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本文内容

概要

Internet 忙/闲 (IFB) 是 Microsoft Outlook 的功能它使您可以查看当其他人为忙或闲时,以便您可以有效地安排会议。Outlook 用户可以选择要发布的忙/闲信息添加到用户指定的统一资源定位符 (URL) 文件服务器。您可以与所有用户共享此 URL 文件服务器,或将它限制为将组特定的用户。

互联网工程任务组 (IETF)标准 (称为 iCal,是 IFB 的基础。IFB 使用支持 iCal 的一部分标准称为 iCalendar、 新兴的标准格式和存储计划的信息。iCalendar 定义用于表示忙/闲的结构以标准化的方式的信息。

本文将讨论下列信息:
  • 如何发布到忙/闲信息互联网。
  • 如何查看其他人的忙/闲信息互联网。
  • 如何为所有设置全局忙/闲搜索路径联系人。
  • 如何设置特定的忙/闲搜索路径请与联系。
  • 如何通过使用上的忙/闲信息规划会议互联网。

更多信息

如何将忙/闲信息发布到互联网

对于 Microsoft Outlook 2013 和 Microsoft Outlook 2010:
  1. 单击 文件 选项卡,然后再单击 选项.
  2. 在左窗格中,单击 日历然后单击 忙/闲选项 按钮。
  3. 单击 权限 选项卡,然后再单击 其他忙/闲.
  4. 单击以选中 在我指定的位置发布 在下的复选框 Internet 忙/闲 本节、,然后键入在其发布忙/闲信息的服务器的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如 http://... , file://\\... ftp: /... .忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的一个示例:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    注意如果 FTP 服务器要求身份验证,并且 Outlook 安装在 Windows Vista 或 Windows 7,您必须使用以下格式:

    ftp: / /用户名: 密码@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中用户名: 密码是您的用户名和密码。
对于 Microsoft Outlook 2007 中和 Microsoft Office Outlook 2003年:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 首选项选项卡上,单击日历选项
  3. 单击忙/闲选项
  4. 在中 在我指定的位置发布类型完全将在其发布您的忙/闲的服务器的限定的路径信息。您可以使用任何有效的 URL 格式如: http://..., file://\\...ftp: /....下面是一个有效格式的一个示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    忙/闲文件具有扩展名是.vfb。

    注意如果 FTP 服务器要求身份验证,并且您使用的 Outlook 2007 中,在 Windows Vista 或 Windows 7,您必须使用以下格式:

    ftp: / /用户名: 密码@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中用户名: 密码是您的用户名和密码。
  5. 单击确定三次关闭所有对话框。
如果您的 FTP 服务器要求进行身份验证并在 Windows XP 上安装 Outlook,则必须按照以下步骤来配置 FTP 站点:

对于 Outlook 2010 中:
  1. 开始 Outlook 2010,然后在单击 文件 选项卡。
  2. 单击 打开然后单击 Outlook 数据文件.
  3. 在中 查找范围 列表中单击 添加/更改 FTP 位置.
  4. 在中 添加/更改 FTP 位置 对话框框中,键入您的 FTP 站点中的地址 FTP 站点的名称 框。地址格式 ftp。网站名称.com其中,地址是该 FTP 站点的地址。请注意该 ftp: / / 不是必需的。
  5. 在下 以登录请单击 用户然后输入您的用户名。
  6. 在下 密码键入的密码。
  7. 单击 添加 若要将该网站添加到您的 FTP 站点的列表。当您配置了此选项时,发布到该站点的登录信息被保留下来。
  8. 单击 确定 若要关闭 添加/更改 FTP 位置
  9. 单击 取消按钮 若要关闭 打开 Outlook 数据文件
  10. 在上 工具 菜单上,单击 选项.
  11. 在上 首选项 选项卡上单击 日历选项然后单击 忙/闲选项.
  12. 单击以选中 在我指定的位置发布 复选框,然后再键入在其发布忙/闲信息的服务器的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如 http://... , file://\\...ftp: /... .忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的一个示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
对于 Outlook 2007 中和 Outlook 2003:
  1. 开始 Outlook。
  2. 在上 文件 菜单上,单击 打开然后单击 Outlook 数据文件.
  3. 在中 查找范围 框中选择 添加/更改 FTP 位置.
  4. 在中 添加/更改 FTP 位置 对话框框中,键入您的 FTP 站点中的地址 FTP 站点的名称 框。地址的格式为 ftp.site.com,其中,地址是 FTP 站点地址。请注意该 ftp: / / 不是必需的
  5. 在下 以登录单击用户,然后输入的用户名称。
  6. 在密码下键入的密码。
  7. 单击 添加 若要将该网站添加到您的 FTP 站点的列表。配置此选项将保留该网站发布的登录信息。
  8. 单击确定以关闭 添加/更改 FTP 位置
  9. 单击 取消按钮 若要关闭 打开 Outlook 数据文件
  10. 在上 工具 菜单上,单击 选项.
  11. 在上 首选项 选项卡上单击 日历选项然后单击 忙/闲选项.
  12. 单击以选中 在我指定的位置发布 复选框,然后再键入完全将在其发布您的忙/闲的服务器的限定的路径信息。您可以使用任何有效的 URL 格式如 http://..., file://\\...ftp: /....忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的一个示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

