Jak korzystać z funkcji Internet Free/Busy w programie Outlook

Oryginalny numer KB: 291621

Podsumowanie

Internet Wolny/Zajęty (IFB) to funkcja programu Microsoft Outlook, która umożliwia sprawdzenie, kiedy inne osoby są bezpłatne lub zajęte, dzięki czemu można efektywnie zaplanować spotkania. Użytkownicy programu Outlook mają możliwość publikowania wolnych/zajętych informacji na serwerze plików ujednoliconego lokalizatora zasobów (URL) określonego przez użytkownika. Możesz udostępnić ten serwer plików adresu URL wszystkim użytkownikom lub ograniczyć go do określonego zestawu użytkowników.

Standard IETF (Internet Engineering Task Force) o nazwie iCal jest podstawą ifb. Usługa IFB używa części standardu iCal o nazwie iCalendar, który jest nowym standardem formatu i przechowywania informacji o harmonogramie. Program iCalendar definiuje strukturę do reprezentowania informacji wolnych/zajętych w standardowy sposób.

W tym artykule omówiono następujące informacje:

• Jak publikować informacje o wolnym/zajętym dostępie do Internetu
• Jak wyświetlać informacje o wolnych/zajętych osobach innych osób w Internecie
• Jak ustawić globalną ścieżkę wyszukiwania wolny/zajęty dla wszystkich kontaktów
• Jak ustawić ścieżkę wyszukiwania wolny/zajęty dla określonego kontaktu
• Jak zaplanować spotkanie przy użyciu informacji o wolnym/zajętym dostępie do Internetu

Jak publikować informacje o wolnym/zajętym dostępie do Internetu

W przypadku Microsoft Outlook 2010 lub nowszych wersji:

1. Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij przycisk Opcje.

2. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Kalendarz, a następnie wybierz przycisk Opcje wolne/zajęte .

3. Wybierz kartę Uprawnienia , a następnie wybierz pozycję Inne wolne/zajęte.

4. Zaznacz pole wyboru Publikuj w mojej lokalizacji w sekcji Internet Wolny/zajęty , a następnie wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę serwera, na którym będą publikowane informacje o wolnym/zajętym czasie. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak http://... , file://\\... lub ftp://... . Pliki wolne/zajęte mają rozszerzenie nazwy pliku vfb. Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu adresu URL:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   Uwaga

   Jeśli serwer FTP wymaga uwierzytelniania, a program Outlook jest zainstalowany w systemie Windows Vista lub Windows 7, należy użyć następującego formatu:

   ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   Gdzie nazwa użytkownika:hasło to nazwa użytkownika i hasło.

W przypadku programu Microsoft Outlook 2007 i Microsoft Office Outlook 2003:

1. Na karcie Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

2. Na karcie Preferencje wybierz pozycję Opcje kalendarza.

3. Wybierz pozycję Opcje wolne/zajęte.

4. W obszarze Publikuj w mojej lokalizacji wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę do serwera, na którym zostaną opublikowane informacje wolne/zajęte. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... . Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   Pliki wolne/zajęte mają rozszerzenie .vfb.

   Uwaga

   Jeśli serwer FTP wymaga uwierzytelniania i używasz programu Outlook 2007 w systemie Windows Vista lub Windows 7, musisz użyć następującego formatu:

   ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   Gdzie nazwa użytkownika:hasło to nazwa użytkownika i hasło.

5. Wybierz przycisk OK trzy razy, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.

Jeśli serwery FTP wymagają uwierzytelniania i program Outlook jest zainstalowany w systemie Windows XP, należy wykonać następujące kroki, aby skonfigurować witrynę FTP:

W przypadku programu Outlook 2010:

