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Disponibilidade da Internet (IFB) é uma funcionalidade do Microsoft Outlook que lhe permite ver quando outros utilizadores estão a disponibilidade para que possa eficientemente agendar reuniões. Os utilizadores do Outlook têm a opção de publicar seu informações de disponibilidade para um ficheiro de Uniform Resource Locator (URL) especificado pelo utilizador servidor. Pode partilhar este servidor de ficheiros de URL com todos os utilizadores ou limitá-lo para um conjunto específico de utilizadores.

Um Internet Engineering Task Force (IETF) norma denominada iCal é a base da funcionalidade IFB. A funcionalidade IFB utiliza uma parte do iCal norma denominada iCalendar, uma norma recente para o formato e armazenamento de informações da agenda. iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade informações de uma forma padrão.

Este artigo aborda a informações seguintes:
  • Como publicar informações de disponibilidade para o Internet.
  • Como visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas sobre o Internet.
  • Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade global para todas as contactos.
  • Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade para um determinado contacto.
  • Como planear uma reunião utilizando informações de disponibilidade no Internet.

Mais Informação

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

Para o Microsoft Outlook 2013 e o Microsoft Outlook 2010:
  1. Faça clique sobre o Ficheiro separador e, em seguida, clique Opções.
  2. No painel da esquerda, clique em Calendárioe, em seguida, faça clique sobre o Opções Free/busy botão.
  3. Faça clique sobre o Permissões separador e, em seguida, clique Outros Free/busy.
  4. Clique para seleccionar o Publicar na minha localização caixa de verificação na Internet Free/busy secção e, em seguida, escreva o caminho totalmente qualificado do servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como http://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:

    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb

    NotaSe o servidor FTP requer autenticação e o Outlook está instalado no Windows Vista ou o Windows 7, tem de utilizar o seguinte formato:

    FTP: / / @Ftpservername/Freebus/Myname.vfb: palavra-passe
    Em que : palavra-passe é o nome de utilizador e palavra-passe.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. No Publicar na minha localização, tipo o totalmente caminho qualificado para o servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade informações. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Segue-se um exemplo de um formato válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb
    Ficheiros de informações de disponibilidade têm uma extensão vfb.

    NotaSe o servidor FTP requer autenticação e estiver a utilizar o Outlook 2007 no Windows Vista ou o Windows 7, tem de utilizar o seguinte formato:

    FTP: / / @Ftpservername/Freebus/Myname.vfb: palavra-passe
    Em que : palavra-passe é o nome de utilizador e palavra-passe.
  5. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.
Se os servidores FTP exigem autenticação e o Outlook está instalado no Windows XP, tem de seguir estes passos para configurar o local de FTP:

Para o Outlook 2010:
  1. Inicie o Outlook 2010 e, em seguida, clique na Ficheiro separador.
  2. Clique em Abrire, em seguida, clique em Ficheiros de dados do Outlook.
  3. No Procurar em lista, clique em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo caixa, escreva o endereço do site FTP do Nome do local de FTP caixa. O formato para o endereço é FTP.nome_site.com, onde o endereço é o endereço de site FTP. Repare que FTP://: / / não é necessária.
  5. Em Inicie sessão como, clique em Utilizadore, em seguida, introduza o nome de utilizador.
  6. Em Palavra-passe, escreva a palavra-passe.
  7. Clique em Adicionar Para adicionar o site à lista de locais de FTP. Quando configurar esta opção, as informações de início de sessão para a publicação para o site são mantidas.
  8. Clique em OK para fechar o Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar o Ficheiro de dados de abrir o Outlook caixa de diálogo.
  10. Sobre o Ferramentas menu, clique em Opções.
  11. Sobre o Preferências Clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções Free/Busy.
  12. Clique para seleccionar o Publicar na minha localização caixa de verificação e, em seguida, escreva o caminho totalmente qualificado do servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como http://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb
No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Inicie o Outlook.
  2. Sobre o Ficheiro menu, clique em Abrire, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook.
  3. No Procurar em caixa, seleccione Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo caixa, escreva o endereço do site FTP do Nome do local de FTP caixa. O formato para o endereço é FTP.local.com, onde o endereço é o endereço de site FTP. Repare que FTP://: / / não é necessária
  5. Em Inicie sessão como, clique em utilizador e, em seguida, introduza o nome de utilizador.
  6. Em palavra-passe, escreva a palavra-passe.
  7. Clique em Adicionar Para adicionar o site à lista de locais de FTP. Configuração desta opção retém as informações de início de sessão para a publicação do site.
  8. Clique em OK para fechar o Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar o Ficheiro de dados de abrir o Outlook caixa de diálogo.
  10. Sobre o Ferramentas menu, clique em Opções.
  11. Sobre o Preferências Clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções Free/Busy.
  12. Clique para seleccionar o Publicar na minha localização caixa de verificação e, em seguida, escreva o totalmente caminho qualificado do servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade informações. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb

