Использование функции доступности Интернета в Outlook

Код статьи: 291621 - Список продуктов, к которым относится данная статья.
Развернуть все | Свернуть все

На этой странице

Аннотация

Интернет доступности в Интернете — это функция Microsoft Outlook позволяющий о других пользователей занятости таким образом, вы можете эффективно планировать собрания. Пользователи Outlook могут публиковать свои данные в файл пользовательской унифицированный указатель ресурсов (URL) сервер. Можно совместно использовать данный адрес URL сервера со всеми пользователями или ограничить его определенного набора пользователей.

Консорциум IETF (IETF) стандарт, называемый iCal, является основой для Компонент. ДАННЫЙ компонент использует часть собрания по сети вызывается для хранения и формат iCalendar, стандарт развивающихся стандарт расписание. iCalendar определяет структуру для занятости сведения в стандартизованной форме.

В данной статье описаны следующие сведения:
  • Как опубликовать сведения о занятости для Интернет.
  • Как просмотреть сведения о занятости других пользователей на Интернет.
  • Настройка глобального поиска занятости пути для всех Контакты.
  • Как настроить путь поиска занятости для конкретной контакт.
  • Планирование собрания с помощью информацию свободно/занято Интернет.

Дополнительная информация

Как опубликовать в Интернете информацию свободно/занято

Для числа 2013 Microsoft Outlook и Microsoft Outlook 2010, русская версия:
  1. Нажмите кнопку Файл вкладки, а затем нажмите Параметры.
  2. В левой области щелкните Календарь, а затем нажмите кнопку Параметры доступности .
  3. Нажмите кнопку Разрешения вкладки, а затем нажмите Другие занятости.
  4. Установите Опубликовать в моем размещении Установите флажок Интернет занятости раздел, а затем введите полный путь сервера, на котором будет опубликована ваша информация о занятости. Например, можно использовать любой допустимый формат URL-адреса http://... , file://\\... , или FTP: / /... . Занятости файлы имеют расширение .vfb. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса.

    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb

    ПримечаниеЕсли Outlook установлен на Windows Vista или Windows 7 на FTP-сервер требует проверки подлинности, необходимо использовать следующий формат:

    FTP: / /имя пользователя: пароль@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Где имя пользователя: пароль — имя пользователя и пароль.
Для Microsoft Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2003:
  1. В меню Сервис пункт Параметры.
  2. На вкладке настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности.
  4. В Опубликовать в моем размещении, тип полностью Полный путь к серверу, на котором будет опубликована занятости информация. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, такие как: http://..., file://\\..., или FTP: / /.... Ниже приведен пример допустимого формата:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb
    Занятости файлы имеют расширение .vfb.

    ПримечаниеЕсли вы используете Outlook 2007 на Windows Vista или Windows 7 на FTP-сервер требует проверки подлинности, необходимо использовать следующий формат:

    FTP: / /имя пользователя: пароль@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Где имя пользователя: пароль — имя пользователя и пароль.
  5. Трижды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.
Если ваш FTP-серверы требуют проверки подлинности и Outlook устанавливается на Windows XP, выполните следующие действия для настройки FTP-узла:

Для Outlook 2010:
  1. Запустите Outlook 2010 и нажмите на кнопку Файл Вкладка.
  2. Нажмите кнопку Открыть, а затем нажмите кнопку Файлы данных Outlook.
  3. В Искать в Выберите Добавить/изменить адреса FTP.
  4. В Добавить/изменить адреса FTP диалоговое окно введите адрес узла FTP в Имя узла FTP поле. Недопустимый формат адреса FTP.имя_узла.com, где адрес — адрес узла FTP. Обратите внимание, что ftp: / / не требуется.
  5. В группе Войдите в систему как, нажмите кнопку Пользователь, а затем введите имя пользователя.
  6. В группе Пароль, введите пароль.
  7. Нажмите кнопку Добавить Чтобы добавить узел к списку узлов FTP. При настройке этого параметра, можно сохранить учетные данные для публикации на веб-узел.
  8. Нажмите кнопку ОК Чтобы закрыть Добавить/изменить адреса FTP диалоговое окно.
  9. Нажмите кнопку Отмена Чтобы закрыть Файл данных Outlook открыть диалоговое окно.
  10. На Tools меню, нажмите кнопку Параметры.
  11. На Предпочтения Нажмите кнопку Параметры календаря, а затем нажмите кнопку Параметры доступности.
  12. Установите Опубликовать в моем размещении Установите флажок, а затем введите полный путь сервера, на котором будет опубликована ваша информация о занятости. Например, можно использовать любой допустимый формат URL-адреса http://... , file://\\... , или FTP: / /... . Занятости файлы имеют расширение .vfb. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса.
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. Запустите Outlook.
  2. На Файл меню, нажмите кнопку Открыть, а затем нажмите кнопку Файл данных Outlook.
  3. В Искать в Выберите Добавить/изменить адреса FTP.
  4. В Добавить/изменить адреса FTP диалоговое окно введите адрес узла FTP в Имя узла FTP поле. Адрес имеет формат ftp.site.com, где адрес — адрес узла FTP. Обратите внимание, что ftp: / / не требуется
  5. В группе Войдите в систему как, выберите пользователя, а затем введите имя пользователя.
  6. В поле Пароль введите пароль.
  7. Нажмите кнопку Добавить Чтобы добавить узел к списку узлов FTP. Настройка этого параметра сохраняет учетные данные для публикации на веб-узел.
  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть Добавить/изменить адреса FTP диалоговое окно.
  9. Нажмите кнопку Отмена Чтобы закрыть Файл данных Outlook открыть диалоговое окно.
  10. На Tools меню, нажмите кнопку Параметры.
  11. На Предпочтения Нажмите кнопку Параметры календаря, а затем нажмите кнопку Параметры доступности.
  12. Установите Опубликовать в моем размещении Установите флажок, а затем введите полностью Полный путь сервера, на котором будет опубликована занятости информация. Например, можно использовать любой допустимый формат URL-адреса http://..., file://\\..., или FTP: / /.... Занятости файлы имеют расширение .vfb. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса.
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.vfb