1. Uruchom program Outlook 2010, a następnie wybierz kartę Plik .
2. Wybierz pozycję Otwórz, a następnie wybierz pozycję Pliki danych programu Outlook.
3. Na liście Look in (Wyszukaj) wybierz pozycję Dodaj/zmodyfikuj lokalizacje FTP.
4. W oknie dialogowym Dodawanie/modyfikowanie lokalizacji FTP wpisz adres witryny FTP w polu Nazwa witryny FTP . Format adresu to ftp. site_name.com, gdzie adres jest adresem witryny FTP. Zwróć uwagę, że ftp:// nie jest wymagana.
5. W obszarze Zaloguj się jako wybierz pozycję Użytkownik, a następnie wprowadź nazwę użytkownika.
6. W obszarze Hasło wpisz hasło.
7. Wybierz pozycję Dodaj , aby dodać witrynę do listy witryn FTP. Po skonfigurowaniu tej opcji informacje logowania dotyczące publikowania w witrynie są zachowywane.
8. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Dodawanie/modyfikowanie lokalizacji FTP .
9. Wybierz pozycję Anuluj , aby zamknąć okno dialogowe Otwieranie pliku danych programu Outlook .
10. Na karcie Narzędzia wybierz pozycję Opcje.
11. Na karcie Preferencje wybierz pozycję Opcje kalendarza, a następnie wybierz pozycję Opcje wolne/zajęte.
12. Zaznacz pole wyboru Publikuj w mojej lokalizacji , a następnie wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę serwera, na którym będą publikowane informacje o wolnym/zajętym czasie. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak http://... , file://\\... lub ftp://... . Pliki wolne/zajęte mają rozszerzenie nazwy pliku vfb. Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu adresu URL:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

W przypadku programu Outlook 2007 i Outlook 2003:

1. Uruchom program Outlook.

2. W menu Plik wybierz pozycję Otwórz, a następnie wybierz pozycję Plik danych programu Outlook.

3. W polu Wyszukaj w wybierz pozycję Dodaj/Zmodyfikuj lokalizacje FTP.

4. W oknie dialogowym Dodawanie/modyfikowanie lokalizacji FTP wpisz adres witryny FTP w polu Nazwa witryny FTP . Format adresu to ftp.site.com, gdzie adres jest adresem witryny FTP. Należy pamiętać, że ftp:// nie jest wymagana.

5. W obszarze Zaloguj się jako wybierz pozycję Użytkownik, a następnie wprowadź nazwę użytkownika.

6. W obszarze Hasło wpisz hasło.

7. Wybierz pozycję Dodaj , aby dodać witrynę do listy witryn FTP. Skonfigurowanie tej opcji zachowuje informacje logowania do publikowania w witrynie.

8. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Dodawanie/modyfikowanie lokalizacji FTP .

9. Wybierz pozycję Anuluj , aby zamknąć okno dialogowe Otwieranie pliku danych programu Outlook .

10. Na karcie Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

11. Na karcie Preferencje wybierz pozycję Opcje kalendarza, a następnie wybierz pozycję Opcje wolne/zajęte.

12. Zaznacz pole wyboru Publikuj w mojej lokalizacji , a następnie wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę serwera, na którym zostaną opublikowane informacje o wolnym/zajętym miejscu. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak http://... , file://\\... lub ftp://... . Pliki wolne/zajęte mają rozszerzenie nazwy pliku vfb. Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu adresu URL:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Jak wyświetlać informacje o wolnych/zajętych osobach innych osób w Internecie

Możesz wyświetlić informacje o wolnych/zajętych kontaktach, które publikują te dane w Internecie. Jeśli wszystkie kontakty przechowują te informacje na tym samym serwerze wolny/zajęty, możesz ustawić ścieżkę wyszukiwania dla tych informacji globalnie dla wszystkich kontaktów. Jeśli lokalizacja tych informacji różni się w zależności od kontaktu, możesz ustawić ścieżkę wyszukiwania dla każdego kontaktu.

Jak ustawić globalną ścieżkę wyszukiwania wolny/zajęty dla wszystkich kontaktów

W przypadku Microsoft Outlook 2010 lub nowszych wersji:

1. Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij przycisk Opcje.

2. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Kalendarz.

3. Wybierz przycisk Opcje wolne/zajęte , wybierz kartę Uprawnienia , a następnie wybierz pozycję Inne wolne/zajęte.

4. W sekcji Internet Wolny/zajęty w polu Wyszukaj lokalizacje wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę lokalizacji, która ma być wyszukiwana w poszukiwaniu informacji wolny/zajęty. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... .

   Program Outlook obsługuje podstawienia %NAME% i %SERVER%.

   Poniżej przedstawiono przykład użycia tych podstawień:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   W adresie protokołu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) program Outlook zastępuje %NAME% wszystkimi znakami przed symbolem at (@) i zastępuje %SERVER% wszystkimi znakami następującymi po symbolu @.

