Номер статті: 291621 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Доступність в Інтернеті (IFB) — це функція Microsoft Outlook що дозволяє вам бачити, коли інші користувачі вільні чи зайняті, так що ви можете ефективно Розклад зустрічей. Користувачі Outlook можуть опубліковувати їх відомості про доступність для користувача файл уніфікований покажчик ресурсу (URL) сервер. Ви можете спільний доступ до цього файлового сервера URL усім користувачам або обмежити його для в певного набору користувачів.

Інтернет інженерно завдання сил (IETF) стандарт під назвою iCal, є основою для IFB. IFB використовує складову частину в iCal стандарт під назвою iCalendar, який формат та онлайнове пул носіїв відомості про розклад. iCalendar визначає структуру відображення, зайнятість інформації у стандартизований спосіб.

У цій статті розглядаються в такі відомості:
  • Як опублікувати відомості про доступність для в Інтернет.
  • Як переглянути відомості про зайнятість інших людей на в Інтернет.
  • Як встановити шлях пошуку глобальної доступність для всіх Контакти.
  • Як встановити шлях пошуку зайнятість конкретні елемент-контакт.
  • Запланувати нараду за допомогою відомостей про доступність на в Інтернет.

Додаткові відомості

Як опублікувати відомості про доступність в Інтернеті

Microsoft Outlook 2013 і Microsoft Outlook 2010:
  1. Натисніть на Файл вкладки а потім натисніть кнопку Параметри.
  2. У лівій області клацніть програма-календарі потім клацніть на Параметри доступності Кнопка.
  3. Натисніть на Дозволи вкладки а потім натисніть кнопку Інші вільний/зайнятий.
  4. Щоб виділити на Опублікувати в моєму розташуванні прапорець у розділі на Інтернет вільний/зайнятий розділ а потім введіть повний шлях до сервера, на якому потрібно опублікувати відомості про доступність. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як http://... , FILE://\\... , або FTP: / /... . Вільний/зайнятий файли мають розширення імені файлу .vfb. Далі наведено приклад дійсного формату URL:

    FTP://MyServer/Freebusy/MyName.vfb

    Примітка. FTP-сервер вимагає перевірки автентичності та Outlook інстальовано на Windows Vista або Windows 7, потрібно використовувати такий формат:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Де username:password — ваше ім'я користувача і пароль.
На Microsoft Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003:
  1. У меню Сервіс команду Параметри.
  2. На вкладці Настройки натисніть кнопку Параметри календаря.
  3. Натисніть кнопку Параметри доступності.
  4. У Опублікувати в моєму розташуванні, типу в повній мірі повний шлях до сервера, на якому потрібно опублікувати вашу зайнятість інформації. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як: http://..., FILE://\\..., або FTP: / /.... Далі наведено приклад дійсного формату:
    FTP://MyServer/Freebusy/MyName.vfb
    Вільний/зайнятий файли мають розширення .vfb.

    Примітка. FTP-сервер вимагає перевірки автентичності та на Windows Vista або Windows 7 використовується Outlook 2007, потрібно використовувати такий формат:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Де username:password — ваше ім'я користувача і пароль.
  5. Тричі натисніть кнопку OK закрити всі діалогові вікна.
Якщо у вашому FTP-серверів вимагають автентифікації та Outlook інстальовано Windows XP, ви повинні слідувати такі інтерактивні елементи, щоб настроїти FTP-сайт:

