Outlook에서 약속 있음/없음 인터넷 기능을 사용하는 방법

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

원래 KB 번호: 291621

요약

IFB(Internet Free/Busy)는 모임을 효율적으로 예약할 수 있도록 다른 사용자가 약속 있음 또는 사용 중일 때를 볼 수 있는 Microsoft Outlook의 기능입니다. Outlook 사용자는 약속 있음/없음 정보를 사용자가 지정한 URL(Uniform Resource Locator) 파일 서버에 게시할 수 있습니다. 이 URL 파일 서버를 모든 사용자와 공유하거나 특정 사용자 집합으로 제한할 수 있습니다.

iCal이라는 IETF(인터넷 엔지니어링 태스크 포스) 표준은 IFB의 기초입니다. IFB는 일정 정보의 형식 및 스토리지에 대한 새로운 표준인 iCalendar라는 iCal 표준의 일부를 사용합니다. iCalendar는 표준화된 방식으로 약속 있음/없음 정보를 나타내는 구조를 정의합니다.

이 문서에서는 다음 정보를 설명합니다.

약속 있음/없음 정보를 인터넷에 게시하는 방법

Microsoft Outlook 2010 이상 버전의 경우:

  1. 파일 탭을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 일정을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션 단추를 선택합니다.

  3. 사용 권한 탭을 선택한 다음 다른 약속 있음/없음을 선택합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션 아래의 내 위치에 게시 검사 상자를 선택한 다음 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다. 약속 있음/없음 파일에는 .vfb 파일 이름 확장명이 있습니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    참고

    FTP 서버에 인증이 필요하고 Windows Vista 또는 Windows 7에 Outlook이 설치된 경우 다음 형식을 사용해야 합니다.

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    여기서 username:password 는 사용자 이름 및 암호입니다.

Microsoft Outlook 2007 및 Microsoft Office Outlook 2003의 경우:

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 선택합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션을 선택합니다.

  4. 내 위치에 게시에서 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다. 다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    약속 있음/없음 파일의 확장명은 .vfb입니다.

    참고

    FTP 서버에 인증이 필요하고 Windows Vista 또는 Windows 7에서 Outlook 2007을 사용하는 경우 다음 형식을 사용해야 합니다.

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    여기서 username:password 는 사용자 이름 및 암호입니다.

  5. 확인을 세 번 선택하여 모든 대화 상자를 닫습니다.

FTP 서버에 인증이 필요하고 Windows XP에 Outlook이 설치된 경우 다음 단계에 따라 FTP 사이트를 구성해야 합니다.

Outlook 2010의 경우:

  1. Outlook 2010을 시작한 다음 파일 탭을 선택합니다.
  2. 열기를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.
  3. 보기 목록에서FTP 위치 추가/수정을 선택합니다.
  4. FTP 위치 추가/수정 대화 상자의 FTP 사이트 이름 상자에 FTP 사이트의 주소를 입력합니다. 주소의 형식은 ftp입니다. site_name.com 여기서 주소는 FTP 사이트 주소입니다. ftp:// 필요하지 않습니다.
  5. 로그온에서사용자를 선택한 다음, 사용자 이름을 입력합니다.
  6. 암호에서 암호를 입력합니다.
  7. 추가를 선택하여 FTP 사이트 목록에 사이트를 추가합니다. 이 옵션을 구성하면 사이트에 게시하기 위한 로그온 정보가 유지됩니다.
  8. 확인을 선택하여 FTP 위치 추가/수정 대화 상자를 닫습니다.
  9. 취소를 선택하여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 닫습니다.
  10. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
  11. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션을 선택합니다.
  12. 내 위치에 게시 검사 상자를 선택한 다음 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다. 약속 있음/없음 파일에는 .vfb 파일 이름 확장명이 있습니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 및 Outlook 2003의 경우:

  1. Outlook을 시작합니다.

  2. 파일 메뉴에서 열기를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

  3. 보기 상자 에서FTP 위치 추가/수정을 선택합니다.

  4. FTP 위치 추가/수정 대화 상자의 FTP 사이트 이름 상자에 FTP 사이트의 주소를 입력합니다. 주소의 형식은 입니다 ftp.site.com. 여기서 주소는 FTP 사이트 주소입니다. ftp:// 필요하지 않습니다.

  5. 다른 이름으로 로그온에서 사용자를 선택한 다음, 사용자 이름을 입력합니다.

  6. 암호에서 암호를 입력합니다.

  7. 추가를 선택하여 FTP 사이트 목록에 사이트를 추가합니다. 이 옵션을 구성하면 사이트에 게시하기 위한 로그온 정보가 유지됩니다.

  8. 확인을 선택하여 FTP 위치 추가/수정 대화 상자를 닫습니다.

  9. 취소를 선택하여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 닫습니다.