Как просмотреть сведения о доступности других пользователей в Интернете

Можно просмотреть сведения о занятости для любого из ваших контактов размещенные в Интернете. Если ее хранения всех контактов данные на том же сервере занятости можно настроить путь поиска для данного сведения для всех контактов. Или, если расположение этой информации различается по контактам, можно настроить путь поиска для каждого контакта.

Настройка глобального поиска занятости пути для всех контактов

Для числа 2013 Outlook и Outlook 2010:
  1. Нажмите кнопку Файлвкладки, а затем нажмите Параметры.
  2. На левой панели нажмите кнопку Календарь.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности кнопки, нажмите кнопку Разрешения вкладки, а затем нажмите Другие занятости.
  4. В группе Интернет занятости в разделе Поиск мест поле, введите полный путь расположения, требуется найти сведения о занятости. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, такие как: http://... , file://\\... , или FTP: / /... .

    Outlook поддерживает % NAME % и % SERVER % подстановки.

    Ниже приведен пример использования этих замен.
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb

    В адресе электронной почты протокола SMTP (простой) Outlook заменяет имя % все знаки до в (@) символов и заменяет % SERVER % со всех знаков после символа @.
  5. Нажмите кнопку ОК для выхода.
Для Outlook 2007:
  1. На Toolsменю, нажмите кнопку Параметры.
  2. На ПредпочтенияНажмите кнопку Параметры календаря.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности, перейдите на вкладку разрешения и выберите команду другие занятости.
  4. В группе Интернет занятостив разделе Поиск местВведите полный путь к папке, которую требуется найти информацию свободно/занято. Например, можно использовать любой действительный адрес URL: http://... , file://\\... , или ftp: / /... .

    Outlook поддерживает % NAME % и % SERVER % подстановки.

    Ниже приведен пример использования данных подстановочных модификаторов:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    В адресе электронной почты протокола SMTP (простой) Outlook заменяет имя % все знаки до в (@) символов и заменяет % SERVER % со всех знаков после символа @.
  5. Нажмите кнопку ОКдля выхода.
Для Outlook 2003:
  1. В меню Сервис пункт Параметры.
  2. На вкладке настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности.
  4. Нажмите кнопку Публикация и поиск с использованием службы доступности в Интернете Microsoft Office.
  5. В Поиск мест Введите полностью Полный путь к местоположению, требуется выполнить поиск для занятости информация. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, такие как: http://..., file://\\..., или FTP: / /....

    Outlook поддерживает % NAME % и % SERVER % замены.

    Ниже приведен пример использования этих подстановки:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    В Outlook, адрес электронной почты протокола SMTP (простой) заменяет все символы перед % NAME % в (@) символов и заменяет % SERVER % с использованием символов после символа @.
  6. Трижды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

Как настроить путь поиска доступности для конкретного контакта

Для числа 2013 Outlook:

  1. В Домашняя страница в разделе вкладка Текущее представление, выберите Визитная карточка..
  2. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт.
  3. В Контакт в разделе вкладка Показать, нажмите кнопку Подробности.
  4. Под надписью Доступности в Интернете, в Адресполе, введите полный путь расположения, требуется найти информацию свободно/занято этого контакта. Можно использовать любой формат URL, как показано ниже:http://..., file://\\..., или FTP: / /....

    В Ниже приведен пример допустимого формата:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.vfb
    Сведения о доступности Интернета отображается на вкладке Планирование встреч и собраний.
Для Outlook 2010, 2007 и 2003:
  1. В папке Контакты дважды щелкните контакт.
  2. Перейдите на вкладку сведения .
  3. Под надписью Доступности в Интернете, в Адресполе, введите полный путь расположения, требуется найти информацию свободно/занято этого контакта. Можно использовать любой формат URL, как показано ниже:http://..., file://\\..., или FTP: / /....

    В Ниже приведен пример допустимого формата:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.vfb
    Сведения о доступности Интернета отображается на вкладке Планирование встреч и собраний.

Как планировать встречи с помощью Интернета информацию свободно/занято

  1. В папке Календарь в меню действия выберите Новое приглашение на собрание .
  2. На вкладке Планирование введите имена всех участников в списке Участников .
Outlook использует путь URL (который был задан ранее) для отдельным пользователям приглашать и автоматически вставляет их занятости сведения в планировщике.

Outlook публикует и извлекает сведения об доступности каждые 15 минут по умолчанию. Можно переопределить вручную Данный интервал для Отправки и получения в меню Сервис , затем щелкнув и Сведения о доступности. Это обновление немедленно информацию свободно/занято.

Веб-версия 1.6 публикации Мастер работает с Microsoft Windows 2000 в некоторых случаях, в зависимости от конфигурации сети. Однако она проверялась и не поддерживается.

Свойства

Код статьи: 291621 - Последнее изменение :: 26 апреля 2013 г. - Редакция: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке: 291621

Отправить отзыв