Для Outlook 2010:
  1. Запустіть Outlook 2010 і натисніть на кнопку на Файл вкладки.
  2. Натисніть кнопку Відкритиа потім натисніть кнопку Файли даних Outlook.
  3. У в Шукати Виберіть Додати/змінити адреси FTP.
  4. У в Додати/змінити адреси FTP діалогове вікно, введіть адресу FTP-сайт у в Ім'я вузла FTP Поле. Формат адреси FTP.імя _ сайта. com, де адреса є адресою сайту FTP. Зверніть увагу, що ftp: / непотрібно.
  5. У розділі Увійдіть як, натисніть кнопку Користувача потім введіть ім'я користувача.
  6. У розділі Пароль, введіть пароль.
  7. Натисніть кнопку Додати Щоб додати сайт до списку FTP-сайтів. Під Вільний час настроювання цього параметра, збережені відомості про вхід для їх публікації на сайті.
  8. Натисніть кнопку Гаразд Щоб закрити на Додати/змінити адреси FTP діалогове вікно.
  9. Натисніть кнопку Скасувати Щоб закрити на Відкрити Outlook даних файлу діалогове вікно.
  10. На в Інструменти меню, натисніть Параметри.
  11. На в Налаштування вкладки, натисніть кнопку Параметри календаряа потім натисніть кнопку Параметри доступності.
  12. Щоб виділити на Опублікувати в моєму розташуванні прапорець і введіть повний шлях до сервера, на якому потрібно опублікувати відомості про доступність. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як http://... , FILE://\\... , або FTP: / /... . Вільний/зайнятий файли мають розширення імені файлу .vfb. Далі наведено приклад дійсного формату URL:
    FTP://MyServer/Freebusy/MyName.vfb
Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. Запустіть Outlook.
  2. На в Файл меню, натисніть Відкритиа потім натисніть кнопку Файл даних Outlook.
  3. У в Шукати Поле, виберіть Додати/змінити адреси FTP.
  4. У в Додати/змінити адреси FTP діалогове вікно, введіть адресу FTP-сайт у в Ім'я вузла FTP Поле. Формат за адресою FTP.site.com, де адреса є адресою сайту FTP. Зверніть увагу, що ftp: / непотрібно
  5. У розділі Увійдіть як, виберіть користувача а потім введіть ім'я користувача.
  6. У полі Пароль введіть пароль.
  7. Натисніть кнопку Додати Щоб додати сайт до списку FTP-сайтів. Настроювання цього параметра зберігає відомості про вхід для їх публікації на сайті.
  8. Натисніть OK, щоб закрити на Додати/змінити адреси FTP діалогове вікно.
  9. Натисніть кнопку Скасувати Щоб закрити на Відкрити Outlook даних файлу діалогове вікно.
  10. На в Інструменти меню, натисніть Параметри.
  11. На в Налаштування вкладки, натисніть кнопку Параметри календаряа потім натисніть кнопку Параметри доступності.
  12. Щоб виділити на Опублікувати в моєму розташуванні Установіть прапорець а потім введіть у повністю повний шлях до нього з сервера, на якому потрібно опублікувати вашу зайнятість інформації. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як http://..., FILE://\\..., або FTP: / /.... Вільний/зайнятий файли мають розширення імені файлу .vfb. Далі наведено приклад дійсного формату URL:
    FTP://MyServer/Freebusy/MyName.vfb

Перегляд відомостей про доступність інших користувачів в Інтернеті

Ви можете переглядати відомості про зайнятість для будь-якого з ваших контактів що публікації цих даних в Інтернеті. Якщо Усі контакти зберігають це інформацію на одному сервері з відомостями про доступність, можна встановити шлях пошуку для цього інформація глобально для всіх контактів. Або, якщо розміщення цієї інформації варіюється від контакту, можна встановити шлях пошуку для конкретного контакту.

Як встановити шлях пошуку глобальної доступність для всіх контактів

Outlook 2013 і Outlook 2010:
  1. Натисніть на Файлвкладки а потім натисніть кнопку Параметри.
  2. На лівій панелі натисніть кнопку програма-календар.
  3. Натисніть на Параметри доступності Кнопка, натисніть на Дозволи вкладки а потім натисніть кнопку Інші вільний/зайнятий.
  4. Відповідно до Інтернет вільний/зайнятий розділ, у в Пошук розташування поля, введіть повний шлях розташування, де потрібно виконати пошук відомостей про доступність. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як: http://... , FILE://\\... , або FTP: / /... .

    Outlook підтримує % NAME % та % SERVER % замін.

    Нижче наведено приклад сценарій виконання таких підстановок:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb

    В адресу простий пошти міграції даних протоколу SMTP Outlook замінює всі символи перед % NAME % на о (@) символ і замінює % SERVER % всіх символів після на символу @.
  5. Натисніть кнопку Гаразд Щоб завершити роботу.
Для Outlook 2007:
  1. На в Інструментименю, натисніть Параметри.
  2. На в Налаштуваннявкладки, натисніть кнопку Параметри календаря.
  3. Натисніть кнопку Параметри доступності, Відкрити вкладку дозволи та натисніть кнопку інший вільний і зайнятий.
  4. Відповідно до Інтернет вільний/зайнятийрозділ, у в Пошук розташуванняполе введіть повний шлях до розміщення, де потрібно виконати пошук відомостей про доступність. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як: http://... , file://\\... , або ftp: / /... .

    Outlook підтримує % NAME % та % SERVER % замін.

