Så här använder du funktionen Ledig/upptagen på Internet i Outlook

Ursprungligt KB-nummer: 291621

Sammanfattning

Internet Free/Busy (IFB) är en funktion i Microsoft Outlook som gör att du kan se när andra är lediga eller upptagna så att du effektivt kan schemalägga möten. Outlook-användare har möjlighet att publicera sin ledig/upptagen-information till en användardefinierad filserver för uniform resurslokaliserare (URL). Du kan dela den här URL-filservern med alla användare eller begränsa den till en specifik uppsättning användare.

En IETF-standard (Internet Engineering Task Force) med namnet iCal utgör grunden för IFB. IFB använder en del av iCal-standarden som kallas iCalendar, en framväxande standard för format och lagring av schemainformation. iCalendar definierar en struktur för att representera ledig/upptagen-information på ett standardiserat sätt.

I den här artikeln beskrivs följande information:

Publicera ledig/upptagen-information på Internet

För Microsoft Outlook 2010 eller senare versioner:

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.

  2. I den vänstra rutan väljer du Kalender och sedan knappen Alternativ för ledig/upptagen .

  3. Välj fliken Behörigheter och välj sedan Annan ledig/upptagen.

  4. Markera kryssrutan Publicera på min plats under avsnittet Ledig/upptagen på Internet och skriv sedan den fullständigt kvalificerade sökvägen till den server där du ska publicera ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Ledig/upptagen-filer har filnamnstillägget .vfb. Följande är ett exempel på ett giltigt URL-format:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Obs!

    Om FTP-servern kräver autentisering och Outlook är installerat i Windows Vista eller Windows 7 måste du använda följande format:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Där användarnamn:lösenord är ditt användarnamn och lösenord.

För Microsoft Outlook 2007 och Microsoft Office Outlook 2003:

  1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  2. På fliken Inställningar väljer du Kalenderalternativ.

  3. Välj Alternativ för ledig/upptagen.

  4. I Publicera på Min plats skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den server där du ska publicera ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel: http://... , file://\\... eller ftp://... . Följande är ett exempel på ett giltigt format:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Ledig/upptagen-filer har ett tillägg av .vfb.

    Obs!

    Om FTP-servern kräver autentisering och du använder Outlook 2007 i Windows Vista eller Windows 7 måste du använda följande format:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Där användarnamn:lösenord är ditt användarnamn och lösenord.

  5. Välj OK tre gånger för att stänga alla dialogrutor.

Om FTP-servrarna kräver autentisering och Outlook är installerat i Windows XP måste du följa dessa steg för att konfigurera FTP-platsen:

För Outlook 2010:

  1. Starta Outlook 2010 och välj sedan fliken Arkiv .
  2. Välj Öppna och välj sedan Outlook-datafiler.
  3. I listan Look in (Sök i) väljer du Lägg till/ändra FTP-platser.
  4. I dialogrutan Lägg till/ändra FTP-platser skriver du adressen till FTP-platsen i rutan Namn på FTP-plats . Formatet för adressen är ftp. site_name.com, där adressen är FTP-platsadressen. Observera att ftp:// inte krävs.
  5. Under Logga in som väljer du Användare och anger sedan ditt användarnamn.
  6. Under Lösenord skriver du lösenordet.
  7. Välj Lägg till för att lägga till platsen i listan över FTP-platser. När du konfigurerar det här alternativet behålls inloggningsinformationen för publicering på webbplatsen.
  8. Välj OK för att stänga dialogrutan Lägg till/ändra FTP-platser .
  9. Välj Avbryt för att stänga dialogrutan Öppna Outlook-datafil .
  10. Välj Alternativ i menyn Verktyg.
  11. På fliken Inställningar väljer du Kalenderalternativ och sedan Alternativ för ledig/upptagen.
  12. Markera kryssrutan Publicera på min plats och skriv sedan den fullständigt kvalificerade sökvägen till den server där du ska publicera ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Ledig/upptagen-filer har filnamnstillägget .vfb. Följande är ett exempel på ett giltigt URL-format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

För Outlook 2007 och Outlook 2003:

  1. Starta Outlook.

  2. Arkiv-menyn väljer du Öppna och sedan Outlook-datafil.

  3. I rutan Look in (Titta i) väljer du Lägg till/ändra FTP-platser.

  4. I dialogrutan Lägg till/ändra FTP-platser skriver du adressen till FTP-platsen i rutan Namn på FTP-plats . Formatet för adressen är ftp.site.com, där adressen är FTP-platsadressen. Observera att ftp:// inte krävs.

  5. Under Logga in som väljer du Användare och anger sedan användarnamnet.

  6. Under Lösenord skriver du lösenordet.

  7. Välj Lägg till för att lägga till platsen i listan över FTP-platser. När du konfigurerar det här alternativet behålls inloggningsinformationen för publicering på webbplatsen.

  8. Välj OK för att stänga dialogrutan Lägg till/ändra FTP-platser .

  9. Välj Avbryt för att stänga dialogrutan Öppna Outlook-datafil .

  10. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  11. På fliken Inställningar väljer du Kalenderalternativ och sedan Alternativ för ledig/upptagen.

