értekezletek tervezése az interneten elérhető elfoglaltsági adatok felhasználásával

További információ

Az elfoglaltsági adatok közzététele az interneten

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. A Beállítások lapon kattintson a Naptár beállításai gombra.
  3. Kattintson az Elfoglaltság beállítása gombra.
  4. A Közzététel helye mezőbe írja be a annak a kiszolgálónak a teljesen minősített elérési útját, amelyen az elfoglaltsági adatait közzé szeretné tenni. Használhatja bármelyik érvényes URL-formátumot, például: http://..., file://\\... vagy ftp://.... Példa egy érvényes formátumra:
    ftp://Kiszolgalom/Elfoglaltsag/Nevem.vfb
    Az elfoglaltsági adatok fájljainak kiterjesztése .vfb.

  5. A párbeszédpanelek bezárásához kattintson háromszor az OK gombra.
Megjegyzés: Hitelesítést igénylő FTP-kiszolgálók esetén az alábbi lépésekkel állítható be az Outlook alkalmazásban az FTP-hely:
  1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
  2. Mutasson a Fájl menü Megnyitás pontjára, majd kattintson az Outlook-adatfájl parancsra.
  3. A Hely mezőben jelölje ki az FTP-helyek hozzáadása/módosítása elemet.
  4. Az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanelen írja be az FTP-hely nevét az FTP-hely neve mezőbe. A cím formátuma: ftp.hely.com (a cím az FTP-hely címe). Az ftp:// előtagot nem kell kiírni.
  5. A Bejelentkezés területen, a felhasználónév megadására szolgáló mezőbe írja be a felhasználónevet.
  6. A Jelszó mezőbe írja be a jelszót.
  7. Az új hely FTP-helyek listájába történő felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra. Ez a beállítás megőrzi a bejelentkezési adatokat az adott helyen történő közzétételhez.
  8. Az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
  9. Az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanel bezárásához kattintson a Mégse gombra.
  10. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  11. A Beállítások lapon kattintson a Naptár beállításai, majd az Elfoglaltság beállítása gombra.
  12. Jelölje be a Közzététel helye jelölőnégyzetet, és írja be a annak a kiszolgálónak a teljesen minősített elérési útját, amelyen az elfoglaltsági adatait közzé szeretné tenni. Használhatja bármelyik érvényes URL-formátumot, például: http://..., file://\\... vagy ftp://.... Az elfoglaltsági adatok fájljainak fájlnévkiterjesztése .vfb. Példa egy érvényes formátumra:
    ftp://Kiszolgalom/Elfoglaltsag/Nevem.vfb

Mások elfoglaltsági adatainak megtekintése az interneten

Bármelyik kapcsolattartó elfoglaltsági adatait megtekintheti, ha az közzé van téve az interneten. Amennyiben az összes kapcsolattartó ugyanazon az elfoglaltsági kiszolgálón tárolja az adatait, beállíthatja ezeknek az információknak a keresési útját globálisan, minden kapcsolatra vonatkozóan. Ha az adatok helye kapcsolatonként változik, megadhatja a keresési utat kapcsolatonként is.

Az összes kapcsolattartó elfoglaltsági adatára vonatkozó globális keresési út megadása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. A Beállítások lapon kattintson a Naptár beállításai gombra.
  3. Kattintson az Elfoglaltság beállítása gombra.
  4. Jelölje be a Közzététel és keresés a Microsoft Office internetes foglaltságjelző szolgáltatásával jelölőnégyzetet.
  5. A Keresés a következő helyen mezőbe írja be a annak a helynek a teljesen minősített elérési útját, ahol az elfoglaltsági adatokat keresni szeretné. Használhatja bármelyik érvényes URL-formátumot, például: http://..., file://\\... vagy ftp://....

    Az Outlook támogatja a %NAME% és a %SERVER% helyettesítők használatát.

    Példa a helyettesítők használatára:
    ftp://%SERVER%/Elfoglaltsag/%NAME%.vfb
    SMTP-formátumú címek esetén az Outlook a %NAME% helyettesítőt a @ jel előtti karakterekkel, a %SERVER% helyettesítőt pedig a @ jel utáni összes karakterrel váltja ki.
  6. A párbeszédpanelek bezárásához kattintson háromszor az OK gombra.

Az elfoglaltsági adatok keresési útjának megadása kapcsolatonként

  1. Kattintson duplán a Névjegyalbum mappában egy névjegyre.
  2. Kattintson a Részletek fülre.
  3. Az Elfoglaltság közzététele az interneten területen írja be a Cím mezőbe annak a helynek a teljesen minősített elérési útját, ahol az adott személy elfoglaltsági adatait keresni szeretné. Használhatja bármelyik érvényes URL-formátumot, például: http://..., file://\\... vagy ftp://....

    Példa egy érvényes formátumra:
    ftp://Kiszolgalo/Elfoglaltsag/Szemelyneve.vfb
    Az interneten elérhető elfoglaltsági adatok a találkozók és értekezletek ablakainak Ütemezés lapján jelennek meg.

Értekezletek tervezése az interneten elérhető elfoglaltsági adatok felhasználásával

  1. Kattintson a Naptár mappára, majd a Műveletek menü Új értekezlet összehívása parancsára.
  2. Az Ütemezés lapon írja be minden egyes résztvevő nevét a Résztvevők oszlopba.
Az Outlook a meghívottak előzőleg megadott keresési útját követve automatikusan beilleszti az elfoglaltsági adataikat a tervezetbe.

Az alapértelmezett beállítás szerint az Outlook 15 percenként kérdezi le az elfoglaltsági adatokat. A lekérdezési időköz manuálisan felülbírálható. Ehhez mutasson az Eszközök menü Küldés és fogadás pontjára, és kattintson a Foglaltsági adatok parancsra. Ez a művelet azonnal frissíti az elfoglaltsági adatokat.

A hálózat konfigurációjától függően bizonyos esetekben a Közzététel a weben varázsló 1.6-os kiadása együttműködik a Microsoft Windows 2000 operációs rendszerrel, ez azonban nincs tesztelve, így nem támogatott. A varázsló 1.6-os kiadása a Microsoft alábbi webhelyéről tölthető le:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=63c2db9b-c616-46c2-8713-af9bb83c8d89&DisplayLang=en

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 291621 - Utolsó ellenőrzés: 2010. május 13. - Verziószám: 6.0
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbhowto kbdownload KB291621
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com