    Нижче наведено приклад сценарій виконання таких підстановок:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    В адресу простий пошти міграції даних протоколу SMTP Outlook замінює всі символи перед % NAME % на о (@) символ і замінює % SERVER % всіх символів після на символу @.
  5. Натисніть кнопку ГараздЩоб завершити роботу.
Outlook 2003:
  1. У меню Сервіс команду Параметри.
  2. На вкладці Настройки натисніть кнопку Параметри календаря.
  3. Натисніть кнопку Параметри доступності.
  4. Натисніть кнопку Публікація і пошук допомогою служби доступність в Інтернеті Microsoft Office.
  5. У в Пошук розташування Поле типу в повній мірі повний шлях до розміщення, де потрібно виконати пошук для вільний/зайнятий інформації. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, таких як: http://..., FILE://\\..., або FTP: / /....

    Outlook підтримує % NAME % та % SERVER % замін.

    Нижче наведено приклад сценарій виконання цих заміни:
    FTP://%Server%/Freebusy/%Name%.vfb
    Адресу простий пошти міграції даних протоколу SMTP в Outlook % NAME % замінює всі символи перед на о (@) символ і замінює % SERVER % всіх символів після на символ "@".
  6. Тричі натисніть кнопку OK закрити всі діалогові вікна.

Як встановити шляху пошуку відомостей про доступність для конкретного контакту

Для Outlook 2013 року:

  1. У в Головна Вкладка, молодших Поточне подання елементів, виберіть Візитна картка.
  2. Двічі клацніть, щоб відкрити елемент-контакт.
  3. У в елемент-контакт Вкладка, молодших Показати, натисніть кнопку Подробиці.
  4. Під текстом, який читає Інтернет безкоштовно-зайнятий, у в Адресаполя, введіть повний шлях розташування, де потрібно виконати пошук відомостей про доступність цього контакту. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, наприклад таких:http://..., FILE://\\..., або FTP: / /....

    На Нижче наведено приклад дійсного формату:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Відомості про доступність в Інтернеті відображаються на вкладці планування зустрічей і нарад.
Для Outlook 2010, 2007 та 2003:
  1. У папці Контакти двічі клацніть, щоб відкрити елемент-контакт.
  2. Відкрийте вкладку Докладно .
  3. Під текстом, який читає Інтернет безкоштовно-зайнятий, у в Адресаполя, введіть повний шлях розташування, де потрібно виконати пошук відомостей про доступність цього контакту. Ви можете використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, наприклад таких:http://..., FILE://\\..., або FTP: / /....

    На Нижче наведено приклад дійсного формату:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Відомості про доступність в Інтернеті відображаються на вкладці планування зустрічей і нарад.

Запланувати нараду за допомогою відомостей про доступність в Інтернеті

  1. У папці програма-календар клацніть Створити запрошення на нараду в меню інтерактивні елементи .
  2. На вкладці планування введіть ім'я кожного учасника в полі Всім учасникам .
Outlook використовує шлях URL (як зазначено раніше) для в осіб, запросити і автоматично вставляє їх зайнятість Інформація в планувальник.

Outlook опубліковує та оновлює відомості про доступність кожні 15 хвилин за промовчанням. Ви можете вручну змінити цей Вільний час приросту, вказуючи на Надсилання й отримання у меню Сервіс і виберіть пункт Про зайнятість. Це оновлює відомості про доступність негайно.

Веб-публікації майстер 1.6 Версія працює з Microsoft Windows 2000, в деяких випадках, залежно від настройки мережі. Однак, це неперевіреними і не підтримується.

Властивості

Номер статті: 291621 - Востаннє переглянуто: 26 квітня 2013 р. - Редакція: 2.0
Застосовується до:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtuk
Машинний переклад
УВАГА! Цю статтю переклала програма машинного перекладу Microsoft, а не людина. Корпорація Microsoft пропонує вам як машинні переклади, так і переклади фахівців, щоб Ви мали доступ до всіх статей бази знань рідною мовою. Проте стаття, яку переклав комп’ютер, не завжди бездоганна. Вона може містити лексичні, синтаксичні або граматичні помилки. Так само помиляється іноземець, спілкуючись вашою рідною мовою. Корпорація Microsoft не несе відповідальність за жодні неточності, помилки або шкоду, завдану неправильним перекладом змісту або його використанням з боку користувачів. Крім того, корпорація Microsoft часто оновлює програму машинного перекладу.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 291621

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com