Использование функции "Бесплатный/занят" в Интернете в Outlook

  • Статья
  • Применяется к:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

Исходный номер базы знаний: 291621

Сводка

Internet Free/Busy (IFB) — это функция Microsoft Outlook, которая позволяет видеть, когда другие пользователи свободны или заняты, чтобы вы могли эффективно планировать собрания. Пользователи Outlook могут публиковать сведения о доступности на указанном пользователем файловом сервере с универсальным указателем ресурсов (URL-адрес). Вы можете предоставить общий доступ к этому СЕРВЕРУ URL-адресов всем пользователям или ограничить его определенным набором пользователей.

Стандарт Internet Engineering Task Force (IETF), называемый iCal, является основой для IFB. IFB использует часть стандарта iCal под названием iCalendar, формирующегося стандарта для формата и хранения сведений о расписании. iCalendar определяет структуру для представления сведений о доступности стандартизированным способом.

В этой статье рассматриваются следующие сведения:

Публикация сведений о доступности в Интернете

Для Microsoft Outlook 2010, русская версия или более поздних версий:

  1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

  2. В левой области выберите Календарь, а затем нажмите кнопку Параметры доступности .

  3. Перейдите на вкладку Разрешения , а затем выберите Другие сведения о доступности.

  4. Установите флажок Опубликовать на проверка моего расположения в разделе Интернет бесплатно и занят, а затем введите полный путь к серверу, на котором будут публиковаться сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например http://... , file://\\... или ftp://.... Файлы free/busy имеют расширение VFB-файла. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Примечание.

    Если для FTP-сервера требуется проверка подлинности и Outlook установлен в Windows Vista или Windows 7, необходимо использовать следующий формат:

    ftp:// имя пользователя:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Где имя пользователя:пароль — это имя пользователя и пароль.

Для Microsoft Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2003:

  1. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Параметры выберите Параметры календаря.

  3. Выберите Параметры доступности.

  4. В поле Опубликовать в разделе Мое расположение введите полный путь к серверу, на котором будут публиковаться сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например: http://... , file://\\... или ftp://... . Ниже приведен пример допустимого формата:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Файлы free/busy имеют расширение VFB.

    Примечание.

    Если для FTP-сервера требуется проверка подлинности и вы используете Outlook 2007 в Windows Vista или Windows 7, необходимо использовать следующий формат:

    ftp:// имя пользователя:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Где имя пользователя:пароль — это имя пользователя и пароль.

  5. Нажмите кнопку ОК три раза, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Если для FTP-серверов требуется проверка подлинности, а Outlook установлен в Windows XP, необходимо выполнить следующие действия, чтобы настроить FTP-сайт:

Для Outlook 2010:

  1. Запустите Outlook 2010 и выберите вкладку Файл .
  2. Выберите Открыть, а затем — Файлы данных Outlook.
  3. В списке Поиск выберитеДобавить или изменить расположения FTP.
  4. В диалоговом окне Добавление и изменение расположений FTP введите адрес ftp-сайта в поле Имя ftp-сайта . Для адреса используется формат ftp. site_name.com, где адрес является адресом FTP-сайта. Обратите внимание, что ftp:// не требуется.
  5. В разделе Вход от имени выберите Пользователь, а затем введите свое имя пользователя.
  6. В разделе Пароль введите пароль.
  7. Выберите Добавить , чтобы добавить сайт в список ftp-сайтов. При настройке этого параметра сохраняются сведения для входа для публикации на сайте.
  8. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Добавление и изменение расположений FTP .
  9. Нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно Открытие файла данных Outlook .
  10. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
  11. На вкладке Параметры выберите Параметры календаря, а затем выберите Параметры доступности.
  12. Установите флажок Опубликовать на проверка "Мое расположение", а затем введите полный путь к серверу, на котором будут публиковаться сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например http://... , file://\\... или ftp://.... Файлы free/busy имеют расширение VFB-файла. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Для Outlook 2007 и Outlook 2003:

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Файл выберите Открыть, а затем — Файл данных Outlook.

  3. В поле Поиск выберите Добавить или изменить расположения FTP.

  4. В диалоговом окне Добавление и изменение расположений FTP введите адрес ftp-сайта в поле Имя ftp-сайта . Формат адреса — ftp.site.com, где адрес — адрес FTP-сайта. Обратите внимание, что ftp:// не требуется.

  5. В разделе Вход от имени выберите Пользователь и введите имя пользователя.

  6. В разделе Пароль введите пароль.

  7. Выберите Добавить , чтобы добавить сайт в список ftp-сайтов. При настройке этого параметра сохраняются сведения о входе для публикации на сайте.

  8. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Добавление и изменение расположений FTP .

  9. Нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно Открытие файла данных Outlook .

  10. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.

  11. На вкладке Параметры выберите Параметры календаря, а затем выберите Параметры доступности.

