Como gerir várias contas de caixa de correio do Exchange no Outlook

Alguns utilizadores ter várias contas de correio electrónico no mesmo servidor que esteja a executar o Microsoft Exchange Server. Embora só pode ter um serviço no perfil do Exchange Server, é possível aceder a todas as contas do Microsoft Outlook sem ter de iniciar sessão separadamente cada conta.

Este artigo descreve como configurar o Outlook para aceder a caixas de correio duas ou mais do Exchange Server a partir de um perfil.

Para iniciar sessão na conta de correio um electrónico (A conta) e ter acesso à caixa de correio para uma mensagem de correio electrónico diferente conta (B), siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Outlook que está a ser executado.

Nota Estes passos assumem que ambas as contas são no mesmo servidor de Exchange.

Microsoft Outlook 2002 e Microsoft Office Outlook 2003

1. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para a caixa de correio do Exchange Server para conta B. Poderá ter de iniciar sessão de rede que o utilizador da conta B para uma validação adequada.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
3. No separador <a0>delegados</a0>, clique em Adicionar.
4. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
5. Em todas as listas, na caixa de diálogo Delegar permissões, clique para seleccionar Editor (pode ler, criar e modificar itens).
6. Clique duas vezes em OK.
7. Se a lista de pastas não estiver visível, clique em <a1>Lista de pastas</a1> no menu Ver.
8. Clique com o botão direito do rato na caixa de correio - user name e, em seguida, clique em Propriedades para ' caixa de correio - user name no menu de atalho.
9. No separador <a0>permissões</a0>, clique em Adicionar.
10. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
11. Na caixa nome, clique na entrada recentemente adicionada para a conta a.
12. Na caixa <a0>funções</a0>, clique em proprietário e clique em OK.
13. Repita os passos 8 a 12 para todas as outras pastas na caixa de correio.
14. No menu ficheiro, clique em Sair e terminar sessão.
15. Reinicie o Microsoft Windows e, em seguida, inicie sessão como utilizador de conta a.
16. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para o Exchange Server da caixa de correio para a conta a.
17. No menu Ferramentas, clique em Contas de correio electrónico.
18. Clique em Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes.
19. Clique para seleccionar o Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em alterar.
20. Clique no botão Mais definições.
21. Clique no separador Avançadas.
22. Clique em Adicionar para adicionar uma conta para o abrir estas caixas de correio adicionais: lista.
23. Escreva o nome do utilizador da conta B e, em seguida, clique em <a2>OK</a2> três vezes.

A caixa de correio para a conta B aparece na lista de pastas.

Microsoft Office Outlook 2007

1. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para a caixa de correio do Exchange Server para conta B. Poderá ter de iniciar sessão de rede que o utilizador da conta B para uma validação adequada.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
3. No separador <a0>delegados</a0>, clique em Adicionar.
4. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
5. Em todas as listas, clique para seleccionar Editor (pode ler, criar e modificar itens) na caixa de diálogo Permissões do delegado.
6. Clique duas vezes em OK.
7. Se a lista de pastas não estiver visível, clique em <a1>Lista de pastas</a1> no menu Ver.
8. Clique com o botão direito do rato na caixa de correio - user name e, em seguida, clique em Propriedades para ' caixa de correio - user name no menu de atalho.
9. No separador <a0>permissões</a0>, clique em Adicionar.
10. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
11. Na caixa nome, clique na entrada recentemente adicionada para a conta a.
12. Na caixa Nível de permissão, clique em proprietário e, em seguida, clique em OK.
13. Repita os passos 8 a 12 para todas as outras pastas na caixa de correio.
14. No menu ficheiro, clique em Sair e terminar sessão.
15. Reinicie o Windows e inicie sessão como utilizador de conta a.
16. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para o Exchange Server da caixa de correio para a conta a.
17. No menu Ferramentas, clique em Definições da conta.
18. No separador correio electrónico, clique no nome da conta e, em seguida, clique no ícone de alteração.
19. Clique no botão Mais definições.
20. Clique no separador Avançadas.
21. Clique em Adicionar para adicionar uma conta para o abrir estas caixas de correio adicionais: lista.
22. Escreva o nome do utilizador da conta B e, em seguida, clique em <a2>OK</a2> três vezes.
23. Clique em seguinte, clique em Concluir e, em seguida, clique em Fechar.

A caixa de correio para a conta B aparece na lista de pastas.

O utilizador de conta A pode enviar mensagens e pedidos de reunião em nome de utilizador da conta B introduzindo o nome do utilizador para a conta B no campo ' de '. Estas mensagens contém os nomes dos utilizadores para A conta e conta B.

Microsoft Office Outlook 2010

1. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para a caixa de correio do Exchange Server para conta B. Poderá ter de iniciar sessão de rede que o utilizador da conta B para uma validação adequada.
2. No menu de ficheiros, clique em informações.
3. Clique em Definições da conta e, em seguida, clique em <a1>Acesso delegado.
4. No separador <a0>delegados</a0>, clique em Adicionar.
5. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
6. Em todas as listas, clique para seleccionar Editor (pode ler, criar e modificar itens) na caixa de diálogo Permissões do delegado.
7. Clique duas vezes em OK.
8. Se a lista de pastas não estiver visível, clique em <a1>Lista de pastas</a1> no menu Ver.
9. Clique com o botão direito do rato na caixa de correio - user name e, em seguida, clique em Propriedades para ' caixa de correio - user name no menu de atalho.
10. No separador <a0>permissões</a0>, clique em Adicionar.
11. Escreva ou seleccione o nome do utilizador da conta A, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
12. Na caixa nome, clique na entrada recentemente adicionada para a conta a.
13. Na caixa Nível de permissão, clique em proprietário e, em seguida, clique em OK.
14. Repita os passos 8 a 12 para todas as outras pastas na caixa de correio.
15. No menu ficheiro, clique em Sair e terminar sessão.
16. Reinicie o Windows e inicie sessão como utilizador de conta a.
17. Inicie o Outlook com um perfil que está configurado para o Exchange Server da caixa de correio para a conta a.
18. No menu de ficheiros, clique em informações.
19. Clique em Definições da conta e, em seguida, clique em Definições da conta.
20. No separador correio electrónico, clique no nome da conta e, em seguida, clique no ícone de alteração.
21. Clique no botão Mais definições.
22. Clique no separador Avançadas.
23. Clique em Adicionar para adicionar uma conta para o abrir estas caixas de correio adicionais: lista.
24. Escreva o nome do utilizador da conta B e, em seguida, clique em <a2>OK</a2> três vezes.
25. Clique em seguinte, clique em Concluir e, em seguida, clique em Fechar.

conta B na caixa de correio he aparece na lista de pastas. O utilizador de conta A pode enviar mensagens e pedidos de reunião em nome de utilizador da conta B introduzindo o nome do utilizador para a conta B no campo ' de '. Estas mensagens contém os nomes dos utilizadores para A conta e conta B.