5. Wybierz przycisk OK , aby zakończyć pracę.

W przypadku programu Outlook 2007:

1. Na karcie Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

2. Na karcie Preferencje wybierz pozycję Opcje kalendarza.

3. Wybierz pozycję Opcje wolne/zajęte, wybierz kartę Uprawnienia , a następnie wybierz pozycję Inne wolne/zajęte.

4. W sekcji Internet Wolny/zajęty w polu Wyszukaj lokalizacje wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę do lokalizacji, w których chcesz wyszukać informacje o wolnym/zajętym miejscu. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... .

   Program Outlook obsługuje podstawienia %NAME% i %SERVER%.

   Poniżej przedstawiono przykład użycia tych podstawień:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   W adresie protokołu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) program Outlook zastępuje %NAME% wszystkimi znakami przed symbolem at (@) i zastępuje %SERVER% wszystkimi znakami następującymi po symbolu @.

5. Wybierz przycisk OK , aby zakończyć pracę.

W przypadku programu Outlook 2003:

1. Na karcie Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

2. Na karcie Preferencje wybierz pozycję Opcje kalendarza.

3. Wybierz pozycję Opcje wolne/zajęte.

4. Wybierz pozycję Publikuj i wyszukaj przy użyciu usługi Microsoft Office Internet Free/Busy Service.

5. W polu Wyszukaj lokalizacje wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę do lokalizacji, w celu wyszukania informacji wolny/zajęty. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... .

   Program Outlook obsługuje podstawienia %NAME% i %SERVER%.

   Poniżej przedstawiono przykład użycia tych podstawień:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   W adresie protokołu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) program Outlook zastępuje %NAME% wszystkimi znakami przed symbolem at (@) i zastępuje %SERVER% wszystkimi znakami następującymi po symbolu @.

6. Wybierz przycisk OK trzy razy, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.

Jak ustawić ścieżkę wyszukiwania wolny/zajęty dla określonego kontaktu

W przypadku Microsoft Outlook 2013 lub nowszych wersji:

1. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Bieżący widok wybierz pozycję Wizytówka.

2. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć kontakt.

3. Na karcie Kontakt w obszarze Pokaż wybierz pozycję Szczegóły.

4. W polu Adres w polu Adres wprowadź w pełni kwalifikowaną ścieżkę lokalizacji, która ma być wyszukiwana w polu Adres wolny/zajęty. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... .

   Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   Informacje o wolnym/zajętym dostępie do Internetu są wyświetlane na karcie Planowanie terminów i spotkań.

W przypadku programu Outlook 2010, 2007 i 2003:

1. W folderze Kontakty kliknij dwukrotnie, aby otworzyć kontakt.

2. Wybierz kartę Szczegóły .

3. W tekście odczytanym przez Internet Free-Busy w polu Adres wpisz w pełni kwalifikowaną ścieżkę lokalizacji, w celu wyszukania informacji wolny/zajęty tego kontaktu. Możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu adresu URL, takiego jak: http://... , file://\\... lub ftp://... .

   Poniżej przedstawiono przykład prawidłowego formatu:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   Informacje o wolnym/zajętym dostępie do Internetu są wyświetlane na karcie Planowanie terminów i spotkań.

Jak zaplanować spotkanie przy użyciu informacji o wolnym/zajętym dostępie do Internetu

1. W folderze Kalendarz wybierz pozycjęNowe żądanie spotkania w menu Akcje .
2. Na karcie Planowanie wpisz nazwę każdego uczestnika w polu Wszyscy uczestnicy .

Program Outlook podąża ścieżką adresu URL (zgodnie z wcześniejszymi informacjami) dla zaproszonych osób i automatycznie wstawia do planisty swoje bezpłatne/zajęte informacje.

Program Outlook domyślnie publikuje i pobiera informacje wolne/zajęte co 15 minut. Tym razem można ręcznie zastąpić ten przyrost, wskazując pozycję Wyślij i odbieraj w menu Narzędzia , a następnie wybierając pozycję Informacje o wolnym/zajętym czasie. Spowoduje to natychmiastowe zaktualizowanie informacji wolnych/zajętych.

Kreator publikowania w sieci Web w wersji 1.6 w niektórych przypadkach współpracuje z systemem Microsoft Windows 2000 w zależności od konfiguracji sieci. Jest on jednak niesprawdzony i nie jest obsługiwany.