  12. Установите флажок Опубликовать в разделе Мое расположение проверка, а затем введите полный путь к серверу, на котором будут публиковаться сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например http://... , file://\\... или ftp://.... Файлы free/busy имеют расширение VFB-файла. Ниже приведен пример допустимого формата URL-адреса:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Просмотр сведений о доступности других пользователей в Интернете

Вы можете просмотреть сведения о доступности для любого из ваших контактов, которые публикуют эти данные в Интернете. Если все ваши контакты хранят эти сведения на одном и том же сервере доступности, вы можете задать путь поиска для этих сведений глобально для всех контактов. Или, если расположение этих сведений зависит от контакта, можно задать путь поиска специально для каждого контакта.

Как задать глобальный путь поиска по доступности и доступности для всех контактов

Для Microsoft Outlook 2010, русская версия или более поздних версий:

  1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

  2. В левой области выберите Календарь.

  3. Нажмите кнопку Параметры доступности и доступности , перейдите на вкладку Разрешения , а затем выберите Другие значения доступности.

  4. В разделе Интернет "Свободный/занят" в поле Поиск расположений введите полный путь к расположению, в которое вы хотите найти сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например: http://... , file://\\... или ftp://... .

    Outlook поддерживает подстановки %NAME% и %SERVER%.

    Ниже приведен пример использования этих подстановок.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    В SMTP-адресе Outlook заменяет %NAME% всеми символами перед символом @, а %SERVER % — всеми символами после символа @.

  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы выйти.

Для Outlook 2007:

  1. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Параметры выберите Параметры календаря.

  3. Выберите Параметры доступности, перейдите на вкладку Разрешения , а затем выберите Другие сведения о доступности.

  4. В разделе Интернет свободен/занят в поле Поиск расположений введите полный путь к расположению, в которое вы хотите найти сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например: http://... , file://\\... или ftp://... .

    Outlook поддерживает подстановки %NAME% и %SERVER%.

    Ниже приведен пример использования этих подстановок:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    В SMTP-адресе Outlook заменяет %NAME% всеми символами перед символом @, а %SERVER % — всеми символами после символа @.

  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы выйти.

Для Outlook 2003:

  1. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Параметры выберите Параметры календаря.

  3. Выберите Параметры доступности.

  4. Выберите Опубликовать и выполнить поиск с помощью Microsoft Office Internet Free/Busy Service.

  5. В поле Поиск расположений введите полный путь к расположению, в которое требуется найти сведения о доступности. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например: http://... , file://\\... или ftp://... .

    Outlook поддерживает подстановки %NAME% и %SERVER%.

    Ниже приведен пример использования этих подстановок:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    В SMTP-адресе Outlook заменяет %NAME% всеми символами перед символом @, а %SERVER % — всеми символами после символа @.

  6. Нажмите кнопку ОК три раза, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Как задать путь поиска "Свободная или занят" для определенного контакта

Для Microsoft Outlook 2013 или более поздних версий:

  1. На вкладке Главная в разделе Текущее представление выберите Визитная карточка.

  2. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт.

  3. На вкладке Контакт в разделе Показать выберите Сведения.

  4. В поле Адрес в поле Адрес введите полный путь к расположению, в которое вы хотите найти сведения о доступности этого контакта. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например следующий: http://... , file://\\... или ftp://... .

    Ниже приведен пример допустимого формата:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Сведения о доступности в Интернете отображаются на вкладке Планирование встреч и собраний.

Для Outlook 2010, 2007 и 2003:

  1. В папке Контакты дважды щелкните, чтобы открыть контакт.

  2. Перейдите на вкладку Сведения .

  3. Под текстом, который читает интернет-Free-Busy в поле Адрес , введите полный путь к расположению, в которое вы хотите найти сведения о доступности этого контакта. Можно использовать любой допустимый формат URL-адреса, например следующий: http://... , file://\\... или ftp://... .

    Ниже приведен пример допустимого формата:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Сведения о доступности в Интернете отображаются на вкладке Планирование встреч и собраний.

Планирование собрания с помощью сведений о доступности в Интернете

  1. В папке Календарь выберитеСоздать приглашение на собрание в меню Действия .
  2. На вкладке Планирование введите имя каждого участника в поле Все участники .

Outlook следует url-адресу (как указано ранее) для приглашенных пользователей и автоматически вставляет их сведения о доступности в планировщик.

Outlook публикует и получает сведения о доступности каждые 15 минут по умолчанию. Вы можете вручную переопределить этот шаг времени, направив на пункт Отправить и получить в меню Сервис , а затем выбрав Сведения о доступности. Это немедленно обновит сведения о доступности.

Мастер веб-публикации версии 1.6 в некоторых случаях работает с Microsoft Windows 2000 в зависимости от конфигурации сети. Однако он не протестирован и не поддерживается.