文章編號: 291621 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

結論

網際網路空閒/忙碌資訊 (IFB) 是 Microsoft Outlook 的功能這樣不但可以看到其他人有空,讓您可以有效率地排程會議。Outlook 使用者可以選擇是否將發佈其空閒/忙碌資訊到使用者指定的統一資源定位器 (URL) 檔案伺服器。您可以與所有使用者共用這個 URL 檔案伺服器,或是限定只給特定一組使用者。

網際網路工程任務推動小組 (IETF)標準 iCal,是 IFB 的基礎。IFB 使用 iCal 的一部分標準的格式和存放裝置的所要求 iCalendar]、 [新興的標準排程資訊。iCalendar 定義來表示空閒/忙碌資訊結構以標準化方式的資訊。

本文將告訴您下列資訊:
  • 如何將空閒/忙碌資訊發佈至網際網路。
  • 如何檢視其他人的空閒/忙碌資訊網際網路。
  • 如何設定所有的全域空閒/忙碌搜尋路徑連絡人。
  • 如何設定特定的空閒/忙碌搜尋路徑請連絡。
  • 如何使用上的空閒/忙碌資訊規劃會議網際網路。

其他相關資訊

如何將空閒/忙碌資訊發佈到網際網路

Microsoft Outlook 2013 和 Microsoft Outlook 2010:
  1. 按一下 檔案 索引標籤,然後再按一下 選項.
  2. 在左窗格中,按一下 行事曆然後按一下 空閒/忙碌選項 按鈕。
  3. 按一下 權限 索引標籤,然後再按一下 其他空閒/忙碌資訊.
  4. 按一下以選取 在我的位置發佈 在 [] 下的核取方塊 網際網路空閒/忙碌 區段,然後再輸入您將會發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式例如 http://... , file://\\... ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。以下是有效的 URL 格式的範例:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    附註:如果 FTP 伺服器需要驗證,而且在 Windows Vista 或 Windows 7 安裝 Outlook,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password為您的使用者名稱和密碼。
Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003年:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 在 [偏好] 索引標籤上按一下 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 在我的位置發佈型別完整合格的路徑,您將會發佈您空閒/忙碌的伺服器資訊。您可以使用任何有效的 URL 格式如下: http://..., file://\\...ftp: /....下列是有效格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    空閒/忙碌資訊的檔案的副檔名必須是.vfb。

    附註:如果 FTP 伺服器需要驗證,而且您使用 Outlook 2007 會在 Windows Vista 或 Windows 7,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password為您的使用者名稱和密碼。
  5. 按一下[確定]三次以關閉所有對話方塊。
如果您的 FTP 伺服器需要驗證,而且在 Windows XP 上安裝 Outlook,您必須遵循下列步驟來設定 FTP 站台:

針對 Outlook 2010:
  1. 啟動 Outlook 2010,然後在按一下 檔案 索引標籤。
  2. 按一下 開啟然後按一下 Outlook 資料檔案.
  3. 查詢 清單中按一下 新增/修改 FTP 位置.
  4. 新增/修改 FTP 位置 對話方塊中,輸入您的 FTP 網站中的地址 FTP 網站名稱 方塊中。地址的格式是 ftp。網站名稱.com其中的地址是 FTP 站台地址。請注意該 ftp: / / 不是必要項。
  5. 在下 以登入按一下 使用者然後輸入您的使用者名稱。
  6. 在下 密碼輸入密碼。
  7. 按一下 新增 若要將網站新增至您的 FTP 站台清單。當您設定此選項時,仍會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定] 若要關閉 新增/修改 FTP 位置 對話方塊。
  9. 按一下 [取消] 若要關閉 開啟 Outlook 資料檔案 對話方塊。
  10. 在上 工具 功能表中,按一下 選項.
  11. 在上 喜好設定 索引標籤上按一下 行事曆選項然後按一下 空閒/忙碌選項.
  12. 按一下以選取 在我的位置發佈 核取方塊,,然後輸入您將會發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式例如 http://... , file://\\...ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。以下是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 在上 檔案 功能表中,按一下 開啟然後按一下 Outlook 資料檔案.
  3. 查詢 方塊中選取 新增/修改 FTP 位置.
  4. 新增/修改 FTP 位置 對話方塊中,輸入您的 FTP 網站中的地址 FTP 網站名稱 方塊中。地址格式為 ftp.site.com,其中的地址是 FTP 站台地址。請注意該 ftp: / / 則不需要
  5. 在下 以登入按一下 [使用者],然後輸入 [使用者名稱。
  6. 密碼] 下方輸入密碼。
  7. 按一下 新增 若要將網站新增至您的 FTP 站台清單。設定此選項會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定] 以關閉 新增/修改 FTP 位置 對話方塊。
  9. 按一下 [取消] 若要關閉 開啟 Outlook 資料檔案 對話方塊。
  10. 在上 工具 功能表中,按一下 選項.
  11. 在上 喜好設定 索引標籤上按一下 行事曆選項然後按一下 空閒/忙碌選項.
  12. 按一下以選取 在我的位置發佈 核取方塊,然後再輸入完整合格的路徑,您將會發佈您空閒/忙碌的伺服器資訊。您可以使用任何有效的 URL 格式例如 http://..., file://\\...ftp: /....空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。以下是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