Como visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet

Pode ver informações de disponibilidade para qualquer um dos contactos que publiquem estes dados na Internet. Se todos os seus contactos guardarem isto obter informações sobre o mesmo servidor de disponibilidade, pode definir o caminho de procura para isto informações globalmente para todos os contactos. Ou, se a localização destas informações varia por contacto, pode definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contacto.

Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade globais para todos os contactos

Para 2013 do Outlook e Outlook 2010:
  1. Faça clique sobre o Ficheiroseparador e, em seguida, clique Opções.
  2. No painel da esquerda, clique em Calendário.
  3. Faça clique sobre o Opções Free/Busy botão, faça clique sobre o Permissões separador e, em seguida, clique Outros Free/busy.
  4. Sob o Internet Free/busy na secção o Localizações de procura Escreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://... , File://\\... , ou FTP: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Segue-se um exemplo de como a utilização destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb

    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), o Outlook substituirá % NAME % com todos os caracteres antes da a (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OK para sair.
Para o Outlook 2007:
  1. Sobre o Ferramentasmenu, clique em Opções.
  2. Sobre o PreferênciasClique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy, clique no separador permissões e, em seguida, clique em outras Free/busy.
  4. Sob o Internet Free/busyna secção o Localizações de procuracaixa Escreva o caminho totalmente qualificado para a localização que pretende procurar informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://... , file://\\... , ou ftp: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Segue-se um exemplo de utilização destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), o Outlook substituirá % NAME % com todos os caracteres antes da a (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OKpara sair.
Para o Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. Clique em Publicar e procurar utilizando serviço do Microsoft Office Internet Free/Busy.
  5. No Localizações de procura tipo de caixa a totalmente caminho qualificado para a localização que pretende efectuar a procura para as informações de disponibilidade informações. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O Outlook suporta % NAME % e % SERVER % substituições.

    Segue-se um exemplo da utilização de estas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), o Outlook substitui % NAME % com todos os caracteres antes da (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres a seguir ao símbolo @.
  6. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade para um contacto específico

Para Outlook 2013:

  1. No Home page no separador Vista actual, seleccione Cartão de visita.
  2. Faça duplo clique para abrir um contacto.
  3. No Contacto no separador Mostrar, clique em Detalhes.
  4. Sob o texto que lê a Disponibilidade da Internet, o EndereçoEscreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar informações de disponibilidade deste contacto. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O Segue-se um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Apresenta informações de disponibilidade da Internet no separador agendamento de compromissos e reuniões.
Para o Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Na pasta Contactos, faça duplo clique para abrir um contacto.
  2. Clique no separador Detalhes .
  3. Sob o texto que lê a Disponibilidade da Internet, o EndereçoEscreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar informações de disponibilidade deste contacto. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O Segue-se um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Apresenta informações de disponibilidade da Internet no separador agendamento de compromissos e reuniões.

Como planear uma reunião utilizando as informações de disponibilidade da Internet

  1. Na pasta Calendário, clique em Novo pedido de reunião no menu acções .
  2. No separador agendamento , escreva o nome de cada participante na caixa Todos os participantes .
O Outlook segue o caminho do URL (tal como anteriormente especificado) para o indivíduos que convidar e insere automaticamente a respectiva disponibilidade informações no Planejador.

O Outlook publica e obtém informações de disponibilidade a cada 15 minutos por predefinição. Pode substituir manualmente este incremento de tempo apontando para Enviar e receber , no menu Ferramentas e, em seguida, clicando em Informações de Free/Busy. Este procedimento actualiza imediatamente as informações de disponibilidade.

Versão de publicação 1.6 do Assistente de Web funciona com o Microsoft Windows 2000 em alguns casos, dependendo da configuração de rede. No entanto, é foi testada e não suportado.

Propriedades

Artigo: 291621 - Última revisão: 26 de abril de 2013 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 291621

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