  12. Markera kryssrutan Publicera på min plats och skriv sedan den fullständigt kvalificerade sökvägen till den server där du ska publicera ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Ledig/upptagen-filer har filnamnstillägget .vfb. Följande är ett exempel på ett giltigt URL-format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Så här visar du andras ledig/upptagen-information på Internet

Du kan visa ledig/upptagen-information för alla kontakter som publicerar dessa data på Internet. Om alla dina kontakter lagrar den här informationen på samma ledig/upptagen-server kan du ange sökvägen för den här informationen globalt för alla kontakter. Eller, om platsen för den här informationen varierar beroende på kontakt, kan du ange sökvägen specifikt för varje kontakt.

Så här anger du den globala sökvägen för ledig/upptagen-sökning för alla kontakter

För Microsoft Outlook 2010 eller senare versioner:

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.

  2. Välj Kalender i den vänstra rutan.

  3. Välj knappen Alternativ för ledig/upptagen , välj fliken Behörigheter och välj sedan Annan ledig/upptagen.

  4. I rutan Sökplatser i avsnittet Ledig/upptagen på Internet skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den plats där du vill söka efter ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

    Outlook stöder %NAME% och %SERVER%-ersättningar.

    Följande är ett exempel på hur du använder dessa ersättningar:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    I en SMTP-adress (Simple Mail Transfer Protocol) ersätter Outlook %NAME% med alla tecken före symbolen på (@) och ersätter %SERVER% med alla tecken som följer @-symbolen.

  5. Välj OK för att avsluta.

För Outlook 2007:

  1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  2. På fliken Inställningar väljer du Kalenderalternativ.

  3. Välj Alternativ för ledig/upptagen, välj fliken Behörigheter och välj sedan Annan ledig/upptagen.

  4. I rutan Sökplatser i avsnittet Ledig/upptagen på Internet skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den plats där du vill söka efter ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

    Outlook stöder %NAME% och %SERVER%-ersättningar.

    Följande är ett exempel på hur du använder dessa ersättningar:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    I en SMTP-adress (Simple Mail Transfer Protocol) ersätter Outlook %NAME% med alla tecken före symbolen på (@) och ersätter %SERVER% med alla tecken som följer @-symbolen.

  5. Välj OK för att avsluta.

För Outlook 2003:

  1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  2. På fliken Inställningar väljer du Kalenderalternativ.

  3. Välj Alternativ för ledig/upptagen.

  4. Välj Publicera och sök med hjälp av Tjänsten Ledig/upptagen på Internet i Microsoft Office.

  5. I rutan Sökplatser skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den plats där du vill söka efter ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

    Outlook stöder %NAME% och %SERVER%-ersättningar.

    Följande är ett exempel på hur du använder dessa ersättningar:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    I en SMTP-adress (Simple Mail Transfer Protocol) ersätter Outlook %NAME% med alla tecken före symbolen på (@) och ersätter %SERVER% med alla tecken som följer @-symbolen.

  6. Välj OK tre gånger för att stänga alla dialogrutor.

Så här anger du sökvägen ledig/upptagen för en specifik kontakt

För Microsoft Outlook 2013 eller senare versioner:

  1. På fliken Start går du till Aktuell vy och väljer Visitkort.

  2. Dubbelklicka för att öppna en kontakt.

  3. På fliken Kontakt går du till Visa och väljer Information.

  4. I rutan Adress skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den plats där du vill söka efter den här kontaktens ledig/upptagen-information under texten som läser Internet Ledig/upptagen. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel följande: http://... , file://\\... eller ftp://... .

    Följande är ett exempel på ett giltigt format:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Ledig/upptagen-information på Internet visas på fliken Schemaläggning för avtalade tider och möten.

För Outlook 2010, 2007 och 2003:

  1. Dubbelklicka i mappen Kontakter för att öppna en kontakt.

  2. Välj fliken Information .

  3. Under texten som läser Internet Free-Busy i rutan Adress skriver du den fullständigt kvalificerade sökvägen till den plats där du vill söka efter den här kontaktens ledig/upptagen-information. Du kan använda valfritt giltigt URL-format, till exempel följande: http://... , file://\\... eller ftp://... .

    Följande är ett exempel på ett giltigt format:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Ledig/upptagen-information på Internet visas på fliken Schemaläggning för avtalade tider och möten.

Planera ett möte med ledig/upptagen-information på Internet

  1. I mappen Kalender väljer duNy mötesförfrågan på menyn Åtgärder .
  2. På fliken Schemaläggning skriver du namnet på varje deltagare i rutan Alla deltagare .

Outlook följer URL-sökvägen (som tidigare angetts) för de personer som du bjuder in och infogar automatiskt ledig/upptagen-information i planeraren.

Outlook publicerar och hämtar ledig/upptagen-information var 15:e minut som standard. Du kan åsidosätta den här tidsökningen manuellt genom att peka på Skicka och ta emotverktygsmenyn och sedan välja Ledig/upptagen-information. Då uppdateras ledig/upptagen-informationen omedelbart.

Webbpubliceringsguiden 1.6 fungerar i vissa fall med Microsoft Windows 2000, beroende på din nätverkskonfiguration. Det är dock oprövat och stöds inte.