如何在網際網路上檢視其他人的空閒/忙碌資訊

您可以檢視任何連絡人的空閒/忙碌資訊在網際網路上的資料輸出的。如果所有的連絡人儲存這相同的空閒/忙碌伺服器上的資訊,您可以對此設定的搜尋路徑全球性的所有連絡人的資訊。或者,如果這項資訊的位置而異的連絡人,您可以設定專門針對每位連絡人的搜尋路徑。

如何為所有連絡人設定的全域空閒/忙碌搜尋路徑

Outlook 2013 和 Outlook 2010:
  1. 按一下 檔案索引標籤,然後再按一下 選項.
  2. 在左窗格中,按一下 行事曆.
  3. 按一下 空閒/忙碌選項 按鈕之後,按一下 權限 索引標籤,然後再按一下 其他空閒/忙碌資訊.
  4. 在下 網際網路空閒/忙碌 在區段 搜尋位置 方塊中,輸入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式如下: http://... , file://\\... ftp: /... .

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    以下是如何使用這些替代的範例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Outlook 在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,以之前的所有字元取代名稱 %在 (@) 符號] 和 [取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定] 若要結束。
若為 Outlook 2007 中:
  1. 在上 工具功能表中,按一下 選項.
  2. 在上 喜好設定索引標籤上按一下 行事曆選項.
  3. 按一下 空閒/忙碌選項按一下 [權限] 索引標籤,然後按一下 [其他空閒/忙碌資訊。
  4. 在下 網際網路空閒/忙碌在區段 搜尋位置方塊中輸入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,例如: http://... file://\\... ,或ftp: /...

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    使用這些替代的範例如下:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    Outlook 在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,以之前的所有字元取代名稱 %在 (@) 符號] 和 [取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定]若要結束。
適用於 Outlook 2003:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 在 [偏好] 索引標籤上按一下 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 按一下 發行和使用 Microsoft Office 網際網路空閒/忙碌服務來進行搜尋。
  5. 搜尋位置 方塊型別完整合格的路徑,想要搜尋空閒/忙碌的位置資訊。您可以使用任何有效的 URL 格式如下: http://..., file://\\...ftp: /....

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代。

    以下是使用這些的範例替代:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 地址,Outlook 中名稱 %取代之前的所有字元在 (@) 符號] 和 [都取代%SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  6. 按一下[確定]三次以關閉所有對話方塊。

如何設定特定連絡人的空閒/忙碌搜尋路徑

針對 Outlook 2013:

  1. 首頁 索引標籤上在 目前的檢視選取 名片.
  2. 按兩下以開啟 [連絡人]。
  3. 連絡人 索引標籤上在 顯示按一下 詳細資料.
  4. 在讀取網際網路空閒-忙碌] 的文字下方 地址方塊中,輸入您想要搜尋此連結人空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    [下列是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。
針對 Outlook 2010,2007年和 2003年:
  1. 在 [連絡人] 資料夾中,連按兩下以開啟連絡人。
  2. 按一下 [詳細資料] 索引標籤。
  3. 在讀取網際網路空閒-忙碌] 的文字下方 地址方塊中,輸入您想要搜尋此連結人空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    [下列是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。

如何規劃會議,使用 [網際網路空閒/忙碌資訊

  1. 在 [行事曆] 資料夾中,按一下 [執行] 功能表上的新會議邀請
  2. 正在進行排程] 索引標籤中,鍵入所有出席者] 方塊中的每個出席者名稱。
Outlook 會遵循的 URL 路徑 (如前所指定)您邀請,就會自動插入其空閒/忙碌的個人在 [會議規劃中的資訊。

Outlook 發佈並擷取空閒/忙碌資訊每隔 15 分鐘,預設情況下。您可以手動覆寫指向 [工具] 功能表中的 [傳送及接收,然後按一下 [空閒/忙碌資訊的這個時間遞增幅度。這會立即更新空閒/忙碌資訊。

網頁發佈精靈 1.6 版使用 Microsoft Windows 2000 在某些情況下,視您的網路設定而定。不過,它是未經測試,而且不受支援。

屬性

文章編號: 291621 - 上次校閱: 2013年4月26日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtzh
機器翻譯
請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。
按一下這裡查看此文章的英文版本:291621
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com