  10. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  11. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션을 선택합니다.

  12. 내 위치에 게시 검사 상자를 선택한 다음 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다. 약속 있음/없음 파일에는 .vfb 파일 이름 확장명이 있습니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

인터넷에서 다른 사용자의 약속 있음/없음 정보를 보는 방법

이 데이터를 인터넷에 게시하는 연락처에 대한 약속 있음/없음 정보를 볼 수 있습니다. 모든 연락처가 이 정보를 동일한 약속 있음/없음 서버에 저장하는 경우 모든 연락처에 대해 이 정보에 대한 검색 경로를 전역적으로 설정할 수 있습니다. 또는 이 정보의 위치가 연락처에 따라 달라지는 경우 각 연락처에 대해 특별히 검색 경로를 설정할 수 있습니다.

모든 연락처에 대해 전역 약속 있음/없음 검색 경로를 설정하는 방법

Microsoft Outlook 2010 이상 버전의 경우:

  1. 파일 탭을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 일정을 선택합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션 단추를 선택하고 사용 권한 탭을 선택한 다음 기타 약속 있음/없음을 선택합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션의 위치 검색 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다.

    Outlook은 %NAME% 및 %SERVER% 대체를 지원합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용하는 방법의 예입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP(단순 메일 전송 프로토콜) 주소에서 Outlook은 %NAME%을 (@) 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고 %SERVER%를 @ 기호 다음의 모든 문자로 바꿉니다.

  5. 확인을 선택하여 종료합니다.

Outlook 2007의 경우:

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 선택합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션을 선택하고 사용 권한 탭을 선택한 다음 다른 약속 있음/없음을 선택합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션의 검색 위치 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치에 대한 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다.

    Outlook은 %NAME% 및 %SERVER% 대체를 지원합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용하는 예제입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP(단순 메일 전송 프로토콜) 주소에서 Outlook은 %NAME%을 (@) 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고 %SERVER%를 @ 기호 다음의 모든 문자로 바꿉니다.

  5. 확인을 선택하여 종료합니다.

Outlook 2003의 경우:

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 선택합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션을 선택합니다.

  4. Microsoft Office 무료/없음 서비스를 사용하여 게시 및 검색을 선택합니다.

  5. 위치 검색 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치에 대한 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다.

    Outlook은 %NAME% 및 %SERVER% 대체를 지원합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용하는 예제입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP(단순 메일 전송 프로토콜) 주소에서 Outlook은 %NAME%을 (@) 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고 %SERVER%를 @ 기호 다음의 모든 문자로 바꿉니다.

  6. 확인을 세 번 선택하여 모든 대화 상자를 닫습니다.

특정 연락처에 대한 약속 있음/없음 검색 경로를 설정하는 방법

Microsoft Outlook 2013 이상 버전의 경우:

  1. 홈 탭의 현재 보기에서 명함을 선택합니다.

  2. 연락처를 열려면 두 번 클릭합니다.

  3. 연락처 탭의 표시에서 세부 정보를 선택합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음을 읽는 텍스트의 주소 상자에 이 연락처의 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다.

    다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    약속 및 모임의 일정 탭 에 인터넷 약속 있음/없음 정보가 표시됩니다.

Outlook 2010, 2007 및 2003의 경우:

  1. 연락처 폴더에서 두 번 클릭하여 연락처를 엽니다.

  2. 세부 정보 탭을 선택합니다.

  3. 주소 상자에서 인터넷 Free-Busy 읽는 텍스트 아래에 이 연락처의 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화된 경로를 입력합니다. 유효한 URL 형식(예: http://... , file://\\... , 또는 ftp://...)을 사용할 수 있습니다.

    다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    약속 및 모임의 일정 탭 에 인터넷 약속 있음/없음 정보가 표시됩니다.

인터넷 약속 있음/없음 정보를 사용하여 모임을 계획하는 방법

  1. 일정 폴더의 작업 메뉴에서새 모임 요청을 선택합니다.
  2. 예약 탭의 모든 참석자 상자에 각 참석자의 이름을 입력합니다.

Outlook은 초대하는 개인에 대한 URL 경로(이전에 지정한 대로)를 따르고 플래너에 약속 있음/없음 정보를 자동으로 삽입합니다.

Outlook은 기본적으로 15분마다 약속 있음/없음 정보를 게시하고 검색합니다. 도구 메뉴에서 보내기 및 받기를 가리킨 다음 약속 있음/없음 정보를 선택하여 이 시간 증분을 수동으로 재정의할 수 있습니다. 그러면 약속 있음/없음 정보가 즉시 업데이트됩니다.

웹 게시 마법사 1.6 버전은 네트워크 구성에 따라 경우에 따라 Microsoft Windows 2000에서 작동합니다. 그러나 테스트되지 않았으며 지원되지 않습니다.