如何查看 Internet 上的其他人的忙/闲信息

您可以查看忙/闲信息的任何联系人此数据在 Internet 上的发布。如果您的所有联系人将此存储在同一个忙/闲服务器上的信息,您可以为此设置搜索路径所有联系人的全局信息。或者,如果此信息的位置各不相同的联系人中,可以设置专门为每个联系人的搜索路径。

如何为所有联系人设置全局忙/闲搜索路径

对于 Outlook 2013 和 Outlook 2010 中:
  1. 单击 文件选项卡,然后再单击 选项.
  2. 在左窗格中,单击 日历.
  3. 单击 忙/闲选项 菜单上,单击 权限 选项卡,然后再单击 其他忙/闲.
  4. 在下 Internet 忙/闲搜索位置 框中,键入您要搜索忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如: http://... , file://\\... ftp: /... .

    Outlook 支持 %NAME%和 %服务器 %替换。

    以下是如何使用这些替换的示例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    在简单邮件传输协议 (SMTP) 地址,Outlook 替换 %NAME%的所有字符之前在 (@) 符号,并将都替换 %SERVER%与后面的所有字符 @ 符号。
  5. 单击 确定 若要退出。
对于 Outlook 2007 中:
  1. 在上 工具菜单上,单击 选项.
  2. 在上 首选项选项卡上单击 日历选项.
  3. 单击 忙/闲选项单击权限选项卡,然后单击其他忙/闲。
  4. 在下 Internet 忙/闲搜索位置框中,键入您要搜索忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如: http://... file://\\... ,或ftp: /...

    Outlook 支持 %NAME%和 %服务器 %替换。

    以下是使用这些替换的示例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在简单邮件传输协议 (SMTP) 地址,Outlook 替换 %NAME%的所有字符之前在 (@) 符号,并将都替换 %SERVER%与后面的所有字符 @ 符号。
  5. 单击 确定若要退出。
Outlook 2003:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 首选项选项卡上,单击日历选项
  3. 单击忙/闲选项
  4. 单击 发布和使用 Microsoft Office Internet 忙/闲服务进行搜索。
  5. 在中 搜索位置 装箱类型完全您要搜索忙/闲的那一位置的限定的路径信息。您可以使用任何有效的 URL 格式如: http://..., file://\\...ftp: /....

    Outlook 支持 %名称 %和 %SERVER%替换。

    以下是使用它们的示例替换为:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    简单邮件传输协议 (SMTP) 地址,Outlook 中使用的所有字符之前替换 %名称 %处 (@) 符号,并将替换与之后的所有字符 %SERVER%@ 符号。
  6. 单击确定三次关闭所有对话框。

如何为特定的联系人设置忙/闲搜索路径

对于 Outlook 2013:

  1. 在中 主页 选项卡上在 当前视图选择 名片.
  2. 双击要打开的联系人。
  3. 在中 联系人 选项卡上在 显示请单击 详细信息.
  4. 读取中的Internet 忙-闲,在文字下方 地址框中,键入您要在其中搜索此联系人的忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    "下面是一个有效格式的一个示例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    在约会和会议的计划选项卡上将显示 Internet 忙/闲信息。
对于 Outlook 2010 中,2007年和 2003年:
  1. 在联系人文件夹中,双击要打开的联系人。
  2. 单击Details选项卡。
  3. 读取中的Internet 忙-闲,在文字下方 地址框中,键入您要在其中搜索此联系人的忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    "下面是一个有效格式的一个示例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    在约会和会议的计划选项卡上将显示 Internet 忙/闲信息。

如何安排会议使用 Internet 忙/闲信息

  1. 在日历文件夹中,单击在动作菜单上的新会议要求
  2. 计划选项卡上,在全部与会者框中键入每个与会者的姓名。
Outlook 按照 (前面指定) 的 URL 路径的个人邀请,他们的忙/闲将自动插入计划器中的信息。

Outlook 将发布和检索忙/闲信息,默认情况下每隔 15 分钟。您可以手动重写通过指向工具菜单上的发送和接收,然后单击忙/闲信息此时间增量。这将立即更新闲/忙信息。

Web 发布向导 1.6 版本一起 Microsoft Windows 2000,在某些情况下,具体取决于您的网络配置。但是,它是测试,不受支持。

属性

文章编号: 291621 - 最后修改: 2013年4月26日 - 修订: 5.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
关键字:?
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